O que é Assinatura Eletrônica

A assinatura eletrônica é uma maneira de validar um documento sem a necessidade de papel e caneta, fazendo uso de uma
solução de autenticação que funcione para documentos diversos.
Esse tipo de assinatura que empresas e pessoas podem otimizar a realização de trâmites legais diversos. No contexto
corporativo, o principal uso dessa solução é feito pelo Departamento Pessoal e pelo RH.

Para esses setores, a assinatura eletrônica serve, por exemplo, para validar novos contratos de trabalho, folhas de ponto e
qualquer outro documento que faça parte da regulamentação da relação entre a empresa e seus colaboradores.
 Como funciona a assinatura eletrônica?

• O funcionamento da assinatura eletrônica pode variar de acordo com

o tipo de solução de autenticação em uso. A saber, as possibilidades
são:

• assinatura digital (que carece de um Certificado Digital);

• assinatura digitalizada (a usada no recebimento de mercadorias);
• assinatura por reconhecimento de IP;
• token;
• biometria digital;
• chancela por login e senha (usada no internet banking quando a
biometria não está cadastrada);
• geolocalização;
• uso de SSO (Single sign-on).
• Cada uma dessas soluções funciona de uma maneira e têm algumas
características em comum: são recursos que permitem que uma
pessoa seja identificada e que seu aceite aos termos de um
documento seja registrado de forma remota.
Algumas soluções permitem que até mesmo o e-mail do
signatário seja utilizado como elemento comprobatório de
sua identidade.
Assim, quando a pessoa assina esse documento hipotético
do exemplo acima, a plataforma mapeia toda a trilha digital
— nesse caso, por meio do reconhecimento do IP.
No entanto, o elemento comprobatório poderia ser qualquer
outro, como leitura biométrica ou senha.
E toda essa troca de informações é protegida por uma
chave criptográfica.
Passo a passo simplificado de como funciona a ferramenta de assinatura digital.

A maioria das plataformas permite

Normalmente, utiliza-se uma
plataforma de assinatura eletrônica,
que viabiliza a organização dos
documentos e a configuração dos
campos para coleta de assinaturas.
que o autor faça o envio diretamente
de sua interface, com uma ação
simples acionada por um botão de
envio. Assim, o documento vai
diretamente para a caixa de entrada
dos signatários.
Uma vez que o signatário recebe o e-
mail, basta clicar em um link para
entrar e assinar de forma on-line. Ou
seja, não é necessário fazer
downloads.
 Tipos de
• Assinatura eletrônica simples:
Recomenda-se o uso da assinatura eletrônica simples em
documentações que marquem transações que exijam um “tom

assinaturas menor” de responsabilidade.

Ou seja, em que não é necessário associar uma identidade à

eletrônicas?
assinatura, apenas o consentimento/validação. É o caso de relatórios
corporativos, matrículas, agendamentos clínicos etc.
O motivo é que a ela não carece de tantos recursos tecnológicos
para reforçar a auditoria dos dados. O único porém é que seu
mecanismo de certificação é um pouco mais simples, vinculando
dados como geolocalização, por exemplo.
 Utilizada em casos em que é necessário vincular a identidade de uma
pessoa (física ou jurídica) à assinatura feita. É aqui que entram os
recursos tecnológicos que atestam a identidade dos signatários.
Eles costumam utilizar a biometria como uma assinatura eletrônica
avançada padrão.

Assinatura É um tipo de assinatura bastante popular em empresas e demais

entidades privadas.

eletrônica avançada Uma de suas principais características é que os recursos de

certificação não precisam ser os mesmos da ICP-Brasil (muito
embora costumem ser bastante semelhantes).
A assinatura avançada é comumente empregada em documentos e
contratos mais específicos. É o caso de direitos autorais, atualização
ou modificação de contratos ou mesmo como chave de acesso a
documentos.
 É conhecida como “assinatura digital”, a assinatura eletrônica

Assinatura qualificada é considerada como o formato mais confiável, seguro e

com maior valor jurídico.

eletrônica
O motivo é simples: a assinatura qualificada carrega consigo um
certificado digital no padrão ICP-Brail.
Esse certificado digital é composto de duas chaves: uma pública (que

qualificada pode ser divulgada a terceiros) e uma privada (exclusiva do titular do

documento).
Por isso, deve ser utilizada por empresas (exceto MEIs) para assinar
emissões de notas fiscais eletrônicas, por exemplo. É necessária
também em documentos que indiquem transferências de bens e
imóveis.
 Diferença •

•
A diferença entre assinatura digital e eletrônica diz respeito basicamente ao nível de
segurança que cada uma proporciona na hora da validação de documentos online.
Como já abordamos anteriormente, as assinaturas eletrônicas simples e avançadas utilizam

Assinatura como formas de verificação impressão digital, SMS, login e senha, emitidos fora da
estrutura da ICP-Brasil.

Digital e
• Este padrão pode ser implementado em operações bancárias, relatórios gerenciais,
contratação de serviços, contratos de compra e venda ou aluguel de imóveis, planos de
saúde e documentos jurídicos.

Eletrônica? • Já a assinatura digital (ou assinatura qualificada) exige o uso de certificados digitais
emitidos pelas Autoridades Certificadoras vinculadas à ICP-Brasil.
• Esses recursos cumprem a função de identidade virtual para uma pessoa. É um elemento
digital completamente seguro, protegido por uma forte criptografia.
• Eles se apresentam, principalmente, nos modelos A1 e A3, que podem ser importados para
a sua plataforma de assinatura eletrônica, caso ela permita tal integração.
 Vantagens

MAIS RAPIDEZ E REDUÇÃO DE INTEGRAÇÃO E MENOS SUSTENTABILIDADE

SEGURANÇA; CUSTOS; GESTÃO DA BUROCRACIA
INFORMAÇÃO;
• Assinaturas digitais amparadas por certificados digitais
passaram a valer aos olhos da lei trabalhista por meio do
art. 10, da Medida Provisória n° 2.200-2. Sua assinatura
digital em um documento vale tanto quanto a tinta de
uma caneta sobre o papel
 Assinatura eletrônica tem
validade legal?

A Medida Provisória 2.200-2, publicada em 2001, é o texto que garante que a

assinatura eletrônica seja legal, contando ainda com o respaldo do Código Civil.

A MP versa sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas ou ICP-Brasil, que faz a

emissão dos certificados usados nas assinaturas digitais, além de indicar três
requisitos para que uma assinatura eletrônica sem o uso do ICP-Brasil seja válida.
São eles:

• comprovação de autoria;
• integridade do documento, assegurando que não tenha sido corrompido ou
modificado durante a assinatura;
• admissão de validade pelas pessoas envolvidas na assinatura do documento.
• Por sua vez, os artigos 104 e 107 do Código Civil não determinam qualquer
formalidade instrumental para a assinatura de documentos:

“Art. 107. A validade da declaração de vontade não dependerá de forma especial,

senão quando a lei expressamente a exigir”.

Isso torna o certificado digital juridicamente válido, o que protege todas as

negociações realizadas por empresas e pessoas via internet.
CONTRATO DE
ADMISSÃO
• O contrato de trabalho, apesar de ser um pacto solene,
não depende de quaisquer formalidades, podendo ser
ajustado verbalmente ou por escrito (art. 443, da CLT).
O contrato se aperfeiçoa independentemente da entrega
de qualquer coisa, como ocorre na compra e venda.
Portanto, é possível que não seja assinado
individualmente e já seja impresso com as assinaturas
dos responsáveis. Até mesmo pela razão de que os
elementos principais da contratação deverão constar da
carteira de trabalho.
 • De acordo com informações

SEGURO constantes do site do Ministério do

Trabalho e Emprego, é possível que o
empregador envie o requerimento do

DESEMPREG
Seguro-desemprego pela internet, em
substituição ao preenchimento
manual, com o uso do certificado
digital.

O • No entanto, nota-se possível a

emissão de assinatura pré-impressa,
porém, só serviria como mera
formalidade, pois o documento que
realmente seria válido, é o digital com
certificado.
• ressalta que em caso de o empregado
procurar a Justiça do Trabalho para
questionar direitos, os documentos
que constam assinatura digitalizada,
poderão ser invalidados pela Justiça.
Não obstante, mesmo nesses casos,
ainda é possível provar a validade
desses documentos por meio de prova
testemunhal. Portanto, a assinatura
eletrônica consiste em meio válido a
demonstrar a declaração de vontade
das partes nos contratos de trabalho e
também nos demais documentos que
envolvam a relação de trabalho, tais
como, aditivos contratuais, controle de
jornada, folhas de pagamento,
políticas internas da Empresa, entre
outros.
Ocorre que é de suma importância que as Empresas utilizem
mecanismos de assinatura eletrônica (plataforma) que
assegurem a confiabilidade do processo, de forma a identificar
a autoria e a integridade do documento a ser assinado.
A assinatura eletrônica simples é a mais rápida e fácil das três
previstas na legislação em vigor (Lei nº 14.063/2020), mas não
permite que o usuário seja identificado por ela, sendo,
portanto, não recomendada para assinatura de contrato de
trabalho e demais documentos na seara trabalhista.
• A assinatura eletrônica avançada permite que seja identificada a pessoa
que o assina, e também permite reconhecer qualquer alteração
subsequente nos dados assinados, constituindo modalidade segura para
colhimento de assinaturas dos empregados/empregador em atos
relacionados ao trabalho.
• A assinatura eletrônica qualificada é gerada através de um
certificado digital validado pela ICP-Brasil, constituindo
modalidade mais segura de todas as previstas na
legislação, pois garante autenticidade, autoria e
identidade do consentimento por meio dela.
• Esse foi o primeiro tipo de assinatura regulamentado, pois
fez parte da Medida Provisória 2.200-2/2001.
• os modelos que comprovem de forma inequívoca a identidade do
signatário são suficientes para os atos formais, tais como a assinatura
eletrônica avançada e qualificada.

• Diante do exposto, a assinatura eletrônica permite a chancela dos

contratos de trabalho e demais documentos trabalhistas, em poucos
minutos, mesmo que o documento envolva a assinatura de pessoas que
estejam em lugares distintos ou até em outro país, constituindo
modalidade segura de colhimento de assinaturas, bem como
proporcionando proteção jurídica aos envolvidos e maior celeridade no
procedimento envolvido, podendo inclusive ser assinado por um
dispositivo móvel (celular).
 Quais os documentos que
podem ser assinados
eletronicamente no DP?
• Diversos documentos do DP podem ser assinados eletronicamente,
como:
• contratos de trabalho;
• folha de ponto;
• aviso e recibo de férias;
• acordos coletivos com sindicatos;
• dossiê de admissão e para rescisão de contrato;
• formulário de benefícios (vale-transporte, plano de saúde e
outros);
• termo de compromisso de ética e conduta;
• termo de confidencialidade;
• termo de home office;
• termo de acesso a equipamentos e informações;
• comunicados de realocação, uso de EPIs e outros;
• termos de extensão;
• declaração de aposentadoria e outras.
Como fazer assinatura
eletrônica?

É possível usar uma plataforma online que ofereça o serviço que

habilita a validação por meio de login e senha, assim como há a opção
de emitir Certificado Digital por meio do site do Governo Federal para
usar a assinatura digital.
• A Lei nº 14.063 de 2020 regulamenta a utilização de um tema
importante de nossa tecnologia e dispõe sobre o uso de assinaturas
eletrônicas em interações com entes públicos, em atos de pessoas
jurídicas e em questões de saúde e sobre as licenças de softwares
desenvolvidos por entes públicos.

• O artigo 3º da citada Lei conceitua o que é assinatura eletrônica,

vejamos:

• Art. 3º Para os fins desta Lei, considera-se:

• […]

• II – assinatura eletrônica: os dados em formato eletrônico que se ligam

ou estão logicamente associados a outros dados em formato eletrônico
e que são utilizados pelo signatário para assinar, observados os níveis
de assinaturas apropriados para os atos previstos nesta Lei;

• […]

• A assinatura digital é a mais recomendada para contratos e os

documentos firmados com clientes, fornecedores e terceiros.
Pois bem, como se vê, a norma trabalhista não exige qualquer forma especial para celebração dos contratos de trabalho, limitando-se a dizer
que estes poderão ser acordados verbalmente ou por escrito, não obstaculizando, assim, a forma eletrônica de celebração e assinatura dos
contratos individuais de trabalho, tornando-a, portanto, plenamente válida e eficaz, tal como autorizado pelo princípio da liberdade da forma
consagrado no artigo 107 do Código Civil.
• Apesar disso, relevante mencionar que os tribunais do trabalho – TRTs
e TST – ainda não foram instados a se pronunciar a esse respeito –
validade da forma eletrônica – não havendo, por ora, a respectiva
chancela jurisdicional. Todavia, entendemos que, se provocados, os
juízes trabalhistas se inclinarão a esse posicionamento, já que, como
vimos, a lei trabalhista não veda a utilização da forma eletrônica na
celebração dos contratos de trabalho.

• Ainda assim, a despeito de a praxe ser a celebração de contratos de

trabalho mediante documento físico, as empresas que desejarem aderir
a essa nova realidade digital recomendamos que utilizem,
preferencialmente, a assinatura digital dentro do padrão ICP-Brasil, isto
é, com o uso de certificado digital como mecanismo de autenticação,
embora não se descarte também a assinatura digital disponibilizada por
certificadoras privadas, como Adobe, Clicksign, DocuSign, Q’Certifica,
Certisign, D4Sign, ou similares que, evidentemente, sejam capazes de
comprovar a autoria e a idoneidade do contrato de trabalho eletrônico.
 OBRIGADA

CARL
ABR A
AÇO CARLAM.MARTIN
MAR
TIN