PRODUTIVIDADE

Você já se perguntou por quê outras pessoas na mesma área que você
rendem mais e tem melhores resultados?
A chave para o sucesso, a realização, o respeito, o
prestígio e a felicidade está na capacidade de se
concentrar em sua tarefa mais importante e
realiza-la de forma satisfatória do começo ao fim!
 Regras para concluir tarefas

• 1º Se tiver que escolher entre duas, faça primeiro a maior.

• 2º Se precisar mesmo resolvê-la, tenha em mente que não tem nada a

ganhar se ficar sentado olhando para ela por muito tempo.
 Planejando o dia

“O simples ato de pensar e planejar desbloqueia sua força mental,

aciona sua criatividade e aumenta suas energias mentais e físicas”
• 1 / 10 = 1min de planejamento economiza 10min de execução
• Com prática gastaremos 10 a 12 min para planejar um dia
(pouparemos 2 horas)
• Prepare a lista no dia anterior (inconsciente trabalhará durante a noite)
• Se surgir um item novo, acrescente-o na lista antes de executá-lo
 Princípio 80/20

• 20% de suas atividades representam 80% do resultado

• Resolva a mais difícil primeiro, dê o primeiro passo. Ao concluir
estará motivado
• Gerenciar tempo é gerenciar vida, dominar a sequência de
acontecimentos de seu dia a dia, ter controle sobre o que fazer depois.
Sua capacidade de optar pelo importante ou pelo trivial determinará
seu sucesso na vida pessoal e no trabalho.
 Princípio 80/20

• Da lista de objetivos quais deles estão entre os 10% ou 20% de tarefas

que representam 80% ou 90% de seus resultados ?

“Comprometa-se agora mesmo a investir mais tempo nas poucas tarefas

que podem fazer a diferença em sua vida e em sua carreira e a perder
menos tempos na atividades banais”
 Produtividade máxima

• Quais das minhas atividades trarão os melhores resultados?

• O que eu posso realizar com qualidade para fazer uma grande
diferença?
• No momento de que forma posso usar meu tempo de maneira mais
útil? (Qual a tarefa mais importante que preciso encarar agora?)
 Método Tríade

• Importante – Devem ser feitas e trazem resultados para seu projeto, se

não forem feitas geram urgências
• Urgente – Se não forem feitas trarão prejuízos para sua vida
• Circunstancial – Você pode decidir não fazê-las ou delegá-las
(Aprenda a dizer NÃO)
METODOLOGIA ÁGEIS - SCRUM
“Conhecidas como metodologias leves, as
ágeis surgiram em resposta às
necessidades no gerenciamento de
mudanças voltados para projetos e toda a
cadeia de processos existentes nestes
projetos.”
Metodologias mais usadas

• XP – Xtreme Programming
• SCRUM
• KANBAN
• Agile Inception
• Design Sprint
Pilares do SCRUM

• Transparência
• Inspeção
• Adaptações ágeis as frequentes mudanças
TRANSPARÊNCIA

A transparência é a prerrogativa de que todos os processos estejam

claros para todos os stakeholders ou pessoas envolvidas no projeto. As
adaptações surgem no decorrer das checagens e inspeções do projeto.
INSPEÇÃO

A inspeção é o esforço de checagem durante todo o ciclo de vida do

projeto, tem o objetivo de detectar qualquer mudança no período,
evitando assim problemas nas etapas subsequentes do projeto.
ADAPTAÇÃO

O ciclo é fechado com a adaptação, ou melhor, correções da rota, que

garantirão o resultado final satisfatório.
EQUIPE DO SCRUM

• Product Owner
• Scrum Master
• Time Scrum
PRODUCT OWNER

O dono do produto ou Product Owner é o maior interessado no

desenvolvimento do produto, de acordo com suas necessidades. Ele é
quem define quais são as funcionalidades esperadas pelo produto, qual é
a ordem de prioridade de execução e quais são as expectativas.
É responsabilidade dele garantir que todo o time esteja ciente daquilo
que deve ser feito. Além disso, deve tirar dúvidas e dar explicações
sempre que for necessário para o desenvolvimento.
Scrum Master

Ele coordena as atividades e também atua como um facilitador para a

equipe. Se houver alguma dificuldade, ele deve buscar a solução ideal.
Mas vale entender que ele não é igual ao gerente de projetos. Embora
seja um líder, não exerce a autoridade ligada à gerência.
Time Scrum

O time é composto por todos os “desenvolvedores” e responsáveis pelas

etapas. Normalmente, reúnem habilidades específicas para concluir as
tarefas definidas para atingir as expectativas.
Atuam em colaboração, com delegação de atividades, responsabilidades
individuais e metas.
ATIVIDADES

• Product BackLog
• Sprints
• Sprint Planning
• Daily Scrum
• Definition of Done
• Sprint review
• Sprint retrospective
Product Backlog

O Product Backlog serve como uma “lista” com todas as

funcionalidades e características desejadas do produto. É definida de
acordo com prioridades, em que as entregas mais importantes são feitas
logo no início.
Sprints

O Product Backlog, normalmente, apresenta muitos passos e exigências.

Para garantir o seu cumprimento, há os Sprints. Eles são “pacotes” de
desenvolvimento, com tempo definido. Em geral, duram de 2 a 4
semanas e o ideal é que todos tenham a mesma duração.
É essencial que, ao final, haja uma entrega de valor para o cliente.
Sprint Planning

Após o encerramento completo de um Sprint, é preciso planejar como

será o próximo. A reunião dura algumas horas, no máximo, e envolve
tudo que deve ser feito, bem como a maneira de agir.
O Scrum Master coordena esse planejamento, mas todo o time tem que
se comprometer, o que leva à participação coletiva.
Daily Scrum

Diariamente e, de preferência, no mesmo horário, deve ser feita uma

reunião. Conhecida como Daily Scrum, dura, no máximo, 15 minutos.
Ela serve para identificar o andamento das tarefas e o alcance da meta
do Sprint específico.
É necessário responder às seguintes questões:
• O que fiz ontem que ajudou no alcance das metas?
• O que vou fazer hoje para ajudar a completar o Sprint?
• Quais são os impedimentos ou dificuldades para a tarefa?
Definition of Done

A Definition of Done ou Definição de Pronto é um documento que

define quando um Sprint pode ser finalizado.
É essencial que ele seja elaborado com a ajuda da equipe de
desenvolvimento, do Scrum Master e do Product Owner. Se estiver em
formato de checklist, é ainda melhor e garante a entrega alinhada.
Sprint review

A revisão de Sprint ou Sprint Review ocorre na finalização desse ciclo

de desenvolvimento. Ela marca a entrega oficial, com apresentação para
o dono do produto.
Também pode incluir uma reunião informal, em que o cliente dá um
feedback sobre o que pode ser alterado. Essas mudanças serão usadas no
próximo planejamento.
Sprint retrospective

Já a retrospectiva do Sprint tem um funcionamento parecido ao da

revisão. A diferença é que há uma avaliação sobre o método e processo
de trabalho.
Com o feedback correto e as mudanças ágeis e com qualidade, é
possível planejar um novo Sprint e recomeçar o ciclo.
MAIS SOBRE OS EVENTOS

• Planejamento de Sprint
• Reunião diária
• Revisão do Sprint
• Retrospectiva
Planejamento de Sprint

Eles são realizados em sequência ininterrupta, que podem ser a cada

mês, por exemplo. Assim, o planejamento de Sprint determinará o que
será entregue ao final do ciclo e de que maneira.
Um detalhe importante é que tudo isso deve ser decidido em até 8 horas,
e o responsável por sua coordenação, o Scrum Master, tem como uma
de suas premissas garantir esse prazo.
Reuniões diárias

As reuniões diárias, com 15 minutos de duração máxima, determinarão

quais serão as ações de cada profissional nas 24 horas seguintes,
considerando que as adaptações serão levantadas no dia anterior.
Revisão de Sprint e retrospectiva

Na revisão de Sprint, a ideia é avaliar os ganhos e a evolução do projeto,

realização de feedbacks dos envolvidos etc. Deve ter uma duração
máxima de 4 horas.
A retrospectiva Scrum, por sua vez, que deve durar no máximo 3 horas,
é uma avaliação completa de todo o Sprint, os esforços e ajustes que
foram dados durante o processo e se alguns deles devem ser
incorporados definitivamente ao modelo.