1. A montagem do Ciclo de Vida de um projeto não atende a qual das alternativas
seguintes? a) É um elemento de integração entre os especialistas do projeto. b) É uma oportunidade para construir a visão de futuro do projeto. c) Serve para obter um orçamento detalhado do projeto. d) É uma das primeiras oportunidades para trabalhar conjuntamente com a equipe do projeto.
2. O patrocinador do projeto é a pessoa:
a) Que fornece capital para que ele possa ser desenvolvido. b) Que se responsabiliza pela propaganda. c) Que, no cliente, permite que o projeto possa ser aprovado e o acompanha. d) Que, sabendo da importância do projeto, o “apadrinha’’ e age na solução de conflitos mais estratégicos.
3. A sobreposição de processos pode auxiliá-lo:
a) A acelerar o início do projeto. b) A diminuir o prazo de execução do projeto. c) A conduzir vários projetos simultaneamente. d) a e c.
4. Aponte e explique brevemente uma área, da empresa em que trabalha ou
simule, que precise da elaboração de um projeto.
5. No projeto, demonstre onde se manifestam as limitações de:
a. Prazo; b. Custos; c. Qualidade.
6. A seguir, encontra-se uma relação de fatores críticos de sucesso de projetos,
identificados em um estudo realizado pelos autores Murphy, Baker e Fischer. Nesse estudo, concluiu-se que, para elevar a probabilidade de êxito de um projeto, o gerente ou a equipe deve: • Insistir no direito de selecionar os integrantes mais importantes da equipe. • Escolher para a equipe pessoas com experiência comprovada em sua especialidade. • Desenvolver o comprometimento e o sentido de missão, desde o início, entre os membros da equipe. • Procurar ter autoridade suficiente sobre a equipe e o projeto. • Exercer com frequência as atividades de coordenação, reforçando o bom relacionamento com o cliente, a organização-mãe e a equipe. • Projetar uma imagem externa positiva para o projeto. • Convocar a equipe para participar do processo decisório e da resolução de problemas. • Preparar estimativas realistas de custo, atividades e desempenho técnico do projeto. • Preparar estratégias e sistemas de apoio, para antecipar-se a problemas potenciais. • Montar uma estrutura interna para a equipe, que seja flexível e achatada. • Procurar exercer o máximo de influência sobre as pessoas e decisões principais, mesmo que a autoridade formal seja insuficiente. • Empregar um sistema simples e funcional de planejamento e controle de projetos. • Evitar o excesso de confiança em um único tipo de ferramenta de controle do projeto. • Insistir continuamente na importância de atingir as metas de custo, programação de atividades e desempenho técnico do projeto. • Dar a mais alta prioridade para a realização da missão de desempenho técnico ou função a ser desempenhada pelo produto do projeto. • Manter as mudanças sob controle. • Procurar garantir a segurança dos integrantes mais competentes da equipe. • Planejar um encerramento organizado do projeto.
➢ Com base em sua experiência de erros e acertos com projetos, selecione os
fatores que, em sua opinião, têm mais influência sobre a probabilidade de êxito de um projeto. Ou, que fatores mais contribuem para o fracasso quando ausentes. Use projetos reais de sua experiência ou exemplos de simulação para fazer essa análise.
Exercícios retirados dos seguintes livros:
Amaru, A. C., Maximiano, F. V. (2022). Gestão de Projetos - Preditiva, Ágil e Estratégica, 6th Edition. [[VitalSource Bookshelf version]]. Retrieved from vbk://9786559771714 MENEZES, Moura, L. d. (2018). Gestão de Projetos, 4ª edição. [[VitalSource Bookshelf version]]. Retrieved from vbk://9788597016314