CÓDIGO/DESIGNAÇÃO DA UNIDADE

0654 / Ficheiros de Contactos - Organização e Manutenção

CARGA HORÁRIA 25 horas

Ficheiro de Contactos....................................................................................................3

Gerir contactos..............................................................................................................3

O que é um ficheiro de contacto?.............................................................................5

Localizar a pasta Contactos.......................................................................................5

Adicionar um contacto..............................................................................................6

Adicionar informações a um contacto......................................................................6

Adicionar uma nova imagem a um contacto............................................................7

Criar grupos de contactos (listas de correio)............................................................8

Organizar e localizar contactos...............................................................................10

Enviar contactos a outras pessoas..........................................................................11

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 FICHEIRO DE CONTACTOS

Ficheiro de contactos é uma lista em formato digital que nos permite centralizar
todos os dados, (nome, morada, telefone, telemóvel, email, etc.) dos contactos e
organizá-los em grupos. Por exemplo, podemos criar um grupo “Trabalho” para os
contactos profissionais e um grupo “Amigos” para os contactos pessoais.

GERIR CONTACTOS
Pode utilizar o Windows para manter o registo de pessoas e organizações criando
contactos em Contactos do Windows. Cada contacto contém as informações da pessoa
ou organização.

Quando precisa de procurar o endereço de correio electrónico ou o número de

telefone de um amigo, pode abrir a pasta Contactos e procurá-lo lá. Quando pretende
tomar notas sobre um contacto profissional, pode armazená-las na pasta Contactos.
Independentemente do tipo de informações do contacto que pretende lembrar-se sobre
alguém, pode colocá-las na pasta Contactos—mesmo uma imagem.

A pasta Contactos também

funciona como o livro de endereços
para o Correio Windows. Quando cria
uma mensagem de correio electrónico
no Correio do Windows, selecciona o
destinatário a partir da pasta
Contactos. Mesmo se não utilizar o
Correio do Windows como programa
de correio electrónico, pode utilizar os
Contactos do Windows para
armazenar informações sobre pessoas
e organizações.
 O que é um ficheiro de contacto?

Ficheiro de contacto é um tipo de ficheiro do Windows que pode armazenar muitas

ou poucas informações sobre cada individuo, incluindo as seguintes:

Endereços de correio electrónico. Armazenar o número de endereços de correio

electrónico que desejar para um contacto e definir um como endereço preferido. (O
endereço de correio electrónico preferido é aquele que o Correio do Windows utilizará
se quiser enviar uma mensagem de correio electrónico a alguém sem seleccionar de uma
lista de todos os seus endereços.)

Uma imagem. Adicionar uma imagem de um contacto pode ajudar a lembra-se da

pessoa.

Números de telefone. Pode armazenar número de telefone de casa, do trabalho, do

telemóvel e do fax de um contacto.

Endereços de rua. Pode armazenar os endereços de rua de casa e do trabalho de um

contacto.

Informações sobre a família. Pode introduzir informações aqui sobre o cônjuge ou o

sócio de um contacto, filhos, sexo, data de nascimento e aniversário.

Endereços de Web sites. Pode armazenar os endereços de Web sites de casa e do

trabalho de um contacto.

Notas. Escreva qualquer tipo de informações sobre um contacto.

Localizar a pasta Contactos

Pode localizar a pasta Contactos clicando no botão Iniciar , clicando em Todos os

Programas e, em seguida, clicando em Contactos do Windows.
 Adicionar um contacto

Clique em Novo Contacto e, em seguida, escreva as informações que pretende para

o contacto em qualquer uma das caixas nos separadores disponíveis. Não tem de
preencher todas as caixas; introduza apenas as informações que desejar sobre o
contacto.

Adicionar informações a um contacto

Abra a pasta Contactos do Windows.

Faça duplo clique no contacto que pretende alterar.

Clique no separador onde pretende adicionar informações e, em seguida, escreva

em qualquer uma das caixas disponíveis.
 Adicionar uma nova imagem a um contacto

Abra a pasta Contactos do Windows.

Faça duplo clique no contacto com a

imagem que pretende alterar. (O Windows
adiciona uma imagem predefinida a cada
contacto que pode alterar para qualquer
imagem ou gráfico que deseje.)

No separador Nome e endereço de

correio eletrónico, clique na imagem do
contacto e, em seguida, efetue um dos
seguintes procedimentos:

Para adicionar uma nova imagem, clique

em Alterar imagem, localize a imagem que
pretende utilizar para o contacto, clique nela
e, em seguida, clique em Abrir.

Para remover uma imagem existente, clique em Remover imagem. A imagem é

revertida para a imagem do contacto predefinida utilizada pelo Windows. (Não pode
remover esta imagem predefinida.)
 Criar grupos de contactos (listas de correio)

Pode também criar grupos de contactos, que combinam vários contactos individuais
num único grupo. Criar um grupo de contactos permite-lhe enviar mensagens de correio
electrónico a muitas pessoas de uma só vez. Se enviar uma mensagem de correio
electrónico a um grupo de contactos, esta será enviada para todas as pessoas que
adicionou ao grupo. Enviar mensagens de correio electrónico a um grupo de contactos
pode ser muito mais fácil do que adicionar nomes, um a um, numa mensagem de correio
electrónico, especialmente se enviar frequentemente mensagens para o mesmo grupo
de pessoas.

Um grupo de contactos é uma colecção de contactos que simplifica o processo de

envio de mensagens de correio electrónico a grupos de pessoas. Ao endereçar uma
mensagem para um grupo de contactos, poupa tempo por não ter de adicionar um
endereço para cada um dos destinatários da mensagem. Pode enviar a mensagem para
todas as pessoas existentes no grupo de contactos de uma só vez.

Ao utilizar grupos de contactos, note que os endereços de correio electrónico dos

destinatários não ficam ocultos. Ao enviar uma mensagem para um grupo de contactos,
todos os destinatários poderão ver os nomes de endereços de correio electrónico dos
restantes destinatários.

Os grupos de contactos são concebidos para utilizar com o Correio do Windows e,

por vezes, são chamados de listas de correio.

Abra a pasta Contactos do Windows.

Na barra de ferramentas, clique em Novo Grupo de Contactos, escreva um nome na

caixa Nome do Grupo e, em seguida, preencha as caixas existentes no separador Grupo
de Contactos e no separador Detalhes do Grupo de Contactos. Não é necessário
preencher todas as caixas, escreva apenas as informações que pretender sobre o novo
grupo de contactos que está a criar.

Adicione contactos ao grupo de contactos numa das seguintes formas:

 Para adicionar um contacto individual a partir dos contactos existentes, clique em
Adicionar ao Grupo de Contactos.

Para criar novos contactos e adicioná-los ao grupo de contactos, clique em Criar

Novo Contacto.

Para adicionar novas pessoas ao grupo de contactos sem os adicionar contactos

individuais, escreva as informações adequadas nas caixas Nome de Contacto e Correio
Electrónico e, em seguida, clique em Criar Apenas para Grupo.

Quando terminar de criar o seu grupo de contactos, clique em OK.

 Organizar e localizar contactos

Pode ordenar e organizar os contactos de modo a que seja possível localizá-los mais
rapidamente na pasta Contactos. Pode também efectuar uma pesquisa por nome.

Para ordenar os contactos

Abra a pasta Contactos do Windows.

Clique num dos seguintes cabeçalhos de coluna:

Nome

Endereço de correio electrónico

Telefone particular

Telefone da empresa

Os contactos são ordenados com base no cabeçalho de coluna.

Sugestão: Pode adicionar cabeçalhos de coluna adicionais para ordenação. Para tal,
clique com o botão direito do rato na pasta Contactos e, em seguida, clique nas
informações do contacto que pretende adicionar como novo cabeçalho de coluna.

Para organizar os contactos

Pode organizar os contactos criando de pastas e guardando nelas os contactos. Por

exemplo, poderá pretender criar uma série de subpastas na pasta Contactos, para
armazenar os contactos em categorias que tenham sentido para si, tais como contactos
Comerciais ou contactos Pessoais.

Abra a pasta Contactos do Windows.

Na barra de ferramentas, clique em Organizar e, em seguida, clique em Nova Pasta.

Escreva um nome para a pasta e, em seguida, prima ENTER.

 Nota: Os novos contactos são guardados na pasta Contactos por predefinição. Pode
guardar o novo contacto numa pasta diferente, copiando-o ou movendo-o, como se
fosse qualquer outro ficheiro.

Para localizar um contacto

Abra a pasta Contactos do Windows.

Escreva o nome ou parte do nome do contacto na caixa Procurar na pasta

Contactos. À medida que escreve na caixa Procurar, os conteúdos da pasta filtrados para
reflectir os caracteres que escreve sucessivamente.

Enviar contactos a outras pessoas

Além de utilizar os Contactos do Windows para endereçar mensagens de correio

electrónico e armazenar informações sobre pessoas e organizações, pode também enviar
contactos para outras pessoas. Isto é útil se pretender enviar a alguém informações de
contacto sobre si ou qualquer outra pessoa. Não é necessário escrever muitos números
de telefone, endereços e outras informações de contacto numa mensagem de correio
electrónico—basta enviar-lhes um contacto com as informações que pretende partilhar.