TRENTIM - MODERNPMO

Do zero ao projeto
com PM Canvas

TUDO QUE PRECISA SABER

conheça tudo sobre essa metodologia
e os seus benefícios
 Para
Começar

INTRODUÇÃO
Quando não há ideias de como se iniciar qualquer projeto existem
alguns comportamentos comuns a serem feitos. Há pessoas que
anotam todas as ideias no papel, quem somente as discute de alguma
maneira ou aquelas que organizam e traçam ideias como em um mapa
mental.

Pensando agora nas boas práticas da gestão de projetos a qual é

fundamental que se estabeleçam objetivos e metas, pode ser
complicado traçar uma trajetória a ser seguida logo no início. Para isso,
recomenda-se utilizar o framework ao qual falaremos a seguir, Project
Model Canvas.

TRENTIM - MODERNPMO
O que é o
Project Model Canvas?
1. ENTENDENDO
O #projectmodelcanvas é uma metodologia de gestão de projetos que busca agrupar e
relacionar diversas áreas de um projeto de forma visual, utilizando um quadro com
anotações breves e específicas, como uma espécie de post-its.

O primeiro modelo similar utilizado dentro das empresas, foi criado pelo suíço Alexander
Osterwalder, e era denominado de Business Model Canvas. Baseado nesse modelo, o
professor e consultor brasileiro José Finocchio criou sua própria versão, o Project Model
Canvas, voltado para o gerenciamento de projetos.

Em um mercado altamente acirrado como temos atualmente, quem possui a capacidade

de organizar suas ideias sai na frente.

Assim como você anota suas metas do ano ou aquele lembrete essencial em um post-it,
o PM Canvas nada mais é do que um conjunto de 13 blocos com o objetivo de reunir as
principais definições sobre um respectivo projeto.

Cada bloco representa uma área da iniciativa que está diretamente relacionado às
seções vizinhas

Com essa conexão entre os blocos, fica mais fácil encontrar inconsistências no projeto e
identificar os impactos que as alterações em uma área causam nos setores
relacionados..

Apesar de eficiente e tendo cada vez

mais a busca pela utilização dessa
metodologia, muitas organizações
ainda não a entendem de fato seu
uso e até mesmo sua aplicação.
Como e por que utilizar o
Project Model Canvas?
O objetivo central dessa metodologia é promover um processamento muito mais intuitivo
e veloz logo na concepção do projeto, utilizando para tanto a elaboração de um
diagrama visual, que possibilita, em uma única página, a visualização de escopo global,
exigências, tempo de cada fase do projeto, dentre outros detalhes.

Para que uma canoa chegue mais rápido é necessário um bom trabalho em equipe, e
gerenciar um projeto não fica longe disso. Muito se discute sobre a falta de colaboração
entre uma equipe, por diversos fatores, a falta de alinhamento com certeza é uma delas.

MODELOS VISUAIS COMO O

PM CANVAS CONTRIBUEM
PARA O NIVELAMENTO DA
EQUIPE DE PROJETOS
Observando pela ótica do engajamento dos envolvidos no projeto, ao utilizar o
#pmcanvas, o planejamento pode ocorrer com maior participação. Para isso, basta que
todos discutam as ideias e coloquem aquilo que foi estabelecido em post-its que serão
colados no quadro, das justificativas aos custos.

Esse tipo de organização traz dois benefícios claros:

1º - ela mantém o time focado em objetivos tangíveis que levam a metas maiores.
2º - além disso, permite uma visualização gráfica de todo o projeto, facilitando a sua
compreensão e as justificativas de cada etapa.
 O Quadro
Ao todos temos 13 blocos que compõem o quadro do Project Model Canvas.

Desse total, podemos encaixá-los em 5 grandes seções, que partem da premissa de

que a criação de um projeto deve ser guiada por algumas perguntas, por respostas que
todos os envolvidos precisam ter.

Acompanhe abaixo, cada uma das seções e blocos contidos no método.

POR QUÊ?
A primeira grande seção a ser preenchida. É o que vai nortear todo o resto do canva.
Aqui se define a justificativa, o objetivo Smart e os benefícios.

Justificativa: detalhar os problemas que justificam esse projeto como solução.

Objetivo smart: escrever em uma única frase o objetivo, de forma que ele fique
específico, mensurável, atingível, relevante e com tempo determinado.

Benefícios: olhando para o futuro, quais são as vantagens que este projeto entregará.

O QUÊ?
É a hora de definir o que está sendo proposto, qual é o produto e o que vai surgir no final
de tudo. Também é importante lembrar que, você pode atualizar e corrigir durante a
realização do projeto, com consciência.

Produto: esclarecer qual é a solução desejada.

Requisitos: apontar as características, do ponto de vista do cliente, que seriam

fundamentais para o produto final.
QUEM?
Nessa seção o objetivo é detalhar quem serão os envolvidos na realização do projeto, ou
seja, os responsáveis por cada atividade e os parceiros necessários durante o processo.

Stakeholders: parceiros externos necessários para execução e/ou entrega.

Equipe: time da empresa envolvido diretamente nas atividades do projeto.

COMO?
Este é o momento de definir as metas do projeto e os caminhos que seguiremos para
alcançá-las, as atividades desenvolvidas e as condições de realização delas.

Premissas: são hipóteses sobre a realidade em que o projeto está inserido, baseadas
em pesquisa. Aqui deve estar descrito apenas o que realmente for um fator necessário
para o projeto ser viável.

Grupo de entregas: metas menores em relação ao objetivo final. É uma lista de

verificação do que deve ser concluído para a entrega total do projeto.

Restrições: tudo o que for externo ou que estejam fora do controle da equipe e que
podem prejudicar o andamento do projeto.

QUANDO E QUANTO?
Provavelmente uma das partes mais desafiadoras do projeto: prever o prazo e o custo
para desenvolver todas as fases do projeto.

Riscos: fazemos aqui um gerenciamento de riscos, ou seja, pensando nas incertezas ou

nos agentes que podem atrapalhar o projeto.

Linha do tempo: definição de cronograma, com entregas definidas ao longo do tempo.

Custos: o cálculo do investimento necessário para tornar o projeto possível

As respostas para essas questões completam o quadro do Project Model Canvas e

sintetizam o conceito total do projeto a ser gerenciado.
O uso do PM Canvas no
início de uma iniciativa
facilita a identificação
de problemas e
melhora a comunicação
e o nivelamento
da equipe do projeto
Por que o PM Canvas é ainda
melhor no ModernPMO?
É fato que o uso de muitas ferramentas tem como consequência a divisão de
dados, ou seja, de que as informações e tarefas por exemplo estejam separadas.
Essa é a principal dificuldade de uma organização em aderir os processos, e assim
ter uma gestão eficiente.

Isso acontece porque quanto mais lugares para acessar, menor a chance de fazer
corretamente, visto que ao invés de facilitar rotinas e tornar os processos mais
modernos o caminho se torna burocrático.

Com o ModernPMO isso não acontece, e nós te explicamos o porquê.

Ambiente centralizado
Imagina uma organização possui quadro do PM Canvas no Mural por exemplo, o
cronograma no Project, as tarefas no Planner.

Só aí já foram três ferramentas ou ambientes diferentes que o colaborador tem que

acessar. O desgaste da locomoção entre plataformas gera cansaço e falta de
atenção. Além de que precisar de múltiplos logins e senhas consome um tempo
que poderia ser realocado.

No ModernPMO Tools você pode ter tudo isso, feito do mesmo modo, com
Project, Planner e PM Canvas, mas visualizado em uma única tela, no seu ambiente
de trabalho rotineiro.

ACOMPANHA COM A GENTE

PM Canvas no ModernPMO Tools

O PM Canvas fica sempre disponível para consulta, durante toda a execução do projeto,
o que permite o que foi definido no início está sendo seguido.

A possibilidade de fazer ajustes na rota caso esteja saindo do caminho traçado é ainda
maior e mais fácil.

O modelo visual dessa metodologia dentro do Modernpmo simplifica o entendimento

fazendo com que os envolvidos no projeto consigam ter uma visão geral.
Gostou do nosso material?

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