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A tarefa de escrever um Plano de Negócios não é uma tarefa fácil. Para quem
nunca escreveu um e não tem a menor ideia de como começar. O propósito de se
escrever um Plano de Negócios fica bastante claro quando se verifica a quantidade de
benefícios que um Plano de Negócios pode trazer para sua empresa. Através desta
ferramenta de gestão, consegue-se planear e decidir a respeito do futuro de sua
empresa, tendo como base o seu passado, sua situação atual em relação ao mercado,
aos clientes e à concorrência. Com o Plano de Negócios é possível identificar os riscos e
propor planos para minimizá-los e até mesmo evitá-los; identificar seus pontos fortes e
fracos em relação concorrência e o ambiente de negócio em que a sua empresa irá
atuar; conhecer seu mercado e definir estratégias de marketing para seus produtos e
serviços; analisar o desempenho financeiro de seu negócio, avaliar investimentos,
retorno sobre o capital investido; enfim, o plano de negócio representa um poderoso
guia que norteará todas as ações de sua empresa. Como se nota, o Plano de Negócios
não é uma ferramenta estática, pelo contrário, é uma ferramenta extremamente
dinâmica e deve ser atualizado periodicamente.
Mas essa situação tem mudado rapidamente nos últimos anos devido a vários
fatores, principalmente pelo fato de muitas instituições, bancos, órgãos
governamentais (INAPEM, BDA etc) estarem exigindo O Plano de Negócios como base
para a análise e concessão de crédito, financiamento e recursos às empresas,
entidades etc. O Plano de Negócios está, cada vez mais, tornando-se seu
empreendimento. Por essa razão, é necessário que se entenda o que significa escrever
um Plano de Negócios, como proceder, o que escrever e como utilizá-lo para as
diversas finalidades a que se propõe.
Já que é tão importante escrever um Plano de Negócios para sua empresa, deve
estar ansioso em saber o que é o Plano de Negócios!
Sumário Executivo
3. Análise de Mercado
4. Plano de Marketing
SECÇÃO I
Esta secção tem por objetivo apresentar de forma sucinta os elementos iniciais
na estruturação de um negócio na sua fase embrionária.
Tenha claro que o que vai contribuir para a permanência de uma sociedade é algo
tão simples como o que mantém um casamento: diálogo e clareza. Conflitos são
inevitáveis, o que importa é a maneira de resolvê-los.
Verifique se seu futuro sócio não possui restrições cadastrais ou pendências junto a
órgãos como AGT e INSS. Situações como essas podem dificultar o acesso a crédito
junto a fornecedores e bancos.
Comércio
O primeiro passo para que uma empresa exista é a sua CONSTITUIÇÃO formal.
Para tanto, é necessário definir sua forma jurídica. A forma jurídica determina a
maneira pela qual ela será tratada pela lei, assim como o seu relacionamento jurídico
com terceiros. A seguir, encontrar-se-á informações básicas sobre as formas jurídicas
mais comuns para micro e pequenas empresas:
AS SOCIEDADES
Todas elas são caracterizadas pelo CAPITAL SOCIAL (ou Valor Monetário), de
que é constituída a sociedade ou EMPRESA.
Sociedade por QUOTAS: (Designada pelo seu nome e LDA) É a união de duas ou
mais pessoas ou outras Empresas que pelo valor monetário que cada um se propõe a
entregar para o funcionamento da Empresa (O chamado CAPITAL SOCIAL) terá um
valor percentual equivalente à sua Quota, e que determina conforme o valor entregue
o seu poder nessa Empresa.
O empreendedor deve conhecer matéria fiscal, para evitar cair nas armadilhas
dos agentes da fiscalização que efetuam visitas nas empresas constituída legalmente
possuidoras de número de identificação fiscal.
6. Imposto industrial; Quando uma empresa tem lucro, 25% lucros são pagos
ao Estado. Quando tem prejuízo não tem valor a pagar ao Estado.
Nesta parte, será determinado de que maneira serão obtidos os recursos para a
implantação da empresa. Para o início das atividades, peremptoriamente pode se
contar com recursos próprios, de terceiros ou com ambos.
Recursos próprios envolvem a aplicação por parte do(s) proprietário(s) do
capital necessário para a abertura da empresa, já a utilização de recursos de terceiros
compreende a busca de investidores ou de empréstimos junto a instituições
financeiras.
SECÇÃO II
Pode-se seguir os passos abaixo com intuito de criar a declaração de visão de uma
empresa:
Para que a declaração de visão cumpra seu papel é fundamental que seja adotada
e promovida pela alta gerência da empresa. Dessa forma, o processo de declaração de
visão é feito de maneira que todos os níveis da empresa possam colaborar, o que
garante uma maior credibilidade à sua declaração.
Ser o Melhor... nos serviços aos nossos clientes, garantindo sua paz de espírito e
enriquecendo sua qualidade de vida através de nossa parceria na gestão dos riscos que
eles enfrentam.
The Applewood Café (Pequeno Restaurante) Garantir que nossos clientes sempre
voltem em busca de boa comida, serviço atencioso e clima agradável.
Apple Computer, Inc. (Indústria de Computadores) Mudar o mundo através da
tecnologia
META SMART
Metas permitem que você controle a direção da mudança em seu favor (Brian
Tracy) .
Poderíamos responder a estas perguntas apenas com uma frase clássica: «se
não sei onde quero chegar, qualquer caminho é um caminho válido". É isso mesmo.
Quando não se tem uma definição clara das metas de um negócio, tanto a
longo como em curto prazo, de nada adianta fazer-se um planeamento estratégico,
por mais completo que seja, pois qualquer caminho é idêntico.
Então, a principal razão de se escrever as metas e objetivos do negócio é
procurar adequar e orientar o caminho a ser seguido para que a empresa esteja
cumprindo sua missão em direcção à sua visão.
Enquanto a missão da empresa descreve o que ela é, as suas metas são a forma
de conduzi-la em direcção à sua visão. A seguir, algumas características ou atributos
que podem estar nas metas de algumas empresas:
Obiectivos financeiros;
Contribuição para o lucro ou produtividade e provê retorno sobre o
investimento;
São mensuráveis e específicas;
Estão atreladas à missão e visão da empresa;
Focam resultados;
São desafiantes, porém realistas;
São controláveis;
Tem tempo limitado; São estratégicas;
Foca no crescimento do negócio;
Lembrando que, além dessas, existem muitas outras. Além disso, as métricas
precisam estar alinhadas ao seu tipo de negócio e ao que é relevante para o seu
mercado.
2. Perspectiva dos clientes: Essa perspectiva foca no que deveria ser o motivo de
todos os esforços da empresa: relacionamento com o cliente e a participação no
mercado.
Uma ressalva importante, porém, é que as atenções não podem estar voltadas
somente aos processos internos: também torna-se essencial identificar a necessidade
de criação de novos processos, que tornem sua estratégia ainda mais plausível e
facilitem o alcance dos seus objectivos.
Produtividade;
Atendimento ao cliente mais ágil (pós-venda);
Compliance;
Inovação;
Outras métricas de desempenho internas.
Não adianta ter o melhor planeamento do mundo se apenas poucas pessoas da sua
organização conseguem entendêlo. O Balanced Scorecard, por sua vez, fornece uma
visão simples e intuitiva dos fatores mais importantes para o crescimento do seu
negócio.
Com o BSC, fica fácil para todos os colaboradores entenderem quais são as
principais metas, objetivos do negócio - uma vez que o mapa estratégico garante isso
visualmente e também um contato mais efetivo das pessoas em relação ao que há
para ser feito.
2. Aperfeiçoamento contínuo
-Liderança total em custos: Aqui, a empresa faz grande esforço para reduzir ao
márimo Seus custos de produção e distribuição, podendo, assim, oferecer preços
menores que seus concorrentes e obter maior participação de mercado.
2.8- Implementação
Uma estratégia clara e programas de apoio bem delineados podem ser inúteis
se a empresa falhar em sua implementação cuidadosa. De fato, a estratégia é apenas
um entre sete elementos, conforme a consultoria Mckinsey, que trabalha para as
empresas mais bem administradas. O modelo 7-S da Mckinsey para o sucesso
empresarial é composto por estratégia, estrutura, sistemas, e ainda, estilo, pessoal,
habilidades e valores compartilhados.
SECÇÃO III
Esta secção deve responder a questões relacionadas com "o que é o produto ou
serviço". "'porque é que todos o vão comprar".
1. Market pull 2.
2. Product push
Qualquer um destes tipos de produto pode ter sucesso mas diz a experiência que a
tasa de sucesso Pata os produtos do tipo pull'è significarivamente major do que para
os produtos do tipo push.
3.2- A Produção
Para uma pequena empresa ou associação, isto pode implicar riscos demasiado
elevados que podem tornar o projeto não atrativo para os potenciais financiadores.
Deve fazer uma análise da situação atual de sua carteira de produtos, bem
como suas perspectivas no mercado em que estão inseridos. Para isso, existe uma
técnica muito utilizada em Marketing, apresentada a seguir.
Dependendo da situação em relação aos dois fatores anteriores, seus produtos podem
ser:
Esta é uma das etapas mais importantes da elaboração do seu plano. Afinal,
sem clientes não há negócios. Os clientes não compram apenas produtos, mas
soluções para algo que precisam ou desejam. Pode identificar essas soluções se
conhecê-los melhor. Para isso, responda às perguntas e siga os passos a seguir:
Se pessoas físicas
Qual a faixa etária?
Na maioria são homens ou mulheres?
Têm família grande ou pequena?
Qual é o seu trabalho?
Quanto ganham?
Qual é a sua escolaridade?
Onde moram?
Se pessoas jurídicas (outras empresas)
Em que ramo atuam?
Que tipo de produtos ou serviços oferecem?
Quantos empregados possuem?
Há quanto tempo estão no mercado?
Possuem filial? Onde?
Qual a sua capacidade de pagamento?
Têm uma boa imagem no mercado?
O preço?
A qualidade dos produtos e/ ou serviços?
A marca?
O prazo de entrega?
O prazo de pagamento?
O atendimento da empresa?
Após responder essas perguntas, será possível entender melhor seus clientes.
No quadro Hora de praticar, escreva suas conclusões a respeito do seu mercado
consumidor.
Produto ou serviço
Preço
Praça
Promoção
Gestão
Finanças
SECÇÃO IV
4.1.2 Preço
Descontos
4.1.4 Propaganda
4.1.5 Promoção
Informar
Persuadir
Lembrar
Projecção de Vendas: deve ser feita tendo como base à análise de mercado e a
estratégia de marketing da empresa. Dessa forma, essa projecção será mais realista e
terá maior probabilidade de ocorrer conforme o planeado. Deve-se atentar para o fato
da sazonalidade, quando esta influi nas vendas, como, por exemplo, empresas que
vendem enfeites natalinos. Portanto, uma boa forma de se efetuar projeções de
vendas é através de projeções mensais em termos de volume e os preços praticados.
SECÇÃO V
1 Projecções Financeiras
Esta talvez seja uma das tarefas mais difíceis para quem ainda não iniciou as
atividades. Uma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é multiplicar
a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu preço de venda, que deve ser
baseado em informações de mercado. Para isso, considere: