Ficheiro de contactos

Ficheiro de contactos é uma lista em formato digital que nos permite centralizar todos os dados,
(nome, morada, telefone, telemóvel, email, etc.) dos contactos e organizá-los em grupos. Por
exemplo, podemos criar um grupo “Trabalho” para os contactos profissionais e um grupo
“Amigos” para os contactos pessoais.

Gerir contactos
Pode utilizar o Windows para manter o registo de pessoas e organizações criando contactos em
Contactos do Windows. Cada contacto contém as informações da pessoa ou organização.
Quando precisa de procurar o endereço de correio eletrónico ou o número de telefone de um
amigo, pode abrir a pasta Contactos e procurá-lo lá. Quando pretende tomar notas sobre um
contacto profissional, pode armazená-las na pasta Contactos. Independentemente do tipo de
informações do contacto que pretende lembrar-se sobre alguém, pode colocá-las na pasta
Contactos—mesmo uma imagem. A pasta Contactos também funciona como o livro de
endereços para o Correio Windows. Quando cria uma mensagem de correio eletrónico no
Correio do Windows, seleciona o destinatário a partir da pasta Contactos. Mesmo se não utilizar
o Correio do Windows como programa de correio eletrónico, pode utilizar os Contactos do
Windows para armazenar informações sobre pessoas e organizações.

O que é um ficheiro de contacto?

Ficheiro de contacto é um tipo de ficheiro do Windows que pode armazenar muitas ou poucas
informações sobre cada individuo, incluindo as seguintes: Endereços de correio electrónico.
Armazenar o número de endereços de correio electrónico que desejar para um contacto e
definir um como endereço preferido. (O endereço de correio electrónico preferido é aquele que
o Correio do Windows utilizará se quiser enviar uma mensagem de correio electrónico a alguém
sem seleccionar de uma lista de todos os seus endereços.) Uma imagem. Adicionar uma imagem
de um contacto pode ajudar a lembra-se da pessoa. Números de telefone. Pode armazenar
número de telefone de casa, do trabalho, do telemóvel e do fax de um contacto. Endereços de
rua. Pode armazenar os endereços de rua de casa e do trabalho de um contacto. Informações
sobre a família. Pode introduzir informações aqui sobre o cônjuge ou o sócio de um contacto,
filhos, sexo, data de nascimento e aniversário. Endereços de Web sites. Pode armazenar os
endereços de Web sites de casa e do trabalho de um contacto. Notas. Escreva qualquer tipo de
informações sobre um contacto.
Localizar a pasta Contactos
Pode localizar a pasta Contactos clicando no botão Iniciar , clicando em Todos os Programas e,
em seguida, clicando em Contactos do Windows.

Adicionar um contacto
Clique em Novo Contacto e, em seguida, escreva as informações que pretende para o contacto
em qualquer uma das caixas nos separadores disponíveis. Não tem de preencher todas as caixas;
introduza apenas as informações que desejar sobre o contacto.

Adicionar informações a um contacto

Abra a pasta Contactos do Windows. Faça duplo clique no contacto que pretende alterar. Clique
no separador onde pretende adicionar informações e, em seguida, escreva em qualquer uma
das caixas disponíveis.

Adicionar uma nova imagem a um contacto

Abra a pasta Contactos do Windows. Faça duplo clique no contacto com a imagem que pretende
alterar. (O Windows adiciona uma imagem predefinida a cada contacto que pode alterar para
qualquer imagem ou gráfico que deseje.) No separador Nome e endereço de correio eletrónico,
clique na imagem do contacto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos: Para
adicionar uma nova imagem, clique em Alterar imagem, localize a imagem que pretende utilizar
para o contacto, clique nela e, em seguida, clique em Abrir. Para remover uma imagem
existente, clique em Remover imagem. A imagem é revertida para a imagem do contacto
predefinida utilizada pelo Windows. (Não pode remover esta imagem predefinida.)
Criar grupos de contactos (listas de correio)
Pode também criar grupos de contactos, que combinam vários contactos individuais num único
grupo. Criar um grupo de contactos permite-lhe enviar mensagens de correio electrónico a
muitas pessoas de uma só vez. Se enviar uma mensagem de correio electrónico a um grupo de
contactos, esta será enviada para todas as pessoas que adicionou ao grupo. Enviar mensagens
de correio electrónico a um grupo de contactos pode ser muito mais fácil do que adicionar
nomes, um a um, numa mensagem de correio electrónico, especialmente se enviar
frequentemente mensagens para o mesmo grupo de pessoas.

Um grupo de contactos é uma colecção de contactos que simplifica o processo de envio de

mensagens de correio electrónico a grupos de pessoas. Ao endereçar uma mensagem para um
grupo de contactos, poupa tempo por não ter de adicionar um endereço para cada um dos
destinatários da mensagem. Pode enviar a mensagem para todas as pessoas existentes no grupo
de contactos de uma só vez.

Ao utilizar grupos de contactos, note que os endereços de correio electrónico dos destinatários
não ficam ocultos. Ao enviar uma mensagem para um grupo de contactos, todos os destinatários
poderão ver os nomes de endereços de correio electrónico dos restantes destinatários.

Os grupos de contactos são concebidos para utilizar com o Correio do Windows e, por vezes, são
chamados de listas de correio.

Abra a pasta Contactos do Windows.

Na barra de ferramentas, clique em Novo Grupo de Contactos, escreva um nome na caixa Nome
do Grupo e, em seguida, preencha as caixas existentes no separador Grupo de Contactos e no
separador Detalhes do Grupo de Contactos. Não é necessário preencher todas as caixas, escreva
apenas as informações que pretender sobre o novo grupo de contactos que está a criar.

Adicione contactos ao grupo de contactos numa das seguintes formas:

Para adicionar um contacto individual a partir dos contactos existentes, clique em Adicionar ao
Grupo de Contactos.

Para criar novos contactos e adicioná-los ao grupo de contactos, clique em Criar Novo Contacto.
Para adicionar novas pessoas ao grupo de contactos sem os adicionar contactos individuais,
escreva as informações adequadas nas caixas Nome de Contacto e Correio Electrónico e, em
seguida, clique em Criar Apenas para Grupo.

Quando terminar de criar o seu grupo de contactos, clique em OK

Organizar e localizar contactos

Pode ordenar e organizar os contactos de modo a que seja possível localizá-los mais
rapidamente na pasta Contactos. Pode também efectuar uma pesquisa por nome.

Para ordenar os contactos

1. Abra a pasta Contactos do Windows.
2. Clique num dos seguintes cabeçalhos de coluna:
a. Nome
b. Endereço de correio electrónico
c. Telefone particular
d. Telefone da empresa

Os contactos são ordenados com base no cabeçalho de coluna.

Sugestão: Pode adicionar cabeçalhos de coluna adicionais para ordenação. Para tal, clique com
o botão direito do rato na pasta Contactos e, em seguida, clique nas informações do contacto
que pretende adicionar como novo cabeçalho de coluna.

Para organizar os contactos

Pode organizar os contactos criando de pastas e guardando nelas os contactos. Por exemplo,
poderá pretender criar uma série de subpastas na pasta Contactos, para armazenar os contactos
em categorias que tenham sentido para si, tais como contactos Comerciais ou contactos
Pessoais.
 1. Abra a pasta Contactos do Windows.
2. Na barra de ferramentas, clique em Organizar e, em seguida, clique em Nova Pasta.
3. Escreva um nome para a pasta e, em seguida, prima ENTER.

Nota: Os novos contactos são guardados na pasta Contactos por predefinição. Pode guardar o
novo contacto numa pasta diferente, copiando-o ou movendo-o, como se fosse qualquer outro
ficheiro.

Para localizar um contacto

1. Abra a pasta Contactos do Windows.
2. Escreva o nome ou parte do nome do contacto na caixa Procurar na pasta Contactos.
a. À medida que escreve na caixa Procurar, os conteúdos da pasta filtrados para
reflectir os caracteres que escreve sucessivamente.

Enviar contactos a outras pessoas

Além de utilizar os Contactos do Windows para endereçar mensagens de correio electrónico e
armazenar informações sobre pessoas e organizações, pode também enviar contactos para
outras pessoas. Isto é útil se pretender enviar a alguém informações de contacto sobre si ou
qualquer outra pessoa. Não é necessário escrever muitos números de telefone, endereços e
outras informações de contacto numa mensagem de correio electrónico—basta enviar-lhes um
contacto com as informações que pretende partilhar.