UFCD 0672

Gestão Económica das Compras

Definição de Gestão Económica dos Stocks
• Esta incluída no conceito de gestão de stocks.

• Gestão Stocks
gestão administrativa – reporta-se a definição de regras e suportes
documentais para o controlo administrativo e contabilístico dos stocks

gestão física - que aborda questões relacionadas com a localização e

implementação dos armazéns, assim como os principais métodos de
armazenagem

gestão económica

A gestão económica que pela sua importância relevante é muitas vezes citada como
gestão de stocks
Gestão económica dos stocks

• Define-se como um conjunto de operações que permite, após

conhecer a evolução dos stocks, formular previsões da evolução

destes e tomar decisões de quando e quanto encomendar com a

finalidade de conseguir a melhor qualidade de serviço ao mínimo

custo.
Gestão económica dos stocks

Após CONCHECER evolução dos stocks

Procura FORMULAR previsões dos consumos

quando comprar
Para TOMAR DECISÕES quanto comprar
E CONSEGUIR melhor qualidade de serviço
mínimo custo
quando comprar
Permite determinar-
quanto comprar
Conceito de Stock
• Stocks são todos os artigos que se encontram em armazém para
serem utilizados numa fase posterior.
• Para se poder abastecer a empresa de tudo o que precisa para a sua
atividade é necessária a constituição de stocks.
• As quantidades em stock devem ser adequadas às necessidades e
à medida que se vai gastando deve repor-se.
• O seu escoamento tem que ser compensado por aprovisionamentos
que vão repor os stocks nos níveis desejados.
 Finalidade do stocks
• 1. Aumentar a segurança, criando defesas contra as variações na procura;
serviço ao cliente.

• 2. Manter independência entre operações e criar flexibilidade.

• 3. Criar seguranças contra atrasos nas entregas por parte dos

fornecedores.

• 4. Tirar vantagens da Quantidade Económica da encomenda (Qe/Le).

• 5. Beneficiar de descontos nas encomendas.

Diferentes tipos de stocks
• 1. Os stocks necessários à fabricação, matérias primas, protótipos, peças
especiais subcontratadas, peças normalizadas, peças intermédias fabricadas pela
empresa.
• 2. As peças de substituição para o parque de máquinas, ferramentas especiais,
ferramentas e materiais consumíveis, produtos para a manutenção de edifícios.
• 3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks entre as
diferentes fases do processo produtivo (entre postos de trabalho).
• 4. Os stocks de produtos acabados.
Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e um pesado
constrangimento financeiro. Em média, o custo anual dos stocks representa 25% a
35% do capital imobilizado.
Procura dependente e procura independente
Procura dependente significa que a variação da procura de um produto implica
a variação no mesmo sentido, da procura de outro, ou seja a procura de um é
dependente da de outro produto.
Ex : a procura de automóveis aumenta a procura de combustíveis
As provisões na procura são “concretas”

Por outro lado na procura independente as procuras de diversos produtos não

estão relacionadas entre si ou seja o facto de aumentar ou de diminuir a procura
de um outro produto em nada se reflete.
Ex o aumento da procura de canetas em nada influência a compra de sapatos.
As provisões são feitas com base em projeções da procura no passado
Natureza diversa dos stocks

"Deliberados"...........inerentes ao
"Inopinados"............involuntários
modo de produção.
 Origem dos stocks "Inopinados":

– erros na previsões da procura;

– produção acima da necessária;

– produção por lotes;

– diferença ritmo dos meios de produção

 Origem dos stocks "deliberados":

– produção antecipada devido ao prazo dilatado, entre a encomenda e a produção;

– produção antecipada para nivelamento das flutuações da procura;

– compensação das irregularidades na gestão da fabricação (maquinas), do controlo e dos

transportes;

– stock de segurança para o caso de avaria das máquinas ou da existência de produtos defeituosos;

– stocks resultantes da produção de lotes de grande dimensão a fim de evitar os tempos longos de
mudança de série.
Se considerarmos o investimento não produtivo que representam os stocks

concluímos que é fundamental para uma empresa procurar reduzi-los o mais

possível. Por outro lado, esta redução não deve fazer-se de uma forma cega pois

poderá criar roturas e atrasos nas entregas ao cliente.

 Como reduzir os stocks?

Os stocks reduzir-se-ão se forem tomadas algumas medidas sobre o processo de

produção:

– prevenção de avarias nas máquinas (manutenção) e aparecimento de produtos

defeituosos (qualidade);

– redução dos tempos de mudança de série (redução do tamanho dos lotes);

– melhoria da gestão da produção na empresa através da implementação

metodologias adequadas.
 Otimização dos níveis de stock

Como minimizar o stock considerado conservando um nível de serviço

satisfatório?

A resposta a esta questão vai depender da natureza do stock. Mas, em

qualquer caso, é necessário agir sobre a verdadeira causa da existência
do stock .