CURSO: Profissional Técnico Comercial ANO: 1º DATA:

DISCIPLINA: OGE – Organizar e Gerir a Empresa

MÓDULO /UFCD
0361 DESIGNAÇÃO (ÕES): (UFCD – 0361) - Organização e Manutenção do arquivo
Nº
NOME DO ALUNO: NÚMERO:

PROFESSOR: Alcides Marques CLASSIFICAÇÃO:

TESTE DE AVALIAÇÃO EXAME TRABALHO PRÁTICO

FICHA DE TRABALHO X TEXTO DE APOIO OUTRO

Responde de forma clara e precisa às questões apresentadas.

1. Dá uma noção de arquivo numa organização.

2. Explica porque é importante para a empresa/organização ter um sistema de arquivo de

documentos.

3. Indica e explica as 3 funções de um arquivo.

FI.AC.39/R0
4.Como caraterizas a ordenação numérica e cronológica de documentos?

5.Indica 2 vantagens e 2 desvantagens na utilização da ordenação dos documentos por ordem

numérica, Geográfica e Cronológica.

6. Quando escolhemos os equipamentos para arquivo numa organização, quais os principais

aspetos que devemos ter em conta?

FI.AC.39/R0
7.
Há pessoa responsável pelo arquivo (arquivista), são lhe incumbidas determinadas funções, deve possuir
determinados atributos morais e evidenciar determinado perfil. Indica as funções, os atributos morais e o
perfil que devemos associar ao responsável pelo arquivo para que possa desenvolver um bom trabalho.

Explica como as novas tecnologias vieram revolucionar os sistemas de arquivo digital nos dias de
hoje. Dá exemplos desta novas realidade.

8. O arquivo digital veio revolucionar o sistema de arquivo nos dias de hoje. Explica a importância
das novas

9. O que é o sistema de armazenamento de arquivo digital (cloud – nuvem) e como pode ser
compartilhado?

FI.AC.39/R0
 10. Classifica segundo as Regras da ordenação alfabética

Regra n.1

Exemplos Classificar
Aníbal Barbosa
João Carlos Correia
Paulo Soares Correia
António Lopes Soares

Regra n.2

Exemplos Classificar
Arquiteto António Rodrigues
General Paulo Araújo
Drª Maria Lopes

Regra n.3

Exemplos Classificar
Sara Almeida Jr.
Artur Rodrigues Sr.
Marta Almeida Jr.

Regra n.4

Exemplos Classificar
Santo António
São João Baptista
Santa Rita de Cássia

Regra n.5

Exemplos Classificar
António João de Oliveira
João de Oliveira Baptista
Rita de Castro

Regra n.6

FI.AC.39/R0
Exemplos

Classificar
Carla Barba_Rôxa
Serafim Louva_Deus

Regra n.7

Exemplos Classificar
Bernardo Sousa
B. Sousa

Regra n.8

Exemplos Classificar
Metalúrgica Santos
Confeções Raposo

Regra n.9

Exemplos Classificar
5º Bairro Fiscal
3º Bairro Fiscal

Regra n.10

Exemplos Classificar
A sala Primavera
O salão Primavera

Regra n.11

Exemplos Classificar
Serviços Académicos – universidade do Porto
Recursos Humanos - SONAE

Regra n.12

Exemplos Classificar
Açores
Porto
Madeira

FI.AC.39/R0
Regra n.13

Exemplos Classificar
BPI, Faro
BPI, Lisboa
BPI, Açores

Regra n.14

Exemplos Classificar
Artur Silva
José Macedo

FI.AC.39/R0