CIRCULAR

Circular
A circular é um documento noticioso remetido a diferentes pessoas, órgãos
ou entidades. São objetos de circulares as notícias relativas à empresa, de
uma forma geral. É toda comunicação reproduzida em vias, cópias, como
documento. Destina-se a ordenar, avisar ou instruir.(e-Tec Brasil,p.77)
Ex:

OFÍCIO
Ofício
O ofício é um documento expedido entre os órgãos de serviços públicos.
Entidades civis, religiosas ou comerciais se utilizam deste termo “ofício” para
renomear a carta.
É um documento público expedido por alguém superior para troca de informações de
subalternos e entre a administração e empresas particulares, em
caráter oficial. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, se
considerarmos o aviso oficial e o ofício, ambos:são modalidades de comunicação oficial
praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido
exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao
passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como
finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre
si e, no caso do ofício, também com particulares. (MENDES. 2002)
O ofício deve conter as seguintes partes: „
.Identificação abreviada “Of.”, seguida do número do documento, ano no formato
AAAA e sigla do órgão expedidor, logo abaixo do cabeçalho, com alinhamento à
esquerda.
Of. n. ...../AAAA/Sigla „

Local e data: por extenso, alinhados à direita. „

Endereçamento: com alinhamento à esquerda. „

Assunto: contendo um resumo do teor do documento, com alinhamento justificado. „

Vocativo: conforme formato da tabela do item 1.4 deste capítulo, deste capítulo,
seguido de vírgula, com alinhamento justificado.

Fecho: seguido de vírgula, com alinhamento centralizado. „

Assinatura: de acordo com as orientações do item 1.7 deste capítulo.

Observações:
. Trata-se de documento formalmente semelhante ao memorando, sendo as diferenças
básicas o destino – enquanto o memorando é uma correspondência interna, o ofício tem
por fim a comunicação externa – e o endereçamento.
. Na comunicação externa, deve ser usada a carta, em vez do ofício, quando o assunto
for eminentemente particular (correspondência entre deputados e eleitores, por
exemplo).

. Nos ofícios de cunho judicial, devem ser adotadas algumas precauções em relação à
observância dos prazos estipulados pela autoridade solicitante da informação ou
providência no caso daqueles que decorrem de previsão legal. É preciso dar especial
atenção aos registros que devem constar do ofício, no âmbito do órgão administrativo,
durante a instrução, e, posteriormente, quando for encaminhado à esfera judicial
solicitante. Assim, sem prejuízo dos elementos comuns a qualquer documento dessa
espécie, é importante que constem ainda os seguintes dados: número do processo, vara
de origem, nome completo do autor e do réu, tipo de ação, dia em que foi protocolado o
ofício, menção expressa a documentos anexos, definição precisa do objeto do pedido,
além de todos os elementos fáticos e jurídicos que possam ser deduzidos em defesa do
ente público.

.
Quais as partes que compõem o ofício?
1. Cabeçalho ou timbre
2. Índice e número
3. Data
4. Vocativo
5. Introdução
6. Explanação
7. Fecho (despedida e assinatura)
8. Anexo
9. Destinatário
10. Iniciais (redator e datilógrafo/digitador)
Ex:

PROCURAÇÃO
Instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para,em nome dela,cometer
atos ou administrar bens.
A procuração pode ser:
.Pública: se lavrada em cartório.
.Particular:se passada de próprio punho punho pela pessoa que a dá. Mesmo assim esta
deve subordinar-se a certas regras formais para que se identifique como ato perfeito.
Quem passa a procuração é o mandante, constituinte ou outorgante; e quem recebe o
mandato é o mandatário, procurador ou outorgado.
• Substabelecer: nomear como substituto; transferir a outrem a procura-
Substabelecer: nomear como substituto; transferir a outrem a procura-
Substabelecer: nomear como substituto; transferir a outrem a procura-
.Substabelecer:nomear como substituto;trasnferir a outrem a procuração recebida de
alguém.
.Outorgar:conceder,dar;declarar em escritura pública.

Na procuração, deve ficar claro o objeto, ou seja, deve-se colocar todas as atribuições do
outorgado para que problemas futuros sejam evitados.
Ex:
xemplo de Procuração
Eu,_________________________ portador da RG n.º _____________ órgão emissor
________, Brasileiro, solteiro e domiciliado na rua ________________________, nº
____,aptº____, bairro ___________________________, na cidade de
_____________________, estado do (a)___________, nomeio e constituo o meu
bastante procurador_____________________________, portador da RG nº
____________, órgão emissor _______, Brasileiro, solteiro residente e domiciliado na
rua
_________________________, bairro ____________________,n.º_____, aptº____, na
cidade de ______________________, no estado
do(a)______________, para______________ junto ao __________________.

Cidade , ____/____/____
Ass.__________________________________________

Ofício: documento público expedido por alguém superior para troca de in-
documento público expedido por alguém superior para troca de in-

Resumo: Ofício,documento público expedido por alguém superior para troca de

informações de subalternos e entre a administração e empresas particulares em caráter
oficial.
Procuração,poder que uma pessoa dá a outra de agir em seu
nome,delegação,autorização.

O que é uma ata?

ATA
É um documento em que se registram as ocorrências de uma reunião. É um ato de
registro
A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada em folhas numeradas.Todas as
folhas devem ser rubricadas pelos participantes e pelo presidente da reunião. É
importante que se saiba da obrigatoriedade da assinatura do secretário e do presidente,
os demais participantes da reunião assinam a ata se for o caso.

Procuração: poder que uma pessoa d

O texto deve ser escrito em linhas corridas, sem rasuras e emendas. Se isso ocorrer,
deve- se escrever "digo" e em seguida grafa-se o termo exato. "Aos dezessete de julho,
digo, junho, de 2006...”

Abre-se somente o parágrafo inicial. Não se devem utilizar números, a escrita deve ser
feita por extenso. O tempo verbal a ser usado é o pretérito perfeito do indicativo
(ontem). Deve-se ser objetivo. Se o secretário for nomeado no momento da reunião,
deve-se usar o termo "ad hoc", que significa que o secretário só o é para aquela ocasião.

Se, por um acaso, a ata contiver um erro e este só for observado após a digitação ou o
término da grafia, deve-se, antes de se encerrar a ata com a assinatura do presidente da
reunião, colocar a expressão "em tempo: onde se lê... leia-se..."

Termo de encerramento
Eu,(nome do secretário), Secretário de(nome do condomínio ou empresa), declaro
encerrado este livro de atas/ou declaro encerrada essa ata de reunião.
Ex:

DECLARAÇÃO
Declaração é um documento em que uma pessoa ou instituição declara algo a seu favor
ou a favor de outra pessoa.

GENERALIDADES:
a) Tem por base apenas a opinião ou o conhecimento do declarante.
b) Não é baseada em outros documentos escritos.
c) Pode ser fornecida por qualquer pessoa, em caráter particular.
d) Não há necessidade de ser fornecida por autoridade.

NOTA: O atestado ( normalmente confundido com a declaração ) só pode ser emitido

por autoridade competente do assunto e deve.

e) Não há predeterminação do tamanho do papel a ser usado, mas as margens nas quatro
bordas e a distribuição harmônica no papel devem ser consideradas.

O texto deve conter:

a) o verbo declarar.
 b) o nome do declarado ( pessoa ou instituição ) e seus dados de identificação
necessários aos fins.
c) o fato declarado. Pode-se mencionar o pedido de quem e para que fins a declaração é
feita. A finalidade no entanto, na maioria das vezes, é indicada de forma genérica: "...
para os devidos fins...", "... a quem possa interessar..." etc.

Lembretes:
a) O papel timbrado dispensa a colocação do nome da instituição. Se for de particular,
inicie pelo título.
b) O título: DECLARAÇÃO é centralizado.
• Outorgar: conceder, dar; declarar em escritura públ
• Outorgar: conceder, dar; declarar em escritura pública

c) A assinatura:
Se for particular, o declarante assinará logo acima do nome legível. Assim:
______________
Fulano de Tal

Se for instituição, acima da exposição do cargo ou função que o declarante exerce.

Assim:
__________________
Diretor

Quando o carimbo do declarante já especificar seus dados, basta que ele assine perto do
carimbo.

ATESTADO

Atestado, segundo Fernandes (2017), é um tipo de redação técnica, motivo pelo qual
assume características muito particulares. Trata-se de um documento em que é utilizada
a linguagem formal, bem como a informação é objetiva e concisa. Bastante parecido
com a declaração, o atestado serve como meio de provar alguma situação, por isso, deve
ser assinado e datado.

O atestado pode ser requintado ou não, de acordo com sua finalidade.São modelos de
atestado:
.Atestado de antecedentes criminais
.Atestado de bons antecedentes
.Atestado de óbito
.Atestado médico
.Atestado de capacidade técnica
.Atestado de pobreza

A autora estrutura o atestado da seguinte forma:

 . Título: Atestado;
 Identificação a pessoa que solicitou o atestado: nome e número de identidade.
Dependendo do caso, convém acrescentar estado civil, nacionalidade, profissão,
número de CPF e residência;
 Descrição da prova: indicação do que a pessoa precisa provar com o documento;
 Local e data;
 Assinatura da pessoa responsável pela emissão do atestado (emitente).

Ex: Modelo de atestado médico

Atestado Médico
Atesto que (nome da pessoa que solicitou o atestado) esteve em consulta nesta clínica
no período compreendido entre ____ e ____ horas e que não se encontra em condições
para trabalhar por motivos de (descrição do problema de saúde), devendo permanecer
em repouso durante 3 dias.
(Local e data)
___________________________________
Assinatura do emitente

Modelo de atestado
Atestado de Bons Antecedentes
Atesto para os devidos fins que (nome da pessoa que solicitou o atestado, estado civil,
nacionalidade, profissão), portador do (número de identidade) e do CPF (número de
CPF), residente em (endereço completo) é pessoa idônea, desconhecendo qualquer fato
que desabone a sua conduta.
(Local e data)
___________________________________
Assinatura do emitente

Obs:A nível documental, deve ser em papel timbrado ou deve ser carimbado pela
empresa responsável pela emissão.

MEMORANDO
Memorando: [ adaptado do lat. memorandum, "que deve ser lembrado"]. É um
documento de comunicação semelhante ao ofício, porém, mais simples, com menos
requisitos, inclusive com relação ao tamanho do papel. Pode servir para uso de
comunicação externa, mas geralmente o memorando é usado dentro de uma mesma
organização, entre um setor e outro.

O memorando deve conter as seguintes partes: „

.Identificação abreviada “Memo.”, seguida do número do documento, ano no formato
AAAA e a sigla do órgão expedidor, logo abaixo do cabeçalho com alinhamento à
esquerda. Memo. n. ...../AAAA/Sigla „

.Local e data: sempre por extenso, alinhados à direta. „

.Vocativo e cargo do destinatário: sem menção nominal, com alinhamento à esquerda.
Quando o memorando for destinado a gabinete parlamentar, o cargo deverá ser
acompanhado do nome do parlamentar.

À Senhora Diretora-Geral da Câmara dos Deputados

À Senhora Secretária-Geral da Mesa da Câmara dos Deputados
Ao Excelentíssimo Senhor Procurador Parlamentar
Ao Senhor Chefe de Gabinete do Primeiro-Secretário
Ao Senhor Deputado Federal José de Souza

.Assunto: contendo um resumo do teor do documento, com alinhamento à esquerda. „

.Texto: contendo introdução, desenvolvimento e conclusão. „
.Assinatura: de acordo com as orientações do item 1.7 deste capítulo.

Observações: „
.Trata-se de correspondência ágil, que demanda simplicidade e concisão tanto na
redação quanto no trâmite. Por isso, os despachos ao memorando podem ser feitos no
próprio documento. „

Ex:

REDAÇÃO TÉCNICA/CIENTÍFICA

Antes de discorrer acerca do tema,há que se mencionar que, de acordo com o Manual de
Redação Técnica Atualizada (2008), que texto técnico é mais relativo às profissões. É
fundamental nas atividades empresariais e é representado pelas atas, memorandos,
circulares, requerimentos, relatórios, avisos dentre tantos outros.

Então, de acordo com o manual supracitado, redação técnica caracteriza-se:

.Precisão do vocabulário,exatidão dos pormenores

.Imparcialidade e comunicabilidade: eficácia e a exatidão da comunicação

.Objetivo: esclarecer e informar

.Abolição de construções dúbias ou que permitam mais de um significado

.Uniformidade na estrutura, na terminologia e no estilo

.Linguagem denotativa (é o sentido real, dicionarizado das palavras)

.Função referencial (tem o objetivo de informar, notificar, referenciar, anunciar, indicar,

referenciar)
 Esse tipo de redação, segundo Diana (2018), apresenta algumas peculiaridades em sua
estrutura e estilo. Isso porque geralmente trata-se de documentos oficiais de
correspondência que possuem uma finalidade, seja informar, solicitar, registrar,
esclarecer, dentre outros. Por isso, nas redações técnicas é utilizada a linguagem formal,
objetiva, e segue as regras da norma culta padrão. E possui em sua
estrutura,características que são comuns a todos os documentos:

 Timbre: as redações técnicas geralmente são produzidas em papel timbrado da

empresa, da universidade, da escola, etc. Além do timbre, elas podem conter carimbos
com indicação da instituição que a emitiu.

 Destinatário: alguns textos técnicos exigem a indicação do receptor da mensagem.

Além do nome, podem ser acrescidos o departamento e o cargo ocupado pelo
destinatário.

 Título: algumas delas usam título, enquanto outras preenchem um campo denominado
de “assunto”.

 Tema: antes de escrever é importante estar atento ao tema (assunto) que será explorado
no corpo do texto.

 Corpo do texto: os textos das redações técnicas geralmente seguem a estrutura padrão
de introdução, desenvolvimento e conclusão.
 Saudações finais: alguns documentos admitem as saudações finais e sempre devem
aparecer na linguagem formal: atenciosamente, saudações cordiais, cumprimentos, etc.

 Assinatura: ao final do documento, muitas redações técnicas apresentam a assinatura

do emissor, bem como o cargo que ocupa.

Ex: memorando e declaração

BIBLIOGRAFIA

BELTRÃO, Mariúsa; BELTRÃO, Odacir. Correspondência: linguagem &

comunicação: oficial, comercial, bancária, particular. 19. Ed. São Paulo: Ática, 2004
(Série Princípios). BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República. Brasília,
2002.

LOPES, G V C P F. PORRUA, R P D. Comunicação empresarial. Curitiba: Instituto

Federal do Paraná, 2013.

Manual de correspondência técnica. ESTADO DO PARANÁ, SECRETARIA DE

ESTADO DA EDUCAÇÃO . Londrina .Disponível em:
http://intervox.nce.ufrj.br/~diniz/d/direito/ou-
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Brasil. Congresso Nacional. Câmara dos Deputados. Manual de redação: padronização e
documentos administrativos. – 2. reimpr. – Brasília: Câmara dos Deputados, Edições
Câmara, 2018. Disponível em:www.bd.camara.gov.br

Manual de Redação Técnica atualizada. 2008. Disponível em:<

https://pt.slideshare.net/deborarcsilva/manual-de-redao-tcnica-atualizada>

DIANA, Daniela. Redação técnica. Blog Toda Matéria, 27 de junho de 2018.

Disponível em:< https://www.todamateria.com.br/redacao-tecnica/>

FERNANDES, Marcia. Gênero textual: Atestado. Blog Toda Matéria, 06 de julho de

2017. Disponível em:< https://www.todamateria.com.br/genero-textual-atestado/>