Programa Mulheres Mil

Disciplina: Leitura e produo de textos

COMO FAZER UMA ATA DE REUNIO

Muitas so as pessoas que assumem, ainda que sem concurso ou salrio, o cargo de
secretrio. Pode ser na igreja, na associao de moradores, APM de escolas ou qualquer outra
situao que exija o registro dos atos executados na reunio. O fato que muitos, em algum
momento, precisaro redigir uma ata. Este post visa trazer informaes necessrias para voc
aprender como redigir uma ata padro.
Ata um registro resumido, porm claro e fiel, das ocorrncias de uma reunio.
Vejamos em primeiro lugar quais as caractersticas de uma ata?
No deve conter pargrafos.
Nmeros por extenso e, para facilidade na leitura, podem ser repetidos em algarismos
entre parntesis.
Escrito com caneta, sem rasura. As ressalvas devem ser feitas com:
1) 'digo' - no momento da escrita (intenso, digo, inteno);
2) 'Em tempo' - quando o erro s for percebido na hora de lavrar a ata (Em tempo:
onde se l "aquilo", leia-se "isso"), ou quando for necessrio algum acrscimo de informao
(Em tempo: na relao dos presentes, acrescente-se o nome do senhor Jos das Couves)
importante que se saiba, ainda, que o livro de ata deve sempre ter um termo de abertura e
um de encerramento. Vejamos primeiro como fazer um termo de abertura de atas.
COMO FAZER UM TERMO DE ABERTURA DE ATA
Termo de abertura.
Este livro contm cem folhas numeradas e rubricadas por mim, Fulano de Tal, e se destina ao
registro de atas das reunies ordinrias e extraordinrias do Condomnio do Edifcio Sol e Mar.
O cabealho de uma ata deve conter algumas informaes que so importantes para situar a
mesma e facilitar a pesquisa posterior. O cabealho deve, portanto, apresentar a indicao da
ata (ttulo).
Ata nmero doze (12) Ata da sexta reunio ordinria dos membros do Conselho de Moradores
do Edifcio Sol e Mar.
A abertura de uma ata outro ponto importante, por isso mostrarei um modelo de abertura
de ata de reunio. Antes disso, digo que a abertura deve apresentar o dia, a hora e o local da
reunio, bem como as identificaes das entidades reunidas, os nomes do presidente e do
secretrio e a finalidade da reunio. Veja abaixo um exemplo que encontrei na internet.
Ao primeiro dia do ms de maro do ano de mil, novecentos e noventa e nove Aos oito dias do
ms de maro de dois mil e dois, s vinte horas, na sala nmero cinco do terceiro andar da ala
B da Faculdade So Judas Tadeu, realizou-se a terceira reunio ordinria do Conselho
Comunitrio, presidido pelo senhor Capristnio de Capri e secretariado por mim, Felpedes da
Costa, para tratar da seguinte ordem do dia, conforme edital nmero cinco barra dois mil e dois
(5/02), expedido a todos os membros do Conselho com data de vinte de janeiro do corrente
ano: 1) relatrio das atividades do ano anterior; 2) prestao de contas da diretoria; 3) planos
de ao para o corrente ano.
Para que uma reunio possa comear, porm, no adianta apenas comear a ata.
necessrio, para que seja declarada a legalidade, o presidente deve esclarecer se houve
quorum para que a reunio tenha valor legal.
O senhor presidente declarou a legalidade da reunio por haver quorum, conforme determina o
artigo trinta e seis dos estatutos.
Outro aspecto importante como fazer a relao nominal em uma ata de reunio.
Na relao nominal deve-se relacionar as pessoas que constam na lista de presena e que,
de fato, compareceram reunio. Querem um exemplo?
Estiveram presentes os seguintes membros do Conselho: Ariovaldo de Almeida, Berger de
Souza, Carlos da Silva.
Em seguida, vejamos como registrar em ata a aprovao da ata da reunio anterior.
O senhor presidente solicitou a leitura da ata da reunio anterior. Aps a leitura, como no
houve emendas ou ressalvas, foi ela aprovada por unanimidade.
Alm do que j foi dito, importante saber como fazer o desenvolvimento do texto de uma
ata. importante amarrar bem o texto. Para isso, use algumas expresses que so fixas.
Veja-as:
INCIO: Dando incio ordem do dia, o senhor presidente relatou (...).
FECHO: s acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados. Nada mais
havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunio, agradecendo a presena de todos. E
para constar, eu, Felpedes da Costa, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada,
ser assinada por mim, pelo senhor presidente e por todos os presentes.
Por ltimo, importante saber como fazer um termo de encerramento de atas.
Termo de Encerramento:
Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho de moradores do Condomnio do Edifcio Sol e Mar,
declaro encerrado este livro de atas.Rio de Janeiro, 09 de maro de 2002.
(assinatura)