INSTITUTO INDUSTRIAL E COMERCIAL EDUARDO MONDLANE

INHAMBANE

Relatório de Estagio Pré-profissional

Local do Estagio

Delegação Provincial do Secretariado Geral Assembleia da Republica_Inhambane

Gércia da Judite Mário Comé

N°: 17

Turma: 3TC3

Nome do Supervisor Externo(Instituto)

Abílio Adelaide

Inhambane, Novembro de 2017

Agradecimentos

É com muito prazer que apos três anos de muita batalha quero agradecer primeiro a Deus que
permitiu que tudo acontecesse, ao longo de minha formação, pois sem a sua ajuda, a sua direcção
e o seu agir eu não teria capacidade para estar aqui, por se fazer presente em todos os momentos,
por me ter dotado de saúde, sabedoria e disposição para alcançar mais uma vitória em minha
vida. E não somente nestes anos como futura técnica profissional, mas que em todos os
momentos é o maior mestre que alguém pode conhecer.

A este Instituto agradeço, seu corpo docente, a direcção e administração que oportunizaram a
janela que hoje vislumbro um horizonte médio, eivando pela acendrada confiança no mérito e
ética aqui presente!

Aos meus pais Mário Luís Comé e Judite Radio Marrengula que me trouxeram neste planeta, e
que com toda humildade e simplicidade ensinaram-me a ser uma pessoa decente a respeitar e
buscar meus sonhos de forma honesta ainda que seja com muito trabalho, mas sem nunca passar
por cima de nenhum semelhante. Aos meus Irmãos que no momento da minha ausência dedicado
ao ensino médio profissional, sempre fizeram entender que o futuro é feito da constante
dedicação no presente!

Ao meu Cunhado pela forca, paciência, compreensão, motivação e principalmente pela iniciativa
que desde o início me deu e que indubitavelmente foi preponderante na concretização deste meu
objectivo. Não podendo deixar ficar o agradecimento a minha colega e amiga Oxana da Nádia
Elias Nhampossa pela ajuda e motivação.

Especial agradecimento vai ao meu supervisor da escola Abílio Adelaide, pelo acompanhamento,
paciência e orientação durante a elaboração desse trabalho.
 Declaração

“Declaro que este presente relatório de Estagio Pré-profissional de fim de curso é resultado das
actividades realizadas, que todas as fontes estão devidamente referenciadas e que nunca foi
apresentado para obtenção de qualquer grau neste Instituto, Escola ou qualquer outra
Instituição.”

Inhambane,________ de ________________________________ de 20______

Assinatura da Estudante

_____________________________________________

(Gércia da Judite Mário Comé)

A supervisão

Supervisor do Local de Estagio Supervisor do Instituto

___________________________ ________________________

_____/_____/_____ ______/______/______
Introdução

No âmbito da experiencia pratica dos estudos do ensino Técnico Profissional foi desenvolvido o
presente relatório de Estagio Pré-profissional que se enquadra numa vertente educativa. O
aspecto fundamental deste projecto centra se na descrição detalhada de todas actividades
realizadas ou acontecimentos práticos que considero revelantes para a minha formação e que vão
permitir o desenvolvimento de capacidades nesta área que exige cada vez mais habilidades
técnicas e profissionais. O Estagio Pré- Profissional no curso de Técnicos de contas no Instituto
Industrial e Comercial Eduardo Mondlane.

Descrição da estrutura do Relatório de Estágio

No presente relatório farão parte quatro pontos fundamentais. O primeiro (1°) capítulo é
referente a introdução onde apresenta se os conteúdos desenvolvidos ao longo da elaboração do
relatório, os objectivos do relatório, sua importância e a metodologia usada para a elaboração do
mesmo. O segundo (2°) capítulo diz respeito a identificação do local de estágio, sua missão,
visão, valores e estrutura orgânica. O terceiro (3°) capítulo é referente ao desenvolvimento das
actividades realizadas na Delegação Provincial Secretariado Geral Assembleia da Republica de
Inhambane durante o estágio no período de três meses e o quarto (4°) capítulo é referente a
conclusão que refere se aos objectivos atingidos aquando da elaboração do relatório as suas
limitações e novas perspectivas.

Objectivos do Estagio

Geral

Colocar em prática os conhecimentos teóricos obtido durante as aulas.

Especifico

Desenvolver capacidade de trabalhar em equipa;

Relacionar ou harmonizar os conhecimentos teóricos obtidos durante as aulas com a prática

realizada durante o estágio;

Aperfeiçoar habilidades e capacidades dinâmicas na área de contabilidade.

Metodologias utilizadas

Metodologia é o conjunto de técnicas usadas para a realização de determinada pesquisa onde,

método constituem etapas e processos a serem seguidos de forma ordenada na investigação de
factos ou procura da verdade e técnicas são instrumentos específicos que ajudam a alcançar os
objectivos almejados.

Para a elaboração deste relatório foram adoptadas as seguintes metodologias:

 Questionário;
 Bibliográfica;
 Tabulação de dados; e
 Elaboração do relatório final.

Questionário

Consistiu em fazer algumas perguntas directas de forma oral aos funcionários para melhores
esclarecimentos.

Revisão bibliográfica

Esta metodologia consistiu na composição do relatório a partir do material já publicado

constituindo principalmente por livros, artigos periódicos e material disponibilizado na internet.

Tabulação de dados

Consistiu em reunir todos os dados e trabalha-los de maneira a facilitar a sua análise.

Elaboração do relatório final/compilação do trabalho

Apos os dados colhidos interpretados e analisados passou-se a esta fase que constitui na redacção
da informação usando para o efeito o aplicativo informático Microsoft Word e Excel versão
2013.
Importância da elaboração do relatório de estágio pré-profissional

Para alem deste relatório de estagio pré-profissional ser um requisito decisivo para que me seja
dado a aval á conclusão do nível Técnico profissional é também importante pelas experiencias
acolhidas no local de estagio enquanto estagiaria, que me serão uteis na vida pré-profissional.
Dado que todos os conceitos adquiridos e assimilados permitirão que os aplique no futuro
enquanto Técnica de contas.
DESEVOLVIMENTO

Identificação do Local de Estagio

No que respeita a prática dos conhecimentos obtidos durante a formação, esta foi desempenhada
na Delegação Provincial do Secretariado Geral Assembleia da Republica que se situa na
Província de Inhambane, cidade de Inhambane, Bairro Balane 01, Rua do Chai.

No que respeita a organização das infra-estruturas, esta Delegação possui uma Secretaria, um
Gabinete do Director, Uma sala de repartição de Recurso Humanos, Uma sala de Repartição de
Documentação, Uma casa de banho para os funcionários, uma casa de Banho Para o Director da
Delegacao,Uma Cozinha e Copa, Uma sala para o agente de Limpeza, uma Varanda para o
agente de Segurança e uma sala de Reuniões.

A Delegação Provincial do Secretariado Geral Assembleia da Republica abreviadamente por

D.P.S.G.A.R.I é uma unidade orgânica do Secretariado Geral da Assembleia da Republica que
assegura o apoio ao Secretario Geral da Assembleia da Republica, as Comissões de Trabalho da
Assembleia da Republica e aos Deputados e respectivo Circulo Eleitoral na Província.

Missão

Assegurar o apoio ao Secretariado Geral da Assembleia da Republica às Comissões de trabalho

da Assembleia da Republica e os Deputados e respectivo Circulo Eleitoral na Província, nas
áreas de secretariado, protocolo, administração, documentação, logística, previdência social do
Deputado e do Funcionário Parlamentar.

Visão

Ser um órgão representativo eficiente na divulgação das Leis aprovadas e acompanhar ou apoiar
os Deputados da Assembleia da Republica na fiscalização do Executivo em prol do
desenvolvimento Nacional e da consolidação de um Estado de Direito Democrático e de Justiça
Social em Moçambique.
Organização, composição e funcionamento dos serviços

A delegação Provincial do Secretariado-Geral da Assembleia da Republica comporta a seguinte

estrutura orgânica:

1. Direcção;
2. Departamento de Apoio Técnico, Secretariado e Documentação;
3. Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças.

Direcção

A Delegação Provincial é dirigida por um Director de Delegação Provincial do Secretariado-

Geral da Assembleia da Republica, nomeado pelo Presidente da Assembleia da Republica, sob
proposta do Secretário-geral da Assembleia da Republica.

Compete ao Director da Delegação Provincial do Secretariado-Geral da Assembleia da

Republica:

 Dirigir e coordenar as actividades da Delegação;

 Gerir os Recursos Humanos, materiais e financeiros afectos a Delegação;
 Garantir a elaboração dos planos actividades e do respectivo relatório de execução;
 Executar outras tarefas definidas pelos órgãos da Assembleia da Republica.

Departamento de Apoio Técnico, Secretariado e Documentação

O Departamento de Apoio Técnico, Secretariado e Documentação é dirigido por um chefe de

Departamento Provincial, nomeado pelo Secretário-geral, sob proposta do Director da Delegação
Provincial.

Compete ao Departamento de Apoio Técnico e Documentação:

  Garantir as deslocações dos deputados da Assembleia da Republica e das Comissões
de Trabalho aos distritos e demais locais, no exercício das suas actividades;
 Processar o expediente relativo às informações, pareceres, ordens de serviço, a sua
circulação e publicação, conforme for determinado;
 Garantir a realização de reuniões e elaborar as respectivas actas ou sínteses;
 Manter actualizado o arquivo histórico-parlamentar ao nível da província;
 Registar, classificar, catalogar e manter actualizado o acervo bibliográfico
arquivístico da Delegação Provincial;
 Exercer outras tarefas determinadas por ordem superior.

Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças

Este Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças é dirigido por um chefe de

departamento provincial nomeado pelo Secretário-geral da Assembleia da Republica, sob
proposta do Director da Delegação Provincial.

Compete ao Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças:

 Garantia a gestão dos recursos humanos financeiros e patrimoniais da Delegação

Provincial;
 Elaborar propostas de Plano e Orçamento;
 Manter actualizado o cadastro dos bens que integram o património da Delegação
Provincial e assegurar a sua gestão;
 Controlar a aplicação de normas relacionadas com a gestão dos recursos humanos,
patrimoniais e financeiros;
 Assegurar a aquisição e aprovisionamento de bens, materiais para o funcionamento da
Delegação Provincial;
 Garantir o serviço de providência social do deputado e do parlamentar.

O Departamento de Finanças e Contabilidade compreende:

 Repartição de Recursos Humanos e Administração;

 Repartição de Finanças e Contabilidade
  Secretaria.

Repartição de Administração e Recursos Humanos

É dirigida por um chefe de repartição provincial nomeado pelo Secretário-geral, sob proposta do
Director da Delegação Provincial.

Compete a Repartição de Administração e Recursos Humano:

 Gerir os recursos humanos da Delegação Provincial;

 Executar tarefas relacionadas coma administração dos bens a afectos a Delegação
Provincial;
 Garantir a gestão do parque automóvel, incluindo a manutenção de todos os bens
patrimoniais do sector;
 Garantir o Inventario dos bens e equipamentos;
 Realizar outras tarefas determinadas por ordem superior.

Repartição de Finanças e Contabilidade

É dirigida por um chefe de repartição provincial, nomeado pelo Secretario Geral, sob proposta do
Director da Delegação.

Compete a Repartição de Finanças e Contabilidade:

 Preparar e executar o Plano Economico e Social, e o Orçamento da Delegação Provincial;

 Efectuar despesas, elaboração relatórios e balancetes financeiros;
 Assegurar o cumprimento da política financeira e de execução orçamental;
 Controlar o processamento de requisições de fundos e pagamentos;
 Realizar outras tarefas definidas por ordem superior.

Secretaria

A Secretaria da Delegação Provincial é dirigida por um chefe de Secretaria Provincial, nomeado

pelo Secretário-geral, sob proposta do Director da Delegação Provincial.
Compete a Secretaria, a recepção, circulação, reprodução, registo e arquivo da documentação.

Colectivo de direcção

O colectivo de Direcção é o órgão de consulta do Director da Delegação Provincial.

Compete ao Colectivo de Direcção debruçar-se sobre questões fundamentais da actividade da

Delegação Provincial, designadamente:

 Aprovar a proposta do plano de actividades e o respectivo Orçamento;

 Proceder ao acompanhamento da execução das actividades programadas;
 Aprovar o Relatório das actividades da Delegação Provincial.

O Colectivo de Direcção é dirigido pelo Director da Delegação Provincial e tem a seguinte

composição:

 O Director;
 Os Chefes de Departamento;
 Os Chefes de Repartição.

O Colectivo de Direcção reúne-se, ordinariamente, uma vez por mês e extraordinariamente,

sempre que o Director o convocar.

Podem ser convidados para sessões do Colectivo de Direcção, em função da matéria, outros
quadros ou entidades a designar pelo Director.
AREAS ABRANGIDAS DURANTE O PROCESSO DE ESTAGIO

 Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças;

 Departamento de Apoio Técnico, Secretariado e Documentação;
 Património.

Departamento de Recursos Humanos, Administração e Finanças

Durante o estágio na Repartição de Recursos Humanos e Finanças (RRH) realizaram-se as

seguintes actividades:

 Preenchimento do Livro de Requisições Internas e Externas;

 Elaboração e Encerramento do Processo de Contas;
 Recolha dos recibos aos Credores;
 Preenchimento do Livro de Numeração de Requisição Extras e de Controlo de
Pagamentos.

Livro de Requisição interna

Seve para registar todos os gastos efectuados dentro da própria empresa. Para o preenchimento
desse Livro usa-se a Factura, a Nota de Cabimentação, e ordem de Pagamento, a declaração no
caso de não houver Factura.

Livro de Requisição Externa

Serve para mencionar todos gastos efectuados fora da empresa. Para o preenchimento desse
Livro usam-se os mesmos documentos usados no Livro de requisição externa.

Elaboração do Processo de contas

Com a prosseguição do Estagio elaborou-se o Processo de Contas uma vez que é um dos
requisitos que eleva o mérito do Contabilista.
Para ser um bom contabilista é necessário tambem saber elaborar o processo de contas.

 Processo de Contas é o resumo de receitas, despesas e saldos e que facilita a observação

da legalidade na execução do Orçamento do Estado.
 Classificador Economico da Despesa é um conjunto de rubricas criado pelo contador,
para atender as necessidades de registo dos factos administrativos, de forma a possibilitar
a construção dos principais relatórios contabilísticos e atender a todos os usuários da
informação contabilística.

Um Processo de Contas completo tem que constar nele:

 A Factura;
 Requisição externa e externa;
 Informação proposta dirigido ao superior hierárquico;
 Nota de Cabimentação, de Liquidação e Ordem de Pagamento;
 Mapa de Relação das despesas efectuadas; e
 Balancete de execução.

Chegado o momento de elaboração devem se seguir os seguintes procedimentos ou Documentos:

 Termo de abertura: deve fazer-se menção ao número de ordem e do destino do

livro, bem como do serviço ou organismo a que pertence.
 Balancete das despesas efectuadas: documento este que permite observar a
dotação disponível, valor despendido até ao mês, valor dependido durante e o saldo
existente em cada classificação da despesa.
 Mapa de ajuda de custos: permite o controlo das deslocações a que se referem
aquelas despesas, designadamente, data, os respectivos locais, tempo de
permanência e objectivo.
 Balancete de execução: é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a
lista total dos débitos e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma
delas (devedor e credor). Estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.
 Mapa de Demonstração de Execução Orçamental:
 Termo de Encerramento: faz-se no fim de cada processo de contas, onde deve
constar o número total das páginas que compõe o processo.
 Recolha de Recibos aos Credores

Durante no decorrer do Estagio profissional ordenou-se a realização da actividade estampada na

epígrafe.

Para fazer a recolha dos recibos aos credores que podem ser empresas que fornecem a Delegação
Provincial do Secretariado Geral Assembleia da Republica bens e serviços para a realização das
actividades na instituição, era necessário estar acompanhado pelos seguintes documentos:

 Ordem de Pagamento; e
 Factura.

Ordem de Pagamento: é um documento onde consta o valor total da divida, dados do credor e
do devedor, o nome da instituição que emite.

Normalmente a Ordem para a recolha dos recibos era obrigado a estar acompanhada com o
carimbo da instituição que recebe a justificativa do pagamento (recibo), e a outra ordem de
pagamento era entregue ao Fornecedor para fazer o respectivo preenchimento (Carimbar a
Ordem e fazer a devida assinatura).

Factura: é o documento que representa o total da divida que um determinado devedor é

obrigado a saldar devido a aquisição de bens e prestação de serviços.

Para poder fazer-se a recolha do recibo, a factura é de mera importância, porque é através dela
que o fornecedor faz a devida contabilização dos valores e os reconhecimentos, apos ele fazer
essa verificação já pode emitir o Recibo. Existiam casos que devido a multiplicidade das
Facturas era necessário aguardar por alguns dias para a emissão do recibo dado ao aumento
elevado das facturas.
Preenchimento do livro de Numeração de Requisição Extras e Controlo do Pagamento

 Livro de Numeração de Requisição Extras e Controlo do Orçamento: Uma vez

sendo um dos livros obrigatórios nas empresas fornece informações para tomada de
decisões sobre todos os compromissos da empresa que representem o desembolso de
recursos.

Representa de forma mais clara e detalhada os compromissos assumidos pela empresa,

representadas por compra de mercadorias, maquinas, serviços, salários, impostos, aluguel,
empréstimos, contribuições, entre outros.

Também constatou-se que esta actividade deve ser uma tarefa de rotina da empresa, pois
normalmente envolve com grande quantidade de dinheiro.

Este livro possibilita a identificação dos seguintes elementos:

 Identificar todas as obrigações a pagar;

 Priorizar os pagamentos, na hipótese de dificuldade financeira;
 Verificar as obrigações contratadas e não pagas;
 Não permitir a perda de prazo, de forma que implique no pagamento de multa e juros;
 Fornecer informações para elaboração do fluxo de caixa;
 Conciliação com os saldos contábeis.

Chegado na fase do preenchimento usam se os seguintes procedimentos:

Património

Depois de dois dias trabalhando com os documentos passou-se para o património, onde teve se a
oportunidade de preencher o Livro de Inventario para Moveis.

Neste sector é onde faz-se o registo de bens (moveis e imoveis) que a entidade possui e outras
categorias como animais, livros, veículos caso existam conforme prevê os artigos 7 e 32 do
regulamento do Património do Estado. Esses registos são feitos nos inventários das entidades, e
para além disso o património tem também, a autoridade de calcular a vida útil dos bens para o
seu devido abate.

Compete ao Património:

 Zelar pelas normas de utilização do Património;

 Vigiar a pasta de Inventario;
 Proteger o mapa de Registo;
 Velar pelas Propostas de abate;
 Zelar pela placa de Identificação do património;
 Pugnar pela listagem de Bens adquiridos.