MANUAL - SISTEMA DE

GERENCIAMENTO DE CLUBES
DIRETOR DE CLUBE

MDA
MINISTÉRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS
DIVISÃO SUL-AMERICANA

Versão 25.7.31

1
1 – LOGIN 6
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO 7
3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC) 8
4 – Módulo – MEU PAINEL 10
4.1 – Submódulo – Minhas Classes 10
4.2 – Submódulo – Meus eventos 10
4.3 – Submódulo – Cartão Virtual 12
4.4 – Submódulo – Alterar minha senha 12
4.5 – Submódulo – Alterar meu cadastro 13

5 – Módulo – BIBLIOTECA 14
5.1 – Submódulo – Classes 14
5.2 – Submódulo – Especialidade 15

6 – Módulo – CURSOS ON-LINE 16

6.1 – Submódulo - Cursos 16

7 - Módulo FERRAMENTAS 20
7.1 – Submódulo Aniversariantes 20
7.2 - Submódulo Contatos 21
7.3 - Submódulo Gerador de Gráficos 23
7.4 - Submódulo Gerador de Relatórios 24
7.5 - Submódulo Newsletter 25

8 - Módulo INSCRIÇÕES 29
8.1 – Inscrições em Eventos 29
8.1.1 – Inscrições em eventos com pagamento antecipado 30
8.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição 34

8.2 – Inscrições no Seguro Excursão/ Evento 38

8.2.1 - Submódulo Inscrição 38

8.3 – Inscrições em Venda de Materiais 41

8.3.1 – Submódulo Pagamentos 41

9 - Módulo PATRIMÔNIO 44
9.1 - Submódulo Empréstimo 44
9.2 - Submódulo Patrimônio 46

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10 – Módulo RANKING 49
10.1 – Submódulo Ranking S.G.C 49
10.2 – Submódulo Relatório On-Line 50

11 – Módulo Secretaria 52
11.1 - Submódulo Agenda 53
11.2 – Submódulo – Cartão Virtual 56
11.3 – Submódulo Classes 58
11.4 – Submódulo - Condecorações 61
11.5 – Submódulo Documentos 62
11.6 – Submódulo Especialidades 65
11.7 – Submódulo Membros 68
11.7.1 – Cadastrar novo membro 68

11.7.2 – Inserir foto no perfil do membro 72

11.7.3 – Inativar membro 73

11.7.4 – Criar acesso para os membros da liderança 73

11.7.5 – Termo de adesão 74

11.8 – Submódulo Transferência 77

12 – Seguro Anual 78
12.1 – Submódulo Incluir Vidas 78
12.2 – Submódulo Membros 82
12.3 – Submódulo Remessas 82

13 – Módulo Tesouraria 84
13.1 – Submódulo A Pagar 84
13.2 – Submódulo A Receber 88
13.3 – Submódulo Balancete 91

14 – Módulo – UNIDADES 93
14.1 – Submódulo – Classes 93
14.2 – Submódulo – Membros 96
14.3 – Submódulo – Ranking 98
14.4 – Submódulo – Unidades 101

15 – Módulo – SUPORTE 103

15.1 – Submódulo – Manuais 103

3
15.2 – Submódulo – Meu clube 103
15.3 – Submódulo – Sugestões SGC 104
15.4 – Submódulo – Suporte 105

16 – Equipe de Suporte 106

Apresentação

Este é o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Divisão Sul-Americana

da Igreja Adventista do Sétimo Dia, uma ferramenta on-line exclusivamente para
os clubes de Desbravadores e Aventureiros.

O projeto começou em 2006 com o intuíto de facilitar o registo on-line para o

Camporí de Desbravadores. Inicialmente, o trabalho para o projeto foi através de
uma equipe de voluntários dirigidos pelo analista Rodrigo Dias Dorval, um
regional da Associação do Mato Groso do Sul - UCOB. Em 2007, propuseram-se
outros voluntários da Associação Sul Mato Grosense - UCOB para ampliar o
projeto, com as ideias de novas possibilidades para os clubes de Desbravadores,
como gerenciamento de unidades, gerenciamento de classes e especialidades.

Desde 2009, a então Missão Sergipe-Alagoas - UNEB também implementou a

ferramenta, e contratou RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLGIA para dar
apoio e continuar com o desenvolvimento do então projeto voluntário,
transformando num produto comercial. Nesse mesmo ano, adotou-se para toda
a União Nordeste Brasileira, para cumprir com todos os campos da União, de
maneira integrada. Neste ano, esta ferramenta abre-se para outros segmentos
do Ministério de Desbravadores e Aventureiros, e expande-se completamente
como instrumento de gerenciamento, e a melhora das ferramentas para a
inscrição on-line, a possibilidade do pagamento e cartão de crédito, além dos
relatórios de membros.

Em 2010, a União Centro-Oeste Brasileira começou a utilizar a ferramenta em

todo seu território, e se fizeram várias mudanças, já que até esse momento tinha
desenvolvido sua própria ferramenta. A União compreendeu que poderiam
colaborar, passar todo o código fonte e o conhecimento destes sistemas locais
para a equipe de desenvolvimento e para o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE
CLUBES, uma ferramenta que se utilizou anteriormente só na UNEB.

A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte
do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e também colabora no

4
desenvolvimento de novas características, a partir de um sistema desenvolvido
internamente dentro de seu território no sul de Brasil.

Em 2014, a ferramenta põe-se a prova durante as inscrições do IV Camporí Sul-

Americano em Barretos-SP, e após o evento, adaptar-se-á como a ferramenta
oficial do Ministério de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana,
com sua implantação definitiva final em outros países da Sul-América que fazem
parte de seu território.

Seu desenvolvimento desde o princípio está em PHP e o banco de dados MySQL,

e agora conta com uma equipe de programadores e analistas especializados, que
conhecem a realidade da obra destes ministérios da IASD.

Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistência através de e-mails,

suporte on-line e chat para os usuários, além de uma central telefônica, e os
telefones internos (*VOIP) como contato direto com as Uniões, Associações e
Missões. Além disso, a equipe oferece um manual completo e detalhado, e um
banco de dados de perguntas e respostas.

O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a política de responder a tudo por

gravidade de erro, com os prazos para a resolução de erros e características.

Em constante evolução, à medida que lê este manual, está a preparar-se uma

nova versão do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES, bem como uma
versão atualizada de cada manual. E as vantagens deste projeto não é só isso:

1 – O Gerenciamento de informação, de conteúdos e gerenciamento da

configuração realiza-se mediante o próprio Campo, se está treinado
adequadamente, tem plena liberdade de utilizar a ferramenta para administrar
seus clubes;

2 - Ferramenta de melhora contínua, através de sugestões de todos os

envolvidos, e aprovadas pela Divisão Sul-Americana;

3 – Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco

(secretárias, departamentais, regionais e diretores);

4 - Manutenção e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO

DE CLUBES, bem como o Backup, disponibilidade, segurança e rendimento.

Seja muito bem-vindo à esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter
um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.

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1 – LOGIN

Esta é a tela de entrada do Sistema de Gerenciamento de Clubes.

Seu Login – Onde você digitará o nome de Usuário. Ex: joana.silva

Sua Senha – A senha deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e

caracteres especiais (@!$;). Ex: JS@1520!
Lembramos que para maior segurança dos dados as senhas são criptografagas e
NÃO podem ser sequencial (123456) e nem começar com o número zero (0).

A senha e o Login serão fornecidos por sua Associação/Missão.

Reativar – O botão reativar serve para o(a) diretor(a) ou secretário(a) do clube

que está sem os módulos de acesso solicitar a associação a liberação dos
módulos.

Perdeu sua senha? – Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque
vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.

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2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO

Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro
acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o
primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial
do Sistema de Gerenciamento de Clubes.

Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.

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3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)

Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo você visualiza seus dados e do
lado direito as opções de “Início” (que volta à página inicial toda vez que
solicitado) e “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet).
Ao lado esquerdo os Módulos e ao meio os Atalhos mais usados, são estes:
• Membros - Em “Cadastrar” é redirecionado diretamente para o cadastro de
um novo membro e em “Gerenciar” para o submódulo Membros.
• Eventos - Em “Inscrever” é redirecionado para o submódulo “Inscrições”,
onde inscreve os membros para o determinado evento. “Pagar” redireciona
para o submódulo “Pagamentos” onde será gerado o boleto, ou a forma de
pagamento específica para o evento.
• Seguro Anual - Em “Incluir” redireciona para o submódulo “Incluir vidas”
em que será inserido os membros do clube no seguro anual, já em
“Gerenciar” abre as remessas.
• Ranking – “Preencher” abre o submódulo Relatório on-line para preencher
os relatórios e “Ranking SGC” abre as informações de cada item do ranking
e a atual pontuação do clube para cada item.
• Atividades – “Classes” redireciona para as classes cadastradas de cada
membro, podendo gerar um relatório ou cadastrar novas classes para os
membros. “Especialidades” abre as especialidades cadastradas de cada
membro.
• Suporte – “Chat” abre o chat online. “Manuais” abre os manuais e tutoriais
nos arquivos para download.
Logo abaixo dos atalhos tem as mensagens que estarão em sua Caixa de
entrada, entre elas podem conter avisos importantes do seu campo, por isso a
importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ao lado da Caixa
de entrada, se encontra a classificação do ranking do SGC do ano vigente, você
pode visualizar quantas estrelas e pontos seu clube contém, como também pode
visualizar mais detalhes clicando em “Clique aqui e saiba maiores
informações”.

8
Em seguida tem um atalho para visualizar o perfil do clube no portal Encontre um
Clube, no qual é possível ver a quantidade de membros, a localização e os dados
do clube como endereço e data e horário das reuniões do clube. No portal
Encontre o Clube pode-se acessar o cartão virtual e o cantinho da unidade. E ao
lado o link para ingressar no canal Telegram.
Mais abaixo verá as questões do Fórum, a Agenda de 2021 e os Arquivos
para Download em que estão os principais downloads disponibilizados por seu
campo local, União ou Divisão.

Para participar do Fórum, basta clicar em “Novo post” para criar uma questão.
Lembrando que o Fórum NÃO é uma ferramenta para suporte, é uma ferramenta
para interação entre você e os demais diretores, regionais, secretárias de todas
as Associações/Missão da Divisão Sul-Americana.

Assim que clicar em “Novo post” aparecerá a seguinte mensagem - Antes de

criar um tópico, utilize a busca por assunto, somente se não encontrar,
abra um novo!:

Clique em “OK” e faça a busca do assunto que você queira interagir no Fórum:

Se a busca resultar em “Sem Registros” então você poderá criar um tópico,

clicando em “Novo tópico”, caso contrário, interaja no tópico que aparecer se
estiver relacionado ao seu assunto. Atenção às informações na hora de criar sua
questão:

9
4 – Módulo – MEU PAINEL

4.1 – Submódulo – Minhas Classes

Neste submódulo você visualiza o andamento das suas classes, podendo ver a
porcentagem de conclusão.

4.2 – Submódulo – Meus eventos

Este submódulo redireciona para o portal de eventos da Divisão Sul Americana,
sendo possível ver os seus eventos que estão em andamentos e os encerrados.

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11
4.3 – Submódulo – Cartão Virtual
Este submódulo redireciona para o Portal Encontre um Clube para o membro
acessar o cartão virtual.

Para acessar o cartão virtual é necessário inserir o código do membro, o email e

o ano de nascimento. Esses dados são encontrados na ficha do membro.

4.4 – Submódulo – Alterar minha senha

Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua senha.

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Preencha a nova senha e clique em “Atualizar”.

4.5 – Submódulo – Alterar meu cadastro

Também como o próprio nome sugere, serve para alterar qualquer dado de seu
cadastro.

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5 – Módulo – BIBLIOTECA

5.1 – Submódulo – Classes

Neste Submódulo é possível visualizar todas as classes clube de desbravadores e
aventureiros com seus requisitos.

Ao clicar em “E163 – Classes” você visualizará todas as classes que pertencem

ao clube de desbravadores e aventureiros.

Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da classe.

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5.2 – Submódulo – Especialidade
Neste Submódulo é possível visualizar todas as especialidades do clube
desbravadores com seus requisitos

Ao clicar em “E162 – Especialidades” você visualizará todas as especialidades

que pertencem ao clube de desbravadores.

Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da especialidade.

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6 – Módulo – CURSOS ON-LINE

6.1 – Submódulo - Cursos

No Módulo de Cursos, você poderá se inscrever e aprimorar o conhecimento
fazendo os cursos oferecidos por sua União ou Associação/Missão.

Na tela inicial desse módulo mostra os cursos disponíveis para você, e para saber
mais sobre o curso, basta clicar em “Inscrever” para realizar sua inscrição, ou
em “Ver” para saber mais sobre o curso e também, fazer sua inscrição. Depois
de inscrito, você poderá clicar em “Ver” para assistir as aulas.

Clicando em ver, você visualiza as informações gerais do curso.

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Além de ver as informações, poderá também se inscrever clicando em
“Inscrever” e na próxima tela clique em “Confirmar”.

Aparecerá uma mensagem de confirmação da matrícula, dê ”Ok”.

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Depois que o pagamento for confirmado, você verá vários menus, em Aulas e
Avaliação estarão disponíveis as aulas para você completar, para realizar cada
uma delas, clique em “Entrar”.

Ao clicar em Entrar, você visualizará a aula, a qual pode ser por um vídeo, arquivo
em PDF, Imagem, entre outros. Você tem a opção de voltar para a página inicial
do curso, clicando em “Início do Curso”. Ao terminar, clique em “Concluir
Aula”.

Lembrando que você acompanha o andamento de seu curso, a cada aula

concluída aumenta a sua porcentagem. Após a aula, você deve fazer as atividades

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propostas, tarefas ou quis. Para isso, clique em “Completar” na tarefa que
deseja.

Na parte de Downloads & Links, você visualiza os downloads que os professores

disponibilizam.

Podemos encontrar também, o fórum de perguntas, onde os alunos podem criar

perguntas para comunicarem entre si. Para criar uma nova pergunta, clique em
“Nova pergunta”

Tem também, o Dicionário com algumas palavras e seu significado, que

eventualmente serão usadas durante o curso, podendo também ser cadastrada
pelos professores.

E por fim, temos a opção de Contato, onde você poderá enviar uma mensagem
para os administradores do curso apenas selecionando o destinatário, digitando
o assunto e a mensagem, e ao final, clique em “Enviar”.
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7 - Módulo FERRAMENTAS

7.1 – Submódulo Aniversariantes

Neste relatório há o controle de aniversariantes conforme os cadastros do seu
Clube.

Através das opções de filtragem é possível visualizar a listagem por mês, e

exportar esses dados como quiser. Basta selecionar o mês que deseja pesquisar
e clicar em “Filtrar Dados”.

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Ao clicar em “Filtrar dados” aparecerá abaixo a listagem de membros que fazem
aniversário naquele mês.

Você também poderá exportar a lista para uma planilha clicando no botão
“Exportar dados”.

7.2 - Submódulo Contatos

Neste Submódulo você terá acesso a todos os diretores cadastrados em toda
Divisão Sul Americana!

Na primeira tela, como padrão, aparecerá os contatos de diretores de sua

Associação/Missão. Para pesquisar diretores de outros campos, selecione o
campo e a função que deseja pesquisar, e clique em “Buscar”:

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Ao encontrar o nome do diretor clique em “ver”

Abrirá a tela com alguns dados do diretor, e você pode enviar uma mensagem,
clicando em “Enviar uma mensagem (e-mail)”:

Na próxima dela terá os seus dados, digite sua mensagem e clique em “Enviar”.

Após clicar em “Enviar” aparecerá a seguinte mensagem:

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7.3 - Submódulo Gerador de Gráficos
Neste Submódulo você poderá estar gerando gráficos personalizados com os
dados do clube.

Selecione o gráfico que deseja e clique em “Executar”:

Ao executar o gráfico será mostrado, e você poderá verificar o crescimento ou

não em porcentagem do relatório gerado.

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E poderá selecionar o tipo de gráfico que preferir.

7.4 - Submódulo Gerador de Relatórios

Neste Submódulo você poderá estar gerando dados estatísticos com algumas
informações e curiosidades sobre o Ministério de Desbravadores e Aventureiros.

Para gerar o relatório, basta clicar na lista de relatórios disponíveis para você,
selecionar o relatório que deseja, e clicar em “Executar”.

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7.5 - Submódulo Newsletter
Este módulo serve para enviar e-mails em massa.
Para o envio de Newsletter é necessário que você crie uma ou várias listas,
sendo que um e-mail pode ser enviado para ilimitadas listas.

Como padrão, assim que clicar no Submódulo, aparecerá a seguinte mensagem:

Leia atentamente e clique em “OK”.

Para envio de e-mails clique em “Criar Lista”:

Você pode filtrar as opções Por unidade, Por função (é possível selecionar
todos) e Por nome e clicar em Filtrar dados, o resultado da pesquisa aparecerá
na lista abaixo.

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O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a
importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possível), após
realizar a filtragem clique em “Incluir lista”:

Aguarde a mensagem de confirmação e clique em “Fechar”:

Note que a lista criada aparecerá na tela principal do módulo. Após todo esse
processo clique em “Enviar e-mails”:

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Aparecerá a tela para configuração e personalização do seu e-mail:

Preencha o título do e-mail, escreva sua mensagem e escolha a opção se deseja

ou não receber a confirmação de leitura.

O mais interessante desta ferramenta é que tem como você personalizar os e-

mails que serão enviados para cada pessoa com os dados dela! Para isso, você
deve usar as “hashtags”, que chamamos de campos de mesclagem. Observe o
exemplo abaixo de como utilizar corretamente esses campos:

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Quando o membro receber essa mensagem, no lugar das palavras com
“hashtags” ele vai receber a informação contida nela, Ou seja, vai visualizar a
mensagem assim: “Olá Usuário de Teste! Estamos felizes por ter você como
diretor do nosso clube Clube de Teste.”
IMPORTANTE! Observe que nos campos de mesclagem não são usados
acentuações e nem pontuações junto com a palavra.
Exemplo:
#mãe#! -> Errado;
#mãe# -> Errado;
#mae#? -> Errado;
#mae# -> Certo.

Após o preenchimento do título e da configuração do e-mail, selecione a opção

se deseja, ou não, receber uma confirmação de leitura:

Lembrando que se clicar em Receber confirmação de leitura cada pessoa que

ler o e-mail, será enviado outro e-mail de retorno pra você!

Selecione a opção de deseja habilitar ou desabilitar os campos de mesclagem.

Lembrando que desabilitar o campo deixará o envio mais rápido, mas não será
possível utilizar as hashtags para o envio de mensagens personalizadas.

Por fim, clique em “Enviar” e aguarde até que ele tenha disparado todos os e-
mails (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem
abaixo):

Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os

destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” na tela inicial
deste Submódulo.

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Ao clicar em histório, você verá o título da sua mensagem, o autor, a data de
envio, visualizar a sua mensagem, e ver os destinatários.

Para visualizar para os destinatários clique em “alvo”

8 - Módulo INSCRIÇÕES
Neste módulo de Inscrições é possivel inscrever o Clube para os eventos
cadastrados pela Divisão, União ou Campo Local. Fique ATENTO quanto à questão
das datas limites de pagamentos e inscrições, pois após as datas, o sistema
bloqueia automaticamente o acesso ao evento. Também é possível comprar
materiais e fazer o pagamento do Seguro Excursão/Evento.

8.1 – Inscrições em Eventos

Temos duas possibilidades de inscrições: com Pagamento antecipado ou por

Pré-inscrição. A instituição organizadora do evento é quem define qual tipo de
inscrição usará para o evento e avisa os diretores para realizarem as inscrições.

Vamos ensinar agora, como fazer inscrição em qualquer tipo de evento:

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8.1.1 – Inscrições em eventos com pagamento antecipado
Em eventos com pagamento antecipado, antes de cadastrar os participantes no
evento, deve ser realizado o pagamento no Submódulo Pagamento.

8.1.1.1 – Submódulo Pagamentos

Acesse “INSCRIÇÕES -> C017 – Pagamentos”:

Depois clique no icone de “Pagamentos”.

Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.

Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o
recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você
poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento
preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e
então clicar no botão “Salvar”.

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Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.

Observações importantes sobre pagamentos:

1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da

Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,
o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do

31
 banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a
Associação/Missão deve ser contatada com urgência!
2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos
“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta
da Instituição organizadora do evento.
3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não
estiver quitado.
4. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de
pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).
5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos
ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua
Associação/Missão para o desbloqueio.
6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas
inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o
sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,
como data de vencimento e valores).

8.1.1.2 - Submódulo Inscrição

Depois da confirmação de pagamento (você receberá uma confirmação no seu e-
mail) você deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes para
inscrever os participantes.

Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:

Aparecerá a lista de eventos disponíveis. No lado direito aparecerá um ícone

localizado na coluna “Inscrições” no lado direito na linha do evento.

Após clicar em “Inscrições” a tela Membros Inscritos no evento será aberta

e basta apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-
up para o cadastro do participante.

32
Na Tela de INSCRIÇÃO DE EVENTOS você seleciona em Membro (nome da
pessoa que irá participar do evento) e o Tipo de Inscrição (se ela é isenta ou
pagante).

Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo

“SECRETARIA -> C007 – Membros” (item 10 deste manual).

Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,

isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente
cadastrada para o processo funcionar corretamente.

Após selecionar o membro e o tipo de inscrição clique em “Inscrever”.

Aguarde a confirmação da seguinte mensagem:

Após concluir a inscrição a quantidade de pessoas que você pagou, é só ficar

tranquilo. Aqui os membros de seu clube estarão inscritos.

33
IMPORTANTE! Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de
atualizações cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do
evento. Até esta data é possível excluir uma pessoa e incluir outra no lugar.
Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam
bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos,
se deseja alterar fazer alterações em um membro, é preciso primeiro exclui-lo do
evento.

8.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição

Em eventos com Pré-inscrição, primeiro você terá que cadastrar os nomes das
pessoas que você deseja levar, só então, poderá gerar o pagamento.

8.1.2.1 - Submódulo Inscrição

Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:

Aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade

de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no ícone localizado na
coluna “Inscrições”:

Após clicar em “Inscrições” a tela Membros Inscritos no evento será aberta

e bastar apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-
up para o cadastro do participante.

34
Na Tela de Inscrição de membros você seleciona o Membro (nome da
pessoa que irá participar do evento) e clique em “Inscrever”:

Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo

“SECRETARIA -> C007 – Membros” (item 10 deste manual).

Quando inserir um participante no evento, fique atento às regras de idades,

isenções e cargos, pois tudo isso o sistema valida no ato do cadastro. Outro
detalhe é a respeito da data de nascimento, que deve estar corretamente
cadastrada para o processo funcionar corretamente.

Após a inscrição, aguarde a confirmação da seguinte mensagem:

Você fará esse processo até que seja preenchida todas as vagas que seu clube
deseja levar ou que recebeu.
Então agora, você irá finalizar e gerar o pagamento. Para isto, basta clicar no
botão “Finalizar” na tela principal de inscrição de membros:

35
Vai abrir o resumo de inscritos com a opção de “Gerar” para gerar o pagamento:

Então, abrirá o modo de pagamento. Se for por boleto, aparecerá o boleto, que
também estará disponível no Submódulo Pagamentos para gerar segunda via
até o vencimento.

36
Agora é só pagar o boleto que os inscritos estarão confirmados no evento!

IMPORTANTE! Só será computado as vagas para seu clube se o pagamento foi

realizado e confirmado no sistema!

Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de atualizações
cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do evento. Até
esta data é possível trocar uma pessoa e colocar outra no lugar. Funcionalidades
como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam bloqueadas em
caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos, se deseja fazer
alterações em um membro, é preciso primeiro, trocá-lo do evento.

Observações importantes sobre pagamentos:

1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da

Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,
o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do
banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a
Associação/Missão deve ser contatada com urgência!
2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos
“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta
da Instituição organizadora do evento.
3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não
estiver quitado.
4. Só será confirmada as vagas para o clube se o pagamento estiver quitado
e confirmado pelo sistema (exceto em casos de gratuidade).
5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novas inscrições ficará
bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua
Associação/Missão para o desbloqueio.
6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas
inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o
sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,
como data de vencimento e valores).

37
8.2 – Inscrições no Seguro Excursão/ Evento
No sistema existe a possibilidade de adiquirir o seguro excursão para o evento.
Basta a Instituição Organizadora do evento configurar o seguro excursão/evento
no sistema. Com isso, no ato de inscrever os nomes dos membros que vão ao
evento, abrirá a tela de incluir o seguro excursão/evento para os membros que
não são aceitos no seguro anual.

A instrução seguinte serve apenas para eventos com Pagamento Antecipado

(item 7.1 deste manual). Em eventos com Pré-inscrição o valor do seguro
excursão/evento virá embutido no valor da inscrição.

8.2.1 - Submódulo Inscrição

Para realizar a inscrição você deve ir em “INSCRIÇÕES -> C014 – Inscrição”:

Aparecerá a lista de eventos disponiveis. No lado direito aparecerá a quantidade

de inscritos no evento, para cadastrar basta apenas clicar no ícone localizado na
coluna “Inscrições” :

Após clicar em “Inscrições” a tela Membros inscritos no evento será aberta

e bastar apenas o usuário clicar na opção “Inscrever” e abrirá uma janela pop-
up para o cadastro do participante.

38
Na Tela de Inscrição de eventos você verá a opção de “Efetuar seguro
excursão/evento” para os membros que não entram no seguro anual:

Ao clicar para efetuar o seguro excursão aparecerá a opção para selecionar o

membro e o botão “Inscrever”:

39
Aguarde a mensagem de confirmação:

Inscreva os nomes até aparecer a mensagem de que não há mais membros

disponíveis para fazer o seguro excursão:

Aparecerá a tela para confirmação da compra do seguro excursão. Confirme os

dados e clique em “Gerar”:

Será gerado o boleto, ou outro tipo de pagamento, que foi configurado pela
Instituição Organizadora do evento:

40
IMPORTANTE! Esse pagamento é APENAS para o seguro Excursão/Evento! NÃO
inclui o pagamento do seguro anual e nem as inscrições para o evento.

Após realizar o seguro excursão/evento dos membros que não tem cobertura no
seguro anual, o nome deles aparecerá na listagem para fazer a inscrição no
evento:

8.3 – Inscrições em Venda de Materiais

Em venda de materiais é necessário somente que você faça o pedido e o
pagamento no Submódulo “Pagamento”

8.3.1 – Submódulo Pagamentos

Acesse

“INSCRIÇÕES -> C017 – Pagamentos”:

Depois clique no ícone de “Pagamentos”.

41
Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.

Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você adicionar produtos e
gerar o Boleto (ou o recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento.
Pode clicar no botão “Adicionar item”:

Selecione o produto desejado, a quantidade daquele produto e clique em

“Salvar”:

42
Inclua todos os itens que deseja e clique em “Gerar”:

Automaticamente o Sistema irá gerar o boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.

43
Observações importantes sobre pagamentos:

1. Se a forma de pagamento for via BOLETO fique atento quanto o banco da

Instituição organizadora do evento. Se o banco da Instituição for Bradesco,
o boleto deverá sair do banco Bradesco; Se o banco da Instituição for do
banco HSBC, deverá sair o boleto do banco HSBC. Qualquer diferença, a
Associação/Missão deve ser contatada com urgência!
2. Se a forma de pagamento for via BOLETO verifique os campos
“Agência/Código beneficiário” que contém a informação da agência e conta
da Instituição organizadora do evento.
3. Não é possivel gerar um novo boleto (pagamento) enquanto o anterior não
estiver quitado.
4. Só é possivel inscrever os nomes se a respectiva quantidade de
pagamentos estiver quitada (exceto em casos de gratuidade).
5. Se o boleto vencer e não for pago, a possibilidade de novos pagamentos
ficará bloqueada, sendo necessário entrar em contato com a sua
Associação/Missão para o desbloqueio.
6. Qualquer adulteração de boletos será punida com rigor, e as respectivas
inscrições pagas serão invalidadas e sem direito a devolução de dinheiro (o
sistema monitora pagamentos fora dos padrões estabelecidos do evento,
como data de vencimento e valores).

9 - Módulo PATRIMÔNIO

9.1 - Submódulo Empréstimo

Neste Submódulo de empréstimos você pode cadastrar os bens do seu Clube que
foram emprestados. E assim, irá aparecer todos os seus bens emprestados com
o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para entrega, e
as opções de entregue e não devolvido para você clicar assim que chegar a data
prevista para entrega.

Para realizar um empréstimo é muito simples, basta ir na opção “Emprestar”

(ao lado direito na parte de cima da tela):

44
Na tela de cadastro de empréstimo, selecione o item que foi previamente
cadastrado no Submódulo C109 - Patrimônio (Ex: Bandeira Nacional
Brasileira), no campo emprestado em, selecione a data pelo qual o objeto foi
emprestado, no campo devolver em, selecione a data de devolução, em
observações preencha para qual ou quem foi esse emprestado esse objeto e
clique em “Salvar”:

Depois de cadastrado na tela de gerenciamento de empréstimos você pode

visualizar a descrição do que foi emprestado também a data de empréstimo e
devolução podendo ver os dados do objeto emprestado:

Se o objeto de empréstimo já tiver sido devolvido com antecedência você pode

realizar a devolução dele clicando no ícone “Devolvido”.

Se acaso o objeto não foi devolvido no prazo clicará no botão “Não devolvido”
(ícone do X vermelho).

45
9.2 - Submódulo Patrimônio
Neste Submódulo de controle de patrimônio você pode cadastrar os bens do seu
Clube.

Para cadastrar é simples, basta ir na opção “Novo” (ao lado direito na parte de
cima da tela).

Após clicar em “Novo” abrirá uma tela pra cadastro do item, basta apenas
preencher todos os campos e clicar em “Salvar”.

Após salvar aparecerá a opção para incluir uma imagem do item:

46
Lembrando que a imagem tem que ter dimensão 500 x 500 pixels.

Clique em “Inserir foto” e abrirá uma janela, clique em “Selecionar Arquivo”:

Selecione a foto e clique em Enviar Foto:

Aguarde o carregamento completo da imagem e clique em “Salvar”:

47
Por fim, clique no botão “Fechar” para voltar ao item cadastrado:

Confirme as alterações clicando em “Salvar”:

Cada item cadastrado, pode-se ver as funcionalidades para “Ver”, “Alterar” e

“Excluir” (que significa inativar o patrimônio) além das opções para filtragem
dos itens ativos e inativos.

Ao excluir um patrimônio, é solicitado que você justifique o motivo, e ele SEMPRE

ficará no histórico do clube como um item inativo, juntamente com a descrição
do motivo.

Descreva o motivo pelo qual está excluindo o patrimônio e clique em “Salvar”:

48
Para visualizar os patrimônios inativos você deverá selecionar na opção
desativados e clicar em filtrar dados ( canto superior esquerdo da tela).

Ao clicar em “Filtrar dados” você visualizará os itens inativos.

10 – Módulo RANKING

10.1 – Submódulo Ranking S.G.C

Neste submódulo você pode visualizar a pontuação que é referente apenas ao
uso do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Esta classificação nada tem a ver
com as avaliações, ranking ou relatórios gerados pelas Associações/Missões. A
classificação de 01 a 05 estrelas promovida pelo Sistema de Gerenciamento de
Clubes (S.G.C) é a avaliação oficial da D.S.A em relação aos seus clubes, e avalia
unicamente baseando-se nos dados cadastrados pelos clubes no próprio S.G.C.

49
10.2 – Submódulo Relatório On-Line
No Sistema de Gerenciamento de Clubes você tem a opção de visualizar e
preencher todos os relatórios do seu Campo local, lembrando que somente os
relatórios que estiverem dentro do prazo poderão ser preenchidos. Os relatórios
que estiverem fora do prazo serão apenas visualizados.

Para preencher ou visualizar basta encontrar na listagem de relatórios a opção

de que deseja e clicar no ícone da coluna “Preencher”.

Após clicar na opção “Preencher” uma janela pop-up será aberta, e você poderá
preencher seu relatório conforme a resposta adequada.

50
Após clicar na resposta desejada aparecerá outra tela para confirmação de sua
resposta, com as observações (caso necessário) e as opções adicionais que a
Associação/Missão cadastrou. Coloque as opções adicionais (caso haja) e clique
em “Confirmar”:

IMPORTANTE! Quando se trata de arquivo, o sistema aceita apenas os

formatos: doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, jpg, jpeg e zip. E o arquivo tem
que ser menor que 2MB de tamanho.

51
Após o preenchimento, você pode visualizar o relatório preenchido na opção
Preenchidos:

Conforme as regras estabelecidas em sua Associação/Missão, os requisitos

preenchidos por você poderão ser validados pelo seu regional, e só então seus
pontos serão devidamente computados.

11 – Módulo Secretaria

Este Módulo é o “coração” de todo o Sistema de Gerenciamento de Clubes,

não há como iniciar o uso da ferramenta sem antes alimentar os dados dos
membros e dados clubes dentro de seus submódulos. A grande vantagem é de
poder consultar os dados dos membros a qualquer momento, além de exportar
as informações cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os
membros ativos e inativos.

Em todo o Sistema, onde houver listagem de usuários com a opção “Ver” será
possível visualizar dados completos de cadastro, além da ficha médica, do
histórico de especialidades, classes, eventos, transferências (se houver), acessos
e histórico de clubes, cargos e unidades.

52
11.1 - Submódulo Agenda

A partir de agora você tem a disposição o Submódulo Agenda para cadastrar os

eventos e atividades do seu clube. Além de permitir o controle dessa agenda, o
módulo permite cadastrar um lembrete em cada item, para ser enviado na data
desejada no e-mail cadastrado.

Você pode pesquisar pelo mês e ano que deseja visualizar e clicar em “Buscar”
para aparecer os eventos, além da possibilidade de visualizar o Calendário
Completo:

53
Para cadastrar um item na Agenda, selecione o Mês, o Ano e faça a Busca. Depois
selecione o dia desejado:

Preencha as opções e clique em “Salvar”:

A parte mais interessante desse módulo é que você pode receber um lembrete
desta data que você está cadastrando! Basta selecionar a opção “Deseja
receber um e-mail de lembrete desta atividade?” Ao selecionar a opção,
automaticamente abrirá os campos para configurar o lembrete com a data, e-
mail e texto do alerta:

54
Após preencher todos os campos desejados, clique em “Salvar”.

Aparecerá a data em sua agenda:

Para visualizar as datas cadastradas na agenda clique em “Ver calendário

completo” (canto superior direito da tela):

55
 Aparecerá todas as atividades que serão realizadas pelo clube durante o ano:

11.2 – Submódulo – Cartão Virtual

Neste módulo, você irá avaliar os cartões de líder dos membros de seu Clube.

É importante ressaltar que, para que um membro de seu Clube inicie o cartão
virtual, você precisa primeiramente preencher o primeiro requisito do cartão dele
em “Unidades -> Classes”. Para isso, consulte a página 84 desse manual.

Sempre que um membro de seu clube concluir uma classe de liderança, ele irá
passar pelas seguintes etapas:
1º Aprovação do Diretor
2º Aprovação do Regional
3º Aprovação da Associação/Missão

Ao concluir, automaticamente o Diretor deverá aprovar ou reprovar acessando

em “Secretaria -> Cartão Virtual” e clicar em “Aprovar”.

56
Ao clicar em Aprovar, irá abrir uma nova tela com as opções: Aprovar, Reprovar
e Fechar, e um campo para adicionar as observações.

Caso haja reprovação nos próximos níveis (Regional e Associação), o cartão irá
voltar para o diretor com o histórico de observações.

57
11.3 – Submódulo Classes
Acessando esse módulo, você poderá visualizar as classes de cada membro.

Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar
todo histórico do membro. Todas as áreas possuem classes disponíveis.

Abrirá uma tela contendo todas as classes que o membro completou.

É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar classes pra SI MESMO
para isso, você deverá pedir ao seu campo local ou para o seu regional. Além
disso, somente o campo local pode cadastrar as classes de liderança.

Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”:

58
Esse botão exibe o relatório de cada classe, a quantidade de membros. Para
visualizar e a lista completa de membros que possuem esses itens em seus perfis
clique em “ver”:

Na tela que abrirá aparecerá a lista com os nomes, você poderá fazer o download
da lista clicando em “exportar”.

Para cadastrar uma nova classe é simples, clique em “Novo” na tela de

gerenciamento de classes:

59
Abrirá uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e
“Salvar”. É possível também, cadastrar uma determinada classe para vários
membros, clicando na opção “clique aqui” destacado em alaranjado, abaixo do
campo de classe.

Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a classe, selecione-os, preencha os campos Instrutor e Conclusão, e
clique em “Salvar”.

60
Pronto! Classe cadastrada para vários membros!

11.4 – Submódulo - Condecorações

Neste módulo, você poderá registrar as condecorações criadas pela Divisão,
União e Associação/Missão, às pessoas que foram premiadas pelas
condecorações disponíveis. Lembrando, que elas poderão ser criadas somente
pela Associação, União e Divisão.

Para cadastrar a condecoração para uma nova pessoa, clique em “Cadastrar” e

aparecerá a listagem de membros.

Selecione o membro e insira a data do recebimento da condecoração, e clique

em “Salvar”.

Pronto! Já estará cadastrada a condecoração.

61
11.5 – Submódulo Documentos
Neste Submódulo é possível criar modelos de cartas, documentos, autorizações
e outros tipos de documentos que seu Clube necessita.

Para cadastrar um documento clique em “Novo”.

Ao abrir o Cadastro de Documentos, digite e formate o texto como desejar. Mas

atenção! Evite copiar e colar textos do Word ou direto da Internet por exemplo,
devido diferenças de formatação pode haver conflitos e não sair o modelo do jeito
que deseja.

Para cadastrar um modelo de documento, há duas opções: Mala direta e

Restrito.

Mala direta = Permite criar um documento para cada membro cadastrado

no seu clube (membros cadastrados no módulo “Secretaria -> C007 –
Membros”), como autorizações de saída, entrada, reuniões, etc.

Restrito = se você o deixar como restrito apenas você irá visualizar o

documento. O seu regional e seu campo NÃO visualizarão. Se acaso quiser

62
 que o seu documento seja visto pela secretária e pelo regional, essa opção
não deve ser selecionada.

Vamos aos exemplos!

Para cadastrar um documento para todos os membros (estilo mala direta)

selecione a opção Mala direta. Em seguida use as palavras-modelo que iniciam
e terminam com “hashtags” para inserir os dados dos membros cadastrados e
ativos do seu clube:

Observe que não usamos letras maiúsculas, acentos ou pontuações junto com as
hashtags. Por tanto:

#Responsável#, -> ERRADO

#responsável# -> ERRADO

63
#responsavel#! -> ERRADO
#responsavel# -> CERTO!

Após a configuração basta clicar em “Salvar”.

Aparecerá a tela com o id e nome do documento, o autor, a opção “Gerar”, se

o documento é restrito ou não, e se é dinâmico ou não, as opções “Alterar” e
“Excluir”. Para gerar o documento, clique em “Gerar”:

Será aberto uma tela onde você irá selecionar os membros que você quer que
seja gerado o documento. Se for gerar para todos os membros deixe selecionado
a opção “Selecionar todos”, caso contrário marque somente os membros que o
documento será gerado. Clique em “Gerar doc”:

Será feito o download do documento no seu computador, dependendo do

navegador que você usa (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Safari, etc.), irá exibir uma janela para confirmar o download:

64
Ao abrir o documento, observe que as opções onde havia hashtags foram
substituídas pelas informações do membro:

E sairá uma folha para cada membro do clube cadastrado no sistema, no módulo
“Secretaria -> C007 – Membros”.

11.6 – Submódulo Especialidades

Acessando esse módulo, você poderá visualizar as especialidades de cada
membro.

65
Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar
todo histórico do membro. Todas as áreas possuem especialidades disponíveis.

Ao clicar em “ver” você visualizará as especialidades que o membro possui,

quem foi o instrutor dessa especialidade e a data de conclusão da especialidade.

É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar especialidades pra SI

MESMO para isso, você deverá pedir ao seu campo local. Além disso, somente o
campo local pode cadastrar as especialidades avançadas.

Clicando no botão “Relatórios” ao lado do botão “Novo”, esse botão exibe o

relatório de cada especialidade, a quantidade de membros e a lista completa de
membros que possuem esses itens em seus perfis, clique no botão “ver” na
especialidade desejada.

Na tela que abrirá ao clicar no botão “ver”, você visualizará os membros.

66
Para cadastrar uma nova especialidade é simples! Clique em “Novo” na tela de
gerenciamento de Especialidades:

Abrirá uma tela para preenchimento, basta preencher todos os campos e

“Salvar”. É possível também, cadastrar uma determinada especialidade para
vários membros, clicando na opção “clique aqui” destacado em alaranjado,
abaixo do campo de especialidade.

Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a especialidade, selecione-os, preencha os campos Instrutor e
Conclusão, e clique em “Salvar”.

Pronto! Especialidade cadastrada para vários membros!

67
11.7 – Submódulo Membros
Este submódulo é o coração do módulo Secretaria. Nele é possível cadastrar
membros, inativar/reativar membros, incluir/atualizar ficha médica, retirar
relatórios, aceitar o termo de adesão e alterar qualquer dado cadastral do
membro.

11.7.1 – Cadastrar novo membro

Sempre, antes de cadastrar um membro, verifique se ele já tem cadastro como
inativo. Para isso utilize os filtros de busca, pesquise pelo Status Desabilitados
e clique em “Filtrar Dados”:

Aparecerá o nome dos membros inativos em vermelho. Para ativar clique no ícone
de certo chamado “Inativar”:

68
Você ainda pode selecionar mais de um membro e clicar no botão “Ativar
selecionados”. Aparecerá uma mensagem de confirmação. Leia atentamente e
clique em “OK”:

Para cadastrar um novo membro clique na opção “Novo”, na tela de Lista de

Membros ativos:

Em seguida abrirá a tela Cadastro de membros, preencha todos os campos

com bastante atenção.

69
70
Observe que se o membro do clube ainda não possui CPF, você deverá colocar o
CPF do responsável, pois o CPF é um campo obrigatório.

É importante que preencha os campos onde constam e-mail e telefone dos

responsáveis para um possível contato. Cadastre as informações e clique na
opção “Salvar”.

Após o cadastro do membro, a ficha médica deve ser devidamente preenchida:

Com essa funcionalidade disponível, é possível que em alguns eventos de sua

Associação/Missão (ou eventos de União ou Divisão) exijam estes dados
atualizados como pré-requisitos de inscrição de eventos.

A ficha médica fica sempre agregada e visível ao perfil do membro, permitindo a

consulta rápida de forma fácil. E destacado em vermelho, sempre a última
atualização que foi realizada na ficha médica.

Você deve ter atenção ao preencher a ficha médica, pois algumas questões só
serão necessárias preencher se o membro teve aquele tipo de doença. Após o
preenchimento de todos os dados, você deve confirmar a veracidade das
informações e clicar em “Confirmar”:

Pronto! Cadastrado!

71
11.7.2 – Inserir foto no perfil do membro
Você também tem a opção de inserir foto no cadastro do membro, desde que
seja no formato JPG. Para isto, clique em “Ver” no cadastro do membro:

Abrirá uma janela com todos os dados do usuário e a opção para “Enviar Foto”:

Após clicar em “Enviar foto” abrirá o cadastro de foto do usuário, clique em

“Escolher arquivo”.

Uma vez selecionada a foto, o nome da imagem irá aparecer ao lado de Escolher
arquivo e basta apenas clicar em “Salvar” e sua foto será foto será adicionado ao
seu perfil.

72
11.7.3 – Inativar membro
Se o membro não faz parte do seu clube, e não fará parte de nenhum clube, você
poderá inativar o cadastro do membro clicando em “Inativar”

Ao clicar aparecerá a mensagem de orientação, clique em “Voltar” para

continuar usando o sistema.

11.7.4 – Criar acesso para os membros da liderança

Clicando na senha, simbolizada por um cadeado, você poderá criar um login e
senha para um membro que você quer que tenha acesso ao sistema.

73
Coloque um login para o membro e uma senha e clique em “Atualizar”.

Lembrando que para o membro ter acesso aos módulos de secretária, tesouraria
ou qualquer outro módulo, você deverá entrar em contato com o seu regional e
para que ele possa liberar os módulos de clube.

11.7.5 – Termo de adesão

Você sabe o que é a LGPD? A LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados
do Brasil, sancionada em agosto de 2018, que estabelece regras sobre coleta,
armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo
mais proteção e penalidades para o não cumprimento. A Igreja Adventista do
Sétimo Dia está se adequando à esta lei em todos os seus sistemas. Por isso, a
coleta dos Termos de Consentimentos para Tratamento de Dados Pessoais está
ativa, aqui no S.G.C.

Todos os membros do Clube devem ter essa autorização. Se for adulto, o próprio
membro pode autorizar, via Cartão Virtual no Portal Encontre um Clube, ou pelo
Sistema de Gerenciamento de Clubes. No caso dos menores de 18 anos, é
necessário que um link seja enviado aos pais ou responsáveis, e abaixo está o
tutorial completo de como fazer a coleta das autorizações dos menores de idade,
ou de quem não tem acesso ao S.G.C (diretoria):

Clique em “Pendente” na coluna Adesão do membro desejado.

Ao abrir a janela, duas opções serão exibidas:

74
• Versão Digital:
Copiar e colar o link: É possível copiar o link de autorização para colar em
outro lugar, como por exemplo mensagens de SMS, ou no WhatsApp, ou
até mesmo inbox (direct) de Redes Sociais de quem deve receber o link
(Autorizador).
Enviar link por e-mail: Envia diretamente para o e-mail digitado
(Autorizador) link de autorização.

Ao escolher a versão digital, é necessário tomar alguns cuidados para

conseguir acessar o termo e assim dar seu aceite. Existem três condições
para acessar o link final de aprovação:
o Não pode acessar o link do termo de adesão utilizando o mesmo
aparelho (computador/smartphone, etc) em que o link foi gerado;
o Não pode acessar o link do termo de adesão conectado na mesma
rede de wifi em que o link foi gerado;
o Não pode acessar o link do termo de adesão logado no sistema, ou,
logado recentemente (pois nesse caso, ainda existe cache).

• Versão Documento Físico:

Ao selecionar esta opção, o documento deve ser assinado pelos
Pais/Responsáveis, e enviado ao Ministério de Desbravadores e

75
 Aventureiros da sua Associação para ser armazenado adequadamente
conforme a lei. Após a associação verificar o documento, irá liberar via
sistema.

Todos os dados do membro serão exibidos, para que o Autorizador possa verificar
tudo que é retido no S.G.C. Se algo não está de acordo, ou, alguma informação
está errada, é necessário que o Autorizador peça a correção do dado diretamente
ao Clube, pessoalmente. O Autorizador deve selecionar as opções, e clicar no
botão “Avançar”.

76
Se o Autorizador não autorizar, o membro não poderá ser membro ativo de um
Clube de Desbravadores ou Aventureiros, já que sem cadastro, não terá Seguro
Anual por exemplo, requisito básico.

Uma vez autorizado, a data de autorização do membro será exibida na coluna

“Adesão” do membro autorizado.

11.8 – Submódulo Transferência

Neste Submódulo é possível transferir e receber membros de outros clubes de
qualquer clube da Divisão Sul-Americana.

Para fazer a transferência clique na opção “Transferir”:

77
Abrirá uma nova tela com os nomes dos membros. Selecione o membro que será
transferido. Selecione a opção Campo (Associação/Missão) para onde ele vai,
selecionando o campo será habilitado a opção Clube destino e coloque o motivo
da transferência. Após preencher clique em “Salvar”.

Pronto! Membro transferido!

A solicitação ficará pendente em Membros enviados até que o outro clube aceite
a transferência:

Enquanto o outro clube não aceitar, você tem a opção de visualizar o cadastro do
membro, pelo ícone Ver. E ainda, tem a opção de excluir a transferência pelo
ícone cancelar.

Assim que o outro clube aceitar o membro, essas opções serão desabilitadas de
seu clube.

12 – Seguro Anual

12.1 – Submódulo Incluir Vidas

Neste Submódulo você poderá contratar o seguro anual dos membros de seu
clube durante o ano inteiro! Lembrando que para ser feito o seguro anual é
obrigatório o CPF do membro ou do responsável caso o membro não tenha CPF.

78
A Associação/Missão poderá optar por fazer o seguro anual também
através de evento ou poderá ser como era normalmente. Iremos mostrar
como contratar o seguro das duas maneiras.

1° Maneira para contratar o seguro, basta clicar no Submódulo “Incluir Vidas”:

Na tela, aparecerá a lista com os membros do seu clube. Você deverá selecionar
os membros que vão ser incluídos nessa remessa. Para incluir na remessa,
selecione a opção de “Incluir Selecionados”. Caso queira selecionar todos,
marque a opção “Selecionar Todos” e depois clique em “Incluir
Selecionados”:

Pronto, remessa cadastrada!

79
Obs: Se na sua lista de membros, aparecer nomes em destaque na cor
vermelha, significa que tem algum dado do cadastro do membro que precisa
ser atualizado, atualize e depois inclua ele na remessa.

2° Maneira para contratar seguro, você irá em “Inscrições” -> “C017

Pagamentos”:

Na tela de eventos abertos, clique no ícone da coluna “Pagamentos” no evento

do seguro anual

Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela). Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponível para visualização.

80
Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o
recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você
poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento
preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e
então clicar no botão “Salvar”.

Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.

Depois da confirmação de pagamento (você receberá uma confirmação no seu e-

mail) você deve entrar novamente no Sistema de Gerenciamento de Clubes para
inserir os nomes ao seguro anual.

Você irá em “Seguro Anual” -> “Incluir Vidas”, para adicionar os membros
ao seguro:

81
Você só conseguira incluir a quantidade de vidas que você comprou!
Agora os membros ativos de seu clube estão com o seguro anual.

12.2 – Submódulo Membros

Neste Submódulo é possível visualizar todos os membros ativos do seu Clube e
o status do membro em relação ao Seguro Anual.

Na tela, aparecerá todos os membros do seu clube indicando o Status se ele

está segurado ou não:

Você consegue visualizar onde cada membro tem seu Seguro Anual Unificado,
se diretamente no seu Clube, ou pelo staff do seu Campo, ou em uma
Sociedade de Jovens.

12.3 – Submódulo Remessas

82
Neste novo Submódulo é possível ter claramente a lista de membros ativos do
Clube que foram segurados diretamente pelo seu Clube, em qual remessa cada
um está, ou se a remessa ainda está aberta (não foi faturada). Se o membro não
tiver cadastro em outro clube ou no Sistema de Gerenciamento de Jovens, você
tem a possibilidade de excluir ele da remessa:

Observe que os membros que têm o boneco na frente não podem ser excluídos,
porque possuem o cadastro em outro clube ou no Sistema de Gerenciamento do
Ministério Jovem. Ao tentar excluir, aparecerá essa mensagem na tela:

É possível ver também o valor que será cobrado pelo seu Campo, em cada
remessa:

83
13 – Módulo Tesouraria

Neste módulo o usuário pode controlar o caixa do seu Clube, através do cadastro
de contas a pagar e a receber. Este módulo pode ser amplamente usado para
gerenciar mensalidades, excursões, acampamentos, gastos e doações, etc.... O
balancete exibe os dados de receitas e despesas de forma diferenciada, além do
saldo e saldo acumulado (saldo anterior ao período exibido).

13.1 – Submódulo A Pagar

Contas a pagar são todas as despesas do seu Clube que foram pagas, ou estão
em aberto.

Para cadastrar uma nova conta, clique em “Novo”:

Abrirá a tela onde é necessário preencher as informações da conta:

➢ Conta: Tipo de Conta a pagar;

➢ Membro: caso queira vincular esse item a um membro;
➢ Data de vencimento;
➢ Data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco);
➢ Descrição: Descrição do item a ser pago;
➢ Valor;
➢ E observação.

Após preencher todos os campos clique em “Salvar”:

84
Se caso existir algum tipo de conta a pagar para cadastrar para vários membros,
como reembolso, por exemplo. Abaixo da opção “Membro” existe um link
destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta vinculada à
vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:

Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção
a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:

85
Basta preencher todas as informações e clicar em “Salvar”.

Após o cadastro, você visualizará as contas a pagar com as opções Status,

Descrição, Membro (se tiver vinculada a algum membro), Vencido em, Pago
em, Valor, “Ver”, “Alterar” e “Excluir”.

Você pode selecionar várias contas e marcá-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como Pago”:

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Lembrando que a data de pagamento será vinculada ao dia em que se marcou
como pago, por tanto, o dia de “hoje”.

Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:

Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em

sua Tesouraria!

Você também tem a opção de filtrar contas por um período específico, por conta,
por membro e por status.

Iremos dar um exemplo por período: Em período (canto superior esquerdo da

tela contas a pagar) selecione a data de início do período que deseja até a data
final desse período e clique em filtrar dados.

No nosso exemplo são contas do período de 01/01/2016 a 31/12/2016

87
13.2 – Submódulo A Receber
Contas a receber são todas as receitas do seu Clube que foram recebidas
(mensalidades, doações, etc.), ou estão em aberto.

Para cadastrar uma nova conta, clique em “Novo”:

Abrirá a tela onde é necessário preencher as informações da conta:

➢ Conta: Tipo de Conta a receber;

➢ Membro: caso queira vincular esse item a um membro;
➢ Data de vencimento;
➢ Data de pagamento (se ainda não foi pago, deixe em branco);
➢ Descrição: Descrição do item a ser pago;
➢ Valor;
➢ E observação.

Após preencher todos os campos clique em “Salvar”:

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Se caso existir algum tipo de conta a receber para cadastrar para vários
membros, como mensalidades, por exemplo. Abaixo do campo Membro existe
um link destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta
vinculada à vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:

Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção
a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:

Basta preencher todas as informações e clicar em “Salvar”.

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Após o cadastro, você visualizará as contas a receber com as opções Status,
Descrição, Membro (se tiver vinculada a algum membro), Vencido em, Pago
em, Valor, “Ver”; “Alterar” e “Excluir”.

Você pode selecionar várias contas e marcá-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como pago”:

Lembrando que a data de pagamento será vinculada ao dia em que se marcou

como pago, por tanto, o dia de “hoje”.

Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:

Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em

sua Tesouraria!

Você também tem a opção de filtrar contas por um período específico, por conta,
por membro e por status.

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Iremos dar um exemplo por período: Em período (canto superior esquerdo da
tela contas a pagar) selecione a data de início do período que deseja até a data
final desse período e clique em filtrar dados.

No nosso exemplo são contas do período de 01/01/2016 a 31/12/2016.

13.3 – Submódulo Balancete

Com todas as contas A Pagar e A Receber cadastradas corretamente, é possível
ter um balanço das finanças de seu Clube prontinho de forma organizada.

No Balancete aparecerão todas as contas pagas na coluna despesas e recebidas

na coluna receita, exceto aquelas que ainda estão fora do período de vencimento
ou que não foram pagas.

Neste Balancete também o usuário pode visualizar na coluna ver o tipo de conta
paga ou recebida pelo Clube e ainda saber o saldo acumulado (saldo anterior ao

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período pesquisado), saldo do período e saldo, além de filtrar (ao lado esquerdo
na parte superior da tela) os dados de todas as contas pagas e também recebidas
dentro de um determinado período.

Você também poderá visualizar um balancete detalhado por contas, clicando em

“Por contas”

Aparecerá uma tela com todas as contas separadas por tipo de conta. Em cada
tipo de conta diferente é mostrado a descrição, se a membro vinculado aquela
conta, o dia do pagamento, se for contas a pagar estará o valor na coluna
despesas, se for conta a receber o valor estará na coluna receita.

Ao final você terá o saldo acumulado, o somatório das despesas, o somatório da

receita e o total (subtração da receita pelas despesas).

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14 – Módulo – UNIDADES
Neste Módulo o usuário poderá ter acesso aos cartões de cada membro e aos
requisitos que o membro já cumpriu. Poderá cadastrar as unidades e os membros
dentro da sua respectiva unidade e criar relatórios.

14.1 – Submódulo – Classes

Neste módulo, o Clube pode acompanhar o cumprimento REQUISITO POR
REQUISITO de cada cartão, das classes regulares, avançadas e de liderança de
cada membro do Clube.

Na tela, vai aparecer dois relatórios: o relatório “Classes” que lista todas as
classes disponíveis, quantos membros estão com o cartão “em andamento” e
quantos membros concluíram a classe; e o relatório “Membros” que mostra uma
lista de todos os membros com suas respectivas classes cadastradas.

No Relatório “Classes”, para visualizar os membros que estão com a classe em

andamento e os membros que já concluíram a classe, clique em “Membros”.

Ao clicar em “membros”, aparecerá duas listagens, sendo uma dos membros que
estão com a classe em andamento, e abaixo uma listagem dos membros com a
classe concluída.

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Observe que os cartões estão mostrando a porcentagem dos requisitos
concluídos. Para você visualizar os requisitos do cartão e preenchê-los, você deve
clicar em “Cartão”:

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Ao clicar em “Cartão” aparecerá essa tela com todos os requisitos do cartão, com
a opção de preencher o requisito com a data e observações.

O Clube tem a opção de gerenciar e preencher os dados de todos os membros

neste módulo, OU, liberar o acesso para que cada unidade possa gerenciar os
cartões de seus membros diretamente no Portal Encontre um Clube:
http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/. Esse acesso pode ser passado
diretamente ao Conselheiro, através do módulo C021 - Unidades.

Obs: Quem controla o cumprimento das classes é o Clube e seus conselheiros! O

membro final (desbravador ou aventureiro) não tem acesso ao Cantinho da
Unidade no Portal Encontre um Clube, e sim, somente a liderança do Clube! Nossa
visão (D.S.A) é de que a relação conselheiro -> membro seja sempre pessoal e
direta, e não virtual e à distância.

No Relatório “Membros”, na mesma tela inicial nesse Submódulo mostra todos os

membros do clube, e a quantidade de classes e especialidades já concluídas e
lançadas no modulo SECRETARIA -> C012 - Classes, ou C011 -
Especialidades, e a opção de visualizar os cartões disponíveis conforme idade,
para o preenchimento via Clube.

Para visualizar os cartões em andamento de todos os membros, você deve clicar

em “Cartões”.

Ao clicar em “Cartões”, aparecerá uma listagem com a porcentagem de requisitos

concluídos de cada classe, de acordo com o que foram preenchidas no sistema.

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Assim como no relatório “Classes”, no relatório “Membros” também é possível
visualizar os requisitos do cartão e preenchê-los, clicando em “Cartão”. Ao clicar,
aparecerá uma tela com todos os requisitos, basta colocar a data e salvar.

14.2 – Submódulo – Membros

Neste módulo o Clube gerencia e aloca cada membro em uma unidade. Todos os
membros devem estar em alguma unidade. E a diretoria? Crie uma unidade
“Diretoria”! O Clube pode criar unidades “Equipe de Apoio”, “Pais" ou “Rede
Familiar” para alocar todos os membros não-regulares ou avulsos.

Para criar uma nova unidade clique em “+Novo”:

96
Selecione a unidade desejada:

Após selecionar a unidade, selecione os membros que pertencem a unidade e

clique em “Salvar”:

Pronto! Membros cadastrados.

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14.3 – Submódulo – Ranking
Neste novo submódulo, o Clube pode criar um ranking para o Cantinho da
Unidade customizado, com as perguntas ou requisitos da Unidade, e ainda criar
os períodos (Ex: Semanas ou Reuniões), para que os líderes das unidades possam
responder membro por membro (diretamente no Portal Encontre um Clube:
http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou diretamente nesse módulo
também, para todos.

Por exemplo: O Clube tem um ranking do Cantinho da Unidade com várias

perguntas que devem ser respondidas membro por membro (via conselheiro)
como “Membro presente”, “Pontualidade”, “Trouxe Bíblia”, “Mensalidade em dia”,
“Cumprimento dos Cartões”, entre outros. O Clube poderá criar esse relatório,
criar as semanas ou períodos (semanas ou reuniões por exemplo) e então cada
conselheiro, em seu acesso no Portal Encontre um Clube, poderá responder esse
relatório, semanalmente, e monitorar a % de conclusão ou de respostas dos
membros das Unidades.

Para criar um relatório, você deve selecionar a opção “+Novo”:

Crie um nome para o seu relatório, a data de início e a data final e clique em
“Salvar”:

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Para criar as perguntas do seu relatório, clique em “Perguntas”:

E selecione a opção de “+Novo”:

Observe que esse relatório tem como título “Chamada”, todas as perguntas
criadas nesse exemplo serão voltadas para o desbravador/aventureiro.
Crie o nome da sua pergunta, selecione o tipo de resposta e digite os pontos para
aquela pergunta. O conselheiro poderá responder comprovando com a data,
número, sim/não ou com um texto:

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Após colocar a pergunta, o tipo de resposta e coloque pontos válidos para aquela
pergunta, clique em “Salvar”:

Pronto, pergunta criada!

Para criar os períodos ou as semanas em que os requisitos serão exigidos, vá no

submódulo “C168 - Relatórios” -> Clique em “Períodos”:

Você pode renomear como “1 Reunião” ou “Reuniões de Domingo” da forma como

você preferir. Nomeie a sua semana e clique em “Salvar”:

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Pronto! Foi criado o período em que o seu relatório vai ser exigido:

Lembre-se que os conselheiros vão responder membro por membro (diretamente

no Portal Encontre um Clube: http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou
diretamente nesse módulo também, para todos.

14.4 – Submódulo – Unidades

Neste módulo é possível criar as Unidades, visualizar as respostas aos Relatórios
de cada membro da Unidade, configurar o item "Dados para acesso ao Cantinho
da Unidade” para que cada conselheiro possa ter o acesso no Portal Encontre um
Clube (http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/). Criar uma senha
numérica para cada Unidade e é possível também selecionar quem é o
conselheiro, para assim deixar todas as Unidades devidamente configuradas.
Além de também visualizar o Ranking Geral das Unidades, e a Pontuação dos
Relatórios (Ranking) e das Classes das Unidades.

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Para criar uma unidade, selecione a opção de “+Novo”:

Escreva o nome da unidade e selecione o conselheiro que pertence a essa

unidade:

Após colocar o nome da unidade, selecionar o conselheiro, clique em “Salvar”.

Pronto, unidades criadas!

O S.G.C calcula automaticamente os pontos de cada Unidade de acordo com a

quantidade de membros da unidade, mediante 02 fatores que são “Classes” (%
de membros da Unidade fazendo alguma Classe durante o ano vigente) e
“Relatórios" (% de membros da Unidade que responderam às perguntas dos
relatórios do Ranking de Unidades, independentemente se foi ganhou pontos ou
não).

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Obs: O acesso do conselheiro é o acesso no Portal Encontre um Clube
(http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/). O layout é completamente
responsivo (mobile) para que o conselheiro possa gerenciar a partir do celular,
durante a reunião, SEM PRECISAR instalar App (sem ocupar espaço).

15 – Módulo – SUPORTE

15.1 – Submódulo – Manuais

Neste Submódulo, você encontra os manuais de todos os níveis de acesso do
SGC.

15.2 – Submódulo – Meu clube

São os dados gerais do seu clube.

Se precisar, atualize os dados do clube e clique em “Salvar”:

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15.3 – Submódulo – Sugestões SGC
Este Submódulo é para mandar sugestões para o melhoramento do SGC.

Abrirá uma tela onde você irá digitar a sua sugestão, após clicará em “Enviar”:

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15.4 – Submódulo – Suporte
Aqui você poderá entrar em contato com os analistas de suporte do sistema,
para tirar dúvidas, etc.

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16 – Equipe de Suporte

Rua Raul Pires Barbosa, 619 - Sala 02

Campo Grande, MS | CEP 79050-000
Canais de atendimento:
contato@rdorval.com
www.rdorval.com

ATENDIMENTO E SUPORTE
Eudamara Barbosa
Vanessa Martins
David Santiago
Analistas de Suporte e Atendimento

DESENVOLVIMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Renan Maldonado
Roberto Chagas
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento

ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Analista de Sistemas

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