A contabilidade

Introdução

1
O papel da contabilidade nas empresas

• As organizações/empresas desenvolvem e
executam actividades com vista a alcançar
determinados resultados.
• A contabilidade surgiu com o objectivo de
registar por escrito essas actividades.

Meio de prova em situações de litígio

2
O seu papel...
• A contabilidade assume um papel como fonte de
informação sobre a situação das empresas e dos seus
negócios;
• É entendida como um conjunto de técnicas
destinadas ao registo histórico da actividade das
empresas;
• Actualmente considera-se que esta fornece
informações fundamentais para a previsão da
actividade futura da empresa e é indispensável à sua
gestão eficaz, permitindo o controlo e análise crítica
da actividade da organização.
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 Divisões da Contabilidade
Contabilidade Geral SÓCIOS

BANCOS
ESTADO Actividade interna

Contabilidade Interna

FORNECEDORES

CLIENTES

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Contabilidade interna ou analítica

• Consiste na actividade desenvolvida dentro da

própria empresa, decorrente do relacionamento
entre os vários sectores da empresa (produção,
aprovisionamento, sector comercial, sector
administrativo, etc.)
• Compete-lhe apurar os resultados (lucros ou
prejuízos) de cada bem produzido e a
rendibilidade de cada departamento da empresa;
• Determinar os custos de produção, nos diferentes
estádios do processo produtivo.
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 Contabilidade geral ou externa
• Regista as relações externas da empresa,
com os bancos, o Estado, os fornecedores,
os clientes, os sócios, ...
• Compete-lhe apurar os lucros ou prejuízos,
bem como elaborar contas anuais.

6
 O património de uma empresa
• Uma entidade (indivíduo, empresa ou
unidade económica) pode ser proprietária
de dinheiro, bens materiais, de direitos e
obrigações.
É um conjunto de bens, direitos e obrigações Dívidas a pagar
aos credores (débitos)

Stock de mercadorias
Dívidas de clientes (créditos)
dinheiro
Viaturas, edifícios
e equipamentos 7
 Património
• É dividido em duas classes de elementos
patrimoniais:

Activo Passivo

Engloba os valores Engloba as dívidas a pagar aos

(dinheiro, depósitos, Credores (fornecedores, Estado,
Mercadorias, etc.) e Instituições de Crédito, etc.)
os créditos a receber

8
 O património é dividido em duas classes
de elementos patrimoniais:

• ACTIVO = BENS + DIREITOS

• PASSIVO = OBRIGAÇÕES

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Valor do Património = Situação
Líquida = Capital Próprio

ACTIVO – PASSIVO = SITUAÇÃO LÍQUIDA

corresponde ao que se possui, mais o

que se tem a receber, menos o que se
deve

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 A situação líquida...
• Diz-se Situação Líquida Activa, quando o valor
do Activo é superior ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Nula, quando o valor
do Activo é igual ao valor do Passivo;
• Diz-se Situação Líquida Passiva, quando o
valor do Activo é inferior ao valor do Passivo;

As empresas que se encontram nesta situação dizem-se em

falência técnica.
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 As Contas
• A descrição individual de todos os elementos
patrimoniais é pouco prática, muito trabalhosa e
difícil de interpretar.
• No sentido de simplificar e uniformizar critérios
(normalização) procedeu-se à agregação
elementos patrimoniais com características
comuns em contas.

É um conjunto de bens patrimoniais afins.

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 Características de uma conta:
• O seu título – designação curta associada
ao tipo de bens que representa.
• O valor da conta – corresponde à soma
dos valores dos elementos patrimoniais que
a compõe.
• O âmbito da conta – corresponde à
caracterização dos bens abrangidos pela
conta.

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Tipos de contas:
• Contas do Activo – representam os
elementos patrimoniais activos.
• Contas do Passivo - representam os
elementos patrimoniais passivos.
• Contas de Situação Líquida – designam
os capitais da empresa.

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 O Inventário
• É o registo dos elementos patrimoniais de
um indivíduo ou de uma organização.
• É a relação de elementos patrimoniais com
a indicação do seu valor.

15
 Fases de elaboração de um inventário:

• Identificação – Quais são os elementos

patrimoniais da empresa?
• Descrição – Como agrupar os elementos
patrimoniais?
• Valoração - Qual é o valor de cada
elemento patrimonial?

16
Disposição de elementos patrimoniais no
inventário:
• Inventário simples – estes são descritos
sem qualquer preocupação de classificação
e ordenação;
• Inventário classificado – os elementos
patrimoniais aparecem agrupados em
contas.

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 O Balanço
• O Inventário apenas regista os bens do Ativo e do
Passivo de uma empresa.
• Ao acrescentar a Situação Líquida ao inventário,
obtém-se o balanço.
• Este documento regista a situação patrimonial
num dado momento.
• Permite comparar o Ativo com o Passivo,
explicitando o valor do património da
empresa.

18
 Aspecto gráfico do Balanço
• Dipositivo – o Ativo,
a Situação Líquida e o
Passivo são dispostos Activo
por esta ordem, em
coluna.
Situação Líquida
Passivo

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 Perspectiva financeira do balanço:
• O Passivo de uma empresa representa os recursos
postos à sua disposição por terceiros (os
credores).
• A Situação Líquida activa (capitais próprios)
representa os fundos disponibilizados pelos
proprietários da empresa.
• O Activo corresponde à utilização dos fundos
dos proprietários e de terceiros.

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Como se ordenam as contas no balanço?

• As contas do Ativo fixo tangível registam-se

no topo do 1º membro do balanço.
• São ordenadas, colocando em 1º lugar as
contas que representam os bens que, em
princípio, permanecem mais tempo na
empresa.
• No Ativo, as contas com menor liquidez são
registadas em 1º lugar.

21
 Ordenação das contas no balanço

• As contas do Passivo registam-se a seguir

às da Situação Líquida, por ordem
decrescente de exigibilidade.

As contas que representam as dívidas a liquidar

com maior urgência são descritas em último lugar.
As que representam dívidas a pagar a longo prazo
São colocadas em primeiro lugar.

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 Tipos de balanço
• Periodicamente as empresas são
legalmente obrigadas a apresentar contas.
• Em geral o período considerado (exercício
económico da vida das empresas) inicia-se
em 1 de Janeiro e termina em 31 de
Dezembro de cada ano.
Balanço inicial Balanço final

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 Dinâmica patrimonial
• O património de uma empresa está em
constante mutação.
• A transformação do património decorre de
factos patrimoniais

Acontecimentos normais
associados à actividade da Ocorrências anormais e
empresa involuntárias

24
 Os factos patrimoniais
• Factos permutativos são os que não
alteram o valor do património.
Apenas alteram a
Exemplo: um depósito bancário
composição do património
• Factos modificativos são acontecimentos
que alteram o valor do património.
Exemplo: a venda de mercadoria com lucro
Alteram a composição e o valor do património

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Movimentação das contas do activo

Débitos Conta Caixa Créditos

+ -
Entradas/ Saídas/
Aumentos Diminuições

26
Movimentação das contas do Passivo

Débitos Conta Fornecedores Créditos

- +

Saídas/ Entradas/
Diminuições Aumentos

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