UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MOÇAMBIQUE

INSTITUTO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

Licenciatura em ensino de Português, 1º ano

Trabalho de Campo Língua Portuguesa I

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

CUAMBA, JUNHO DE 2023.

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 TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Discente:
Admira Ernesto Agostinho.
Trabalho de carácter avaliativo a ser entregue ao
departamento de Instituto de Educação a Distância,
para fins de avaliação, leccionado pela tutora: Maria
Rita j. Ntoja.

CUAMBA, JUNHO DE 2023.

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ÍNDIC

E
Capitulo I. Introdução........................................................................................................4

Introdução..........................................................................................................................4

Objectivos..........................................................................................................................5

Objectivo geral:.................................................................................................................5

Objectivos específicos:......................................................................................................5

Capitulo II. Metodologia...................................................................................................6

Metodologia.......................................................................................................................6

Capitulo III. Revisão bibliografica....................................................................................7

Textos administrativos.......................................................................................................7

Convocatória para reunião.................................................................................................7

Ata da reunião sobre higiene e saneamento na escola secundária geral de cuamba.........8

Aviso................................................................................................................................10

Anúncios..........................................................................................................................12

Curriculum vitae..............................................................................................................13

Carta de apresentação......................................................................................................14

Capitulo IV. Considerações finais...................................................................................16

Conclusão........................................................................................................................16

Capitulo IV. Referências bibliográficas..........................................................................17

Referências bibliográficas...............................................................................................17

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CAPITULO I. INTRODUÇÃO

Introdução
No ambiente empresarial, a comunicação eficiente é fundamental para o bom funcionamento
de qualquer organização. Nesse contexto, os textos administrativos desempenham um papel
crucial, fornecendo informações claras, precisas e objectivas para a tomada de decisões, o
planejamento estratégico e a execução de tarefas.

Os textos administrativos abrangem uma ampla gama de documentos, como relatórios,

memorandos, circulares, atas de reunião, e-mails, entre outros. Esses textos são utilizados
para transmitir informações entre diferentes níveis hierárquicos, departamentos e sectores de
uma empresa, bem como para estabelecer uma comunicação efectiva com clientes,
fornecedores e parceiros de negócios.

A redacção dos textos administrativos requer habilidades específicas, incluindo o domínio

da linguagem clara e concisa, organização das informações, uso adequado de técnicas de
persuasão e persuasão, além do conhecimento das normas e padrões formais de escrita.
Esses textos devem ser redigidos de forma profissional, transmitindo confiança e
credibilidade aos destinatários.

Além disso, os textos administrativos devem ser adaptados ao contexto e aos objetivos de
cada situação comunicativa. Eles podem variar desde uma comunicação interna, como um
memorando informativo, até uma proposta de negócio complexa enviada a potenciais
investidores. A clareza, a precisão e a objectividade são essenciais em todos os casos,
garantindo que a mensagem seja compreendida correctamente e que as acções necessárias
sejam tomadas.

Neste contexto, o presente trabalho pretende apresentar e explorar a importância dos textos
administrativos como ferramentas de comunicação eficazes nas organizações. Vamos
examinar os diferentes tipos de textos administrativos, suas características e elementos
essenciais, bem como discutir as melhores práticas para sua redacção. Ao compreendermos a
relevância desses textos e a forma como eles podem impactar o sucesso empresarial,
poderemos aprimorar nossas habilidades de comunicação e alcançar resultados mais
positivos no ambiente corporativo.

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Objectivos

Objectivo geral:

 Compreender os princípios e conceitos fundamentais dos textos administrativos.

Objectivos específicos:

 Produzir uma convocatória para uma reunião e a acta da mesma reunião;

 Ilustrar um aviso e um anúncio sobre o mesmo assunto;

 Apresentar um Curriculum Vitae e a carta de apresentação.

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CAPITULO II. METODOLOGIA

Metodologia

No que diz respeito aos aspectos metodológicos, a pesquisa do presente trabalho

compreendeu, como método de abordagem, o método hipotético-dedutivo: onde na
documentacao indirecta, abrangeu a pesquisa bibliográfica (Lakatos & Marconi, 2001).

Como técnica de documentacao indireta, utilizou-se a revisão bibliográfica que é um método

de pesquisa desenvolvida a partir de materiais já elaborados e constituídos principalmente
nos livros de leitura corrente, livros de referência informativa, relatórios (dicionários,
enciclopédias) e artigos científicos entre outros artigos.

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CAPITULO III. REVISÃO BIBLIOGRAFICA

Textos Administrativos

Segundo Zorzi (2010), os textos administrativos são documentos formais utilizados na

comunicação escrita entre organizações e indivíduos, com o propósito de transmitir
informações, tomar decisões, solicitar acções ou resolver questões relacionadas à
administração de uma empresa.

Convocatória para Reunião

Prezados membros da equipe da Escola Secundária Geral de Cuamba,

Gostaríamos de convocar todos os membros da equipe para uma reunião importante, na qual
discutiremos questões relacionadas à higiene e saneamento na nossa escola. Reconhecemos a
importância desse tema para proporcionar um ambiente saudável e propício ao aprendizado de
nossos estudantes.

Data: 15 de Junho de 2023

Horário: 14h00

Local: Sala de Reuniões da Escola Secundária Geral de Cuamba.

Agenda da Reunião:

1. Abertura da reunião e boas-vindas;

2. Apresentação sobre a importância da higiene e saneamento na escola;
3. Discussão sobre os desafios actuais relacionados à higiene nas instalações da escola;
4. Avaliação das condições sanitárias dos banheiros, cozinhas e áreas comuns;
5. Propostas para melhorias na infra-estrutura sanitária da escola;
6. Definição de acções para promover a conscientização dos estudantes sobre a
importância da higiene pessoal e ambiental;
7. Planejamento de campanhas educativas sobre higiene e saneamento;
8. Recursos disponíveis para investimentos em melhorias na higiene e saneamento;
9. Definição de responsabilidades e prazos para a implementação das acções discutidas;
10. Outros assuntos;
11. Encerramento da reunião.

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Pedimos que todos os membros da equipe venham preparados para compartilhar suas
contribuições, ideias e sugestões relacionadas aos tópicos mencionados acima. É essencial que
tragam quaisquer documentos ou materiais relevantes que possam auxiliar na discussão e
tomada de decisões.

Contamos com a presença de todos e agradecemos antecipadamente a dedicação e

colaboração de cada membro. Juntos, poderemos promover melhorias significativas na
higiene e saneamento da Escola Secundária de Cuamba, proporcionando um ambiente
saudável e seguro para nossos estudantes.

Atenciosamente,

Direcção da Escola Secundária Geral de Cuamba.

Ata da Reunião sobre Higiene e Saneamento na Escola Secundária Geral de Cuamba

Data: 15 de Junho de 2023

Horário: 14h00

Local: Sala de Reuniões da Escola Secundária Geral de Cuamba

Membros Presentes:

1. Sérgio Ernesto Agostinho.

2. Anacleto Valério Rosário.
3. Momed Hussene Cassimo.
4. Anaveda Agostinho Meza.
5. Rofina Mario Carlos.
6. Anabela Dos Anjos Mario.
7. Jessica António Chicoco.
8. Laura Atanasio Carlos.
9. Naira Mario Anibal Jonasse.
10. Felício José Aine Anaja.

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A reunião foi convocada com o objectivo de discutir questões relacionadas à higiene e
saneamento na Escola Secundária Geral de Cuamba, visando proporcionar um ambiente
saudável e propício ao aprendizado dos estudantes.

Agenda da Reunião:

Abertura da reunião e boas-vindas;

A reunião foi aberta pela direcção da escola, que deu as boas-vindas a todos os presentes e
agradeceu pela participação.

1. Apresentação sobre a importância da higiene e saneamento na escola; Um membro da

equipe fez uma apresentação destacando a importância da higiene e saneamento na
escola, enfatizando os benefícios para a saúde dos estudantes e o impacto positivo no
ambiente de aprendizado.
2. Discussão sobre os desafios actuais relacionados à higiene nas instalações da escola;
Os membros da equipe compartilharam os desafios identificados em relação à higiene
nas instalações da escola, incluindo a limpeza dos banheiros, cozinhas e áreas comuns.
3. Avaliação das condições sanitárias dos banheiros, cozinhas e áreas comuns; Foi
realizada uma avaliação das condições sanitárias dos banheiros, cozinhas e áreas
comuns, com base nas observações e relatórios dos membros da equipe. Foram
identificados pontos que necessitam de melhorias urgentes.
4. Propostas para melhorias na infra-estrutura sanitária da escola; Os membros da equipe
apresentaram propostas para melhorias na infra-estrutura sanitária da escola, como
reparos nos banheiros, instalação de pias adicionais e aquisição de materiais de
limpeza adequados.
5. Definição de acções para promover a conscientização dos estudantes sobre a
importância da higiene pessoal e ambiental; Foram discutidas e definidas ações para
promover a conscientização dos estudantes sobre a importância da higiene pessoal e
ambiental, incluindo a realização de palestras, campanhas educativas e distribuição de
materiais informativos.
6. Planejamento de campanhas educativas sobre higiene e saneamento; Foi discutido o
planejamento de campanhas educativas sobre higiene e saneamento, incluindo a
definição de temas, métodos de divulgação e envolvimento da comunidade escolar.
7. Recursos disponíveis para investimentos em melhorias na higiene e saneamento; Os
recursos disponíveis para investimentos em melhorias na higiene e saneamento foram

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 avaliados, levando em consideração o orçamento da escola e possíveis parcerias com
instituições ou organizações locais.
8. Definição de responsabilidades e prazos para a implementação das acções discutidas;
Foram atribuídas responsabilidades específicas aos membros da equipe para a
implementação das acções acordadas, e foram definidos prazos para garantir o
cumprimento das atividades propostas.
9. Outros assuntos; Nenhum outro assunto foi discutido nesta reunião.
10. Encerramento da reunião; A reunião foi encerrada pela direcção da escola, que
agradeceu a participação de todos os presentes e reforçou o compromisso de trabalhar
em conjunto para melhorar a higiene e saneamento na Escola Secundária Geral de
Cuamba.

Esta ata foi elaborada por Admira Ernesto Agostinho e aprovada pela direcção da escola.

_____________________________________________

Admira Ernesto Agostinho

Aviso

Aviso Importante: Higiene e Saneamento na Escola Secundária Geral de Cuamba

Prezados estudantes, professores e funcionários,

Gostaríamos de chamar a atenção de todos para a importância da higiene e do saneamento na

nossa escola. A saúde e o bem-estar de cada membro da comunidade escolar são
fundamentais para o sucesso académico e o ambiente propício à aprendizagem. Portanto, é
responsabilidade de todos nós cuidar da limpeza e do saneamento em nossas instalações.

Aqui estão alguns pontos essenciais que todos devemos observar:

1. Lave as mãos regularmente: A lavagem das mãos com água e sabão é a forma mais eficaz
de prevenir a propagação de doenças. Certifique-se de lavar as mãos antes e após as
refeições, após usar o banheiro e sempre que estiverem sujas.
2. Utilize os banheiros correctamente: Os banheiros são locais comuns a todos, portanto,
devem ser mantidos limpos e higienizados. Certifique-se de usar os banheiros

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 adequadamente, evitando entupimentos e sujeira desnecessária. Não se esqueça de lavar as
mãos após usar o banheiro.
3. Descarte correctamente o lixo: Utilize as lixeiras apropriadas para descartar seu lixo.
Recicle quando possível, separando materiais recicláveis dos resíduos comuns. Isso
contribui para a preservação do meio ambiente e para a manutenção de um ambiente
limpo em nossa escola.
4. Mantenha as salas de aula limpas: Ao sair das salas de aula, certifique-se de deixá-las
limpas e organizadas. Recolha seu lixo e mantenha a ordem nas mesas e cadeiras. Isso
contribui para a boa convivência e para a motivação de todos os estudantes e professores.
5. Informe qualquer problema de saneamento: Se notar algum vazamento, entupimento ou
qualquer outro problema relacionado ao saneamento nas instalações da escola, informe
imediatamente a administração ou equipe responsável. Acções rápidas ajudam a resolver
problemas e a manter um ambiente saudável.

Lembramos que a responsabilidade pela higiene e pelo saneamento é de todos nós. Vamos
trabalhar juntos para criar um ambiente limpo, seguro e saudável na Escola Secundária Geral
de Cuamba.

Contamos com a colaboração de cada um de vocês para manter nossa escola limpa e
higienizada. Obrigado!

Atenciosamente,

Directora da Escola

_______________________________________________

Admira Ernesto Agostinho.

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Anúncios

Anúncio: Promovendo a Higiene e o Saneamento na Escola Secundária Geral de Cuamba!

Queridos alunos, professores, funcionários e membros da comunidade escolar da Escola

Secundária Geral de Cuamba,

Estamos entusiasmados em anunciar o lançamento de uma nova campanha voltada para a

promoção da higiene e do saneamento em nossa amada escola. Acreditamos que a saúde e o
bem-estar de todos são fundamentais para um ambiente de aprendizagem produtivo e feliz.

A higiene desempenha um papel vital na prevenção de doenças e na manutenção de uma

comunidade saudável. Por isso, incentivamos cada um de vocês a adoptar práticas de higiene
adequadas. Lave as mãos com sabão regularmente, especialmente antes das refeições, depois
de usar o banheiro e sempre que necessário. Ao fazer isso, você estará contribuindo para a sua
própria saúde e para o bem-estar de todos.

Além da higiene pessoal, queremos promover o saneamento em nossa escola. Pedimos a todos
que sejam responsáveis no uso dos banheiros, mantendo-os limpos e em boas condições para
todos. Vamos trabalhar juntos para descartar o lixo adequadamente e economizar água, um
recurso valioso em nossa região. Ao adoptarmos práticas de saneamento responsáveis,
estaremos preservando o meio ambiente e contribuindo para um futuro mais sustentável.

Convidamos cada um de vocês a participar activamente dessa campanha. Juntos, podemos

criar um ambiente escolar limpo, seguro e saudável. Vamos unir nossos esforços e fazer a
diferença!

Para iniciar essa jornada, estaremos promovendo diversas atividades relacionadas à higiene e
ao saneamento. Teremos palestras educativas, demonstrações práticas e acções de
conscientização. Além disso, planejamos realizar uma acção de limpeza em nossa escola, para
que todos possam participar activamente na criação de um ambiente agradável para estudar.

Lembramos a todos que a higiene e o saneamento são responsabilidades de cada indivíduo.

Ao cuidarmos de nós mesmos e do nosso ambiente, estaremos cultivando valores essenciais
para uma comunidade saudável e próspera.

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Portanto, Cuamba, junte-se a nós nessa jornada de transformação! Vamos abraçar a higiene e
o saneamento como valores fundamentais em nossa escola. Vamos construir um futuro
brilhante e saudável juntos!

Escola Secundária Geral de Cuamba - Promovendo a higiene e o saneamento, cuidando de

nossos estudantes, cuidando do nosso futuro!

Não perca tempo! Junte-se a nós e faça parte dessa transformação! Cuide de si mesmo, cuide
do seu próximo e cuide da nossa escola!

Atenciosamente,

A equipe da Escola Secundária Geral de Cuamba.

CURRICULUM VITAE

INFORMAÇÕES PESSOAIS

Apelido: Agostinho

Nome Completo: Admira Ernesto

Data de Nascimento: 21/05/2001

Naturalidade: Maua

Nacionalidade: Moçambicana

Estado Civil: Solteira

Filiação: Ernesto Agostinho e de Marceliana Rafael Boaventua Mukore

Sexo: Feminino

B.I nº: 011206141659P

Local e data de emissão: Lichinga, 22/06/2022

Residência: Metárica

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FORMAÇÃO ACADÉMICA
 2021- Concluiu o instituto de formação de professores de Lichinga-(IFPL).
 2017- Concluiu a 12ª Classe na Escola Secundária de Kankhomba-Lichinga.
 2015 – Concluiu a 10ª Classe na Escola Secundária Geral de Metárica.
 2012– Concluiu a 7ª Classe na Escola Primária completa de Metárica.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL
 2018-Trabalhou na MLT (Moçambique Leaf Tobaco) como Homem de Folha-
Cuamba.
 2022-até então-Trabalha no ministério da educação e desenvolvimento humano
(MINEDH).

DOMÍNIO DE LINGUAS
IDIOMA EXPRESSÃO LEITURA ESCRITA COMPREENSÃO
Português Excelente Excelente Excelente Excelente
Inglês Razoável Razoável Razoável Razoável

Macua Excelente Excelente Razoável Excelente

APTIDÕES
 Disponibilidade imediata
 Capacidade de organizar as tarefas.
 Capacidade de decisões rápidas e eficazes.
 Social, simplicidade, facilidade de desembaraço na comunicação com e para a
comunidade.
Contacto: 865896178.

Carta de Apresentação

Exmo. senhor director da MLT-Maua,

Escrevo esta carta para me apresentar e expressar meu interesse em uma oportunidade de
colaborar com MLT-Maua. Sou Admira Ernesto Agostinho, uma profissional dedicada e
apaixonado pela área em que actuo. Gostaria de compartilhar um pouco sobre minha
experiência e competências que acredito poder contribuir para o crescimento e sucesso da
sua organização.

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Ao longo dos últimos anos, desenvolvi uma sólida carreira na área de Administração,
com foco em gerenciamento de projectos e estratégias empresariais. Tenho uma formação
académica sólida na área, tendo concluído meu bacharelado em Administração de
Empresas na Universidade Católica de Moçambique (UCM). Além disso, participei de
diversos cursos e programas de capacitação para me manter actualizada sobre as últimas
tendências e técnicas de gestão.
Durante minha trajectória profissional, tive a oportunidade de trabalhar em diferentes
organizações, o que me proporcionou uma ampla visão sobre as demandas e desafios
enfrentados pelas empresas. Minhas habilidades incluem liderança eficaz, análise de
dados, elaboração e execução de planos estratégicos, além de uma excelente capacidade
de comunicação. Acredito firmemente no valor da colaboração e estou sempre aberta a
aprender com os outros.
Além disso, possuo uma sólida experiência em gerenciamento de projectos, tendo
alcançado resultados significativos em projectos anteriores. Sou reconhecida pela minha
capacidade de tomar decisões assertivas, identificar oportunidades de melhoria e liderar
equipes para alcançar resultados excepcionais. Considero-me um(a) profissional pró-
activa, com facilidade para trabalhar em equipe e aptidão para lidar com desafios
complexos.
Ao explorar mais sobre MLT-Maua, fiquei impressionada com o compromisso da
organização com a excelência, inovação e o impacto positivo que ela tem na indústria.
Admiro o ambiente estimulante que a empresa proporciona e gostaria de fazer parte desse
contexto, contribuindo para os objetivos da empresa com minhas habilidades e
conhecimentos.

Estou ansiosa para ter a oportunidade de discutir como minhas habilidades e experiência
poder atender às necessidades da MLT-Maua. Acredito que posso agregar valor à equipe
e estou comprometida em alcançar resultados excepcionais. Agradeço a atenção dedicada
à minha candidatura e estou disponível para uma entrevista ou qualquer outra etapa do
processo de selecção.
Atenciosamente,
___________________________________________
Admira Ernesto Agostinho

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CAPITULO IV. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Conclusão

A convocação, ata, aviso, anúncio, currículo vitae e carta de apresentação são elementos
essenciais na comunicação escrita em diversas esferas da sociedade, incluindo a academia, o
mundo corporativo e o sector público. Cada um desses documentos desempenha um papel
específico na transmissão de informações e na interacção entre os indivíduos.

A convocação é um instrumento utilizado para chamar a atenção de um grupo de pessoas para

participar de uma reunião, assembleia ou evento. Ela deve ser clara, objectiva e conter todas
as informações relevantes sobre o encontro. Segundo Silva (2017), a convocação deve seguir
um padrão formal de redacção, com destaque para a data, horário, local e pauta do evento. A
ata, por sua vez, é um registo escrito dos acontecimentos e das deliberações de uma reunião
ou assembleia. Ela tem como objectivo documentar os pontos discutidos, as decisões tomadas
e os encaminhamentos acordados. Conforme Oliveira (2018), a ata deve ser elaborada de
forma imparcial, precisa e objectiva, apresentando um resumo claro e conciso dos assuntos
tratados durante o encontro.

O aviso e o anúncio são ferramentas de comunicação que têm como propósito informar e
divulgar algo para um público específico. O aviso é utilizado para transmitir mensagens
internas, como comunicados de interesse geral em uma organização. Já o anúncio é voltado
para o público externo e tem o objectivo de promover produtos, serviços ou eventos. Segundo
Santos (2019), tanto o aviso quanto o anúncio devem ser escritos de forma clara, objectiva e
directa, despertando o interesse e a atenção do leitor.

O currículo vitae, também conhecido como CV, é um documento utilizado para apresentar as
qualificações, experiências e habilidades de um indivíduo em busca de uma oportunidade de
emprego ou progressão na carreira. De acordo com Souza (2020), o currículo vitae deve ser
organizado de forma estruturada, destacando as informações mais relevantes, como formação
académica, experiência profissional e cursos complementares.

Por fim, a carta de apresentação é um texto utilizado para acompanhar o currículo vitae e
apresentar o candidato de forma mais pessoal e individualizada. Segundo Pereira (2016), a
carta de apresentação deve ser breve, objectiva e persuasiva, ressaltando as qualidades e
motivações do candidato em relação à vaga em questão.

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CAPITULO IV. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Referências bibliográficas

Zorzi, R. (2010). Manual de Comunicação Empresarial: Conceitos e Práticas. São Paulo:

Editora ABC.

Referências bibliográficas:

Oliveira, A. B. (2018). Redacção de atas: guia prático para escrever atas eficientes. São Paulo:
Atlas.

Pereira, M. C. (2016). Cartas de apresentação: como elaborar e utilizar como diferencial em

processos selectivos. São Paulo: Atlas.

Silva, J. M. (2017). Redacção de convocatórias: passo a passo para elaboração de

convocatórias claras e objectivas. São Paulo: Atlas.

Santos, R. A. (2019). Aviso e anúncio: como escrever mensagens eficazes. São Paulo: Atlas.

Souza, F. L. (2020). Elaboração de currículos: como criar um currículo atraente e eficaz. São
Paulo: Atlas.

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