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COMUNICAÇÃO NA
EMPRESA/ORGANIZAÇÃO
2. A COMUNICAÇÃO
ESCRITA
OS VÁRIOS TIPOS DE COMUNICAÇÃO
2. A comunicação escrita
2.1 A importância da comunicação escrita
2.2 Algumas regras preliminares para uma boa comunicação
escrita
2. 3 Qualidade da comunicação vs Quantidade
2. 4. Regras para uma boa comunicação escrita
2.5 Os vários tipos de comunicação escrita
- Ofício
- Circular
- Requerimento
- Fax
- Correspondência oficial
- Curriculum Vitae
- Carta de Apresentação
1. A importância da comunicação escrita
A crescente utilização do telefone e do computador determinou
profundas alterações no processo de comunicação entre pessoas ou
empresas
Mas, se a escrita mudou, os documentos escritos não deixaram de ser,
por isso, um veículo muito eficiente de comunicação e transmissão de
informações. Continuam a ser uma das imagens de marca de qualquer
empresa.
Na comunicação escrita as empresas e organizações devem ter
cuidados redobrados por várias razões:
-a comunicação escrita é duradoura, poderá ser utilizada sempre e em
qualquer situação;
-É um tipo de comunicação não presencial, por isso não temos
contacto com o receptor para respondermos às suas reacções ou
dúvidas;
-É por vezes o primeiro tipo de contacto entre organizações, empresas
ou indivíduos;
-É, na maioria das vezes a única forma de contacto entre organizações,
empresas e indivíduos.
2. Algumas regras preliminares para uma boa
comunicação escrita
CIRCULAR n.º....
ANO DE 2000
DEPARTAMENTO DE
ASSUNTO : Deveres e obrigações dos funcionários
CLASS CLASSIFICAÇÃO: 2.4.2.1
INTRODUCAO : Sendo do conhecimento desta chefia que os funcionários destes
serviços, por vezes, descuidam as suas obrigações funcionais, levando a que os
serviços se ressintam negativamente...(blá, blá...)
Assim sendo, mais uma vez se faz lembrar a todos os funcionários que o horário
de trabalho deverá ser escrupulosamente cumprido para que não haja quebras no
ritmo das tarefas que terão que ser executadas.
Em face do que acima se refere recorda-se a todos os funcionários que devem
entrar às 9 horas da manhã, hora que se nos afigura....(blá,blá,blá...)
Cascais, ...... de de 2000
O chefe de Departamento
3. Qualidade da comunicação vs Quantidade
Recomenda-se:
Construa frases curtas (20 a 30 palavras).
Escreva apenas o indispensável para a compreensão da mensagem,
evitando informação inútil.
Sublinhe os aspectos mais importantes.
Não se repita.
Faça resumos ou conclusões sempre que possível.
Aconselha-se, sempre que possível, a utilização de parágrafos
fraccionando deste modo os textos longos.
Não utilize palavras susceptíveis de vários sentidos.
Evite o uso de siglas ou abreviaturas, pois nem sempre estas são do
conhecimento geral.
4. Regras para uma boa comunicação escrita
O timbre
É o cabeçalho que figura na parte superior da carta. Aparece geralmente
impresso. Inclui o nome da organização, a sua morada completa e os
números de telefone e de fax. No caso de não estar impresso, deve-se
escrever sempre em maiúsculas e sem sublinhar.
O destinatário
O registo e a referência
O assunto
O cabeçalho
O texto
Despedida
A assinatura
O REQUERIMENTO
O REQUERIMENTO
FAX
FAX
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
CORRESPONDÊNCIA OFICIAL
Tratamentos civis
«Excelência», «Senhoria Ilustríssima» e «Senhoria», que no
cabeçalho se traduzem por «Excelentíssimo Senhor»,
«Ilustríssimo Senhor» e «Senhor». A abreviatura do tratamento
de «Excelência» num texto escrito é V.Ex.a (Vossa Excelência), e
o de «Senhoria Ilustríssima» é V.IL.ª (Vossa Ilustríssima).
5. Os vários tipos de comunicação escrita
Forças Armadas
As normas das Forças Armadas são igualmente muito claras: os
oficiais generais terão tratamento de «Excelência», os coronéis e
capitães-de-mar-e-guerra o de «Senhoria»; os restantes
membros das Forças Armadas o de «Senhor».
5. Os vários tipos de comunicação escrita
Tratamentos Eclesiásticos
Os tratamentos eclesiásticos mais frequentes na vasta lista da
comunidade católica são os seguintes:
- Os cardeais têm o tratamento de «Eminência Reverendíssima».
Na correspondência empregar-se-á a fórmula «Vossa Eminência
Reverendíssima».
- Os arcebispos, bispos, núncios e internúncios apostólicos, o
de «Excelência Reverendíssima».
- Os auditores e outros altos cargos, assim como os abades
mitrados, têm o tratamento de «Excelência Reverendíssima».
Na linguagem oral é usual tratar por «Monsenhor» os prelados
eclesiásticos, segundo o costume italiano.
5. Os vários tipos de comunicação escrita
CURRICULUM VITAE
Informação pessoal
Experiência profissional
CARTA DE APRESENTAÇÃO
CARTA DE APRESENTAÇÃO
2. A COMUNICAÇÃO ESCRITA