Módulo: 7257 - Noções de Contabilidade

Tipologia: 1.08
Formação Modular certificada 2021/2022
Operação nº POISE-01-3524-FSE-003570
Formadora: ISABEL SILVA

Entidade Promotora: Associação Querer Ser

Web4u Lda
A contabilidade
 O papel da contabilidade nas empresas

As organizações/empresas desenvolvem e executam actividades

com vista a alcançar determinados resultados.
A contabilidade surgiu com o objectivo de registar por escrito essas
actividades.

Meio de prova em situações de litígio

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O seu papel...
A contabilidade assume um papel como fonte de informação sobre a
situação das empresas e dos seus negócios;
É entendida como um conjunto de técnicas destinadas ao registo
histórico da actividade das empresas;
Actualmente considera-se que esta fornece informações fundamentais
para a previsão da actividade futura da empresa e é indispensável à
sua gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica da actividade
da organização.

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Divisões da Contabilidade

Contabilidade Geral SÓCIOS

BANCOS
ESTADO Actividade interna

Contabilidade Interna

FORNECEDORES

CLIENTES

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Contabilidade interna ou analítica
Consiste na actividade desenvolvida dentro da própria empresa,
decorrente do relacionamento entre os vários sectores da
empresa (produção, aprovisionamento, sector comercial, sector
administrativo, etc.)
Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou prejuízos) de cada
bem produzido e a rendibilidade de cada departamento da
empresa;
Determinar os custos de produção, nos diferentes estádios do
processo produtivo.

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Contabilidade geral ou externa
Regista as relações externas da empresa, com os bancos, o Estado,
os fornecedores, os clientes, os sócios, ...
Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos, bem como elaborar
contas anuais.

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O património de uma empresa
Uma entidade (indivíduo, empresa ou unidade económica) pode ser
proprietária de dinheiro, bens materiais, de direitos e obrigações.

É um conjunto de bens, direitos e obrigações Dívidas a pagar

aos credores (débitos)

Stock de mercadorias
Dívidas de clientes (créditos)
dinheiro
Viaturas, edifícios
e equipamentos
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Património
É dividido em duas classes de elementos patrimoniais:

Activo Passivo

Engloba os valores Engloba as dívidas a pagar aos

(dinheiro, depósitos, Credores (fornecedores, Estado,
Mercadorias, etc.) e Instituições de Crédito, etc.)
os créditos a receber

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 O património é dividido em duas classes
de elementos patrimoniais:

ACTIVO = BENS + DIREITOS

PASSIVO = OBRIGAÇÕES

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Valor do Património = Situação Líquida = Capital
Próprio

ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA

corresponde ao que se possui, mais o

que se tem a receber, menos o que se
deve

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A situação líquida...
Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor do Activo é
superior ao valor do Passivo;
Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor do Activo é igual ao
valor do Passivo;
Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o valor do Activo é
inferior ao valor do Passivo;

As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em

falência técnica.

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As Contas
A descrição individual de todos os elementos patrimoniais é
pouco prática, muito trabalhosa e difícil de interpretar.
No sentido de simplificar e uniformizar critérios (normalização)
procedeu-se à agregação elementos patrimoniais com
características comuns em contas.

É um conjunto de bens patrimoniais afins.

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Características de uma conta:
O seu título – designação curta associada ao tipo de bens que
representa.
O valor da conta – corresponde à soma dos valores dos elementos
patrimoniais que a compõe.
O âmbito da conta – corresponde à caracterização dos bens
abrangidos pela conta.

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Tipos de contas:
Contas do Activo – representam os elementos patrimoniais activos.
Contas do Passivo - representam os elementos patrimoniais
passivos.
Contas de Situação Líquida – designam os capitais da empresa.

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O Inventário
É o registo dos elementos patrimoniais de um indivíduo ou de uma
organização.
É a relação de elementos patrimoniais com a indicação do seu valor.
Ocorre, por norma, anualmente.

16
Fases de elaboração de um inventário:

Identificação – Quais são os elementos patrimoniais da empresa?

Descrição – Como agrupar os elementos patrimoniais?
Valoração - Qual é o valor de cada elemento patrimonial?

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Disposição de elementos patrimoniais no inventário:

Inventário simples – estes são descritos sem qualquer preocupação

de classificação e ordenação;
Inventário classificado – os elementos patrimoniais aparecem
agrupados em contas.

18
Inventário

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O Balanço
O Inventário apenas regista os bens do Activo e do Passivo de
uma empresa.
Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário, obtém-se o
balanço.
Este documento regista a situação patrimonial num dado
momento.
Permite comparar o Activo com o Passivo, explicitando o valor do
património da empresa.

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Aspecto gráfico do Balanço
Dipositivo horizontal – no 1º membro do
balanço (lado esquerdo) são registadas as
contas do Activo; no 2º membro, descrevem-
se as contas do Passivo e da Situação Líquida.

Activo Situação Líquida

Passivo

1º membro 2º membro

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Aspecto gráfico do Balanço
Dipositivo vertical – o
Activo, a Situação Líquida
e o Passivo são dispostos Activo
por esta ordem, em
coluna.
Situação Líquida
Passivo

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Perspectiva financeira do balanço:
O Passivo de uma empresa representa os recursos postos à sua
disposição por terceiros (os credores).
A Situação Líquida activa (capitais próprios) representa os fundos
disponibilizados pelos proprietários da empresa.
O Activo corresponde à utilização dos fundos dos proprietários e
de terceiros.

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Como se ordenam as contas no balanço?

As contas do Activo fixo (Imobilizado) registam-se no topo

do 1º membro do balanço.
São ordenadas, colocando em 1º lugar as contas que
representam os bens que, em princípio, permanecem mais
tempo na empresa.
No Activo, as contas com menor liquidez são registadas em
1º lugar.

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Ordenação das contas no balanço
As contas da Situação Líquida (Capital Próprio) são as primeiras a ser
discriminadas no lado direito do balanço, ordenadas pela formação
histórica dos seus valores.
Os valores da Situação Líquida Passiva são registados no balanço, no
2º membro, com sinal negativo.

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Ordenação das contas no balanço
As contas do Passivo registam-se a seguir às da Situação Líquida, por
ordem decrescente de exigibilidade.

As contas que representam as dívidas a liquidar

com maior urgência são descritas em último lugar.
As que representam dívidas a pagar a longo prazo
São colocadas em primeiro lugar.

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Tipos de balanço
Periodicamente as empresas são legalmente obrigadas a apresentar
contas.
Em geral o período considerado (exercício económico da vida das
empresas) inicia-se em 1 de Janeiro e termina em 31 de Dezembro
de cada ano.

Balanço inicial Balanço final

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Dinâmica patrimonial
O património de uma empresa está em constante mutação.
A transformação do património decorre de factos patrimoniais

Acontecimentos normais
associados à actividade da Ocorrências anormais e
empresa involuntárias

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Os factos patrimoniais
Factos permutativos são os que não alteram o valor do património.

Factos modificativos são acontecimentos que alteram o valor do

património. Exemplo: um depósito bancário
Apenas alteram a
composição do património

Exemplo: a venda de mercadoria com lucro

Alteram a composição e o valor do património

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Movimentação das contas do activo

Débitos Conta Caixa Créditos

+ -
Entradas/ Saídas/
Aumentos Diminuições

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Movimentação das contas do Passivo

Débitos Conta Créditos

Fornecedores
- +

Saídas/ Entradas/
Diminuições Aumentos

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