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FERRAMENTAS DE
SOFTWARE PARA GESTÃO
DE PROJETOS
Autoria
Mário Henrique Trentim; Rosana Yasue Narazaki
Revisão
Tayra Carolina Nascimento Aleixo
Como citar este documento
TRENTIM, Mário H.; NARAZAKI, Rosana Yasue. Ferramentas de Software para Gestão de Projetos.
Londrina, PR: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2019.
2018
Editora e Distribuidora Educacional S.A.
Avenida Paris, 675 – Parque Residencial João Piza
CEP: 86041-100 — Londrina — PR
e-mail: editora.educacional@kroton.com.br
Homepage: http://www.kroton.com.br/
FERRAMENTAS DE SOFTWARE PARA GESTÃO
DE PROJETOS
SUMÁRIO
Apresentação da disciplina 04
Objetivos
O ciclo de vida do projeto consiste das fases para a sua realização. Existem
diferentes propostas de ciclos de vida adaptadas às necessidades de cada
indústria e de cada organização (TRENTIM, 2014):
• Ciclo de vida da construção civil: estudo de viabilidade, planejamen-
to, organização e mobilização, construção e entrega.
• Ciclo de vida para tecnologia da informação: coleta de requisitos e
design, detalhamento de requisitos, programação, testes, instalação
e entrega, operação assistida.
• Ciclo de vida para grandes projetos de infraestrutura: viabilidade,
projeto preliminar, licenciamento ambiental e governamental, pla-
nejamento detalhado, organização, execução, monitoramento e
controle, encerramento.
Figura 3: Ciclo de vida do projeto
1. Grupos de Processos
Processo de
monitoramento e controle
Processo de
planejamento
Processo de
execução
• Iniciação
• Desenvolver Termo de Abertura do Projeto: autoriza formalmente o
projeto (Integração).
• Planejamento
• Desenvolver plano de gerenciamento do projeto: coordenar a elabo-
ração dos planos auxiliares (escopo, cronograma, custo, qualidade,
recursos, comunicações, riscos e aquisições [Integração]).
• Execução
• Orientar e gerenciar a execução do Projeto: colocar o plano de
gerenciamento do projeto em prática, coordenando a realização do
trabalho (Integração).
• Monitoramento e Controle
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: acompanhar o progres-
so do projeto, providenciar relatórios de desempenho e implementar
ações corretivas (Integração).
• Realizar Controle Integrado de Mudanças: avaliar solicitações de
mudanças e impactos, aprovando-as ou não (Integração).
• Validar Escopo: formalizar aceitação das entregas do projeto
(Escopo).
• Controlar Escopo: acompanhar o trabalho e a linha de base de esco-
po do projeto (Escopo).
• Controlar Cronograma: acompanhar a execução das atividades e a
linha de base de cronograma (Cronograma).
• Encerramento
• Encerrar Projeto ou Fase: finalizar atividades e encerrar formalmen-
te o projeto ou fase (Integração).
Em geral, para criar um novo projeto basta clicar em ARQUIVO > NOVO >
Novo Projeto em Branco e denominar o nome do projeto.
4. Considerações Finais
Glossário
LINK
Modelo de Maturidade em Projetos MMGP
Disponível em: <https://www.maturityresearch.com/
novosite/mm gp.html>
Acesso em: 08 jan. 2019.
VERIFICAÇÃO DE LEITURA
TEMA 01
1. Quais os objetivos do Grupo de Processos de Iniciação?
a) Planejar o projeto.
b) Monitorar o projeto.
c) Definir o projeto.
d) Aprovar formalmente o projeto.
e) Todas as anteriores.
2. Qual Grupo de Processo é responsável por finalizar os con-
tratos, coletar lições aprendidas e entregar o resultado final?
a) Iniciação.
b) Planejamento.
c) Execução.
d) Monitoramento e controle.
e) Encerramento.
3. O planejamento detalhado do projeto ocorre em qual
Grupo de Processo?
a) Iniciação.
b) Planejamento.
c) Execução.
d) Monitoramento e controle.
e) Encerramento.
Referências Bibliográficas
Questão 1 – Resposta: D
Questão 2 – Resposta: E
Questão 3 – Resposta: B
Questão 4 – Resposta: E
Questão 5 – Resposta: C
Objetivos
Concorrência Posicionamento
Análise de Análise de
Mercado Visibilidade
Gerenciamento
de Projetos
Projeto Resultados
Uma vez que o plano esteja pronto, definimos as linhas de base de esco-
po, cronograma e orçamento. É como tirar uma foto do planejamento do
projeto para depois compará-la com os resultados da execução durante o
projeto. As ferramentas de software de gestão de projetos nos permitem
salvar várias fotografias do projeto, comparando-as com as progressões,
permitindo realizar previsões e analisar as variações. Essas informações
são essenciais para a tomada de decisão do gerente do projeto.
Documento Descrição
ASSIMILE
Um dos gráficos mais importantes de uma ferramenta de
software é o Gráfico de Gantt. Este gráfico ilustra as etapas
do projeto e seus avanços. As fases são representadas com
início e fim e aparecem em forma de barras coloridas, con-
forme Figura 11.
Navegando pela planilha do Gráfico de Gantt, você verá que ela se com-
porta exatamente como uma planilha do Excel. Você pode inserir linhas e
Para inserir novas tarefas basta escrever os nomes das tarefas nas linhas
disponíveis. Uma vez que as tarefas tenham sido inseridas, é possível re-
cuá-las para que se tornem subtarefas.
Uma vez que as tarefas estiverem dispostas nos níveis corretos de tarefas
e subtarefas, o próximo passo é criar as dependências ou precedências
entre as tarefas, sequenciando-as.
Para isso, utilize o botão Vincular Tarefas na aba TAREFA. Observe que, ao
posicionar o ponteiro do mouse em cima de qualquer botão, as ferramen-
tas de softwares mais sofisticadas oferecem ajuda sobre o uso do botão e
também mostram o seu atalho de teclado.
4. Considerações Finais
LINK
Project Management Institute Brasil.
Disponível em: <http://www.pmi.org.br/>.
Acesso em: 17 dez. 2018.
Referências Bibliográficas
HARTMAN, F. T. Don’t Park Your Brain Outside: a practical guide to improving sha-
reholder value with smart management. Newtown Square: Project Management
Institute, 2000.
Gabarito – Tema 02
Questão 1 – Resposta: D
Questão 3 – Resposta: A
Questão 4 – Resposta: A
Questão 5 – Resposta: D
Objetivos
VII. Honrarás o pai
VIII. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elemen-
tos componentes (filhos) corresponda ao subproduto do elemento
pai (Mandamento dos 100%)
X. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um
subproduto
Não podemos ter um elemento como (filho) componente de mais um
subproduto (pai). Por exemplo, se para ministrarmos dois treinamentos uti-
lizarmos a mesma apostila, não devemos colocá-la como subproduto dos
dois treinamentos a elaboração da mesma.
• Opinião especializada
• Pode ser utilizada para recomendar quais métodos de estimativas
devem ser utilizados, além de auxiliar na validação dos dados. A opi-
nião especializada pode ser externa (consultoria, por exemplo) ou
interna (outros profissionais dentro da sua empresa, como os mem-
bros do PMO, por exemplo).
• Estimativa análoga
• Fazendo uma analogia com projetos anteriores, a estimativa análoga
analisa parâmetros, tais como duração, orçamento e complexidade
de projetos anteriores similares como base para a estimativa dos
mesmos parâmetros ou medidas em um projeto futuro;
• Estimativa paramétrica
• Utiliza uma relação estatística de variáveis, que impactam na dura-
ção da atividade, para calcular os valores estimados;
2. Planilha de Recursos
Tendo vários recursos, três pedreiros, por exemplo, devemos definir 300%
como unidades máximas. Obviamente, 50% seria um recurso que pode
trabalhar apenas metade do tempo, 4h por dia, no projeto.
Analisando a Figura 15, observamos que João está disponível 50% para
o projeto, Carlos está disponível 100% do tempo e temos três pedreiros
(300%) também disponíveis.
• Opinião Especializada.
• Análoga.
• Paramétrica.
• Três Pontos.
5. Considerações Finais
LINK
Project Management Institute Brasil.
Disponível em: <http://www.pmi.org.br/>.
Acesso em: 17 dez. 2018.
VERIFICAÇÃO DE LEITURA
TEMA 03
1. Assinale a alternativa correta em relação ao caminho crítico:
a) Caminho crítico é o mais difícil do projeto.
b) Caminho crítico deve ser escolhido pela equipe.
c) Alguns projetos podem não ter caminho crítico.
d) Caminho crítico é o caminho mais longo, de maior du-
ração do projeto.
e) Caminho crítico não merece atenção do gerente do
projeto.
Gabarito – Tema 03
Questão 1 – Resposta: D
Questão 2 – Resposta: C
Questão 3 – Resposta: C
Questão 5 – Resposta: A
Objetivos
• Visualizar relatórios.
1. Monitoramento e Controle
Como vimos nas aulas anteriores, todo projeto visa aproveitar uma opor-
tunidade ou resolver um problema descrito na justificativa do projeto.
Os objetivos do projeto envolvem as entregas (escopo e qualidade), bem
como sua realização dentro dos limites de cronograma e orçamento.
Dessa forma, para todo projeto, é primordial definir entregas (escopo),
cronograma e orçamento (custos).
Figura 18: Tripla restrição em projetos
3. Relatórios
5. Considerações Finais
Glossário
LINK
MS Project
Disponível em: <https://products.office.com/pt-br/pro-
ject/project-
and-portfolio-management-software>.
Acesso em: 08 jan. 2019
Open Project
Disponível em: <https://www.openproject.org/>.
Acesso em: 08 jan. 2019
Oracle Primavera
Disponível em: <https://www.oracle.com/industries/
construction-
engineering/primavera-products/>.
Acesso: 08 jan. 2019
VERIFICAÇÃO DE LEITURA
TEMA 04
1. Em um projeto, quando o valor agregado (VA) é maior que
o valor planejado (VP):
a) O projeto está gastando mais.
b) O projeto está gastando menos.
c) O projeto está adiantado.
d) O projeto está atrasado.
e) Nenhuma das anteriores.
2. Em um projeto, quando o custo real (CR) é menor que o
valor planejado (VP):
a) O projeto está gastando mais.
b) O projeto está gastando menos.
c) O projeto está adiantado.
d) O projeto está atrasado.
e) Nenhuma das anteriores.
3. Com relação ao progresso do projeto, marque a alternati-
va INCORRETA:
a) O progresso do projeto é medido apenas quando
necessário.
Referências Bibliográficas
Gabarito – Tema 04
Questão 1 – Resposta: C
Questão 2 – Resposta: B
O custo real, sendo menor que o valor planejado, indica que o pro-
jeto efetivamente gastou menos do que estava previsto (planejado)
até a data de medição. Portanto, o projeto está gastando menos.
Questão 3 – Resposta: A
Questão 4 – Resposta: D
Questão 5 – Resposta: C