COMBO ESCRITÓRIO

ENXUTO E AUTOGERENCIÁVEL
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VOCÊ RECEBE
E veja 2 exemplos de
procedimentos operacionais
padrões pré-moldados
CONHEÇA SEU MENTOR
Marcílio Guedes Drummond
Especialista em Inovação, Comunicação e
Super Inteligência Jurídica

Advogado e especialista em Design de

Serviços e Produtos pelo M.I.T. -
Massachusetts Institute of Technology.

É CEO e criador da Startup Jurídica

"Advogado de Startups Academy", que
é Escola/Consultoria de Inovação,
Comunicação, Crescimento e
Tecnologia para o Direito.

Foi Diretor de Operações Jurídicas da

EasyJur - a primeira Startup Jurídica da
América Latina investida pelo Google -.

É palestrante internacional sobre

temas do mercado jurídico.

Membro de comissões das OABs MG,

MT e SP. Indicado pela FGV como um
dos principais líderes da Inovação
Jurídica do Brasil. Tem 2 livros
recomendados pelo STJ (na temática
Inteligência Artificial e Direito). É
julgador de projetos de inovação do
CNJ . É professor do Sebrae Nacional.

Tem experiência como sócio de

Escritórios de Advocacia dos mais
variados tamanhos (desde 2
colaboradores até mais de 500).

Já exerceu/exerce 10 profissões
jurídicas da Nova Economia (das 27
mapeadas pela FGV).

Perfil completo no LinkedIn

Marcílio Drummond
 2 EXEMPLOS DE
PROCEDIMENTOS
OPERACIONAIS
PADRÕES

VEJA A SEGUIR
 Procedimento Operacional Padrão (POP):
Análise Documental e de Caso

Informações Gerais

Processo Interno: Operacional Jurídico

Nome da Operação: Análise Documental e de Caso
Responsável: Estagiário ou Associado
Número do POP: [Preencher]
Data de Estabelecimento: [Preencher]
Data da Última Revisão: [Preencher]
Número da Revisão: [Preencher]

Recursos Necessários

1. Adobe Creator (PDF) para manipulação de

documentos.
2. Google Drive para armazenamento e
compartilhamento de arquivos.
3. Google Docs para criação de documentos textuais.
4. Jusbrasil para pesquisa de jurisprudências.
5. Software de Gestão Jurídica para gestão de
processos e clientes.
6. Sites dos Tribunais para acesso a processos e
informações legais

Etapas do Procedimento

1. Início do Processo
Receber a indicação e os documentos do cliente
pela secretaria ou equipe comercial.

2. Revisão Inicial dos Documentos

Verificar a completude e a legibilidade dos
documentos recebidos, utilizando ferramentas
como Adobe Creator e Google Drive.
3. Análise da Documentação
Avaliar a adequação dos documentos ao caso,
identificando a necessidade de documentos
adicionais ou esclarecimentos.

4. Organização dos Documentos

Renomear e organizar os documentos no Google
Drive, seguindo um padrão pré-estabelecido para
fácil acesso e gestão.

5. Complementação de Dados
Revisar e atualizar as informações do cliente e do
caso no CRM, assegurando a precisão dos dados.

6. Preenchimento das Fichas de Análise

Utilizar Google Docs para o preenchimento inicial da
ficha de análise, detalhando as informações
relevantes do caso e da documentação.

7. Encaminhamento para Análise Jurídica

Criar uma tarefa no Software de Gestão de Tarefas
para o advogado responsável, anexando a ficha de
análise e os documentos pertinentes para a
avaliação jurídica detalhada.

Resultados Esperados

Processo Organizado: Todos os documentos e

informações relevantes são sistematicamente
organizados e acessíveis.

Análise Detalhada: A ficha de análise preenchida

fornece uma base sólida para a avaliação jurídica
subsequente.

Comunicação Eficiente: O advogado responsável

recebe todas as informações necessárias para
prosseguir com o caso sem atrasos.
Ações Corretivas
Utilizar jurisprudências e recursos legais atualizados
para fundamentar a análise do caso.
Manter a confidencialidade e a segurança das
informações, especialmente em casos com segredo
de justiça.

Aprovação

Este POP requer a aprovação das seguintes instâncias

para sua validade:

Gerência Operacional
Supervisão Jurídica
Diretoria do Escritório
Procedimento Operacional Padrão (POP):
Implementação da Metodologia PAC de
Gestão - Processos, Atribuições e Controle

Informações Gerais

Processo Interno: Gestão de Equipe e Fluxo de

Trabalho
Nome da Operação: Implementação da
Metodologia PAC
Responsável: Dono do Escritório / Gerente
Operacional
Número do POP: [Preencher]
Data de Estabelecimento: [Preencher]
Data da Última Revisão: [Preencher]
Número da Revisão: [Preencher]

Recursos Necessários

1. Software de Gestão de Tarefas: Ferramenta para

atribuição e acompanhamento de tarefas (ex.: Trello,
Asana, ou Software Jurídico).
2. Documentação de Processos: Documentos
detalhando processos e procedimentos internos.
3. Sistema de Comunicação: Ferramentas de
comunicação para interações diárias e reuniões (ex.:
Slack, Microsoft Teams, Discord).

Etapas do Procedimento

1. Definição de Atribuições
Detalhamento das Responsabilidades: Criar uma
lista detalhada de todas as responsabilidades do
colaborador, incluindo a elaboração de petições,
emissão de guias, protocolos, solicitação de
documentos para clientes, controle de prazos,
realização de audiências, e coordenação com
testemunhas.
2. Atribuição de Carteira de Processos
Seleção de Carteira de Processos: Definir uma
carteira específica de processos de baixa
complexidade para ser gerenciada pelo colaborador.
Esta seleção deve focar em processos que
atualmente consomem tempo e energia
desnecessários do advogado responsável.

3. Implementação do Scrum Diário

Configuração do Scrum Diário: Estabelecer uma
rotina diária na qual o colaborador deve reportar,
preferencialmente até às 8h, as atividades realizadas
no dia anterior, as planejadas para o dia atual, e
quaisquer impedimentos enfrentados.

4. Monitoramento e Acompanhamento
Revisão dos Relatórios Diários: Analisar as
atualizações diárias do colaborador para monitorar o
progresso, identificar e resolver impedimentos
rapidamente.
Feedback Regular: Fornecer feedback regular ao
colaborador sobre seu desempenho e áreas para
melhoria.

Resultados Esperados

Autonomia Operacional: Redução da dependência

do advogado responsável nas atividades diárias do
escritório, permitindo foco em tarefas de maior
valor.

Eficiência Aumentada: Melhoria na eficiência

operacional e na gestão do tempo, com tarefas
sendo executadas de forma mais autônoma pelos
colaboradores.

Comunicação Otimizada: Estabelecimento de um

fluxo de comunicação claro e eficaz que permite
acompanhamento ágil do progresso sem
necessidade de cobranças constantes.
Ações Corretivas

Reavaliação de Processos: Caso haja repetidas

ineficiências ou falhas, revisar e ajustar os processos
e responsabilidades atribuídos ao colaborador.

Treinamento Adicional: Providenciar treinamento

adicional para o colaborador em áreas onde há
necessidade de desenvolvimento.

Aprovação

Este POP deve ser aprovado por:

Dono do Escritório
Gerente Operacional
 QUAL É A
OPORTUNIDADE QUE
TENHO PARA VOCÊ?
 325 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS PADRÕES
(POPS) JURÍDICOS PRÉ-MOLDADOS DE RÁPIDA
IMPLEMENTAÇÃO P/ SUA ADVOCACIA
FUNCIONAR SEM A SUA PRESENÇA.

POPs p/ as seguintes áreas de um Escritório de

Advocacia Profissional

Estratégico e Administrativo
Recursos Humanos
Financeiro
Comercial e Sucesso do Cliente
Comunicação e Marketing
Operação Jurídica (trabalho jurídico em si
Tecnologia Jurídica Aplicada

MENTORIA PREMIUM DE GESTÃO JURÍDICA C/

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E POPS PRÉ-
MOLDADOS + MAPA MENTAL EXCLUSIVO

Autogestão Pessoal e Diagnóstico Inicial

Definição de Metas e Objetivos
Planejamento p/ Organização e Implementação
dos POPs
Implementação dos POPs e Capacitação da Equipe
Gestão, Monitoramento e Acompanhamento da
Advocacia Autogerenciável
Avaliação de Desempenho Financeiro e Rotina
Lucrativa
Tração e Crescimento Sustentável do Escritório
Autogerenciável
MENTORIA OPERAÇÕES JURÍDICAS COM
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

Fase 1 - Preparação:

Direito como Negócios

Porque focar em Operações Jurídicas
As competências importantes para Operações
Jurídicas

Fase 2: Diagnóstico e Ação:

Gestão financeira;
Gestão de firmas e fornecedores
Tecnologia
Operações práticas
Gerenciamento de projetos e programas
Governança de informação
Planejamento estratégico
Modelos de entrega de serviço
Gestão do conhecimento
Business Intelligence
Otimização e saúde da organização
Treinamento e desenvolvimento da equipe
WORKSHOP - COMO COMEÇAR DO ZERO E
ESCALAR SUA ADVOCACIA DIGITAL COM I.A.

Como estabelecer metas lucrativas

Identidade visual jurídico classe A
Escrituração eficiente do escritório + Conta bancária
presença digital forte
Preparação do seu cenário digital
Estruturação de um sistema de lucro jurídico que
gera R$ 100 mil| mês
Posicionamento jurídico premium
Modelo de negócios que multiplicam seus lucros
Otimização da qualidade e da velocidade da
produção jurídica
Organização e rotinas lucrativas
Reuniões digitais aceleradoras de vendas e
conteúdo
Estruturação profissional de parcerias
GUIA DE IMPLEMENTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE
ADVOCACIA ENXUTO E AUTOGERENCIÁVEL [E-BOOK
C/ ATIVIDADES PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS]

160 atividades práticas

GUIA DEFINITIVO DA PADRONIZAÇÃO DOS

SERVIÇOS JURÍDICOS [E-BOOK C/ ATIVIDADES
PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS]

160 atividades práticas

GUIA DO JURÍDICO MODERNO LUCRATIVO: PRODUTO

ESCALÁVEL E HONORÁRIOS RECORRENTES [E-BOOK C/
ATIVIDADES PRÁTICAS E EXEMPLOS REAIS]

180 atividades práticas

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