Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital ICP-Brasil

Coordenao Geral

Instituto Fenacon
Contedo

Carlos Roberto Victorino Caroline Fortunato

Projeto Grfico e Diagramao

Estdio Grafen
Edio 2012

Sumrio

05 05 05 06 06 08 09

01. O que Certificao Digital?

Certificao Digital Certificado Digital Assinatura Digital Tipos de Certificados Validade Hierarquia da ICP-Brasil

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02. Aplicaes: Onde utiliz-la?

Governo Federal Governos Estaduais e Municipais Sistema Judicirio Cartrio Eletrnico Sistema de Sade Outras Iniciativas

11 19 20 22 23 24

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03. Como obter um Certificado Digital? 04. Voc sabia que...?

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01.
O que Certificao Digital?

CERTIFICAO DIGITAL
Certificao Digital a tecnologia que adota mecanismos de segurana, atravs de algoritmos matemticos, capazes de garantir autenticidade, confidencialidade, integridade e no-repdio s informaes eletrnicas.

CERTIFICADO DIGITAL
um arquivo eletrnico armazenado em uma mdia digital que contm os dados do seu titular, pessoa fsica ou jurdica, utilizado para relacionar tal pessoa a uma chave criptogrfica e atesta a identidade, garantindo confidencialidade, autenticidade e o no repdio nas transaes comerciais e financeiras por elas assinadas, bem como a troca de informaes com integridade, sigilo e segurana. Desta forma, o certificado digital identifica quem somos para as pessoas e para os sistemas de informao.

Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

ASSINATURA DIGITAL
A tcnica de assinatura digital uma forma eficaz de garantir autoria de documentos eletrnicos. Em agosto de 2001, a Medida Provisria 2.200-2 de 24 de agosto de 2001 garantiu a validade jurdica de documentos eletrnicos e a utilizao de certificados digitais para atribuir autenticidade e integridade aos documentos. Este fato tornou a assinatura digital um instrumento vlido juridicamente.

TIPOS DE CERTIFICADOS
Os Certificados ICP-Brasil so classificados quanto sua aplicabilidade e quanto aos requisitos de segurana de proteo da chave privativa. Quanto sua aplicabilidade, os certificados ICPBrasil so classificados pelos tipos:
Os certificados do tipo A so os certificados digitais utilizados para a assinatura de documentos, transaes eletrnicas, etc., tendo como meta provar a autenticidade e a autoria por parte do emissor/autor, garantindo tambm, a integridado do documento. Os certificados do tipo S so utilizados somente para proporcionar sigilo ou criptografia de dados. So os certificados digitais utilizados para o envio e/ou armazenamento destes documentos sem expor o seu contedo.

Certificado de Assinatura Digital

Certificado de Sigilo

Certificado de Tempo

Tambm conhecido como time-stamping, o servio de certificao da hora e do dia em que foi assinado um documento eletrnico, com identidade do autor.

01. O que Certificao Digital?

Assinatura Digital
Chave privada de Joo Chave pblica de Joo

Joo

Maria

1. Assinatura do documento
Neste exemplo, Joo utiliza sua chave privada [A] para assinar digitalmente [B] um documento, e em seguida, envi-lo Maria.

2. Verificao da autenticidade
Maria utiliza a chave pblica de Joo [C] e confirma a autenticidade da assinatura [D]. Qualquer pessoa que tenha acesso a essa chave pode realizar a verificao.

Sigilo/Confidencialidade
Chave pblica de Joo Chave privada de Joo

**** ***** ***** *****

Maria
A B

**** ***** ***** *****

C D

Joo

1. Proteo dos dados

Neste outro exemplo, Maria deseja enviar dados sigilosos para Joo. Utilizando a chave pblica de Joo [A], Maria protege os dados [B] e os envia.

2. Acesso aos dados

Para acess-los, Joo utiliza sua chave privada [C], pois s ela possibilita a operao de decodificao dos dados protegidos [D].

Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

Quanto segurana, os certificados ICP-Brasil so classificados da seguinte maneira:

Tipo
A1/S1 A3/S3 A4/S4

Tamanho da chave
2048 2048 4096

Gerao do par de Chaves

Software Hardware Hardware

Validade mxima do Certificado

1 ano at 5 anos at 6 anos

VALIDADE
A validade de um certificado bastante variada, como se pode ver na tabela acima. Aps a vencimento do prazo de validade de um certificado digital, este automaticamente considerado expirado, ou seja, quaisquer documentos assinados aps a data de sua expirao no possuiro validade legal. Os documentos que forem assinados durante o perodo vlido do certificado tem sua validade assegurada por tempo indeterminado. como uma carteira de identidade expirada por algum motivo: o usurio ainda identificado por ela, por conter sua assinatura, dados e foto, porm, no pode exercer sua cidadania ou apresent-la em qualquer situao como documento de identificao legal.
Solicitao do Certificado Incio da validade Trmino da validade

Emisso do Certificado Digital Certificado vlido para Assinaturas Perodo de Conferncia das Assinaturas Digitais Certificado invlido para Assinaturas (expirado)

01. O que Certificao Digital?

HIERARQUIA DA ICP-BRASIL
A cadeia de confiana de certificao digital a hierarquia existente entre os componentes da ICP-Brasil. Estes componentes so a AC Raiz (Autoridade Certificadora Raiz), as ACs (Autoridades Certificadoras) de primeiro nvel e segundo nvel, as ARs (Autoridades de Registros), e, finalmente, o usurio final.
O Comit Gestor quem aprova normas e resolues e fiscaliza a AC-Raiz, que o ITI Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (Autoridade Mxima) Responsveis pela autenticao, emisso, revogao e gerenciamento dos certificados digitais de Autoridades Certificadoras Responsveis pela autenticao, emisso, revogao e gerenciamento dos certificados digitais Responsveis pela identificao propriamente dita do usurio e por solicitar e emitir os certificados Usurio

CG
AC

AC-RAIZ

1 nvel

1 nvel

AC

2 nvel

AC

2 nvel

AC

AR

AR

Atualmente, existem dez ACs de primeiro nvel no Brasil, alm de diversas ACs de segundo nvel e ARs. Conhea a hierarquia completa acessando o link abaixo: http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/EstruturaIcp

02.
Aplicaes: onde utiliz-la?

Os exemplos de uso da certificao digital so mltiplos, tanto na esfera governamental como na privada. Abaixo alguns exemplos do uso de certificados digitais ICP-Brasil:

GOVERNO FEDERAL
Com o objetivo de dar celeridade e segurana aos processos internos ou para prestar informaes sensveis ao cidado, o Governo Federal brasileiro adotou a certificao em vrias iniciativas. Veja alguns exemplos:

PROUNI Programa Universidade para Todos

Iniciativa do Ministrio da Educao (MEC) que concede bolsas de estudo integrais e parciais a estudantes de baixa renda. O sistema acessado pela instituio de ensino superior por meio de certificado digital, alm disso, a Certificao Digital exigida na tramitao de informaes com as instituies de ensino partcipes. Acesse o site: http://siteprouni.mec.gov.br/

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

SIPREV Sistema Integrado de Informaes Previdencirias

Os Estados e as Prefeituras prestam contas ao Ministrio da Previdncia Social sobre os benefcios pagos aos servidores aposentados. A Certificao Digital exigida na tramitao dessas informaes.

CEF Caixa Econmica Federal

O Sistema Conectividade ICP-BRASIL CONECTIVIDADE SOCIAL, com a adoo do Certificado Digital tipo A-3 Pessoa Jurdica, para envio e acesso aos dados do FGTS, permite:
Consulta dos saldos e das movimentaes do FGTS; Correo de Inconsistncia nos dados e cadastros; Atualizao Cadastral; Movimentaes de saques nas rescises.

Programa Juros Zero

Iniciativa da Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) est direcionada a empresas inovadoras com faturamento anual de at R$ 10,5 milhes. O Programa oferece financiamentos que variam de R$ 100 mil a R$ 900 mil, corrigidos apenas pelo ndice de Preos ao Consumidor Amplo (IPCA). Para participar do programa as empresas devem possuir certificado digital de pessoa jurdica. Acesse o site: http://www.finep.gov.br/

TISS Troca de Informaes de Sade Suplementar

A Agncia Nacional de Sade Suplementar (ANS) implantou a certificao digital para viabilizar o TISS, programa que determina os padres e as regras para fazer o registro e intercmbio de dados entre operadoras de planos de sade e prestadores de servios da rea, ou

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

seja, gerenciar a troca de informaes que se d entre os planos de sade com clnicas, laboratrios e consultrios.

INPI Instituto Nacional da Propriedade Industrial

O certificado digital usado no cadastramento da Marca via formulrio eletrnico e no uso do sistema de Vista Eletrnica de Peties. Acesse o site: http://www.inpi.gov.br/

ComprasNet
Nesse sistema de compras do Governo Federal, administrado pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto, todos os pregoeiros utilizam a certificao para encaminhar os processos de compras governamentais feitos na modalidade prego eletrnico. Acesse o site: http://www.comprasnet.gov.br/

Sistema de Dirias e Passagens

Para dar maior agilidade e segurana na aquisio de passagens e no pagamento de dirias dos servidores pblicos, foi implantado sistema informatizado sem a necessidade de tramitao de documento em papel. A certificao usada para dar transparncia ao processo e permitir a identificao inequvoca da autoridade que autorizou a despesa.

SIDOF Servio de Documentos Oficiais

Tramitao de documentos oficiais entre os Ministrios e a Casa Civil da Presidncia da Repblica com uso do certificado digital, eliminando papel e dando celeridade ao processo.

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

Receita Federal do Brasil RFB

Um dos rgos federais que mais faz uso da certificao a Secretaria da Receita Federal do Brasil como alternativa para dar agilidade e comodidade ao contribuinte, sem deixar de garantir o sigilo fiscal estipulado por lei. Acesse o site: http://www.receita.fazenda.gov.br/ Conhea algumas iniciativas da Receita Federal do Brasil:

1. Central Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC)

Acesse o site: http://www.receita.fazenda.gov.br/Atendvirtual/default.htm Oferece consulta da situao fiscal dos contribuintes, prestao de contas, procurao eletrnica, entre outros elencados na tabela abaixo:
Pessoas Fsicas
Comprovante da inscrio no CPF; Consulta a Situao Fiscal das Pessoas Fsicas; Caixa Postal de Mensagens; Opo de receber novidades sobre legislao na Caixa Postal do contribuinte; Obteno de cpias das DARFs recolhidas desde 1993; Cpia das DITRs Declarao do Imposto Territorial Rural desde 2006; REDARFNET Retificar DARFs recolhidos com dados errados; REFIS IV Parcelamento Especial da Lei 11.941; Consulta situao da Dvida Ativa da Unio PGFN; Possibilidade de opo pelo Endereo Eletrnico Tributrio;

Pessoas Jurdicas
Comprovante da inscrio no CNPJ; Consulta Situao Fiscal das Pessoas Jurdicas RFB ou Previdenciria; Caixa Postal de Mensagens; Opo de receber novidades sobre legislao na Caixa Postal do contribuinte; Obteno de cpias das DARFs recolhidas desde 1993; Cpia das DITRs Declarao do Imposto Territorial Rural desde 2006; REDARFNET Retificar DARFs recolhidos com dados errados; REFIS IV Parcelamento Especial da Lei 11.941; Consulta situao da Dvida Ativa da Unio PGFN; Possibilidade de opo pelo Endereo Eletrnico Tributrio;

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

Disponibilidade de outorga de Procurao Eletrnica para Pessoas Fsicas e/ou Jurdicas;

Disponibilidade de outorga de Procurao Eletrnica para Pessoas Fsicas e/ou Jurdicas;

Entrega Opcional da Declarao de Imposto Consulta ao quadro de scios das Pessoas de Renda Pessoa Fsica com Certificao Jurdicas; Digital. Cpia das IRPFs Declaraes do Imposto de Renda de Pessoas Fsicas desde 1998; Parcelamento On-Line de dbitos das Pessoas Fsicas; Consultas e emisso de todos os pagamentos dos impostos realizados na Pessoa Fsica; Fontes Pagadoras Informes de todos os pagamentos realizados para o CPF desde 2006; Consulta a Situao Fiscal das Pessoas Jurdicas com o Certificado Digital de Pessoa Fsica do responsvel legal perante a RFB; Cpia das IRPFs Declaraes do Imposto de Renda de Pessoas Jurdicas desde 1998; Parcelamento On-Line de dbitos das Pessoas Jurdicas; Consultas e emisso de todos os pagamentos dos impostos realizados na Pessoa Jurdica; Fontes Pagadoras Informes de todos os pagamentos realizados para o CNPJ desde 2006; Cpias das DCTFs Declarao de Crditos e Dbitos de Tributos Federais; Cpias das DACONs Declarao de Contribuies Sociais; Cpias das DIRFs Declaraes do Imposto de Renda na Fonte; SMV Permite que o estabelecimento industrial envasador comunique RFB a interrupo da transmisso de dados do Sistema de Medio de Vazo RECOB Regime Especial de Apurao e Pagamento da Contribuio para o PIS/ Pasep e da COFINS sobre combustveis e bebidas; REFRI Aplicativo para opo pelo Regime Especial de Tributao das Bebidas Frias; DIMED Declarao de Servios Mdicos e de Sade Permite visualizar a relao das ltimas declaraes entregues e realizar algumas consultas especficas; SPED Consulta e/ou download dos arquivos enviados: SPED CONTBIL; SPED FISCAL; SPED CONTRIBUIES; SPED FCONT; SPED e-LALUR PER-DCOMP Solicitao de compensao de valores pagos a maior ou indevidamente; Agendamento Eletrnico* para as Pessoas Fsicas na RFB, para atendimento no balco do CAC e resolver pendncias. Agendamento Eletrnico* para as Pessoas Jurdicas na RFB, para atendimento no balco do CAC e resolver pendncias.

Malha Fiscal Acompanhamento do processamento da declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica. Pode-se proceder a mudana do endereo da Pessoa Fsica diretamente na base da RFB;

*Atravs do agendamento eletrnico o sistema permite a escolha de horrios dentro do expediente da RFB.

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

2. Sistema Pblico de Escriturao Digital (SPED)

A escriturao das empresas de todos os portes devem ser enviadas para o fisco por meio de arquivos eletrnicos validados com a certificao digital. Acesse o site: http://www1.receita.fazenda.gov.br

3. Nota Fiscal Eletrnica (NF-e)

Tem o objetivo de facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalizao sobre operaes e prestaes tributadas pelo Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). Os estabelecimentos esto implantando o documento fiscal eletrnico e, assim, substituindo a emisso do documento fiscal em papel. Para as empresas que utilizam o sistema de NF-e, todos os processos que compreendem a emisso, a validao e a autorizao do uso pelas autoridades tributrias so executados obrigatoriamente com a Certificao Digital. Acesse o site: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx

4. Envio das obrigaes acessrias

DACON; DCTF; DIMOB; DIRF; DIMED.

5. Documento bsico de entrada no CNPJ-DBE

A Receita Federal disponibiliza aplicativo e permite alterao de cadastro sem a necessidade de assinatura com firma reconhecida em cartrio, utilizando a Certificao Digital

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

INSS
Implantao do Atestado Eletrnico pelo INSS, aplicvel nas situaes de auxlio-doena como afastamento de at 60 dias, dispensando o a percia mdica daquele rgo.

Sistema Financeiro
O Banco do Brasil disponibiliza aos correntistas acessar a sua conta corrente apenas com a utilizao do Certificado Digital A-3, permitindo a esses correntistas um aumento automtico no limite de movimentao dos pagamentos e nas transferncias na conta/ corrente, eliminando uma srie de senhas e contra-senhas, e os OTP One-Time-Password.

SPB Sistema de Pagamentos Brasileiro

Gerencia o processo de compensao e liqidao de pagamentos por meio eletrnico, interligando as instituies financeiras credenciadas ao Banco Central do Brasil. Utiliza certificados digitais da ICP-Brasil para autenticar e verificar a identidade dos participantes em todas as operaes realizadas. Acesse o site: http://www.bcb.gov.br/?SPB

Sisbacen Sistema do Banco Central do Brasil

O Sistema de Informaes do Banco Central um conjunto de recursos de tecnologia da informao, interligados em rede, utilizado pelo Banco Central na conduo de seus processos de trabalho. A certificao digital utilizada na autenticao de remessa de informaes das empresas com capital estrangeiro para o Banco Central. Este Sistema possibilita ainda:

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

O cadastramento de novas empresas com Capital Estrangeiro; Que remessa de informaes das empresas com Capital Estrangeiro Para o BACEN pode ser autenticada com Certificado Digital; O COMPE (Compensao de cheques via eletrnica) o cheque

digitalizado, assinado e enviado Cmara de Compensao. Trata-se de uma iniciativa da FEBRABAN com apoio do BACEN; A liberao de recursos para o Capital Social de empresas estrangeiras; A remessa de recursos ao exterior (contratos de cmbio). Acesse o site: http://www.bcb.gov.br/?SISBACEN

SISCOMEX Sistema Integrado de Comrcio Exterior

Instrumento informatizado, por meio do qual exercido o controle governamental do comrcio exterior brasileiro. Promove a integrao das atividades de todos os rgos gestores do comrcio exterior, inclusive o cmbio, permitindo o acompanhamento, orientao e controle das diversas etapas do processo exportador e importador. Toda movimentao dos processos e ou despachos aduaneiros no RADAR ocorrem via Certificao Digital, assinados pelo representante legal da empresa, sendo permitido ainda o cadastramento de representantes e procuradores junto ao Siscomex. Em todas as transaes no Siscomex obrigatria a utilizao da Certificao Digital do representante legal da empresa ou seus procuradores. Acesse o site: http://www.receita.fazenda.gov.br/aduana/siscomex/ siscomex.htm

Sistema de Contratos de Cmbio

A Certificao Digital agiliza a liberao de contratos de cmbio nas Instituies Financeiras e no BACEN, alm da liberao de recursos

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

para o Capital Social de Empresas Estrangeiras e a remessa de recursos ao exterior.

Comrcio eletrnico B2B B2C / e-BIT

1. B2B: Torna seguro o relacionamento eletrnico entre empresas no comrcio via WEB; 2. B2C: Torna seguro o relacionamento eletrnico entre consumidores no comrcio via WEB

GOVERNOS ESTADUAIS E MUNICIPAIS

Vrias prefeituras e Secretarias de Fazenda Estaduais esto em processo de implementao do certificado digital, desenvolvendo aplicaes para Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), Livros Fiscais Eletrnicos (SPED Fiscal), EFD (Escriturao Fiscal Digital), e livros fiscais de entradas, de sadas, apurao do ICMS, IPI e Inventrio. Destaca-se a utilizao da tecnologia em preges eletrnicos de So Paulo, Santa Catarina e Minas Gerais, no Departamento Estadual de Trnsito de Minas Gerais (DETRAN/MG) e na Companhia de Tecnologia de Saneamento Ambiental (CETESB/SP). Alm disso, alguns estados, como o de So Paulo, esto implantando o Dirio Oficial Eletrnico, dando maior rapidez publicao e consulta das matrias legais, bem como reduzindo os custos de impresso.

Outras aes no Estado de So Paulo

A Junta Comercial de SP tornou o uso da Certificao Digital obrigatria nos processos para empresas LTDA e S/A.

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

Na Assembleia Legislativa de SP todos os atos e documentos so avaliados e assinados digitalmente pelos Deputados, no existindo mais o trmite de papis. Na Prefeitura de SP todas as Notas Fiscais de prestao de servios emitidas devem ser assinadas com Certificao Digital - Tipo A3 Pessoa Jurdica.

SISTEMA JUDICIRIO
A Lei 11.419/2006 regulamentou o processo eletrnico no Judicirio, que tem demonstrado agilidade na implantao de alternativas que viabilizem o acesso s cortes pelo meio eletrnico, bem como, simplificam e reduzem custos processuais. As entidades que se relacionam com a rea jurdica tambm aderiram a esse esforo. Veja alguns exemplos:

e-DOC
O sistema permite o envio eletrnico de peties e documentos referentes aos processos, sem a necessidade da apresentao posterior dos documentos originais. Desta forma, possvel protocolar eletronicamente as peties, protocolar eletronicamente os laudos periciais, contestaes e todos os tipos de medidas judiciais.

Homolognet Homologaes das Rescises Trabalhistas

O sistema realiza a homologao das rescises de forma on-line e com o uso da Certificao Digital desde 2012. Permite a elaborao do TRCT Termo de Resciso do Contrato de Trabalho.

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

TRT da 4 Regio
Foi a primeira instituio do Judicirio a disponibilizar para advogados de todo o Pas o Sistema de Peticionamento Eletrnico (SIPE) com certificao digital, permitindo o envio eletrnico de peties e eliminando o uso de papel. Nesse tribunal, tambm, foi implantado o e-JUS, responsvel pela informatizao das sesses de julgamento, eliminando o papel antes, durante e depois dos julgamentos. Acesse o site: http://www.trt4.jus.br/portal/portal/trt4/home

Tribunais de Justia SP, PR, RJ e RS

Os Tribunais de Justia de So Paulo, do Paran, do Rio de Janeiro e do Rio Grande do Sul so exemplos de rgos do Judicirio que implantaram iniciativas que dispensam o uso de documentos em papel em vrias etapas do processo. Ao utilizar a certificao digital essas unidades conseguiram garantir a tramitao e despacho dos processos com segurana e agilidade.

Superior Tribunal de Justia STJ

O STJ tambm est apto a receber por meio eletrnico peties referentes a processos de competncia originria do presidente do Tribunal, aos habeas-corpus (HC) e aos recursos em habeas-corpus (RHC). Acesse o site: http://www.stj.gov.br/portal_stj/publicacao/engine.wsp

Dirio da Justia On-line

O Dirio da Justia On-line tem se tornado uma prtica em vrios estados. Essa iniciativa permite que o cidado verifique a

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

autenticidade das informao, garantindo, tambm, que o texto no foi alterado indevidamente.

CARTRIO ELETRNICO
Projeto desenvolvido pela CRSEC Central Registral de Servios Eletrnicos Compartilhados, permite com a Certificao Digital acesso aos seguintes servios de todos os Cartrios do Brasil que fazem parte do convnio:

Protestos
Certido de Protesto - Negativa e Positiva.

Registro Civil
Certido de Nascimento; Certido de Casamento; Certido de bito.

Ttulos e Documentos
Certido de Registro.

Registro de Imveis
Certido Negativa de Propriedade; Certido de Inteiro Teor; Certido Vintenria; Certido Negativa de nus e Aes;

Tabelionato de Notas
Certido de Escritura; Certido de Procurao.

Alm de ainda oferecerem:

Certides Digitais;

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

Selo de Tempo Registral; Assinador de Documentos; Notificao Registral; Protocolo Registral; Contratos Eletrnicos.

Ofcio Eletrnico
Permite ao poder pblico consultar ocorrncias existentes no registro imobilirio, mediante autenticao e com o uso da certificao digital. Acesse o site: http://www.oficioeletronico.com.br

ARISP Associao dos Registradores de So Paulo em parceria com o IRIB

Permite ao cidado solicitar certides digitais nos registros de imveis da capital de So Paulo. Acesse o site: http://www.arisp.com.br

SISTEMA DE SADE
TICS Tecnologia de Informao e Comunicao de Sade CFM
Pronturio Eletrnico do Paciente (PEP) e Registro Eletrnico de Sade (RES)
Na atualizao de Informaes e consulta de dados do paciente obrigatrio o uso da Certificao Digital (e-CRM). As informaes

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

apresentadas so seguras e podem ser compartilhadas por outros profissionais.

Associao Paulista de Medicina (APM)

A APM desenvolveu o E-atestado para minimizar fraudes e reduzir uso de papel. O atestado pode ser impresso ou ser enviado por e-mail. Est disponvel para todos os mdicos, basta apenas que o profissional tenha o Certificado Digital Pessoa Fsica A3.

OUTRAS INICIATIVAS
Carteiras de Identidade Profissional
Advogados, mdicos, corretores e contadores possuem carteiras de identidades profissionais, emitidas pelos respectivos rgos de classe. Com certificado digital, possibilita a esses profissionais a execuo de inmeras atividades com segurana e sem a necessidade de se deslocar fisicamente.

Correio Eletrnico (e-mail)

A Certificao Digital garante a identidade do emissor, a integridade e inviolabilidade do contedo das mensagens enviadas em e-mails corporativos e pessoais. E tambm permite o no-repdio.

Assinatura de Documentos de Forma Eletrnica

A Certificao Digital possibilita a assinatura de contrato e outros documentos de forma eletrnica e segura sem a necessidade de

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02. Aplicaes: onde utiliz-la?

deslocamento de pessoas e ou documentos atravs dos Assinadores de Documentos.

Micro e Pequenas Empresas

Com o Certificado Digital, as micro e pequenas empresas podem comprovar a identidade no meio virtual, realizar transaes comerciais e financeiras com validade jurdica e trocar mensagens eletrnicas com segurana e agilidade. Tambm permite s empresas comprar e vender pela Internet, participar de preges eletrnicos, fornecer ao Estado, fechar negcios e contratos de cmbio, entre outros benefcios.

Simples Nacional / SIMEI

Todos os atos de excluso ou incluso no Simples Nacional e no SIMEI s podero ser realizados pelas Prefeituras, Estados e pela Receita Federal do Brasil mediante a utilizao da Certificao Digital; No existe mais a possibilidade de excluso do Simples Nacional sem o Certificado Digital.

RAIS Relao Anual de Informaes Sociais

A Certificao Digital passou a ser obrigatria no envio dos arquivos de informaes anuais das empresas com mais de 250 vnculos empregatcios. O envio das informaes, para as demais empresas o uso da Certificao Digital facultativa.

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03.
Como obter um Certificado Digital?

O processo de obteno do certificado digital compreende quatro momentos distintos: a solicitao, a identificao presencial, a validao e verificao dos documentos e a emisso. Antes de realizar a obteno do certificado, deve-se verificar a finalidade de uso, a forma de armazenamento e o perodo de validade desejado para, ento, solicitar o tipo de certificado adequado e efetuar a compra pelo site de uma das Autoridades Certificadoras habilitadas. Para iniciar o processo de identificao do usurio preciso agendar uma visita para validao presencial em um posto de atendimento prximo da sua localidade. Uma vez verificada a conformidade dos documentos, o usurio estar apto a emitir e utilizar seu Certificado Digital. Confira nas pginas seguintes as etapas do processo e os documentos necessrios para a validao do Certificado Digital de Pessoa Fsica e do Certificado Digital de Pessoa Jurdica.

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

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Solicitao
O interessado na aquisio de um Certificado Digital dever acessar o site de uma das Autoridades Certificadoras, escolher o tipo e validade do Certificado e em seguida efetuar a operao de compra.

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Identificao Presencial
Aps a solicitao, o interessado dever providenciar os documentos necessrios para emisso do tipo de certificado escolhido (conforme rol elencado abaixo) e agendar uma visita em uma Autoridade de Registro para realizar a identificao presencial.

Documentao necessria para Certificado Digital Pessoa Jurdica

Para emisso do Certificado Digital Pessoa Jurdica necessrio apresentar pessoalmente os seguintes documentos (ORIGINAIS):

Documentos Referentes Empresa

Documento de constituio (estatuto, contrato social ou requerimento de empresrio) + ltima alterao contratual (se houver); devidamente registrados nos rgos competentes; Documentos de Eleio da diretoria vigente, quando aplicvel; Carto CNPJ atualizado; Inscrio no Cadastro Especfico do INSS (Opcional).

Documentos Referentes ao Representante Legal Cadastrado na Receita Federal

Um documento de identificao (Carteira de Motorista, Registro Geral RG, Passaporte, Carteira Profissional, como CRC, OAB, CREA, CRM); CPF Cadastro de Pessoa Fsica; Comprovante de endereo emitido h no mximo trs meses (concessionrias de servios pblicos gua, luz, telefone fixo, gs; extratos bancrios; contrato de aluguel onde conste o nome do titular); Uma foto 3x4 recente (caso o documento tenha mais de cinco anos); Comprovante de inscrio no PIS/ PASEP/CI-NIS (Opcional); Ttulo de eleitor (Opcional); Cadastro especfico do INSS-CEI (Opcional).

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03. Como obter um Certificado Digital?

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Validao e Verificao
Aps a apresentao dos documentos, o interessado dever, ento, aguardar o processo de validao e verificao por parte da Autoridade de Registro. Caso esteja em conformidade, pode-se prosseguir para a etapa de emisso do Certificado.

4
Emisso
Nesta fase o sistema iniciar o processo de gerao do par de chaves RSA com o tamanho de 2048 bits e algoritmo de assinatura SHA 256 na mdia criptogrfica do cliente.

Documentao necessria para Certificado Digital Pessoa Fsica

Para emisso do Certificado Digital Pessoa Fsica necessrio apresentar pessoalmente os seguintes documentos (ORIGINAIS):

Documentos Obrigatrios
Um documento de identificao (Carteira de Motorista, Registro Geral RG, Passaporte, Carteira Profissional, como CRC, OAB, CREA, CRM); CPF Cadastro de Pessoa Fsica; Comprovante de endereo emitido h no mximo trs meses (concessionrias de servios pblicos gua, luz, telefone fixo, gs; extratos bancrios; contrato de aluguel onde conste o nome do titular); Uma foto 34 recente (caso o documento tenha mais de cinco anos).

Documentos Opcionais
Ttulo de eleitor; Comprovante de inscrio no PIS/PASEP/CI-NIS Obrigatrio se o cliente desejar que conste no certificado, ou seja, requisito obrigatrio da aplicao para acessar o Conectividade Social por suas empresas (procuradores). Os documentos Comprobatrios possveis: carto do PIS; extrato do FGTS; Carto Cidado ou impresso atualizada da pgina da Dataprev; Cadastro especfico do INSS-CEI Obrigatrio se o cliente desejar que conste no certificado para acessar as aplicaes inerentes ao Conectividade Social da Caixa Econmica.

NOTA I: As ARs reservam-se no direito de solicitar documentos adicionais, caso julguem necessrio. NOTA II: No caso de certificados emitidos pela Receita Federal (e-CPF e e-CNPJ) obrigatria a presena do representante cadastrado na Receita Federal, no podendo ser representado por procurao. J o(s) - Representante(s) Legal(s) da empresa poder ser representado por procurao pblica, somente se estiver expressamente autorizado no contrato ou estatuto da empresa.

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04.
Voc sabia que...?

Os contribuintes do INSS que solicitarem o auxlio-doena, para afastamentos limitados a 60 dias, sero dispensados de realizarem a percia mdica desde queo interessado encaminhe eletronicamente para o INSS o Atestado Mdico assinado por Profissional com o Certificado Digital. Se tudo estiver em conformidade, o seguro dever ser liberado no prazo de 24 horas. Desde o dia 02/07/2012, o uso de certificado digital para o registro de empresas no modelo de sociedade limitada ser exigido pela Jucesp (Junta Comercial do Estado de So Paulo), vinculada Secretaria de Desenvolvimento Econmico, Cincia e Tecnologia. Desde julho foi implantado o uso de certificado digital para os modelos de empresrio individual e Eireli (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada). As sociedades annimas j contam com o acesso restrito por meio do certificado digital desde o ms de maio deste ano. Em agosto o Cadastro Web (sistema eletrnico de cadastramento e gerao de formulrios) s poder ser acessado via certificao. Tal procedimento faz parte do projeto de modernizao da Jucesp, que pretende virtualizar o atendimento ao usurio e implantar um processo nico de abertura e encerramento

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Benefcios e Aplicaes da Certificao Digital

de empresas pela internet, alm trazer maior segurana para o registro empresarial. O Cadastro Web que est disponvel no site da Jucesp (www.jucesp.sp.gov.br). A Associao Paulista de Medicina (APM) lanou em maro deste ano o e-Atestado, atestado mdico digital assinado com certificado no padro da ICP-Brasil, com o objetivo de auxiliar no combate s fraudes no sistema de sade, uma vez que os empregadores podero verificar a veracidade dos atestados apresentados pelos funcionrios. O atestado pode ser impresso ou ser enviado por e-mail. Est disponvel para todos os mdicos, basta apenas que o profissional tenha o Certificado Digital Pessoa Fsica. Custa R$ 1,00 por emisso recurso que revertido para o programa de assistncia da entidade s famlias carentes de mdicos incapacitados de trabalhar ou que morreram. O documento tambm fica arquivado no site da APM e pode ser consultado, em caso de dvidas sobre a sua veracidade. Os atestados digitais oferecem mais segurana e autenticidade aos documentos apresentados por funcionrio, diminuindo assim o nmero de fraudes, alm de reduzir a quantidade de papel em circulao nos hospitais. O Certificado Digital uma soluo que permite as empresas e pessoas assinarem contratos pela internet, desde que as partes envolvidas possuam um certificado digital vlido ICP Brasil; tal aplicao possibilita a assinatura de vrias pessoas, onde a via original dever ficar arquivada em site seguro. As assinaturas podero apresentar um carimbo de tempo. Que o Titular do Certificado Digital poder assinar contratos em qualquer lugar/hora.

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04. Voc sabia que...?

Atualmente, o peticionamento perante os Tribunais Superiores (STJ, STF, TSE e TST), bem como no CNJ, realizada de forma eletrnica, e a meta que todos os demais tribunais adotem gradativamente esta prtica. Uma comparao realizada pelo TRF da 4 Regio mostrou que um processo que tramitava em papel demorava 700 dias e de forma digital caiu para 200 dias. E que a durao da anlise de um processo em segunda instncia no tribunal caiu de 1,3 mil dias para 99 dias.

4 anos

1300 dias

3 anos

700 dias
2 anos

1 ano

200 dias

99 dias
papel digital

papel

digital

Durao de um processo em trmite

Durao de anlise de um processo em 2 instncia

Com a assinatura digital, fica dispensado reconhecimento de firma, bastando a comprovao dos poderes de representao legal. Na ponta do lpis, sai mais barato emitir um certificado digital do que se deslocar para assinar e autenticar um nico documento. A Certificao Digital representa reduo de custos com motoboy, impresso, papel, txi...e por fim economia de tempo e dinheiro.

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