MANUAL  -­‐  SISTEMA  DE    
GERENCIAMENTO  DE  CLUBES  
REGIONAL    
 
 
 
MDA  
MINISTÉRIO  DE  DESBRAVADORES  E  AVENTUREIROS    
DIVISÃO  SUL-­‐AMERICANA  
 
 

 
 
 

Versão  11.4.3  
 
1
 
1 - LOGIN ...............................................................................................5  
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO .................................................................6  
3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC) .............................6  
4 – Módulo – CLUBE DE LÍDERES ............................................................8  
R149 – Sub-Módulo – Membros  ..........................................................................................................  8  

5 - Módulo - REGIONAIS ..................................................................... 11  

R100 – Sub-módulo – Aprovação  .....................................................................................................  11  
R098 – Sub-Módulo – Clubes  .............................................................................................................  15  
R150 – Sub-Módulo – Gerador de Relatórios  ...............................................................................  16  
R152 – Sub-Módulo – Inscrições Região  ........................................................................................  17  
R099 – Sub-Módulo – Newsletter  .....................................................................................................  18  
R127 – Sub-Módulo – Usuários  .........................................................................................................  21  

6 – Módulo – EXTRAS ........................................................................... 25  

6.1 – Sub-Módulo – Alterar minha senha  ......................................................................................  25  
6.2 – Sub-Módulo – Alterar meu cadastro  ....................................................................................  25  
6.3 – Sub-Módulo – Dados do meu clube  ......................................................................................  26  
6.4 – Sub-Módulo – Fornecedores oficiais  .....................................................................................  26  
6.5 – Sub-Módulo – Página Inicial  ....................................................................................................  27  
6.6 – Sub-Módulo – Sair do sistema  ...............................................................................................  28  

7 – Equipe de Suporte .......................................................................... 28  

2
 
Apresentação

Este é o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Divisão Sul-

Americana da Igreja Adventista do Sétimo Dia, uma ferramenta on-line
exclusivamente para os clubes de Desbravadores e Aventureiros.

O projeto começou em 2006 com o intuíto de facilitar o registo on-line para o

Camporí de Desbravadores. Inicialmente, o trabalho para o projeto foi através
de uma equipe de voluntários dirigidos pelo analista Rodrigo Dias Dorval, um
regional da Associação do Mato Groso do Sul - UCOB. Em 2007, propuseram-se
outros voluntários da Associação Sul Mato Grosense - UCOB para ampliar o
projeto, com as ideias de novas possibilidades para os clubes de Desbravadores,
como gerenciamento de unidades, gerenciamento de classes e especialidades.

Desde 2009, a então Missão Sergipe-Alagoas - UNEB também implementou a

ferramenta, e contratou RDORVAL SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS para dar apoio e
continuar com o desenvolvimento do então projeto voluntário, transformando
num produto comercial. Nesse mesmo ano, adotou-se para toda a União
Nordeste Brasileira, para cumprir com todos os campos da União, de maneira
integrada. Neste ano, esta ferramenta abre-se para outros segmentos do
Ministério de Desbravadores e Aventureiros, e expande-se completamente como
instrumento de gerenciamento, e a melhora das ferramentas para a inscrição
on-line, a possibilidade do pagamento e cartão de crédito, além dos relatórios
de membros.

Em 2010, a União Centro-Oeste Brasileira começou a utilizar a ferramenta em

todo seu território, e se fizeram várias mudanças, já que até esse momento
tinha desenvolvido sua própria ferramenta. A União compreendeu que poderiam
colaborar, passar todo o código fonte e o conhecimento destes sistemas locais
para a equipe de desenvolvimento e para o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE
CLUBES, uma ferramenta que se utilizou anteriormente só na UNEB.

A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte
do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e também colabora no
desenvolvimento de novas características, a partir de um sistema desenvolvido
internamente dentro de seu território no sul de Brasil.

Em 2014, a ferramenta põe-se a prova durante as inscrições do IV Camporí Sul-

Americano em Barretos-SP, e após o evento, adaptar-se-á como a ferramenta
oficial do Ministério de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana,
com sua implantação definitiva final em outros países da Sul-América que fazem
parte de seu território.

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Seu desenvolvimento desde o princípio está em PHP e o banco de dados MySQL,
e agora conta com uma equipe de programadores e analistas especializados,
que conhecem a realidade da obra destes ministérios da IASD.

Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistência através de e-mails,

suporte on-line e chat para os usuários, além de uma central telefônica, e os
telefones internos (*VOIP) como contato direto com as Uniões, Associações e
Missões. Além disso, a equipe oferece um manual completo e detalhado, e um
banco de dados de perguntas e respostas.

O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a política de responder a tudo por

gravidade de erro, com os prazos para a resolução de erros e características.

Em constante evolução, à medida que lê este manual, está a preparar-se uma

nova versão do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES, bem como uma
versão atualizada de cada manual. E as vantagens deste projeto não é só isso:

1 – O Gerenciamento de informação, de conteúdos e gerenciamento da

configuração realiza-se mediante o próprio Campo, se está treinado
adequadamente, tem plena liberdade de utilizar a ferramenta para administrar
seus clubes;

2 - Ferramenta de melhora contínua, através de sugestões de todos os

envolvidos, e aprovadas pela Divisão Sul-Americana;

3 – Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco

(secretárias, departamentais, regionais e diretores);

4 - Manutenção e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO

DE CLUBES, bem como o Backup, disponibilidade, segurança e rendimento.

Seja muito bem-vindo à esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter
um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.  

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1 - LOGIN

Esta é a tela de entrada do Sistema de Gerenciamento de Clubes.

Seu Login – Onde você digitará o nome de Usuario. Ex: joana.silva

Sua Senha - Deve ter no mínimo 06 dígitos, são apenas números. Ex:853476.
Lembramos que para maior segurança dos dados as senhas são criptografagas e
NÃO podem ser sequencial (123456) e nem começar com o número zero (0).

A senha e o Login serão fornecidos por sua Associação/Missão.

Perdeu sua senha? – Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque
vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.

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2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO

Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro
acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o
primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial
do Sistema de Gerenciamento de Clubes.

Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.

3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)

 

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Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo você visualiza seus dados e
do lado direito as opções de “Início” (que volta à página inicial toda vez que
solicitado) e “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet).
Ao lado esquerdo os “Módulos” e ao meio as mensagens que estarão em sua
“Caixa de entrada”, entre eles pode conter avisos importantes do seu campo,
por isso a importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ainda
verá as questões do “Fórum” e as opções de suporte por Chat (bonequinho),
E-mail (Help-desk), os Manuais e as Perguntas Frequentes (FAQ.). E mais
abaixo estão os principais downloads disponibilizados por seu campo local,
União ou Divisão.

Para participar do Fórum, basta clicar em “Novo Tópico” para criar uma nova
questão. Lembrando que o Fórum NÃO é uma ferramenta para suporte, é uma
ferramenta para interação entre você e os demais diretores, regionais,
secretárias de todas as Associações/Missão da Divisão Sul-Americana.

Assim que clicar em “Novo Tópico” aparecerá a seguinte mensagem - “Antes de

criar um tópico, utilize a busca por assunto, somente se não encontrar, abra um
novo! ”:

Clique em “OK” e faça a busca do assunto que você queira interagir no Fórum:

Se a busca resultar em “Sem Registros” então você poderá criar um novo

tópico, clicando em “NOVO TÓPICO”, caso contrário, interaja no tópico que
aparecer se estiver relacionado ao seu assunto. Atenção às informações na hora
de criar sua questão:

7
 
No último módulo “Extras” já irá aparecer os sub-módulos que são: ‘Alterar
minha senha’; ‘Alterar meu cadastro’; ‘Dados Gerais’; ‘Pagina Inicial’ e ‘Sair do
sistema’. Cujas funções são as seguintes:

ATERAR MINHA SENHA – Como o próprio nome sugere, serve para alterar a
sua senha.

ATERAR MEU CADASTRO – Também como o próprio nome sugere, serve para
alterar qualquer dado de seu cadastro.

DADOS DO MEU CLUBE – São as informações em geral do seu clube. Onde

constam dados como: logo do clube, endereço, histórico e informações
adicionais.

FORNECEDORES OFICIAIS – São as informações de contato de todos os

fornecedores oficiais da Divisão.

PAGINA INICIAL – Essa opção exibirá a tela inicial mostrando os avisos

importantes.

SAIR DO SISTEMA – Encerra seu acesso à intranet.

Ao entrar em contato com a sua União, você receberá seus login e senha, e os
devidos acessos customizados em seu login.

4 – Módulo – CLUBE DE LÍDERES

R149 – Sub-Módulo – Membros

Este sub-módulo serve para matricular os membros no seu clube de líderes.

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Para realizar uma matrícula clique na opção “+Matricular”.  

Aparecerá uma nova tela com os nomes do clube que pertence à sua região e,
clicando em cada clube, aparecerá os nomes dos membros cadastrados naquele
clube que são aptos para o clube de líderes. Selecione o clube, o membro e
clique em “Salvar”:

Pronto! Você conseguirá visualizar os dados dos membros conforme a tela

abaixo:

As informações que aparecem são, respectivamente:

ID -> Código de cadastro no sistema;

Nome -> Nome da pessoa cadastrado no sistema;
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 Função -> Função cadastrada dentro do clube a qual o membro
pertence;
Clube -> Nome do clube que o membro pertence;
Classes -> É possível visualizar e cadastrar classes para esse membro;

Para cadastrar uma nova classe, clique em “+Novo”:

Selecione a classe, o nome do instrutor e a data de conclusão da classe. Por

fim, clique em “Salvar”:

Aparecerá o nome da classe, assim como o nome de quem cadastrou para

aquele membro.

Também fica disponível a opção de “Excluir” para excluir.

Especialidades -> É possível visualizar e cadastrar especialidades para

esse membro.
Para cadastrar uma nova especialidade, clique em “+Novo”:

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Selecione o departamento (desbravador ou aventureiro), a área da
especialidade, a Especialidade, o nome do instrutor e a data de conclusão da
especialidade. Por fim, clique em “Salvar”:

Aparecerá o nome da especialidade, assim como o nome de quem cadastrou

para aquele membro.

Também fica disponível a opção de “Excluir” para excluir.

Ver -> Visualiza o cadastro do membro

Excluir -> Exclui o membro do clube de Líderes. Porém o membro ainda
continua ativo no clube

5 - Módulo - REGIONAIS

R100 – Sub-módulo – Aprovação

Este sub-módulo permite que você aprove todos os relatórios feitos, desde que
esteja com permissão para sua visualização. Geralmente quem faz um relatório
é a secretária de campo e quem responde este relatório são os diretores da sua
região. Agora cabe a você dizer se o que foi respondido está ou não de acordo
com a verdade, para isso, você irá aprovar ou reprovar a questão. Lembrando
que dependendo da sua resposta o clube ganhará ou não pontos no ranking.
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Aqui são visualizados os relatórios existentes:

Para aprovar o relatório basta ir na opção “participantes” (lupa), destacado pela

seta na imagem acima.
Irá aparecer a tela com os clubes de sua região:

Agora você verá qual está pendente (clube em vermelho) e clicará em “aprovar”
(coluna indicada pela seta).

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Em seguida aparecerá a próxima tela:

Aqui aparece os dados do relatório e logo embaixo as opções de “Aprovar” ou

“Reprovar”.

Ao clicar em “Reprovar” aparecerá outra tela para você dar uma justificativa. Na
justificativa você dirá o porque está tomando tal decisão. Após justificar, clique
em “Confirmar”:

Lembre-se de que sua justificativa irá aparecer para o diretor do clube,

então, seja cauteloso ao usar as palavras como justificativa para evitar
futuras complicações.

Pronto! Agora está confirmado os pontos do clube e aparecerá para secretária.

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Se por alguma eventualidade você errou na hora de dar sua posição (aprovar ou
reprovar), clique em “Resultados”:

Selecione a opção “Apagar aprovação”:

Aparecerá a tela para confirmação. Clique em “Salvar”:

Depois é só preencher a Aprovação/Reprovação novamente.

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R098 – Sub-Módulo – Clubes
Neste sub-módulo é possivel você visualizar todos os clubes cadastrados dentro
da sua região.

Nesta tela você verá, respectivamente:

ID -> Código do clube no sistema;
Título -> Nomes dos clubes;
Departamento -> Desbravadores ou Aventureiros;
Total -> Total de mebros;
Seguro -> Total de membros assegurados;
Membros -> É possível visualizar os membros cadastrados em cada
clube, cadastrar classes e especialidades;
Unidades -> São as unidades que cada clube contém;
Ver -> Visão geral do clube. Nesse item também tem a possibilidade de
ver arquivos que são disponibilizados pelo clube.

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R150 – Sub-Módulo – Gerador de Relatórios
Neste sub-módulo é possivel você visualizar alguns relatórios de dados sobre os
clubes cadastrados dentro da sua região.

Basta selecionar o relatório e clicar em “Executar”:

Aparecerá as informações solicitadas, com a opção de “Exportar” os dados para

uma listagem em Excel.

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R152 – Sub-Módulo – Inscrições Região
Neste sub-módulo é possivel você visualizar todos os clubes que se inscreveram
em eventos da Associação/Missão.

Basta selecionar a opção “Meus clubes” no evento em andamento:

E aparecerá a listagem dos clubes:

- Pago = quantidade de vagas pagas pelo clube;

- Inscritos = quantidade de membros inscritos pelo clube;
- Isentos = quantidade de isentos inscritos pelo clube;
- Total = quantidade Total de membros inscritos pelo clube;
- Sobra = quantidade de membros cadastrados no sistemas mas que estão fora
do evento;
- Porcentagem = porcentagem de inscritos por membros do clube.
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R099 – Sub-Módulo – Newsletter
Este sub-módulo serve para enviar e-mails para uma lista de pessoas.
Assim que você clicar no sub-módulo aparecerá a seguinte mensagem:

Leia atentamente e clique em “OK”.

No exemplo abaixo vamos mostrar passo a passo, um exemplo de como enviar

um email via mala direta para todos diretores de uma região:

I° Passo - Selecione a opção “Criar Lista”:

Aparecerá a seguinte tela:

Destacado em vermelho irá aparecer o seu endereço de e-mail. Em seguida tem

as opções de filtragem. Se você quiser mandar uma mensagem para todos os
membros de um clube, é só clicar na opção “Por clube”, selecionar o clube
desejado e filtrar; Se você quiser mandar para determinada função, você clica
na opção “Por função”; E assim por diante.

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No nosso exemplo, vamos selecionar a função “diretor de clube” e clicar em
“Filtrar dados”.

Em seguida, clique em “Incluir Lista”.

Aguarde a mensagem de confirmação e opte pela opção “Fechar”:

Se desejar colocar mais que uma lista é só clicar em “Criar lista” e fazer os
mesmos passos novamente, agora se já quiser enviar o Newsletter clique em
“Enviar e-mails”:

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Crie o e-mail que deseja preenchendo o título do e-mail, coloque sua mensagem
e escolha a opção de receber ou não a confirmação de leitura:

O diferencial desta ferramenta é que tem como você personalizar o seu e-mail!
Basta usar o que chamamos de “hashtags” no começo e fim da palavra que
você deseja personalizar (desde que esteja cadastrado dentro do quadro, no
campo de mesclagem)

Exemplo:

IMPORTANTE! Fique atento ao usar as “hastags”, pois não é aceito pontuação

e nem acentuação...
Exemplos:
#mãe# = errado ;
#mãe#. = errado ;
#mae#, = errado;
#mae# = certo!

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 Se desejar receber uma confirmação da leitura do e-mail, é só clicar na opção
“Receber confirmação de leitura” se não selecione “Não receber confirmação”.

Terminando a mensagem é só clicar em “Enviar”. Pronto! E-mails enviados. Só

aguardas a seguinte mensagem:

R127 – Sub-Módulo – Usuários

Neste sub-módulo você poderá criar ou alterar um cadastro para usuários
acessarem o Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC).

Lembrando que você só conseguirá criar e gerenciar dados de membros dos

clubes que fazem parte da sua Região. Para cadastrar um usuário clique em
“+NOVO” (lado direito na parte superior da tela):

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Aparecerá a seguinte tela para cadastro completo dos dados do membro:

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Preencha todos os dados. Por fim, clique em “Salvar”.

Observe que foi criado o cadastro do usuário, agora o próximo passo é liberar
os módulos de acesso deste usuário criado.

Para liberação dos módulos de acesso, clique no ícone na coluna “Módulos” do

usuário cadastrado, abrirá uma pequena tela constando módulos liberados e
módulos bloqueados.

Note que não existe nenhum modulo liberado para esse usuário.

Para liberar é simples clique na aba ‘módulos bloqueados’.

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Clique na opção “Todos” dentro dos módulos de clube e clique em “Liberar
acesso”.

Organização de acesso aos módulos:

Módulos da União - São os módulos gerenciais onde é possível administrar

todas as Associações/Missões, departamentos, usuários, eventos, etc... Todo o
módulo de União vem com a letra “U” precedido do código do módulo.

Módulos da Associação/Missão – São os módulos gerenciais do campo, onde

é possível administrar todos os departamentos, usuários, eventos, relatórios,
etc.. Todo o módulo de Associação vem com a letra “A” precedido do código do
módulo.

Módulos do Regional – Módulos de uso do regional, onde é possível visualizar

dados dos membros da região, e enviar e-mails para os membros e ter acesso
aos relatórios. Todo o módulo de Regional vem com a letra “R” precedido do
código do módulo.

Módulos do Distrital – Módulos de uso do distrital, onde é possível visualizar

dados dos membros do distrito e ter acesso aos relatórios. Todo o módulo de
Distrital vem com a letra “D” precedido do código do módulo.

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Módulos do Diretor – São os módulos que são de uso dos líderes, onde podem
cadastrar os membros, enviar e-mails, fazer inscrição on-line, preencher
relatórios on-line, etc... Todo o módulo de Clube vem com a letra “C” precedido
do código do módulo.

6 – Módulo – EXTRAS

6.1 – Sub-Módulo – Alterar minha senha

Altera somente sua senha.

Coloque a nova senha e clique em “Salvar”:

 
 

6.2 – Sub-Módulo – Alterar meu cadastro

Altera somente seu cadastro.

Altere os dados necessários e clique em “Salvar”:

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6.3 – Sub-Módulo – Dados do meu clube

São os dados gerais do seu clube.

Se precisar, atualize os dados do clube e clique em “Salvar”:

6.4 – Sub-Módulo – Fornecedores oficiais

São os dados dos fornecedores oficiais da Divisão.

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6.5 – Sub-Módulo – Página Inicial

Volta à página inicial.

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6.6 – Sub-Módulo – Sair do sistema
Sai da intranet.  

 
 

7 – Equipe de Suporte

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Av. Eduardo Elias Zahran 374 - Sala 02

Campo Grande, MS | CEP 79050-000
Canais de atendimento:
Telefone 1: (67) 3211-6006
Telefone 2: (67) 3204-0007
Celular 1: (67) 8161-4192 – VIVO
Celular 2: (67) 9940-4516 - VIVO
Voip 1: (*5) 0201578
Voip 2: (*5) 0652509
contato@rdorval.com
www.rdorval.com

ATENDIMENTO E SUPORTE
Laís Jara Gasparetto
Analista de Suporte e Atendimento

DESENVOLVIMENTO
Uines Freire
Renan Maldonado
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento

ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Analista de Sistemas  

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