ACTA

Data 31/08/2023, Horario:15h00 -17h00: Sala de reunião

da AngEx.

Participantes:
Jairo Ferreira
Núria António
Lúcio Cabral
Adérito Fernandes
João Benedito
Adelaide Eduardo

Assunto: Apresentação do relatório trimestral – referente

ao período abril, maio a junho de 2023.

Pauta:

1. Análise da eficácia das metas definidas para o IIº Semestre;

2. Melhoramento no sistema de envio de expedições;
3. Análise dos custos das expedições;
4. Plano estratégico para angariação e captação de novos clientes;
5. Definição da nova tabela de preços;
6. Ponto da situação dos Softwares ANGEX (Quickbook, OnTime,
FactPlus)
7. Situação das dívidas c/ clientes pela perda de mercadorias (BNI e
BIC);
8. Outros.

Às 16h35, do dia 31 de Julho de 2023, na Sala de Reunião

da AngEx, conduzida pelo Sr.Jairo Ferreira, Director Geral
deu início a apresentação da pauta aos trabalhos.

Ponto1: Resultado da análise da eficácia das metas definidas para o

IIº Semestre. Analisou-se as metas e recalculou-se com base
nas metas do primeiro trimestre de 2022, baixando de 205
para 200; com a inclusão de “novas pesquisas” para o
aumento das mesmas, sendo aprovada pelo Director Geral.
Ponto2: Melhoramento no sistema de envio de expedições. Em
seguida, o Sr. Aderito Fernandes, Chefe da Economato,
ressaltou que nos últimos meses os materiais enviados
para as províncias têm dificuldades para chegar por conta
da falta de equipamentos de apoio e de novas normas
estabelecidas na Angex, estas situações deram origem a
perca de mercadorias dos clientes BNI e BIC colocando a
AngEx em situação de dívida. Em seguida parabenizou a
todos pelos resultados alcançados no Mês de Maio

Ponto3: Análise dos custos das expedições;

Ponto4: Plano estratégico para angariação e captação de novos clientes .

Tomou a palavra a Sra. Núria António, Assessora e
responsável para área de Marketing, que apresentou um
breve relato das atividades desenvolvidas no trimestre,
incluindo o lançamento das novas estratégias.

Ponto5: Definição da nova tabela de preços. Fez-se apreciação da nova

tabela de preços, a senhora Adelaide tomou a palavra, mostrando todos os
cálculos feitos de acordo com a situação actual do país, firmou-se que a nova
tabela de preço entrará em vigor na primeira semana do mês de Julho.

Ponto6: Ponto da situação dos Softwares ANGEX, Quickbook, OnTime,

FactPlus. Relativamente aos softwares deu-se por aprovado, indicando o
senhor João para trabalhar diretamente com o OnTime Dando suporte a área
operacional e o senhor Lúcio lhe foi orientado a dar continuidade com uso do
Quickbook, conforme previsto.

Ponto7: Situação das dívidas c/ clientes pela perda de mercadorias (BNI e

BIC). Foi exposto o cronograma de pagamento de dívidas aprovado pelo
Diretor Geral em assembleia.

Ponto8: Outros. Com relação aos projetos concluídos, o

Diretor Geral esclareceu que todos tivessem atentos ao e-
mail de trabalho preestabelecido, serão encaminhados o
cronograma na próxima semana. Às 18h00 o Diretor Geral
encerrou a reunião, antes convocando uma nova reunião
em data a anunciar, no mesmo local.
Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e eu,
Núria António, lavrei a presente ata que vai assinada por
mim e pelo Diretor geral.