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1. São consensuais as seguintes categorias de actividades de controlo (i) segregação de funções, (ii) controlo de
processamento de informação (iii) controlos gerais (iv) controlos de conformidade, (v) controlos físicos e (vi) revisões de
desempenho. Nesta base considera os procedimentos de controlo estabelecidos pela Trusty Company:
a) Antes da emissão dum cheque a favor do beneficiário, o sistema informático confere as informações na factura
do Fornecedor, para certificar se coincidem com informações sobre recebimento de materiais e estes com
informações sobre o pedido;
b) Para valores acima de 100 000 meticais, o cheque deve ser assinado por duas pessoas no mínimo;
c) Mensalmente a administração revê com rigor, o relatório de idade dos saldos de Valores a Receber, com vista a
identificar as contas em atraso e fazer follow-Up de seu recebimento;
e) O computador é que atribui o nº sequencial das facturas utilizadas na facturação dos serviços prestados;
f) Registos relacionados com folha de pagamento são mantidos no arquivo de computador, cujo acesso somente
pode ser feito em determinados terminais que exigem código de acesso;
h) Cheques recebidos de clientes e correspondentes avisos de remessa são separados no sector de recebimento e
expedição de correspondências e posteriormente processados por outras pessoas;
i) No acto de pagamento, todos os documentos de suporte devem ser o carimbados com PAGO;
k) O Computador não concluirá o processamento de um lote se o total das razões analíticas das contas a receber
não coincidir com o correspondente razão geral
Pretende-se que indique a categoria de actividade de controle que se aplica a cada procedimento e justifica as suas
opções relativamente ás b) g) e i)
5. Aumento do nº de dias de
vendas nas vendas a crédito
7. Evolução significativa de
endividamento
9. Variações significativas de
medidas de desempenho não
financeiro
Smith: A maior parte. Ainda estou a avaliar o risco de fraude, pouca coisa.
Kent: Porque? O nosso programa de “erros e irregularidades” do ano passado ainda é adequado. Passou por
uma revisão por várias vezes. Além disso, não temos obrigações específicas quanto á fraude. Se encontrarmos,
lidaremos com ela.
Smith: Não concordo. Esse novo Presidente, Mint, praticamente não recebe salário, é quase tudo bónus e
opções de compra de acções da Empresa. Isso não lhe preocupa?
Kent: Não. O Conselho de Administração aprovou o contracto de Mint apenas três meses atrás. Foi aprovado
por unanimidade.
Smith: Pode ser, mas Mint disse aos analistas de acções que o lucro de SCS aumentaria 30% no próximo ano.
Achas que o Mint é capaz de conseguir esse resultado?
Kent: Quem sabe? Estamos auditando demonstrações financeiras de 2012, e não 2013. Mint provavelmente
emendará essa previsão mensalmente, de hoje até Maio.
Smith: Sim mas isto pode mudar nossos outros programas de auditoria
Kent: Não, isso não acontecerá. Os programas já são bons. Se tu encontrar fraude em qualquer dos seus testes,
me avisa. Talvez precisemos de ampliar os testes. Ou talvez nós apenas relatemos ao Comité de Auditoria.
Smith: É o que eles falaram? Green é o Presidente do Comité de Auditoria, e lembre-se, Green contratou Mint.
Eles têm sido bons amigos há vários anos. Além disso, é Mint quem manda agora. Brown, ex-director
Presidente, ainda está no Conselho de Administração, mas Brown nunca está por perto. Brown tem até faltado
às reuniões do Conselho. Ninguém na Administração ou Conselho enfrenta o Mint.
Kent: Nada disso é novo. Brown era assim anos atrás. Brown gerou várias divergências com Jones, o Auditor
anterior. Três anos atrás, Jones disse a Brown que o Departamento de Auditoria Interna era ineficaz. Logo
depois, Jones saiu e eu entrei. Porque se incomodar? Fico contente em saber que essa auditoria interna
desfalcada não nos atrapalha. Lembre-se...o que conta é se as demonstrações financeiras apresentadas são
fidedignas. E sempre tem sido. Não damos nenhuma garantia no que respeita a fraude. Isso é função de
administração.
Smith: Mas, e quanto á falta de segregação de tarefas no Departamento de desembolso de numerário? Aquele
funcionário poderia emitir cheque de qualquer valor.
Kent: Sem dúvida. Mas essa é uma deficiência comunicável permanente de controlo interno, e provavelmente o
será de novo este ano. No entanto, precisamos nos preocupar com a relação entre custo e eficácia, e não com a
fraude. Apenas precisamos de fazer muitos testes dos desembolsos de numerário e relata-los novamente.
Smith: E quanto ás despesas maciças que correrão no próximo mês? Isso é bem mais que um boato. Até
mesmo os funcionários não sabem o que acontecerá, e estão bastante tensos a esse respeito.
Pretende se
Boa Sorte