O que são certidões negativas?

A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento que tem como objetivo

comprovar que uma pessoa, empresa ou bem (carro, imóvel, terreno etc.) não possui
débitos junto aos órgãos públicos e que não existem ações civis, criminais ou federais.
Existem vários tipos de certidão negativa, como de débitos tributários (federal,
estadual e municipal), de protesto, de falência etc.

Para que serve a Certidão Negativa?

A Certidão Negativa pode ser solicitada a uma empresa em diferentes tipos de
situação. A mais comum é a abertura de conta em bancos ou solicitações de
empréstimos. Mas esse documento também é necessário quando a empresa participa
de licitações e concorrências ou quando pretende fazer cadastro ou homologação
perante fornecedores.

Na abertura da empresa também é necessário apresentar Certidões Negativas, mas,

neste caso, elas se referem às pessoas físicas de cada um dos sócios.

Certidão Negativa Estadual

Emitida pela Secretaria da Fazenda de cada estado, esse documento indica que a
empresa não tem nenhum débito tributário com os órgãos estaduais.

Certidão Negativa Municipal

Tendo o mesmo objetivo das certidões anteriores, esse documento comprova a

inexistência de débitos com o Município.

Certidão Negativa de Protesto

O objetivo da certidão comprova que não há inadimplência da empresa junto ao

Cartório de Protesto.

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

Esse tipo de certidão comprova que não há débitos da empresa com a Justiça do
Trabalho. Sem o documento, a pessoa jurídica fica impossibilitada, por exemplo, de
participar de licitações públicas.

Como emitir Certidão Negativa?

Depois de entender o que significa Certidão negativa e conhecer os seus principais
tipos, você deve estar se perguntando como solicitar a emissão desses documentos. 

Hoje em dia, a maioria dos órgãos já oferece esse serviço via internet. Alguns fazem
isso de forma gratuita, já outros exigem o pagamento de uma taxa. 
Receita Federal, INSS e FGTS são alguns exemplos de certidões gratuitas. Já as
Certidões Municipais variam de acordo com o município — alguns cobram, outros não.
Dentre as certidões pagas, estão a do Tribunal Regional do Trabalho e a de processos
criminais ou trabalhistas em andamento

Quanto as certidões elas podem ser negativas (art. 205 do CTN), positivas e positivas

com efeito de negativas (art. 206 do CTN), as certidões negativas deixam claro que o
contribuinte não possui nenhum débito tributário, já a positiva este contribuinte
possui uma dívida para com o fisco em aberto, por outro lado a respeito da certidão
positiva com efeitos de negativas por algum dos motivos elencados na lei, como por
exemplo, nas hipóteses em que a exigibilidade da dívida seja suspensa
(art. 151 do CTN), isto acarreta nesta hipótese de certidão que por sinal possui os
mesmos efeitos das jurídicos certidões negativa

Além disso, por força da súmula 446 do STJ, se o contribuinte declarar um débito e
não o pagar, isso repercutirá na certidão positiva de débitos, fazendo com que ele
seja impedido de dar seguimento em diversos atos legais, podendo, não receber
benefícios como, por exemplo, empréstimos fiscais ou outras previsões previstas em
lei. Nesse sentido, a certidão positiva pode também impedir o licitante de dar
prosseguimento no processo licitatório, conforme o art. 29, III e V da até em então
vigente lei de licitações (Lei 8666/93)
Embora a certidão positiva com efeitos de negativa, possua a mesma efetividade da
certidão negativa, entendo que isso daria margem para inúmeras fraudes para com a
administração pública, por exemplo, uma empresa parcela mais de um milhão em
dívidas e acaba sendo a vencedora em uma licitação, isso pode fazer com que em
algum momento ela possa vir a cessar suas atividades, podendo, consequentemente
causar prejuízos ao poder público, analisando de uma forma crítica. Todavia, até o
seguinte momento ambas as certidões negativas e positivas com efeito de negativa,
possuem os mesmos efeitos jurídico.