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GERENCIAMENTO DE CLUBES
DIRETOR DE CLUBE
MDA
MINISTÉRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS
DIVISÃO SUL-AMERICANA
Versão 20.1.1
1
1 – LOGIN 6
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO 7
3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC) 8
4 – Módulo – BIBLIOTECA 10
E163 – Sub-Módulo – Classes 10
E162 – Sub-Módulo – Especialidade 11
5 - Módulo CONTATOS 12
C104 - Sub-Módulo Contatos 12
7 - Módulo FERRAMENTAS 19
C083 - Sub-Módulo Newsletter 19
8 – Módulo GERENCIAL 23
C093 – Sub-Módulo Aniversariantes 23
9 - Módulo INSCRIÇÕES 24
9.1 – Inscrições em Eventos 25
9.1.1 – Inscrições em eventos com pagamento antecipado 25
9.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição 30
10 - Módulo PATRIMÔNIO 40
C111 - Sub-Módulo Empréstimo 40
C109 - Sub-Módulo Patrimônio 42
11 – Módulo RELATÓRIOS 46
C091 – Sub-Módulo Relatório On-Line 46
12 – Módulo Secretaria 48
C121 - Sub-Módulo Agenda 49
C012 – Sub-Módulo Classes 52
2
C108 – Sub-Módulo Documentos 55
C011 – Sub-Módulo Especialidades 59
C007 – Sub-Módulo Membros 61
C020 – Sub-Módulo Membros-Unidades 67
C008 – Sub-Módulo Transferência 68
13 – Seguro Anual 70
C132 – Sub-Módulo Incluir Vidas 70
C169 – Sub-Módulo Membros 74
C170 – Sub-Módulo Remessas 75
14 – Módulo Tesouraria 76
C078 – Sub-Módulo A Pagar 76
C079 – Sub-Módulo A Receber 80
C080 – Sub-Módulo Balancete 84
15 – Módulo – UNIDADES 85
15.1 – Sub-Módulo – Classes 85
15.2 – Sub-Módulo – Membros 89
15.3 – Sub-Módulo – Ranking 90
15.4 – Sub-Módulo – Unidades 94
16 – Módulo – EXTRAS 96
16.1 – Sub-Módulo – Alterar meu cadastro 96
16.2 – Sub-Módulo – Sugestões SGC 97
16.3 – Sub-Módulo – Dados do meu clube 98
16.4 – Sub-Módulo – Fornecedores oficiais 98
16.5 – Sub-Módulo – Página Inicial 99
16.6 – Sub-Módulo – Sair do sistema 100
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Apresentação
A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte
do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e também colabora no
desenvolvimento de novas características, a partir de um sistema desenvolvido
internamente dentro de seu território no sul de Brasil.
4
com sua implantação definitiva final em outros países da Sul-América que fazem
parte de seu território.
Seja muito bem-vindo à esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter
um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.
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1 – LOGIN
Perdeu sua senha? – Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque
vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.
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2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO
Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro
acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o
primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial
do Sistema de Gerenciamento de Clubes.
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3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)
Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo você visualiza seus dados e do
lado direito as opções de “Início” (que volta à página inicial toda vez que
solicitado) e “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet).
Ao lado esquerdo os Módulos e ao meio as mensagens que estarão em sua Caixa
de entrada, entre eles pode conter avisos importantes do seu campo, por isso a
importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ainda verá as
questões do Fórum e as opções de suporte por Chat (bonequinho), E-mail
(Helpdesk), os Manuais e as Perguntas Frequentes (FAQ.). E mais abaixo
estão os principais downloads disponibilizados por seu campo local, União ou
Divisão.
Para participar do Fórum, basta clicar em “Novo post” para criar uma nova
questão. Lembrando que o Fórum NÃO é uma ferramenta para suporte, é uma
ferramenta para interação entre você e os demais diretores, regionais,
secretárias de todas as Associações/Missão da Divisão Sul-Americana.
8
Clique em “OK” e faça a busca do assunto que você queira interagir no Fórum:
Se a busca resultar em “Sem Registros” então você poderá criar um novo tópico,
clicando em “Novo tópico”, caso contrário, interaja no tópico que aparecer se
estiver relacionado ao seu assunto. Atenção às informações na hora de criar sua
questão:
Alterar minha senha – Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua
senha.
9
Alterar meu cadastro – Também como o próprio nome sugere, serve para
alterar qualquer dado de seu cadastro.
Ao entrar em contato com a sua União, você receberá seus login e senha, e os
devidos acessos customizados em seu login.
4 – Módulo – BIBLIOTECA
10
Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da classe.
11
Ao clicar em “E162 – Especialidades” você visualizará todas as especialidades
que pertencem ao clube de desbravadores.
Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da especialidade.
5 - Módulo CONTATOS
12
Na primeira tela, como padrão, aparecerá os contatos de diretores de sua
Associação/Missão. Para pesquisar diretores de outros campos, selecione o
campo e a função que deseja pesquisar, e clique em “Buscar”:
Abrirá a tela com alguns dados do diretor, e também você pode enviar uma
mensagem, clicando em “Enviar uma mensagem (e-mail) ”:
Na próxima dela terá os seus dados, digite sua mensagem e clique em “enviar”.
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Após clicar em “enviar” aparecerá a seguinte mensagem:
Na tela inicial desse módulo mostra os cursos disponíveis para você, e para saber
mais sobre o curso, basta clicar em “Inscrever” para realizar sua inscrição, ou
em “Ver” para saber mais sobre o curso e também, fazer sua inscrição. Depois
de inscrito, você poderá clicar em “Ver” para assistir as aulas.
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Clicando em ver, você visualiza as informações gerais do curso.
Depois que o pagamento for confirmado, você verá vários menus, em Aulas e
Avaliação estarão disponíveis as aulas para você completar, para realizar cada
uma delas, clique em “Entrar”.
Ao clicar em Entrar, você visualizará a aula, a qual pode ser por um vídeo, arquivo
em PDF, Imagem, entre outros. Você tem a opção de voltar para a página inicial
do curso, clicando em “Inicio do Curso”. Ao terminar, clique em “Concluir
Aula”.
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Lembrando que você acompanha o andamento de seu curso, a cada aula
concluída aumenta a sua porcentagem. Após a aula, você deve fazer as atividades
propostas, tarefas ou quis. Para isso, clique em “Completar” na tarefa que
deseja.
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Podemos encontrar também, o fórum de perguntas, onde os alunos podem criar
perguntas para comunicarem entre si. Para criar uma nova pergunta, clique em
“Nova pergunta”
E por fim, temos a opção de Contato, onde você poderá enviar uma mensagem
para os administradores do curso apenas selecionando o destinatário, digitando
o assunto e a mensagem, e ao final, clique em “Enviar”.
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7 - Módulo FERRAMENTAS
Você pode filtrar as opções Por unidade, Por função (é possível selecionar
todos) e Por nome e clicar em Filtrar dados, o resultado da pesquisa aparecerá
na lista abaixo.
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O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a
importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possível), após
realizar a filtragem clique em “Incluir lista”:
Note que a lista criada aparecerá na tela principal do módulo. Após todo esse
processo clique em “Enviar e-mails”:
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Aparecerá a tela para configuração e personalização do seu e-mail:
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Quando o membro receber essa mensagem, no lugar das palavras com
“hashtags” ele vai receber a informação contida nela, Ou seja, vai visualizar a
mensagem assim: “Olá Usuário de Teste! Estamos felizes por ter você como
diretor do nosso clube Clube de Teste.”
IMPORTANTE! Observe que nos campos de mesclagem não são usados
acentuações e nem pontuações junto com a palavra.
Exemplo:
#mãe#! -> Errado;
#mãe# -> Errado;
#mae#? -> Errado;
#mae# -> Certo.
Lembrando que desabilitar o campo deixará o envio mais rápido, mas não será
possível utilizar as hashtags para o envio de mensagens personalizadas.
Por fim, clique em “Enviar” e aguarde até que ele tenha disparado todos os e-
mails (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem
abaixo):
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Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os
destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” na tela inicial
deste sub-módulo.
8 – Módulo GERENCIAL
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Através das opções de filtragem é possível visualizar a listagem por mês, e
exportar esses dados como quiser. Basta selecionar o mês que deseja pesquisar
e clicar em “Filtrar Dados”.
Você também poderá exportar a lista para uma planilha clicando no botão
“exportar dados”.
9 - Módulo INSCRIÇÕES
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bloqueia automaticamente o acesso ao evento. Também é possível comprar
materiais e fazer o pagamento do Seguro Excursão/Evento.
Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.
25
Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o
recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você
poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento
preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e
então clicar no botão “Salvar”.
Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.
26
Observações importantes sobre pagamentos:
27
Aparecerá a lista de eventos disponíveis. No lado direito aparecerá um ícone
localizado na coluna “Inscrições” no lado direito na linha do evento.
28
Lembrando que os membros deverão estar cadastrados no sistema pelo módulo
“SECRETARIA -> C007 – Membros” (item 10 deste manual).
IMPORTANTE! Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de
atualizações cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do
evento. Até esta data é possível excluir uma pessoa e incluir outra no lugar.
Funcionalidades como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam
bloqueadas em caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos,
se deseja alterar fazer alterações em um membro, é preciso primeiro exclui-lo do
evento.
29
9.1.2 – Inscrições em Eventos com pré-inscrição
Em eventos com Pré-inscrição, primeiro você terá que cadastrar os nomes das
pessoas que você deseja levar, só então, poderá gerar o pagamento.
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Na Tela de Inscrição de membros você seleciona o Membro (nome da
pessoa que irá participar do evento) e clique em “Inscrever”:
Você fará esse processo até que seja preenchida todas as vagas que seu clube
deseja levar ou que recebeu.
Então agora, você irá finalizar e gerar o pagamento. Para isto, basta clicar no
botão “Finalizar” na tela principal de inscrição de membros:
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Vai abrir o resumo de inscritos com a opção de “Gerar” para gerar o pagamento:
Então, abrirá o modo de pagamento. Se for por boleto, aparecerá o boleto, que
também estará disponível no sub-módulo Pagamentos para gerar segunda via
até o vencimento.
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Agora é só pagar o boleto que os inscritos estarão confirmados no evento!
Poderá ser feita as alterações nos nomes até a data limite de atualizações
cadastrais do evento, configurada pela Instituição organizadora do evento. Até
esta data é possível trocar uma pessoa e colocar outra no lugar. Funcionalidades
como alterar os dados de membros ou excluir membros ficam bloqueadas em
caso de membros que estejam inscritos em eventos ativos, se deseja fazer
alterações em um membro, é preciso primeiro, trocá-lo do evento.
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9.2 – Inscrições no Seguro Excusão/ Evento
34
Na Tela de Inscrição de eventos você verá a opção de “Efetuar seguro
excursão/evento” para os membros que não entram no seguro anual:
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Aguarde a mensagem de confirmação:
Será gerado o boleto, ou outro tipo de pagamento, que foi configurado pela
Instituição Organizadora do evento:
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IMPORTANTE! Esse pagamento é APENAS para o seguro Excursão/Evento! NÃO
inclui o pagamento do seguro anual e nem as inscrições para o evento.
Após realizar o seguro excursão/evento dos membros que não tem cobertura no
seguro anual, o nome deles aparecerá na listagem para fazer a inscrição no
evento:
Acesse
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Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela), Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponivel para visualização.
Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você adicionar produtos e
gerar o Boleto (ou o recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento.
Pode clicar no botão “Adicionar item”:
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Selecione o produto desejado, a quantidade daquele produto e clique em
“Salvar”:
Automaticamente o Sistema irá gerar o boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.
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Observações importantes sobre pagamentos:
10 - Módulo PATRIMÔNIO
Neste sub-módulo de empréstimos você pode cadastrar os bens do seu Clube que
foram emprestados. E assim, irá aparecer todos os seus bens emprestados com
o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para entrega, e
as opções de entregue e não devolvido para você clicar assim que chegar a data
prevista para entrega.
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Para realizar um empréstimo é muito simples, basta ir na opção “Emprestar”
(ao lado direito na parte de cima da tela):
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Depois de cadastrado na tela de gerenciamento de empréstimos você pode
visualizar a descrição do que foi emprestado também a data de empréstimo e
devolução podendo ver os dados do objeto emprestado:
Se acaso o objeto não foi devolvido no prazo clicará no botão “Não devolvido”
(ícone do X vermelho).
Para cadastrar é simples, basta ir na opção “Novo” (ao lado direito na parte de
cima da tela).
Após clicar em “Novo” abrirá uma tela pra cadastro do item, basta apenas
preencher todos os campos e clicar em “Salvar”.
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Após salvar aparecerá a opção para incluir uma imagem do item:
Lembrando que a imagem tem que ter dimensão 500 x 500 pixels.
43
Por fim, clique no botão “Fechar” para voltar ao item cadastrado:
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11 – Módulo RELATÓRIOS
Após clicar na opção “Preencher” uma janela pop-up será aberta, e você poderá
preencher seu relatório conforme a resposta adequada.
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Após clicar na resposta desejada aparecerá outra tela para confirmação de sua
resposta, com as observações (caso necessário) e as opções adicionais que a
Associação/Missão cadastrou. Coloque as opções adicionais (caso haja) e clique
em “Confirmar”:
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Após o preenchimento, você pode visualizar o relatório preenchido na opção
Preenchidos:
12 – Módulo Secretaria
Em todo o Sistema, onde houver listagem de usuários com a opção “Ver” será
possível visualizar dados completos de cadastro, além da ficha médica, do
histórico de especialidades, classes, eventos, transferências (se houver), acessos
e histórico de clubes, cargos e unidades.
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C121 - Sub-Módulo Agenda
Você pode pesquisar pelo mês e ano que deseja visualizar e clicar em “Buscar”
para aparecer os eventos, além da possibilidade de visualizar o Calendário
Completo:
Para cadastrar um item na Agenda, selecione o Mês, o Ano e faça a Busca. Depois
selecione o dia desejado:
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Preencha as opções e clique em “Salvar”:
A parte mais interessante desse módulo é que você pode receber um lembrete
desta data que você está cadastrando! Basta selecionar a opção Deseja receber
um e-mail de lembrete desta atividade? Ao selecionar a opção,
automaticamente abrirá os campos para configurar o lembrete com a data, e-
mail e texto do alerta:
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Após preencher todos os campos desejados, clique em “Salvar”.
Aparecerá todas as atividades que serão realizadas pelo clube durante o ano:
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C012 – Sub-Módulo Classes
Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar
todo histórico do membro. Todas as áreas possuem classes disponíveis.
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É importante ressaltar que você NÃO consegue cadastrar classes pra SI MESMO
para isso, você deverá pedir ao seu campo local ou para o seu regional. Além
disso, somente o campo local pode cadastrar as classes de liderança.
Na tela que abrirá aparecerá a lista com os nomes, você poderá fazer o download
da lista clicando em “exportar”.
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Para cadastrar uma nova classe é simples, clique em “Novo” na tela de
gerenciamento de classes:
Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a classe, selecione-os, preencha os campos Instrutor e Conclusão, e
clique em “Salvar”.
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Pronto! Classe cadastrada para vários membros!
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Ao abrir o Cadastro de Documentos, digite e formate o texto como desejar. Mas
atenção! Evite copiar e colar textos do Word ou direto da Internet por exemplo,
devido diferenças de formatação pode haver conflitos e não sair o modelo do jeito
que deseja.
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Observe que não usamos letras maiúsculas, acentos ou pontuações junto com as
hashtags. Por tanto:
Será aberto uma tela onde você irá selecionar os membros que você quer que
seja gerado o documento. Se for gerar para todos os membros deixe selecionado
a opção “Selecionar todos”, caso contrário marque somente os membros que o
documento será gerado. Clique em “Gerar doc”:
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Será feito o download do documento no seu computador, dependendo do
navegador que você usa (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer,
Safari, etc.), irá exibir uma janela para confirmar o download:
E sairá uma folha para cada membro do clube cadastrado no sistema, no módulo
“Secretaria -> C007 – Membros”.
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C011 – Sub-Módulo Especialidades
Para isso, basta clica na opção “Ver” no cadastro do membro e assim, acessar
todo histórico do membro. Todas as áreas possuem especialidades disponíveis.
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Na tela que abrirá ao clicar no botão “ver”, você visualizará os membros.
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Abrirá uma nova tela para que você possa selecionar a quantidade de membros
a realizar a especialidade, selecione-os, preencha os campos Instrutor e
Conclusão, e clique em “Salvar”.
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Caso você seja diretor ou secretário de um clube que já existia no sistema,
sempre, antes de cadastrar um membro, verifique se ele já tem cadastro como
inativo. Para isso utilize os filtros de busca, pesquise pelo Status Desabilitados
e clique em “Filtrar Dados”:
Aparecerá o nome dos membros inativos em vermelho. Para ativar clique no ícone
de certo chamado “Inativar”:
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Observe que se o membro do clube ainda não possui CPF, você deverá colocar o
CPF do responsável, pois, o CPF é um campo obrigatório.
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A ficha médica fica sempre agregada e visível ao perfil do membro, permitindo a
consulta rápida de forma fácil. E destacado em vermelho, sempre a última
atualização que foi realizada na ficha médica.
Você deve ter atenção ao preencher a ficha médica, pois algumas questões só
serão necessárias preencher se o membro teve aquele tipo de doença. Após o
preenchimento de todos os dados, você deve confirmar a veracidade das
informações e clicar em “Confirmar”:
Pronto! Cadastrado!
Você também tem a opção de inserir foto no cadastro do membro, desde que
seja no formato JPG. Para isto, clique em “Ver” no cadastro do membro:
Abrirá uma janela com todos os dados do usuário e a opção para “Enviar Foto”:
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Uma vez selecionada a foto e enviada, a opção de recortar a área da foto será
apresentada:
Se o membro não faz parte do seu ministério jovem, e não fará parte de nenhum
ministério jovem, você poderá inativar o cadastro do membro clicando em
“Inativar”
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Clicando na senha, simbolizada por um cadeado, você poderá criar um login e
senha para um membro que você quer que tenha acesso ao sistema.
Lembrando que para o membro ter acesso aos módulos de secretária, tesouraria
ou qualquer outro módulo, você deverá entrar em contato com o seu regional e
para que ele possa liberar os módulos de clube.
Se o membro não faz parte do seu ministério jovem, e não fará parte de nenhum
ministério jovem, você poderá inativar o cadastro do membro clicando em
“Inativar”
66
Ao clicar aparecerá a mensagem para confirmação, clique em “OK” e o membro
ficará inativo.
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Aparecerá uma tela onde você deve selecionar o membro e a unidade à qual
pertence. Por fim, clique em “Salvar”.
Quando o membro sair de uma unidade e for para outra unidade do mesmo clube,
será necessário apagar o membro da unidade antiga e incluí-lo na unidade nova.
68
Para fazer a transferência clique na opção “Transferir”:
Abrirá uma nova tela com os nomes dos membros. Selecione o membro que será
transferido. Selecione a opção Campo (Associação/Missão) para onde ele vai,
selecionando o campo será habilitado a opção Clube destino e coloque o motivo
da transferência. Após preencher clique em “Salvar”.
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Pronto! Membro transferido!
A solicitação ficará pendente em Membros enviados até que o outro clube aceite
a transferência:
Enquanto o outro clube não aceitar, você tem a opção de visualizar o cadastro do
membro, pelo ícone Ver. E ainda, tem a opção de excluir a transferência pelo
ícone cancelar.
Assim que o outro clube aceitar o membro, essas opções serão desabilitadas de
seu clube.
13 – Seguro Anual
Neste sub-módulo você poderá contratar o seguro anual dos membros de seu
clube durante o ano inteiro! Lembrando que para ser feito o seguro anual é
obrigatório o CPF do membro ou do responsável caso o membro não tenha CPF.
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Na tela, aparecerá a lista com os membros do seu clube. Você deverá selecionar
os membros que vão ser incluídos nessa remessa. Para incluir na remessa,
selecione a opção de “Incluir Selecionados”. Caso queira selecionar todos,
marque a opção “Selecionar Todos” e depois clique em “Incluir
Selecionados”:
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Na tela de eventos abertos, clique no ícone da coluna “Pagamentos” no evento
do seguro anual
Aparecerá uma outra tela sendo que você deve clicar no botão “Gerar Pagto”
(lado direito no superior da tela). Observe que caso já tenha gerado um
pagamento anteriormente o seu pagamento estará disponível para visualização.
Depois de clicar nessa opção, abrirá uma tela para você gerar o boleto (ou o
recibo no caso de outras formas de pagamento) do evento. Nesta tela você
poderá colocar a quantidade de pessoas que desejam inscrever no evento
preenchendo o campo de Quantidade de pessoas que desejam inscrever e
então clicar no botão “Salvar”.
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Automaticamente o Sistema irá gerar o Boleto (ou recibo, caso seja outro tipo de
pagamento) para pagamento das inscrições, no rodapé da tela tem botão para
impressão do Boleto Bancario.
Você irá em “Seguro Anual” -> “Incluir Vidas”, para adicionar os membros
ao seguro:
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C169 – Sub-Módulo Membros
Você consegue visualizar onde cada membro tem seu Seguro Anual Unificado,
se diretamente no seu Clube, ou pelo staff do seu Campo, ou em uma
Sociedade de Jovens.
74
C170 – Sub-Módulo Remessas
Observe que os membros que tem o boneco na frente não podem ser excluídos,
porque possuem o cadastro em outro clube ou no Sistema de Gerenciamento do
Ministério Jovem. Ao tentar excluir, aparecerá essa mensagem na tela:
É possível ver também o valor que será cobrado pelo seu Campo, em cada
remessa:
75
14 – Módulo Tesouraria
Neste módulo o usuário pode controlar o caixa do seu Clube, através do cadastro
de contas a pagar e a receber. Este módulo pode ser amplamente usado para
gerenciar mensalidades, excursões, acampamentos, gastos e doações, etc.... O
balancete exibe os dados de receitas e despesas de forma diferenciada, além do
saldo e saldo acumulado (saldo anterior ao período exibido).
Contas a pagar são todas as despesas do seu Clube que foram pagas, ou estão
em aberto.
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Abrirá a tela onde é necessário preencher as informações da conta:
Se caso existir algum tipo de conta a pagar para cadastrar para vários membros,
como reembolso, por exemplo. Abaixo da opção “Membro” existe um link
destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta vinculada à
vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:
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Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção
a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:
Você pode selecionar várias contas e marca-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como Pago”:
78
Lembrando que a data de pagamento será vinculada ao dia em que se marcou
como pago, por tanto, o dia de “hoje”.
Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:
Você também tem a opção de filtrar contas por um período especifico, por conta,
por membro e por status.
Contas a receber são todas as receitas do seu Clube que foram recebidas
(mensalidades, doações, etc.), ou estão em aberto.
80
➢ Descrição: Descrição do item a ser pago;
➢ Valor;
➢ E observação.
Se caso existir algum tipo de conta a receber para cadastrar para vários
membros, como mensalidades, por exemplo. Abaixo do campo Membro existe
um link destacado em amarelo. Esta é a opção para cadastrar uma conta
vinculada à vários membros. Basta clicar em “clique aqui”:
Abrirá a tela para cadastro da conta com as mesmas opções, porém com a opção
a mais de selecionar mais de um membro para aquela conta:
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Basta preencher todas as informações e clicar em “Salvar”.
Você pode selecionar várias contas e marca-las como pagas, todas de uma vez.
Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como pago”:
82
Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta
selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”:
Você também tem a opção de filtrar contas por um período especifico, por conta,
por membro e por status.
83
C080 – Sub-Módulo Balancete
Neste Balancete também o usuário pode visualizar na coluna ver o tipo de conta
paga ou recebida pelo Clube e ainda saber o saldo acumulado (saldo anterior ao
período pesquisado), saldo do período e saldo, além de filtrar (ao lado esquerdo
na parte superior da tela) os dados de todas as contas pagas e também recebidas
dentro de um determinado período.
Aparecerá uma tela com todas as contas separadas por tipo de conta. Em cada
tipo de conta diferente é mostrado a descrição, se a membro vinculado aquela
84
conta, o dia do pagamento, se for contas a pagar estará o valor na coluna
despesas, se for conta a receber o valor estará na coluna receita.
15 – Módulo – UNIDADES
Neste Módulo o usuário poderá ter acesso aos cartões de cada membro e aos
requisitos que o membro já cumpriu. Poderá cadastrar as unidades e os membros
dentro da sua respectiva unidade e criar relatórios.
85
Na tela, vai aparecer dois relatórios: o relatório “Classes” que lista todas as
classes disponíveis, quantos membros estão com o cartão “em andamento” e
quantos membros concluíram a classe; e o relatório “Membros” que mostra uma
lista de todos os membros com suas respectivas classes cadastradas.
Ao clicar em “membros”, aparecerá duas listagens, sendo uma dos membros que
estão com a classe em andamento, e abaixo uma listagem dos membros com a
classe concluída.
86
Observe que os cartões estão mostrando a porcentagem dos requisitos
concluídos. Para você visualizar os requisitos do cartão e preenchê-los, você deve
clicar em “Cartão”:
Ao clicar em “Cartão” aparecerá essa tela com todos os requisitos do cartão, com
a opção de preencher o requisito com a data e observações.
87
visão (D.S.A) é de que a relação conselheiro -> membro seja sempre pessoal e
direta, e não virtual e à distância.
88
15.2 – Sub-Módulo – Membros
Neste módulo o Clube gerencia e aloca cada membro em uma unidade. Todos os
membros devem estar em alguma unidade. E a diretoria? Crie uma unidade
“Diretoria”! O Clube pode criar unidades “Equipe de Apoio”, “Pais" ou “Rede
Familiar” para alocar todos os membros não-regulares ou avulsos.
89
Após selecionar a unidade, selecione os membros que pertencem a unidade e
clique em “Salvar”:
90
Por exemplo: O Clube tem um ranking do Cantinho da Unidade com várias
perguntas que devem ser respondidas membro por membro (via conselheiro)
como “Membro presente”, “Pontualidade”, “Trouxe Bíblia”, “Mensalidade em dia”,
“Cumprimento dos Cartões”, entre outros. O Clube poderá criar esse relatório,
criar as semanas ou períodos (semanas ou reuniões por exemplo) e então cada
conselheiro, em seu acesso no Portal Encontre um Clube, poderá responder esse
relatório, semanalmente, e monitorar a % de conclusão ou de respostas dos
membros das Unidades.
Crie um nome para o seu relatório, a data de início e a data final e clique em
“Salvar”:
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Para criar as perguntas do seu relatório, clique em “Perguntas”:
Observe que esse relatório tem como título “Chamada”, todas as perguntas
criadas nesse exemplo serão voltadas para o desbravador/aventureiro.
Crie o nome da sua pergunta, selecione o tipo de resposta e digite os pontos para
aquela pergunta. O conselheiro poderá responder comprovando com a data,
número, sim/não ou com um texto:
Após colocar a pergunta, o tipo de resposta e coloque pontos válidos para aquela
pergunta, clique em “Salvar”:
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Pronto, pergunta criada!
Pronto! Foi criado o período em que o seu relatório vai ser exigido:
93
Lembre-se que os conselheiros vão responder membro por membro (diretamente
no Portal Encontre um Clube: http://clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou
diretamente nesse módulo também, para todos.
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Após colocar o nome da unidade, selecionar o conselheiro, clique em “Salvar”.
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16 – Módulo – EXTRAS
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16.2 – Sub-Módulo – Sugestões SGC
Este sub-módulo é para mandar sugestões para o melhoramento do SGC.
Abrirá uma tela onde você irá digitar a sua sugestão, após clicará em “Enviar”:
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16.3 – Sub-Módulo – Dados do meu clube
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16.5 – Sub-Módulo – Página Inicial
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16.6 – Sub-Módulo – Sair do sistema
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17 – Equipe de Suporte
ATENDIMENTO E SUPORTE
Nathalya Delmondes
Vanessa Martins
Analistas de Suporte e Atendimento
DESENVOLVIMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Renan Maldonado
Nedir França
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento
ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Analista de Sistemas
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