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O que é Project Model Canvas?

PROJECT CANVAS
Por quê ?
• Essa coluna é composta pelos
blocos de justificativas, objetivos
e benefícios. Ao integrar os três
blocos nessa coluna, é necessário
que eles façam sentido e
respondam ao porquê da
realização do projeto,
esclarecendo seu propósito.
O quê ?
• Dentro deste bloco deve respondido o
que está sendo proposto, qual é o
produto, o que vai surgir no final de
tudo. Também é importante deixar claro
que poderão haver atualizações e
correções ao longo da realização do
projeto.

• Produto: deixar claro qual é a solução


desejada.

• Requisitos: apontar as características,


segundo o cliente, fundamentais para o
produto final.
Quem ?
• Aqui o objetivo é detalhar
quem são os envolvidos na
realização do projeto, ou seja,
os responsáveis por cada
atividade e os parceiros
necessários.

• Stakeholders: parceiros
externos necessários para
alcançar as metas.

• Equipe: time da empresa


envolvido diretamente no
projeto.
Como ?
• Aqui serão definidas as metas do projeto
e os caminhos para alcançá-las, além das
atividades desenvolvidas e as condições
de realização delas.
• Premissas: hipóteses baseadas em pesquisa sobre a
realidade em que o projeto está inserido. Aqui só deve
estar descrito o que realmente são fatores necessários
para a viabilização do projeto.
• Grupo de entregas: submetas do objetivo final. O
checklist do que deve ser concluído para a efetivação do
projeto.
• Restrições: aponta-se tudo o que for externo ou que
esteja fora do controle da equipe e que podem prejudicar
o andamento do projeto.
Quando e Quanto ?
• Essa talvez seja uma das partes mais
desafiadores, que é prever o prazo e o custo
para o desenvolvimento de todas as fases do
projeto.
• Riscos: faz-se um gerenciamento de riscos, ou seja, pensar
as incertezas ou agentes que podem atrapalhar o projeto.

• Linha do tempo: definição de um cronograma, com as


entregas definidas ao longo do tempo.

• Custos: o cálculo do investimento necessário para viabilizar


o projeto.
Quem constrói o Project Model Canvas?

• Qualquer pessoa que tenha


conhecimento sobre o projeto
participe, mesmo sem ser da
liderança, com duas regras básicas
recomendadas:
1. o PMC deve ser construído em
equipe;
2. pelo menos um dos
participantes deve ter
conhecimento em
gerenciamento de projetos.
Qual é a diferença entre PM Canvas e o Plano de Projeto?

• Ainda que as ferramentas Plano de Projeto e PM Canvas tenham a mesma finalidade elas são
totalmente diferentes na prática e no método. Planos de projetos são documentos longos em
formato de texto que podem ser constituídos por dezenas ou talvez centenas de páginas.

• A sua finalidade é reunir todas as informações pertinentes a um projeto com o detalhamento do


passo a passo a ser executado e a descrição de todas as estratégias a serem adotadas pela
empresa. O resultado são documentos mais densos e que requerem um tempo maior de análise
para completa assimilação.

• O PM Canvas por sua vez é feito em uma única página funcionando como uma simplificação do
Plano de Projeto, porém não menos eficaz.

• Em termos objetivos é um diagrama onde é possível integrar no mesmo local todas as


informações relevantes de um projeto inteiro como escopo, tempo e os requisitos necessários a
sua execução.
Quais são os benefícios?
• Engajamento
Envolvendo mais gente nessa etapa pré planejamento, aumenta-se o engajamento da equipe. Como
todos fizeram parte e decidiram juntos, agora também estão mais propícios a se comprometerem.
• Visualização
O Project model Canvas é uma ótima maneira de promover uma visualização geral do projeto, além
de facilitar a compreensão de todas as etapas para todos, inclusive leigos. Um “plano de projeto”
muitas vezes é um documento extenso e até técnico demais, o que faz com que poucas pessoas
tenham acesso a ele.
• Direcionamento
Outro ponto positivo é que o PMC é um excelente ponto de partida para a posterior construção
do planejamento do projeto. Ao fim dessa metodologia, já se sai com um bom norte do que se
fazer. Além disso, como foi construído em equipe, em meio a discussões e acertos, ele já se
apresenta com um mapa mais assertivo.
• Facilita a identificação de problemas.
Como já foi dito, o PM Canvas explicita de forma visual a relação de dependência entre as diversas
áreas do projeto. Isso permite identificar problemas e inconsistências muito mais rapidamente na
hora do planejamento.
• Melhora a comunicação
Por se tratar de uma metodologia mais acessível e simples, o Project Model Canvas ajuda a
melhorar a comunicação entre os envolvidos no projeto. Isso porque o nível de compreensão sobre
as diversas áreas do projeto aumenta entre os membros da equipe, permitindo maior diálogo com
maior propriedade.
• Aumento da objetividade
Utilizar o Canvas ajuda a criar tarefas mais objetivas, pois o modelo de quadro com post-its favorece
isso. Primeiramente, post-its são pequenos e exigem objetividade na hora de descrever as
especificações. Depois, eles podem ser facilmente movidos de uma coluna para outra ou removidos
no caso de alterações no projeto, permitindo fácil atualização do quadro conforme o projeto evolui.

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