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Técnico em Contabilidade

Introdução
Neste conteúdo estão as definições e as aplicabilidades das certidões
negativas no dia a dia do profissional de contabilidade, e também os
principais órgãos responsáveis pela emissão desses documentos.

Bons estudos!

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Definição de certidão negativa

Diferentes órgãos do governo ou a serviço dele são responsáveis por
emitir certidão negativa. Alguns exemplos desses órgãos são:

Receita Federal

Caixa Econômica Federal

Município

Nesse sentido, ela funciona como um atestado de boa índole do

requerente ou de um bem, ao demonstrar situação sem pendências perante
determinado órgão público consultado.

A certidão negativa trata-se de um documento oficial que comprova a

inexistência de pendências financeiras ou legais (processos) em nome de
pessoas físicas ou jurídicas e, até mesmo, a situação regular de bens
(imóvel, carro, terreno etc.).

Aplicação
As certidões negativas podem ser utilizadas para várias finalidades,
tais como:

Participar em processos de licitação

Efetuar cadastro junto a fornecedores

Aprovar carta de crédito em instituições financeiras

Adquirir uma empresa por outra

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É natural solicitar todas as certidões negativas da pessoa jurídica e dos

sócios dessa organização antes de fazer qualquer acordo de compra,
visando, assim, uma maior segurança na transação realizada.

Resumindo, a certidão negativa, de acordo com o tipo, comprovará que

a empresa, uma pessoa ou bem não contêm dívidas fiscais e tributárias ou
entraves jurídicos naquele momento em alguma das esferas do governo
(federal, estadual e/ou municipal). Portanto, a certidão aumenta a segurança
e tranquilidade entre transações ao informar que determinado bem ou
pessoa física ou jurídica analisada estão com sua situação regular (nome
limpo).

Emissão e validade das certidões

negativas
A maioria das certidões negativas tem emissão gratuita pela Internet,
bastando informar alguns dados (CPF, CNPJ, registro do bem etc.) nos
portais específicos de cada órgão. Contudo, é vital informar que toda a
certidão negativa emitida terá um prazo de validade. Portanto, ela deverá
ser renovada periodicamente, dependendo de cada caso.

Por exemplo, é padrão estar descrita em cada edital a lista de

documentos necessários para a inscrição em processo de licitação, como,
por exemplo, a certidão negativa de débitos junto à Receita Federal. Nesse
caso, em cada nova licitação, a empresa interessada em participar deverá
emitir uma certidão negativa atualizada, além de outros documentos que
sejam solicitados no edital.

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Quanto ao prazo de validade de cada documento, ele pode variar

consideravelmente entre os órgãos. No caso da Receita Federal, existem
certidões que podem valer por 180 dias. Já o certificado de regularidade do
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), emitido pela Caixa
Econômica Federal, tem validade de 30 dias a contar da data da emissão.

Portanto, por se tratar de um documento de valor público referente a

uma situação específica de pessoa física, pessoa jurídica ou de um bem, a
certidão negativa sempre terá um prazo de validade. Devido a isso, a
emissão dela deverá ser realizada regularmente para descobrir se existe ou
não pendências atuais que não existiam na última certidão negativa emitida
em determinado órgão.

Veja em seguida detalhadamente os tipos de certidões de acordo com

cada órgão responsável.

Principais órgãos que fornecem certidão

negativa (Junta Comercial, Receita
Federal, Caixa Econômica, estados e
prefeituras)
Via de regra, a solicitação de uma certidão negativa acontecerá pela
Internet, contudo, alguns órgãos ainda podem solicitar, em determinados
casos, que você compareça presencialmente para emitir o documento.
Devido a isso, quando precisar solicitar esse tipo de documento, consulte
antes se o órgão emite a certidão de modo on-line e quais solicitações
requerem comparecimento presencial. Caso você precise estar
presencialmente em uma unidade, confira antes se é necessário
agendamento on-line para ser atendido na unidade.

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Os tipos de certidões existentes variam de acordo com sua finalidade,

por isso, considerando o tipo de certidão que você deseja, será preciso
buscá-la em diferentes lugares, podendo ou não haver cobrança por isso. A
seguir, você verá os diferentes tipos de certidão negativa emitida por cada
órgão emissor e suas finalidades.

Clique ou toque para visualizar o conteúdo.

Outros órgãos
Além dos órgãos já listados, existem ainda outras entidades que
podem emitir as certidões negativas necessárias pelo profissional de
contabilidade ou pelas partes interessadas. Veja dois exemplos dessas
entidades e as respectivas certidões:

Tribunal Superior do Trabalho

O Tribunal Superior do Trabalho (TST) é o órgão que fornece a

certidão negativa de débitos trabalhistas.

Tribunal de Justiça

O Tribunal de Justiça possibilita a emissão da CND para diferentes

finalidades, tais como: certidão de falência, execuções fiscais, concordatas e
recuperações, certidão de ações cíveis, entre outras.

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Encerramento

Você chegou ao término da leitura deste conteúdo sobre as principais

certidões negativas e sobre os órgãos que as emitem. A proposta deste
material era que você tivesse conhecimento sobre os tipos de certidões
negativas mais básicas que permeiam o dia a dia do profissional de
contabilidade e as fontes nas quais você pode buscá-las quando necessário.

Agora, coloque em prática os conhecimentos aprendidos aqui.

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