OFICINA

APERFEIÇOANDO A ESCRITA
Instrutor: Paulo César Pereira Júnior
Formado em Letras – Literatura
Pós-graduando em Teoria da Literatura e
Produção de Texto.
 E-MAIL

O estudo do e-mail como instrumento de comunicação

institucional é importante, pois:

- É uma forma de comunicação usual entre os

setores da PJF e também ao público externo.
- Trata-se de um recurso de arquivo de
documentação e também transferências de
documentos digitados e anexos.
- O conhecimento de suas estruturas tem relação
com as das correspondências oficiais.
Atividade de Reescrita
CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
As correspondências oficiais são as
comunicações entre os órgãos do serviço
público, autárquico e em alguns casos,
setores empresariais, na troca de
informações de interesse comum ou das
partes.
Mesmo obedecendo aos princípios de
impessoalidade, de uniformidade e de
formalidade, é importante ressaltar que as
correspondências oficiais dentro do setor publico
possuem suas peculiaridades em relação ao setor
privado no diz respeito ao seu público-alvo.
Atributos das correspondências
oficiais
A redação oficial deve caracterizar-se por:

Clareza e precisão;
Objetividade;
Concisão;
Coesão e coerência;
Impessoalidade;
Formalidade e padronização;
Uso da norma padrão da língua portuguesa.
● Fundamentalmente, esses atributos decorrem da
Constituição, que dispõe, no art. 37: “A administração
pública direta, indireta, de qualquer dos Poderes da
União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios obedecerá aos princípios de legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência
(...)”. Sendo a publicidade, a impessoalidade e a
eficiência princípios fundamentais de toda a
administração pública, devem igualmente nortear a
elaboração dos atos e das comunicações oficiais.
PARA PENSAR...

O emprego imotivado de linguagem técnica deve ser

evitado em correspondências oficiais. Isso porque a
linguagem técnica nem sempre permite a ampla
compreensão do conteúdo do texto. Segundo o seu
entendimento, qual a razão dessa orientação?
PARA PENSAR...

A redação oficial deve ser isenta da interferência

subjetiva daquele que elabora a comunicação. Essa
característica atende ao princípio da impessoalidade.
Explique a sua compreensão a respeito dessa afirmativa.
 MEMORANDO:
O que é um memorando?
- Constitui um tipo de comunicação eminentemente interna estabelecida entre
as unidades administrativas de um mesmo órgão, de níveis hierárquicos iguais
ou distintos. Cabe ressaltar é uma comunicação entre setores e não entre
pessoas.
* Sua característica principal é a agilidade
- Os documento utiliza a linguagem escrita na modalidade padrão.
- Organizam-se em uma estrutura básica comum:
1) Nome do memorando
2) Nome do receptor ou destinatário
3) Nome do emissor do memorando
4) Data de emissão do memorando
5) Mensagem do memorando
6) Assinatura final
Atividade de Reescrita
 OFÍCIO
● - Ofício é o nome utilizado para solicitar, reivindicar,
notificar ou comunicar formalmente sobre determinado
assunto;
● . É utilizado por repartições públicas ou corporações
empresariais que precisam ter um registro e controle das
notificações enviadas;
● - Possuem uma numeração contínua e crescente –
controle que facilita a organização interna do que foi
emitido e respondido;
● - O documento deverá ter um caráter formal, respeitando
e contemplando as normas gramaticais;
●
Atividade de Reescrita
 CIRCULAR
- A circular é um documento oficial, portanto só
poderá ser escrita por autoridades respeitando a
hierarquia dentro da organização (geralmente é
escrita por chefes, gerentes e diretores).
- Tem o objetivo de transmitir normas, ordens,
avisos, pedidos, isto é, de delimitar
comportamentos e homogeneizar condutas de
um grupo de pessoas.
ESTRUTURA:
A circular é constituída de timbre (logotipo ou brasão), título
(assunto), número, data, ementa (identificação do assunto),
vocativo com pronome de tratamento, corpo do texto
(quesito principal), despedida e assinatura (pode aparecer o
nome completo ou as iniciais de quem escreveu).

Obs: Na plataforma Prefeitura Ágil, não respondemos à

circular, pois automaticamente o sistema sinaliza a leitura
dos servidores
Atividade de Reescrita

MATERIAL DISPONIBILIZADO NO
AMBIENTE VIRTUAL