Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial - SENAC

Unidade de Ensino Técnico de Montes Claros

Atividade
Curso: Assistente Administrativo Conceito:
UC: Elaborar, organizar e controlar documentos da organização
Visto do Instrutor:
Instrutor (a): Ana Cláudia Alves R. dos Santos
Aluno (a): Data: ___/___/2021

1. Analisando os documentos abaixo listados, descreva o conceito e utilidade de

um.

 Carta
A carta é um gênero textual de correspondência, o qual visa estabelecer uma
comunicação direta entre os interlocutores, para transmitir diferentes tipos de
mensagens. Esse é um tipo de texto que se caracteriza por envolver um
remetente e um destinatário. É normalmente escrita em primeira pessoa, e
sempre visa um tipo de leitor. A carta é um meio escrito de comunicação, e
geralmente esta escritura circula sobre um envelope fechado. As
características do texto contidas na carta podem variar de acordo com a
intenção do emissor. Sua estrutura contém informações de local, data,
destinatário, dados da empresa, saudação, corpo, despedida e assinatura.
A utilidade da carta é estabelecer comunicação entre empresas ou
funcionários, ao mesmo tempo em que serve como documento formal desses
diálogos. Também estabelece comunicações profissionais entre diferentes
empresas, setores ou funcionários. Além de comunicar, documentar, a carta
pretende também formalizar uma comunicação profissional. Esse texto pode
ser utilizado para diferentes funções, como apresentação para emprego novo,
pedido de demissão ou solicitação e aviso.

 Circular
A circular é um meio de correspondência - carta, ofício, memorando ou
manifesto - dirigido, ao mesmo tempo, a várias pessoas, entidades ou
instituições. É, portanto, correspondência multidirecional. De acordo com a
forma ou meio de correspondência da mensagem escrita, se diz carta-circular,
ofício-circular, memorando-circular ou manifesto-circular. Na circular, não se
coloca nenhum destinatário específico. A circular é uma carta destinada a
funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou
do departamento. Este documento oficial deve ter: timbre (logotipo do órgão,
brasão, símbolo do departamento); título e número (circular nº 02/2009); data
(sem a localidade, nome da cidade); ementa (síntese do assunto que será
abordado no texto); vocativo ou invocação com o pronome de tratamento
adequado; texto (bem explicado e claro); despedida breve; assinatura (sem
linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina).

A utilidade da circular é transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de

 delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações
entre todos os destinatários. É usada para divulgar informações para um
maior número de pessoas dentro de uma organização pública ou privada.
Nesse documento normalmente constam avisos de ordens, condutas, regras e
outros assuntos que precisam chegar a todas as pessoas em um mesmo
ambiente.

 Memorando

 Comunicado

 E-mail

 Ofício
 Relatório

 Telegrama

 Fax

 Declaração

 Atestado

 Recibo
O recibo é o documento no qual um indivíduo declara que recebeu
determinado valor de outra pessoa e, por isso, traz segurança e efetividade de
compra e venda, tanto para o consumidor quanto para o fornecedor. É uma
declaração por escrito, na qual alguém (pessoa física ou jurídica) declara ter
recebido de outrem o que está especificado. Ele informa a quitação de dívida,
atestando o pagamento de serviço ou produto, mas não serve para a
arrecadação de impostos do governo. Por isso, é fundamental que ele seja
devidamente especificado, com a descrição correta de sua origem e a
assinatura de quem recebeu o dinheiro ou serviço.

A utilidade do recibo é um documento que prova que uma transação

financeira foi realizada. É usado para comprovar que você já fez o pagamento
de um serviço, ou seja, comprovar que a quantia negociada entre o
comprador e o vendedor foi quitada. Ele confirma o cumprimento das
obrigações das partes participantes do negócio e deve constar de duas vias
para que fique uma cópia com cada uma das partes envolvidas. É um
 comprovante de pagamento e recebimento. Afinal, a ideia é assegurar os
direitos e deveres de compra ou venda para as duas partes: quem adquiriu e
quem vendeu.

 Requerimento
O requerimento é gênero textual utilizado para pedir, solicitar ou requerer
algo, judicialmente amparado, para alguém em cargo de poder. Essa
comunicação é estabelecida entre interlocutores com diferentes posições em
determinada escala hierárquica, de modo que o emissor do requerimento está
em posição inferior e, por isso, apresenta sua necessidade e pedido ao
destinatário, que se encontra em posição hierárquica superior. Pode
apresentar uma estrutura simples, composta geralmente por um único
parágrafo, ou mais complexa, que pode acrescentar outros documentos em
anexo.
A utilidade do requerimento é estabelecer a comunicação entre interlocutores
de diferentes graus hierárquicos como para solicitar um bem ou um serviço
que é direito do cidadão, apresentando uma linguagem clara, objetiva e
formal. É um documento, com suposto apoio legal, específico para fazer um
pedido ou solicitação. uma Solicita a uma autoridade (ou a uma pessoa em
posição hierarquicamente superior à de quem redige o documento) o
cumprimento de uma solicitação.

 Aviso

A utilidade do aviso é avisar ou advertir um indivíduo, um grupo de pessoas

ou uma instituição sobre algo.

 Convocação

 Nota fiscal

 Ordem de compra