MOD PO4.

1 14 R3
FICHA DE TRABALHO 4

fevereiro
CURSO SEC19 DISCIPLINA Técnicas de Secretariado DATA
2021
ANO 2º DOCENTE(S) Sílvia Encarnação DURAÇÃO
DESIGNAÇÃO DO Língua Portuguesa -
MÓDULO N.º 0697 COTAÇÃO
MÓDULO Comunicação Empresarial

Circular

A Circular é o meio de comunicação escrita, utilizado por um órgão ou por uma

empresa para se dirigir a vários outros órgãos ou a várias pessoas, sobre o
assunto de interesses geral.
A circular é uma correspondência multidirecional e, por isso, dela não consta o
destinatário. O endereçamento só aparece no envelope de encaminhamento.
Quando um Ofício, uma Carta ou um Memorando forem dirigidos a mais de uma
entidade ou pessoa, serão denominados.

A circular apresenta a seguinte estrutura ou esquema gráfico

Timbre:

O timbre ou cabeçalho é a identificação do órgão ou de empresa expedidor (a) e

já vem impresso na folha de papel utilizada.

Numeração:

A numeração, seguida dos dois últimos algarismos do ano de exercício,

separados por barra, vem junto à margem esquerda, dois espaços duplos abaixo
do timbre, após a palavra “circular”, acompanhada do dia, mês e ano do
exercício.
Procedência:
Em determinadas circulares costuma-se indicar a procedência (origem). Nesses
casos, junto à margem esquerda, dois espaços duplos da numeração, vem do
nome completo do Sector, da Secção ou do Órgão expedidor.
Assunto:

O resumo do conteúdo da circular, em todas as circulares, vem junto à margem

esquerda, dois espaços duplos abaixo da numeração ou da procedência.

Contexto:

O contexto da circular é constituído pela “Introdução” que consta da titulação do

signatário da circular, seguida da expressão “no uso de suas atribuições, (ou
expressões semelhantes) e pela numeração dos itens da Circular, cuja
numeração vem rente à margem esquerda, mas os itens iniciam-se na posição
do parágrafo, bem como a “introdução”.

Assinatura, nome e cargo:

A assinatura do remetente da Circular sobre o seu nome e cargo vem na posição

do parágrafo, dos espaços duplos abaixo do contexto ou da localidade e data,
caso essa seja utilizada no final da Circular.

Iniciais do signatário e do digitador:

As iniciais do remetente e do digitador vêm, separados por barra, ao pé da

folha.
Exemplo de uma circular:

MARTIFOR, S. A.

Circular

21/

18/03/2021

Departamento Comercial

Assunto: Subida de preços

Exmos. Srs.

Devido à recente subida de preço das matérias-primas, informamos que formos obrigados a
rever os nossos preços em 2%, pelo que a partir do próximo dia 1 de Junho de 2009
entrarão em vigor as novas listas de preços.

Assim, aproveitamos para vos remetermos as respetivas listas, que substituem todas as
anteriores.

Certos da vossa compreensão, apresentamos os nossos melhores cumprimentos.

Atentamente

João Azevedo
Diretor Comercial
1. De acordo com o tema abordado sobre as circulares, deves realizar um trabalho prático

cumprindo os seguintes requisitos:

a) O trabalho deve ser enviado em anexo, num documento Word que deve ser identificado da

seguinte forma: Trabalho Circular- SEC19 (primeiro e último nome da pessoa que o realizou);

Exercício

Realiza duas circulares com assuntos diferentes. Sê Criativo!