Universidade catolica de Moçambique- Faculdade de ciências sociais

politicas

TEMA: TEXTOS ADMINISTRATIVOS

 CARTA COMERCIAL E SUAS TECNICAS
 CONOCATORIA
 CIRCULAR E SUAS TECNICAS

4OGRUPO 1O-ANO TÉCNICA DE EXPRESSÃO-ADMISTRCÃO E GESTÃO HOSPITALAR

NOMES:
Canú João Azevedo Mangachaia
Clemintina Vasco Ribeiro
Filomena Maria Matos Mac-Arthur
Nadira Denice dos Santos Ferraz Ussene
Rego Anastácio Carmo

DOCENTE:
Emilia Carlos José Luis Ucano

Quelimane, aos 06 de Março de 2023

TEXTOS ADMISTRATIVOS:
O admistrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcao gramatical, com
claresa e objectividade, sem recursos a expressos de significado ambiguo e, de uma
forma geral, sem mais palavras do que as estritamente necessárias.
 A carta formal
 O pedido de parecer
 O requerimento
 A carta comercial
 O memorando
 O relatório
 A acta
 A agenda ou ordem de trabalhos
 A convocatória e o curriculum vitae
Inserem-se neste tipo de texto, e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que
é preciso conhecer quando se pretende elaborados.
Carta:
A carta é um teto escrito que permite a correspondência entre dois interlocutores
fisicamente separados. Pode ser mano escrita ou datilografada, enviada em papel por
correio tradicional ou atravez da internet em formato eletrónico. O tom do discurso
(amizade ou cortesia) adapta-se á função e a relação do remitente com o destinatário
as cartas vinculam informações sobre diferentes conteúdos (de facilitação, de
recomendação, de pêsames, etc.), abarcando os mais diversos temas-politicas,
sociedade, desporto, religião, cultura, entre outros.
A carta tem como elementos estruturais:
 Cabeçalho
 Local e data
 Destinatário
 Saudação
 Corpo
 Despedida
 Assinatura
Cabeçalho:
Identificação do emissor, morada, data, assunto, etc., colocando-se do lado esquerdo
da pagina, sendo obrigatório numa carta formal.
Local e data:
Colocam-se no lado direito da pagina.
Destinatário:
Nome e respetivo endereço. Tratasse de um elemento abrigadoiro na carta formal,
mas pouco utilizado nas cartas formais.
Saudação:
Depende do grão de relacionamento dos interlocutores, podendo utilizar-se as
formulas do tipo "meu amor" ou "querido filho" nas cartas pessoais "Ex: mo/a Senhor/a"
nas normas.
Corpo:
O conteúdo carta não tem limites nem condicionamentos se é de ídolo pessoal.
Tratando-se de uma carta formal, o texto é breve e direto.
Despedida:
Tal como na saudação tom é familiar nas cartas informais, recorrendo-se a expressões
do género "com amor" ou "teu muito amigo fechar" nas missivas formais utilizam-se
expressões respeitosas, tais como "atentamente, com os melhores cumprimentos" ou
"muito atenciosamente".
Assinatura:
Elemento imprescindível que simboliza a autenticidade da missiva.
Carta informal
As cartas informais têm como um caracter privado e utiliza-se para comunicar com
familiares e amigo, contendo mensagens de caracter subjetivo e particular. Utiliza-se
linguagem familiar por vezes redundante e pobre em conteúdo semântico, cuja
interpretação depende da relação entre os sinterlocutores.
Carta formal
Utiliza-se em relações profissionais e comerciais, contendo mensagens de cortesia,
apresentação de produtos e serviços, candidaturas, reclamações, etc.
Carta comercial
Começa com a saudação, através de vocativo, seguido de virgula, mencionando-se
também o cargo da pessoa a que se dirige.
As formulas "Ex.ma senhora" são as mais utilizadas. O corpo da carta é composto pela
introdução onde se expõe o motivo do escrito, e pelo desenvolvimento (narração dos
acontecimentos, ideias ou argumentação) e pela conclusão onde o emissor expõe a
sua posição concreta e consequência logica da exposição. A despedida faz-se de
acordo com o grão de confiança entre emissor e recetor, pode terminar com "sinceros
comprimentos, atenta Tamente, cordialmente “, etc. por fim, coloca-se a assinatura
por baixo do nome e cargo de quem escreve.
As características da carta comercial são as seguintes:

 Impessoalidade: por se tratar de um texto técnico, é preciso usar termos

neutros e verbos em terceira pessoa para manter o distanciamento. Quem
conversa na carta comercial não são os indivíduos em si, mas as corporações,
que, ainda que representadas pelos indivíduos, realizam as operações.

 Norma-padrão: como documento oficial disponível para consultas, é preciso

usar a norma-padrão da língua portuguesa.

 Concisão e objetividade: o texto precisa ser o mais direto possível, contendo

apenas os elementos necessários para uma boa comunicação (a eficácia é um
fator essencial nos textos técnicos).

Circular
É uma mensagem endereçada simultaneamente a diversos destinatários para
transmitir avisos, ordens de serviços ou instruções. Geralmente, a circular é dirigida as
chefias subordinados (circulação interna ou externas)
Características da circular
A circulara apresenta as seguintes características:
 Uso da linguagem formal (forma-padrão: por ser um documento oficial, é
preciso ter cuidado com as normas gramaticais da linguagem portuguesa.
 Texto claro e conciso: é importante ser o pai direto e simples possível.
Qualquer ruido na comunicação pode provocar desentendimentos e gerar problemas.
 Impossibilidade: neste tipo de texto prevalece a objetividade, isto é, o
distanciamento. Sendo assim o uso de terceira pessoa ou de verbos em
pessoas é um elemento fundamental de sua composição
 Denotação: nos textos técnicos, identifica-se a linguajem denotativa.
Em outros termos, não há espaço para duplas interpretações.
Estruturas da circular
Em relação aos elementos estruturais da circular, identificamos:
 Timbre: a logo marca da instituição deve aparecer de forma padronizada em
todas as circulares.
 Número: trata-se da identificação da circular. Ele é importante para o registo
do documento em caso de futuras consultas.
  Data: o dia em que a circular for expendida.
 Ementa: o assunto a ser abordado (síntese do que será tratado).
 Vocativa: o chamamento a ser utilizado de acordo com o contexto]
 Texto: o conteúdo da circular propriamente dito, com informações necessárias
para a compreensão da mensagem.
 Fechamento: cordialidade que devem ser utilizadas para encerar a circular
 Assinatura e cargo: a indicção do nome do ator e do seu cargo.

"Exemplo de circular
Nome da instituição
CNPJ: 00000000/000000

Circular nº 32/2022

06/03/2023

Senhores da escola segundaria geral de quelimane

Informamos que, conforme o decreto assinado nos últimos dias pela Prefeitura de
Goiânia, o uso de máscara nas instalações do prédio passa a ser facultativo. Pedimos,
no entanto, que continuem tomando os devidos cuidados para evitarmos uma nova
onda de contaminações.

Atenciosamente,

Nadira Ussene
Diretora da escola geral de Quelimane
Convocatória
Convocatória é um texto legislativo, a semelhança do aviso e da circular, no qual o
presidente da massa associativa, investido de uma autoridade de poder (adquirido na
sua eleição pelos membros e subordinados), convida e/ou ordena aos seus
subordinados (membros de uma determinada associam ou outro estatuição) a
comparecerem na efetuação de uma atividade futura-reunião, debate, assembleia,
etc.
Como documento que é, deve ser elaborado e assinado por quem tem poderes
institucionais para o fazer (diretor, reitor, presidente de um conselho, presidente de
uma associação, coordenador de grupo/departamento, coordenador pedagógico,
diretor de curso, diretor de turma, etc.), sendo dado a conhecer por aviso a cada
participante (ou colocado/publicado em local próprio, definido pela instituição), com a
devida antecedência, geralmente, estabelecida pela instituição (entre oito dias e 48
horas).