ATIVIDADE PARTICIPATIVA INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento De Projetos

Aluno: Flávio Henrique Mendonça

Turma: 1

Tarefa: API – RESUMO DA AULA 1 E PROJETO VIAGEM A PARIS

Resumo

A multidisplinariedade de um gerenciamento de projetos inclui diversas áreas de atuação,

como: Recursos humanos, planejamento estratégico, finanças, qualidade, e por aí vai. Cada
um deles é de extrema importância, visando sempre entregar todos os alicerces do projeto
exigido pelos stakeholders.
Segundo o PMBOOK GUIDE 6º EDIÇÃO, o projeto é um esforço temporário para gerar um
produto, serviço ou resultado único. Nessa definição podemos elencar mais algumas
caractérisicas notáveis e particulares de um projeto, seriam elas: a temporariedade,
singularidade e progressividade. Isso significa que um projeto possui peculiaridades
singulares, que o fazem ser único. Possui um tempo determinado de duração, tendo ínico,
meio e fim. E, por último, diz que o projeto é progressivo, respeitando sempre cada etapa do
cronograma.
É importante destacarmos a diferenciação básica entre operação e projeto, sendo o projeto
algo temporário com o intuito de entregar um produto, serviço ou resultado, e a operação é um
esforço aplicado após a entrega do projeto. Portanto, operações não são parte do projeto.
Em um caso particular, tive a oportunidade de atuar em um projeto que tinha como objetivo a
aplicação de um sistema para auxiliar vendas e atendimento ao público. O sponsor e o restante
da equipe não tinham ideia de nenhum tipo de metodologia, nem mesmo da existência do
PMBOOK. Por mais que apresentassem ideias para um planejamento mais conciso, a
empresa relutava em fazer de sua própia forma. Resultado do projeto: fracasso.
Houve inúmeras reclamações de clientes, o sistema de vendas travava no meio da compra e
os funcionários não entendiam a lógica da funcionalidade desse sistema. Esse, sem dúvidas,
não deveria ser o resultado de um projeto.
Processos são atividades pelo qual é executado um conjunto de ações pré-determinadas com
elementos de entrada, ações e saídas, usados para o gerenciamento de um projeto. Tais

1
 processos são tão importantes e minuciosos que o próprio PMBOOK cita 49 deles para
diferentes tipos de complexibilidades de projetos.
Quando um projeto é muito complexo e exige diferentes níveis de processo, talvez seja melhor
dividi-lo em fases, isso forma o que chamamos de programa.
Programas são grupos de projetos, programa secundários e atividades de programa
gerenciados de forma coordenada visando organizar projetos muito complexos que exigem
diferentes tipos de atuação. Um exemplo de programa seria a busca da descoberta de uma
vacina para o coronavírus, onde se tem diversos setores organizados trabalhando em
conjunto, de modo que não funcionaria se fosse realizado de forma individual.
Acima de programas, temos o portifólio, que seria um conjunto de todos os projetos e
programas de uma empresa. Os princípios do pórtifolio devem sempre estar alinhados com os
valores, missão, objetivos e visão da corporação. Por exemplo, se uma empresa de consultoria
ambiental planeja construir um prédio em uma área próxima a um parque de conservação,
deverá fazer todo um levantamento para que o projeto da construção de um prédio não venha
a ferir suas missões e valores.
Para que tudo isso seja colocado em prática, é necessário passar pela etapa de iniciação que
pode ser oficializado pelo TAP(Termo de abertura do projeto). O TAP é necessário para
oficializar o íncio de um projeto, feito pelo patrocinador a ser entregue para o gerenciador do
projeto.
Para que possamos fazer uma boa apresentação do plano de projeto, podemos utilizar o
CANVAS, usado para sintetizarmos todos os principais tópicos do planejamento, e assim,
conseguirmos passar a toda a informação nescessária para oficializarmos o termo de abertura.
Como o aluno Diego citou na aula, a equipe toda deverá estar de acordo e cientes de todos os
planejamentos do projeto, o Canvas é utilizado para dar mais clareza à todos os envolvidos.
Na simulação da viagem a Paris, fizemos um apanhado de todos os principais, e mais
importantes, tópicos para o entendimento da equipe. Nele explicitamos pontos-chave, como:
Objetivos smart, riscos, finanças etc. Segue abaixo o planejamento utilizando o Canvas que
elaboramos durante a aula 1.

2
CANVAS – VIAGEM A PARIS