EDIÇÃO 02 · D I S T R I B U I Ç Ã O G R AT U I TA · 2 0 1 3

Assinatura Digital:
o que é e seus
benefícios
Você produz um documento no computador,
imprime, assina, leva-o para ser autenticado, retorna
para o escritório, envia para o próximo signatário,
que deve repetir todo este processo.
Algumas reflexões: quanto tempo foi gasto entre
idas e vindas? Quanto dinheiro foi investido? Em
quanto tempo você receberá este documento de
volta? Quanto espaço será destinado para o
armazenamento destes arquivos? Em tempos em
que reduzir custos, dar celeridade aos processos e
cuidar do meio ambiente tornaram-se o objetivo de
muitas pessoas e de empresas, a assinatura digital é O conceito de Assinatura Digital
uma aliada.
Assinatura Digital é uma forma de conferir o autor e a
A assinatura digital é uma das maneiras de utilizar o integridade do documento eletrônico.
Certificado Digital ICP-Brasil, documento eletrônico,
que, por meio da criptografia de dados, garante
autenticidade, integridade e não-repúdio às Validade jurídica
transações realizadas no meio eletrônico.
A validade jurídica dos documentos eletrônicos
Isto significa a eliminação de custos relacionados ao
assinados de forma digital está garantida na Legislação
manuseio, impressão e armazenamento de
Brasileira, que concede à assinatura digital a mesma
documentos. Significa também que não são
equivalência jurídica da assinatura manuscrita, por ser
necessários deslocamentos para assinaturas
criada a partir do uso de um Certificado Digital ICP-Brasil.
presenciais, autenticações adicionais e também para
o envio de documentos à outra parte interessada. A ICP-Brasil - Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
Você resolve tudo com apenas alguns cliques. De é um conjunto de normas e regulamentações que
onde quiser, a qualquer hora, de forma sustentável. E estabelece a Certificação Digital no Brasil. Mais
com validade jurídica. informações podem ser obtidas em www.iti.gov.br.
Entenda as diferenças
Nesta matéria, estamos tratando do conceito e benefícios da assinatura digital que é gerada a partir do Certificado
Digital ICP-Brasil. Mas existem terminologias parecidas e que podem confundir, por isso atenção:

Assinatura Digital Assinatura Digital Assinatura

com Certificado sem o uso do Digitalizada
Digital ICP-Brasil Certificado Digital

Você pode assinar qualquer tipo de
documento eletrônico com validade
jurídica utilizando um Certificado
Digital ICP-Brasil. Este tipo de
assinatura garante a origem e a
integridade do documento, por ter
sido gerada a partir do Certificado
Digital ICP-Brasil, documento
eletrônico que permite
identificação segura e inequívoca do
autor de uma mensagem ou
transação feita em meio eletrônico.
Esta assinatura, também conhecida
como assinatura eletrônica, não
possui validade jurídica, justamente
pela ausência do uso do Certificado
Digital ICP-Brasil. Geralmente é
aplicada em formato de login e
senha, que sem a criptografia de
dados não garante a autoria das
a transações realizadas. Além disso, ao
se logar em um ambiente sem a
segurança da criptografia, os dados
em tráfego podem se interceptados
e alterados sem deixar vestígios de
qualquer adulteração.
Não confunda. O conceito da
assinatura digitalizada não tem
qualquer semelhança com a
assinatura digital.
A assinatura digitalizada nada mais é
que a digitalização de uma
assinatura manuscrita. Ou seja:
trata-se de uma mera imagem que
pode ser facilmente copiada para
outros documentos, portanto não
tem nenhuma validade jurídica
como meio de comprovação de
autoria de um documento.

OS BENEFÍCIOS
Quando você assina digitalmente, a Quando você assina digitalmente, o seu
natureza agradece bolso agradece também
Utilizar o Certificado Quanto vale o seu tempo?
Digital ICP-Brasil para
No exemplo a seguir, vamos utilizar a rotina de um
assinar digitalmente
executivo que gasta 15 minutos do dia para assinar
documentos eletrônicos
contratos de forma manuscrita.
é a única maneira de
eliminar 100% o uso de Parece pouco, mas não é. Colocando na ponta do lápis,
papel na sua rotina veja o resultado:
pessoal ou da sua empresa.
Além de dar celeridade aos
processos e reduzir custos, a assinatura digital é uma
solução sustentável. A cada 7.500 folhas de papel,
uma árvore é consumida*. Parece um número difícil
de atingir, mas basta fazer uma reflexão sobre
quanto papel imprimimos para assinarmos no dia a 1 ano tem, em média, 220 dias úteis
dia. Estamos falando de notas fiscais, contratos, atas, 15 minutos x 220 dias = 3.300 minutos
procurações, entre outros.
3.300 minutos = 55 horas
55 horas = cerca de 1 semana de trabalho
* Fonte: Projeto NDD Green Carbon, veja em http://goo.gl/JasmnQ.
Resultado:
Você utiliza 1 semana de trabalho ao ano para
assinar documentos. O que você poderia fazer nesta
uma semana? Viajar? Descansar? Passar mais tempo
com a sua família? Se dedicar a outros projetos?
Custo (R$) Custo (R$) Via da parte Total

impressão
Estas perguntas não são difíceis de responder. E as

Papel e
por folha por contrato interessada (R$)
respostas são muito fáceis de colocar em prática. 0,15 1,50 1,50 3,00
Utilizando o Certificado Digital ICP-Brasil para assinar
digitalmente seus documentos, você utilizará Custo (R$) Custo (R$) Total

Contrato
Envio do
apenas ¼ deste tempo. Ou seja: 13h75m. O restante IDA VOLTA (R$)
do tempo, você aproveita como quiser. 15,00 15,00 30,00

E quanto vale o seu dinheiro?

Assinar de forma manuscrita não gasta somente o
seu tempo. Para exemplificar, vamos expor os gastos
por contrato, considerando que este tem dez folhas
e somente duas partes interessadas e, portanto, será
impresso em 2 vias.
Custo total por contrato: R$ 33,00
É importante ressaltar que esta conta é apenas uma
estimativa, na qual não foram somados outros custos
como manuseio, armazenamento, envelopes, etiquetas,
reimpressão, em caso de erros ou ajustes no documento
etc. Faça as contas e veja quanto a compra de insumos
representa no orçamento da sua empresa.
Observe no gráfico a seguir que no mundo digital estes
gastos não existem.

COMPARATIVO: CUSTO ANUAL* E a sua rotina, como fica?

Diga adeus à papelada
Eliminar o uso de papel ajuda na organização de
R$ 3.960,00 documentos. Sem ocupar físico, eles podem ser
arquivados onde você desejar no meio eletrônico. Fica
mais fácil encontrá-los, quando estão organizados. Sem
contar a economia de espaço para o armazenamento.
ECONOMIA DE
R$ 3.960,00 Em resumo: você dá celeridade a processos, porque é
dinâmica a troca de documentos no meio eletrônico, diz
adeus à papelada e simplifica a sua rotina.

Integrar a Certificação Digital na sua rotina é

simples
A Certisign oferece diversas soluções para a assinatura
digital de documentos eletrônicos para pequenas,
médias e grandes empresas. Integramos a assinatura
digital em seus processos ou desenvolvemos um
R$ 0
projeto especialmente para atender a sua necessidade.
Sempre com foco em agilizar e desmaterializar
processos e reduzir custos.
CUSTO FÍSICO CUSTO DIGITAL Veja nossos cases: www.certisign.com.br/cases.
*considerando 10 contratos por mês, apenas custos de impressão e envio
Quem usa aprova

A Telefônica vem comemorando bons resultados a

partir da adoção da Certificação Digital em diversas
ANTES CERTIFICAÇÃO DIGITAL
áreas. A empresa de telecomunicações substituiu
alguns processos manuais e documentos físicos por
arquivos eletrônicos assinados digitalmente e
10.000 Contratos 10.000 Contratos
arquivados eletronicamente.
Com isso, a operadora deixou de imprimir
anualmente cerca de 2,3 milhões de folhas de papel.
A primeira área a adotar a Certificação Digital foi a
gerência de inteligência de redes, responsável pela
fiscalização dos serviços de rede externa, seguidas
por diversas unidades da companhia. 110.000 Folhas impressas 0 Folhas impressas

Os contratos da Telefônica eram impressos em três

páginas. Agora, a operadora utiliza Certificado Digital
ICP-Brasil para assinar digitalmente estas vias com a
mesma equivalência e autenticidade jurídica. Sem a
necessidade de impressões
No método de fiscalização de redes, que vai da coleta 580.000 Rubricas / Assinaturas 60.000 Assinaturas
de informações na rua à distribuição de dados para
os técnicos, foi reduzido não apenas o consumo de
papel, mas também o tempo de trabalho e a margem
de erro.
10.000 horas/ano 2.000 horas/ano
Os ganhos estão em toda a cadeia. Em um dos de Gestão de Contratos de Gestão de Contratos
processos, que antes um profissional gastava em
média 220 horas por mês para selecionar amostras e Comparativo de processos na CPFL Energia
distribuir aos responsáveis, hoje, o mesmo trabalho é
realizado em apenas quatro horas. Somente na área comercial, a geração de contratos ao
ano chega a aproximadamente 10 mil. Com o uso da
A Petronect, portal de compras eletrônico que Certificação Digital a empresa deixou de imprimir e
disponibiliza ferramentas para aquisição de bens e armazenar 110 mil folhas. A produtividade também
serviços atendendo empresas do sistema Petrobrás e melhorou: o tempo médio - gasto por contrato - reduziu
fornecedores, também utiliza a Certificação Digital em mais de 50%.
ICP-Brasil para assinatura digital de contratos.
A tecnologia permite que contratantes acessem a
plataforma e criem pastas eletrônicas integradas
com arquivos para a assinatura digital. A
implementação deste processo, além de simplificar a
assinatura de contratos e prover celeridade à rotina,
reduziu custos operacionais.
A CPFL Energia, uma das maiores empresas privadas www.certisign.com.br
comercial@certisign.com.br
do setor elétrico do Brasil, também obteve retornos 11 3546-3702
positivos com a integração dos processos à
MKT-DPBL1020132.1

Certificação Digital. O objetivo de dar celeridade à

assinatura de contratos, além de eliminar o uso de CertiNEWS é um informativo da Certisign Certificadora Digital
papel, foi alcançado. Edição 02/2013 - distribuição gratuita. Redação, edição e design:
Departamento de Comunicação e Marketing Certisign. Informações,
sugestões e dúvidas: certinews@certisign.com.br