O documento fornece diretrizes para escrever um bom relatório, começando pela compreensão do objetivo e público-alvo, coletando informações relevantes e estruturando o relatório em seções como introdução, metodologia, resultados e recomendações. Ele também ressalta a importância de redigir o conteúdo de forma clara e concisa e revisar o relatório antes da entrega.
O documento fornece diretrizes para escrever um bom relatório, começando pela compreensão do objetivo e público-alvo, coletando informações relevantes e estruturando o relatório em seções como introdução, metodologia, resultados e recomendações. Ele também ressalta a importância de redigir o conteúdo de forma clara e concisa e revisar o relatório antes da entrega.
O documento fornece diretrizes para escrever um bom relatório, começando pela compreensão do objetivo e público-alvo, coletando informações relevantes e estruturando o relatório em seções como introdução, metodologia, resultados e recomendações. Ele também ressalta a importância de redigir o conteúdo de forma clara e concisa e revisar o relatório antes da entrega.
1. Entenda o propósito do relatório: Antes de começar, tenha uma
compreensão clara do objetivo do relatório. Isso ajuda você a determinar as informações relevantes que precisam ser incluídas.
2. Identifique o público-alvo: Saiba para quem o relatório será direcionado.
Isso permitirá que você adapte o tom, o estilo e o nível de detalhe do relatório para atender às necessidades e expectativas dos leitores.
3. Colete as informações necessárias: Realize pesquisas e reúna todas as
informações relevantes para o relatório. Isso pode incluir dados, estatísticas, pesquisas, análises, entrevistas ou qualquer outra fonte pertinente. Certifique-se de usar fontes atraentes e verificáveis.
4. Estrutura do relatório: Um bom relatório geralmente segue uma estrutura
padronizada que inclui:
Página de título: Inclui o título do relatório, o nome da
organização/instituição, a data e o nome do autor.
Sumário executivo: Uma visão geral concisa do relatório,
destacando os principais pontos, formulados e recomendados.
Introdução: Apresente o contexto, o propósito e o escopo do
relatório.
Metodologia: Descreva os métodos ou processos utilizados para
coletar as informações.
Resultados/Análise: Apresente os dados e informações de forma
clara e objetiva. Use gráficos, tabelas ou outros elementos visuais para tornar as informações mais compreensíveis.
Discussão: Analisar e interpretar os resultados, destacando os
principais insights e tendências identificadas.
Conclusão: Resuma as principais descobertas do relatório de
maneira sucinta. Recomendações: Forneça sugestões ou ações específicas que devem ser consideradas com base nas conclusões do relatório.
Referências: Liste todas as fontes de informação citadas no
relatório.
5. Escreva de forma clara e concisa: Use uma linguagem clara, evitando
jargões ou termos técnicos complexos. Certifique-se de que suas ideias sejam aceitas de forma lógica e organizada. Use parágrafos curtos e separe claramente cada seção do relatório.
6. Revisar e editar: Depois de concluir a escrita, revisar o relatório em busca
de erros gramaticais, erros de digitação ou problemas de formatação. Verifique se todas as informações são precisas e consistentes. Peça a outra pessoa para revisar o relatório também, pois uma perspectiva adicional pode identificar erros ou áreas de melhoria.
7. Formato do relatório compatível: Siga as diretrizes de formatação
fornecidas pela instituição ou empresa. Use fontes legíveis, espaçamento adequado e títulos e subtítulos claros. Adicione números de página e um índice, se necessário.