PM

Canvas

PA R A Q U E S E RV E ?
Criado em 2009, a partir da metodologia do Business Model de Alex Osterwalder e Yves Pigneur,
o PM Canvas é uma Ferramenta Prática de Gestão para líderes que desejam impulsionar seus
negócios a partir de metodologias inovadoras que estruturam a estratégia da empresa.

O autor do PM Canvas, José Finocchio, desenvolveu esta metodologia baseando-se na neurociência

para o desenvolvimento e gerenciamento de projetos.

Segundo José Finocchio, entender como funciona a mente, a comunicação e a troca de informa-
ções permite que seu projeto seja mais bem estruturado.

C O M O F U N C I O N A?
Ao preencher este framework, você e sua equipe farão um brainstorming sobre o seu projeto.
Dessa forma, seu time ganhará mais foco, pois enxergará objetivos tangíveis e terá uma visuali-
zação mais gráfica do projeto, o que facilita seu entendimento e realização.

Vale ressaltar que esta é uma Ferramenta Prática de Gestão que pode ser utilizada por empresas
de qualquer porte e setor. Entre as empresas que já utilizam esta metodologia estão Ambev, Comitê
Olímpico Brasileiro, Fundação Getúlio Vargas (FGV) e Natura.

C O M O P RE E N C H E R O P M CA N VAS ?

Para iniciar seu PM Canvas, utilize a metodologia 5W2H para responder cinco perguntas
fundamentais: Por quê? O quê? Quem? Como? Quando e quanto?

É indispensável ter em mente a ordem de cada item dentro do PM Canvas: à medida que você
for respondendo cada pergunta, a próxima ficará mais fácil. Portanto, não pule etapas nem inverta
processos. Lembre-se: esta ferramenta foi desenvolvida pensando na neurociência.

O P I TC H
Descreva o seu projeto de forma simples. Neste campo, resuma o seu projeto em uma só frase,
de forma sucinta e clara.
 Estratégia

P O R Q U Ê ?
Esta primeira pergunta permite entender o porquê de estar realizando o projeto, a situação atual
da empresa, suas dores e necessidades.

1. Justificativa: Quais desafios a empresa enfrenta e quais necessidades não estão sendo supridas
no momento?
2. Objetivo Smart: Qual o objetivo do projeto? Escreva de forma “smart”, ou seja: Specific (especí-
fico), Measurable (mensurável), Attainable (alcançável), Realistic (realista) e Time Bound (guiado
por um prazo).
3. Benefícios: O que seu negócio conquistará após a realização desse projeto? Especifique cada
benefício.

O Q U Ê ?
Para responder essa pergunta, você deve listar quais produtos, serviços ou resultados serão
entregues na conclusão do projeto.

1. Produto: Este será o resultado final do projeto, que pode ser um produto, um serviço ou um
resultado único.
2. Requisitos: Aqui você especificará as qualidades e características que o produto deve ter
para entregar o máximo de valor possível ao cliente.

QUEM?
Defina todos os envolvidos no projeto: stakeholders, membros da equipe e gerente do projeto.
Stakeholders: Quem são os envolvidos que não estão subordinados ao gerente de projeto?

1. Equipe: Todos os responsáveis por produzir as entregas do projeto.

2. Gerente de projeto: quem é o responsável para conduzir o projeto?
3. Dependendo da empresa, além do gerente do projeto, trabalhe com um especialista do negócio
específico e um especialista de gestão de projetos da organização. Ambos podem trazer críticas
positivas para o Canvas, fazendo com que o projeto fique mais alinhado à visão da empresa.

COMO?
Como o trabalho será entregue no projeto? Para que tudo ocorra conforme o planejado, é neces-
sário definir as entregas, os responsáveis, premissas e restrições.

1. Premissas: Quais são as suposições dadas como certas sobre o ambiente e os fatores externos
ao projeto, que não estão sob controle do gerente de projeto?
2. Grupos de entregas: Existem componentes concretos - mensuráveis e tangíveis - que serão
gerados pelo projeto?
3. Restrições: Quais são as limitações do projeto, de qualquer natureza e origem, que impactam
no desenvolvimento do trabalho da equipe?
 Estratégia

Q UA N D O E Q UA N TO ?
Por último, você definirá quando o projeto será concluído e quanto custará para a empresa.

1. Riscos: Existem eventos futuros ou incertezas que têm relevância para esse projeto?
2. Linha do tempo: Quando vão ocorrer as entregas? A metodologia PM Canvas recomenda
trabalhar com 4 períodos de entregas diferentes. Desta forma, a cada entrega você pode alinhar
as expectativas e resultados com o cliente.
3. Custos: Qual o valor máximo que será gasto para concluir esse projeto? Distribua os custos
para cada período de entrega já definido.

D I CAS F I N A I S

1. Padronize processos: simplifique e otimize a rotina.

2. Alinhe os fluxos de trabalho: entenda as dependências entre cada atividade e membro da equipe.
3. Simplifique a priorização e seleção de projetos: existem algumas metodologias para avaliar
qual projeto deve ser priorizado. Sobre isso, leia aqui o artigo que preparamos sobre a Matriz
de Eisenhower.
4. Descreva os papéis e responsabilidades: para que o projeto se desenvolva de forma perfeita,
é primordial formalizar o envolvimento e responsabilidade de cada um.
5. Crie uma comunicação eficiente: promova a integração dos envolvidos (stakeholders) em
diferentes níveis do projeto, evitando a propagação de ideias e conceitos equivocados.

CONFIRA NA PRÓXIMA PÁGINA A FERRAMENTA CUSTOMIZÁVEL

 Estratégia

A F E RR A M E N TA

JUSTIFICATIVA PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS

PASSADO FATORES EXTERNOS

OBJETIVO SMART REQUISITOS EQUIPE GRUPO LINHA

DE ENTREGAS DO TEMPO

BENEFÍCIOS RESTRIÇÕES CUSTOS

FUTURO
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