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GRUPAMENTO DE ESCOLAS

Ano Letivo 2018/2019

Curso Profissional de Técnico de Secretariado

TÉCNICAS DE SECRETARIADO

Ficha de Trabalho n.º 6- Módulo 18

1. Ao secretariado cabe redigir as atas e enviá-las aos presentes na reunião no espaço de

24 a 48 horas.

1.1 Estabeleça a diferença entre minuta e ata.

1.2 Indique seis elementos obrigatórios que devem constar da ata.
1.3 Indique três regras a cumprir na elaboração da ata.
1.4 Indique os procedimentos que o profissional de secretariado deve cumprir
após a realização reunião.

2. Leia com atenção as informações que se apresentam relativamente à reunião de

trabalho realizada pela empresa “Fiamar, Lda.” no dia 04 de outubro, pelas 10 horas na
sede da empresa, na Rua 1º de Maio, nº 56, em Gondomar.

- O Diretor-Geral Fernando Martins presidiu à reunião;

- Participaram ainda, o Diretor dos Recursos Humanos e o Diretor Financeiro;

-Foi lida e aprovada a ata da reunião anterior;

- A ordem de trabalhos teve dois pontos: admissão de um Auxiliar de Secretariado;

apresentação do relatório financeiro mensal;

- Decidiu-se pela publicação de um anúncio de emprego no Jornal de “Notícias”;

- Foi apresentado pelo Diretor Financeiro o balancete mensal de setembro;

- A elaboração do anúncio, bem como o seu envio para o jornal, ficou a cargo do Diretor
dos Recursos Humanos: Dr. Luís Garcia Dias;

- A situação financeira apresentada, revela que até 30 de setembro, existiam débitos a

fornecedores e outros credores no valor de 15 430,63 € e créditos sobre clientes de 23
590,00 €.

- Foi prevista a marcação de uma nova reunião para apreciação das respostas ao anúncio;

- Foi aprovado por todos os presentes, enviar cartas aos clientes, que se encontrem em
dívida há mais de 3 meses, a requer o respetivo pagamento.

2.1 Considerando que secretariou esta reunião, redija a ata n.º 7 dando-lhe a ordem
correta e cumprindo todas as regras e normas aplicáveis a este documento.
Com os dados fornecidos, reescreva a seguinte Ata.

Ata Número Três

__________________ do mês de outubro de dois mil e quinze, pelas _____ horas, _______ , na sala dois
da Escola Secundária de Gondomar, a turma do 12º 12, com a____________ de todos os alunos,
com a seguinte ordem de _________________:
Ponto 1 - Eleição de um novo delegado de turma.
Ponto 2 - Assuntos gerais de interesse da turma.
Ponto 3 - Outros assuntos.

Iniciou-se a reunião com a ____________ e aprovação da Ata da reunião anterior.

No primeiro ponto da ordem de trabalhos ____________ à ____________ do delegado, tendo-se
apurado os seguintes _____________:
Com treze _____, foi eleito o delegado de turma o aluno Marco Pinto, nº 11.
Relativamente ao segundo ponto da ordem de trabalhos: Assuntos gerais de interesse da
turma foram ______________ alguns problemas da Escola.
____________________________ à cantina, considerou-se que as refeições não são muito
_________________ e pouco _________________:
Deviam _____________ mais pratos de peixe e legumes.
Quanto ao bar, o _____________ é normalmente ____________ devido à ___________ de funcionários.
O presidente _______________ que se devia fazer um _________ por escrito, _____________ ao Diretor da
Escola a solicitar ___________ , de modo a melhorar a sua ________________.
De seguida, fez-se um ___________________ das necessidades da sala dois, _______________ que são
necessários os ___________________ equipamentos:
Computadores_______________ em rede, duas impressoras e ______________ atualizado, um armário
___________________ para a turma e um _____________
para ______________ chamadas.
Por _____________ , a nível das relações ______________, a turma ________________ que o clima de
relacionamento é bom, _____________ se deva reforçar o _____________ de cooperação e
__________________.
Em outros assuntos, o presidente ___________ sobre a ausência temporária da aluna Sílvia Barros
devido a comportamento __________ durante as aulas.
_______________________________, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente ata
que, _______________ e ____________ vai ser assinada pelo presidente e _______________ que a
secretariei.

O presidente: _______________________________________________
A secretária: ________________________________________________

eficácia; convidativas; exclusivamente; serviço; leitura; dez; aprovada; presença, mencionados;

espírito; tickets; reuniu; depois de lida; votos; servir; levantamento; interpessoais; falta;
seguintes; resultados; software; informou; telefone; último; considera; sugeriu; embora;
dirigido; solidariedade; saudáveis; Nada mais havendo a tratar; ligados; anormal; pedido;
concluindo-se; Aos oito dias; simular; procedeu-se; por mim; trabalhos; No que diz respeito;
eleição; lento.