Formatação ABNT

A formatação exigida  pelas Normas ABNT são:

•Papel: A4 – cor branca

•Fonte: Times New Roman ou Arial- tamanho 12 – cor: preta. Nas citações com mais de 3
linhas, notas de rodapé, legendas e tabelas a fonte deve ter o tamanho 10.
•Itálico: Deve ser usado nas palavras de outros idiomas. Esta orientação não se aplica às
expressões latinas apud e et al.

•Margens: Direita e inferior: 2cm / Esquerda e superior: 3cm

•Parágrafos / Espaçamento: 1,5 entre linhas;

 CONCEITO DE DOCUMENTO
Documento é o registro material de
determinado conhecimento que se possa
utilizar para consulta, estudo ou prova. Assim,
só se pode avaliar, de forma solidamente
estruturada, se temos uma documentação
pertinente, quando a mesma ajudar na ação
administrativa. Qualquer informação pode ser
considerada um documento, sob a forma de:
textos, imagens, sons, sinais, gravações,
pinturas, por exemplo, que fundamentam um
determinado estudo.
 Vantagens do Documento:
•O documento, por ser escrito, dá mais segurança e formaliza o ato, a
ação, o objetivo, a missão, a filosofia, a decisão, a estratégia, a tática,
a estrutura, o plano, a política, o procedimento, o projeto.
•O documento serve de guia para a dissipação de dúvidas, conflitos e
restrições legais.
•O documento serve para registrar informações, conclusões,
tendências, pesquisas, previsões,
negociações.
• O documento serve de instrumento de poder sobre a propriedade de
qualquer objeto.
•O documento determina quem é quem na organização, estabelecendo
limites de atuação e de poder.
 FERRAMENTAS PARA ORGANIZAÇÃO DE
DOCUMENTOS EMPRESARIAIS
Assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica torna todo e

qualquer procedimento mais prático,
oferecendo celeridade ao negócio, pois tem
valor jurídico. Essa tecnologia funciona
como uma certificação, agilizando os
processos e auxiliando o gerenciamento de
documentos, integrando-os aos aplicativos
de produtividade, como Google Drive e
Microsoft Office e sistemas de gestão
empresarial, como plataformas CRM.
Assinatura digital - é uma
forma de assinar documentos
online. Mas, além disso, é
também uma ferramenta que
oferece segurança a pessoas
físicas e jurídicas que precisam
selar acordos de qualquer lugar.
 Qual a diferença entre assinatura eletrônica e digital
Uma assinatura eletrônica é
qualquer mecanismo eletrônico
de identificar alguém, seja uma
identificação por digital,
escaneamento do rosto ou
assinatura do nome. A principal
diferença é que uma assinatura
eletrônica é necessariamente
criptografada. Por isso, esse tipo
de assinatura não tem valor
legal.
No caso da assinatura digital, além da
criptografia, é preciso que seja vinculada ao
Certificado Digital, ela conta com criptografia,
fazendo com que tenha validade jurídica.
Tecnicamente falando, a assinatura digital tem
3 propriedades fundamentais:
•Autenticidade: garante que a autoria da
assinatura;
•Integridade: faz com que qualquer alteração no
conteúdo do documento invalide a assinatura;
•Irretratabilidade ou não-repúdio: impede que
quem assinou o documento negue sua
autenticidade.
 Quem pode ter esse tipo de assinatura
eletrônica

As assinaturas digitais podem ser usadas por

qualquer pessoa física ou jurídica para
diversos fins, como:
● relatórios;
● laudos;
● contratos;
● procurações;
● petições;
● declarações;
● mandatos;
● entre outros.
Quais são os principais documentos empresariais?
O alvará de funcionamento é o
documento que concede à empresa a
autorização para operar regularmente
em um determinado imóvel. 
Esse documento é concedido pela
Prefeitura Municipal, a quem também
cabe estabelecer seu prazo de
validade (normalmente, algo entre um
a dois anos), devendo ser renovado ao
final do período, caso a companhia
deseje permanecer naquele mesmo
local.
 Licenças de funcionamento

Licença Sanitária: documento Licença Ambiental: esse tipo de

exigido para regularizar empresas licença é exigida para todo e qualquer
que atuam em determinados ramos negócio cujas ações possam implicar
específicos, como: hotelaria, em impactos sobre o meio ambiente.
alimentação, saúde (incluindo Sendo assim, empresas dos setores
farmácias), cosméticos, estética e de industrial, agropecuário, metalúrgico
produtos químicos em geral. É ou químico estão entre aquelas que
fornecida pela agência de vigilância devem solicitar o documento junto ao
sanitária local. órgão ambiental local.
Notas fiscais - são documentos
emitidos em operações comerciais.
Obrigatórias para toda e qualquer
empresa, elas fazem o registro
tanto de serviços prestados, como
das movimentações de produtos,
entradas, saídas, trocas, devoluções
e remessas. Graças a elas, a
cobrança dos impostos sobre essas
práticas pode ser realizada de
maneira adequada.
https://blog.contaazul.com/modelo-de-nota-fis
cal-tipos-e-suas-diferencas

https://www.contabilizeaqui.com.br/contabilid
ade-online/qual-modelo-de-nota-fiscal-devo-e
mitir
 Contrato social
O contrato social é um dos documentos
empresariais mais valiosos, e não é para
menos: nele estão descritas as informações
essenciais a respeito da empresa, como
finalidade, localização, atividade
desenvolvida, dados importantes sobre cada
sócio, dentre muitas outras.
É simplesmente impossível para uma
organização operar dentro da legalidade, ou
sequer abrir uma conta no banco, caso a
mesma não possua esse contrato.
NOTA PROMISSÓRIA
Ainda em vigor, promulgada em 1908, a legislação que regula o uso de
nota promissória é o decreto Nº 2.044. É a partir deste instrumento que a
Justiça valida, ou não, a legalidade de uma nota promissória. 
A nota promissória é uma relação de pagamento entre duas pessoas (que podem ser
físicas ou jurídicas): no preenchimento do documento, o emitente promete pagar
determinado valor ao beneficiário. Embora trate-se de um documento simples, é
aceito legalmente e pode servir para vários tipos de acertos, formais ou informais,
gerando maior segurança para a pessoa ou empresa que tem valor a receber.
Nota promissória é um registro de uma dívida, com uma promessa de pagamento da mesma pelo
devedor. Com assinatura e preenchida corretamente, tem valor legal e pode ser cobrada na Justiça.
No documento devem constar emitente, ou subscritor, que é a pessoa
que assume a dívida, e o beneficiário, ou tomador, que é quem deverá
receber o valor acordado. Embora possa parecer um tanto informal para
muitas pessoas, acostumadas com documentos como contratos, a nota
promissória faz parte do dia a dia de muitos negócios, e é utilizada até
mesmo em dívidas entre pessoas físicas.
 Como fazer uma nota
promissória?
O documento deve estar montado da seguinte forma:
Indicar claramente o valor, na cifra monetária correspondente, devido pelo emitente;
Indicar claramente o nome da pessoa física ou jurídica que é o emitente da nota
promissória, e assume a dívida, incluindo ainda CPF ou CNPJ;
Indicar claramente o nome da pessoa física ou jurídica que é o beneficiário – que
receberá o valor, incluindo CPF ou CNPJ;
Ter a assinatura de próprio punho do devedor (podendo ser assinada também por
procurador);
Ter a inscrição “Nota Promissória” ou outro termo equiparado, juridicamente aceito.
CHEQUE
 SUJEITOS EM UM CHEQUE:
Emitente: é quem coloca um cheque em circulação ou o emite;
Favorecido: empresa ou pessoa a quem será efetuado o
pagamento, também pode ser chamado de beneficiário;
Sacado: é o banco onde o dinheiro do emitente está
depositado.
O cheque é uma ordem de pagamento que pode ser à vista ou a prazo.
Isso significa que, ao passá-lo, o emissor dá uma ordem para o banco
 fazer o pagamento de um determinado valor ao beneficiário.
Além disso, ele também é um título de crédito e, consequentemente,
um reconhecimento da dívida por parte do emissor.
 Tipos de cheques

Portador

O cheque portador é aquele que não possui indicação de nenhum nome de beneficiário.

Sendo assim, o depósito ou o saque pode ser feito por qualquer pessoa.

Entretanto, só é possível emitir este modelo de cheque com valores de até R$ 100. Acima
deste valor, o cheque precisa ser obrigatoriamente nominal.
Nominal

No cheque nominal, consta o nome do favorecido por escrito pelo emissor. Por esse
motivo, se o beneficiário quiser transferir o cheque para outra pessoa depositar ou sacar, o
documento precisará ser endossado.

Isso pode ser feito assinando a parte de trás da folha.

Se por, algum motivo, o emissor não quiser que o favorecido transferira o cheque a
terceiros, basta escrever “não à ordem” após o nome da pessoa.

Esse tipo de cheque recebe o nome de “nominal não à ordem”. Já o “nominal à ordem” é o
cheque nominal comum.
Cruzado

O cheque cruzado apresenta duas linhas paralelas na sua parte frontal. Isso significa que o cheque não pode
ser sacado na boca do caixa, tendo que ser depositado em uma conta bancária.

Esta é uma medida de precaução, pois em caso de furto ou roubo o emissor terá um tempo maior para sustar
cheque.
RECIBO
O documento chamado de “recibo” é um comprovante, por escrito, de que houve a
quitação de uma dívida ou parte dela. Normalmente este tipo de informação vem
assinada por quem recebeu o valor, de forma a validar que a transação foi aceita
justamente por quem tinha direito ao pagamento.
ATA
A ata é um relato resumido do que foi discutido
durante uma reunião, sessão, convenção ou
assembleia normalmente redigido por uma secretária
efetiva.
A ata pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada.
Nesse caso, será impressa e todos os presentes devem
rubricar todas as páginas e assiná-la ao final. Se necessário,
a ata pode ser colada ao livro próprio.
 ATA FORMAL/INFORMAL
Ata Informal / Simples: aspecto informal que se caracteriza
como uma espécie de súmula na qual serão registradas apenas
as informações mais relevantes e que posteriormente poderá
ser enviado ao RH. Ex: reuniões departamentais, reuniões
com clientes e entre outros.
 Principais tópicos que devem
constar na ata simples:
Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde
e quando as pautas foram discutidas;
Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as
decisões foram tomadas;
Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na
ata a fim de saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram;
Discussões: parte fundamental para registro das discussões para esclarecer
porque as decisões foram tomadas e porque algumas ideias foram
abandonadas a fim de evitar que a mesma discussão ocorra várias outras
vezes;
Registro das decisões: outra parte fundamental para registrar o que de fato
foi acordado entre os integrantes e listar quais serão os próximos passos;
Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada
tarefa e é onde se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima
reunião;
Ata Formal / Oficial: aspecto extremamente formal, sendo
assinada por todos os integrantes e registrada em cartório.
Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.
 A ata formal é constituída por 5
partes:
Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está
reunida;
Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum,
conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser
realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado;
 MODELO DE ABERTURA DE
ATA:
Aos trinta e um dias de março de dois mil e quinze (31/03/2015), às dezenove
horas e trinta minutos (19h30), na Rua Bela Vista, nº 1012, Bairro
Independência, em Uberlândia/MG, realizou-se a Assembleia Geral da
Comunidade Espírita Missionários da Luz, presidida pelo José Fernando de
Souza e secretariada por mim, Maria Berenice de Almeida, para as seguintes
finalidades: a) alteração e atualização do Estatuto Social; b) prestação de contas
do ano anterior; e c) eleição da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal.
 MODELO DE DECLARAÇÃO DE
QUÓRUM

O senhor presidente declarou a legalidade da reunião por haver quorum, conforme

determina o artigo vinte e dois (22) do Estatuto.
Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes
e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das
discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser
narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma
de votação e o resultado;
Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram
registrados.
 DESENVOLVIMENTO DA ATA
INÍCIO: Então, o presidente, utilizando-se da palavra, efetuou a leitura da mensagem
intitulada: ......................, do livro denominado: ......................, de autoria espiritual
de ...................... e psicografado por ......................; em seguida,
convidou ............................, para fazer a prece inicial. Após a prece, o presidente falou
a respeito dos objetivos da Assembleia Geral, acima exarados, explicando as razões da
mesma.
FECHO: só acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados:

Então, nada mais havendo a ser tratado, o presidente da Assembleia solicitou ao

secretário que fizesse a leitura da ata, a qual foi aprovada por unanimidade (ou:
após as ressalvas..., foi aprovada por unanimidade). Em seguida, agradeceu a
presença de todos e convidou a .......................... para proferir a prece final; após a
prece, o presidente deu por encerrada a Assembleia e eu ................. (espaço para
rubrica) lavrei e assinei a presente ata, que será assinada pelo Presidente da
Assembleia, dos Diretores e demais presentes.
Relação nominal: No final da ata, após o fecho, deve ser consignado o nome de
todas as pessoas que compareceram à reunião: Consignamos que participaram
da
Assembleia: ............................, ............................, ............................, ..................
..........,etc.