CONTEÚDO

Introdução 3

Dashboards: por que eles são essenciais? 4

Do analítico ao operacional: uma central de comando 5

As principais vantagens do uso de dashboards na advocacia 6

Aumento na produtividade  7

Redução de custos operacionais 8

Decisões mais assertivas 9

Como usar dashboards em reuniões de forma mais efetiva 10

2
O uso de softwares de gestão vem
crescendo em todas as áreas e na
advocacia não poderia ser diferente. A
adoção de dashboards em escritórios
de advocacia é uma forma de simplificar
o monitoramento de informações,
permitindo que o gestor tenha uma visão
do todo em tempo real.
Porém, muitas pessoas ainda
não sabem ao certo como essas
ferramentas podem otimizar as
dinâmicas de trabalho. Ao definir fluxos
de trabalho mais objetivos e, muitas
vezes, automatizados, os profissionais
ganham tempo para se dedicar a outras
tarefas, como o atendimento aos
clientes e a definição de estratégias
jurídicas.
3
DASHBOARDS: POR QUE ELES SÃO ESSENCIAIS?

Dashboards são painéis de controle a partir dos quais

o gestor têm acesso a todos os dados disponíveis
no escritório de advocacia. Isso inclui não apenas
aspectos financeiros, mas também questões
administrativas e fluxo de trabalho. Até mesmo a
determinação de estratégias jurídicas pode ser feita a
partir da análise de dados.

Nem todos têm a mesma familiaridade com números

para interpretar tabelas e planilhas. Os dashboards
simplificam esse processo ao transformar em
gráficos todos os dados que o seu escritório
precisa para tomar decisões. Não se trata de utilizar
máquinas para substituir trabalhadores, mas sim
utilizar os números como ferramenta de suporte para
decisões mais assertivas.

4
DO ANALÍTICO AO OPERACIONAL: UMA CENTRAL DE
COMANDO

Os painéis de controle podem ter duas funções: analítica

ou operacional. No primeiro caso, os gráficos e as
estatísticas são utilizados para embasar as decisões, das
mais diversas formas possíveis. Por exemplo, uma análise
de sentenças de um determinado tribunal pode indicar uma
propensão dos magistrados a se posicionarem contra ou
a favor de um determinado tema. Esses dados podem ser
considerados na hora de formular a estratégia jurídica.

Do ponto de vista operacional, falamos da possibilidade

de controlar ações administrativas e financeiras no
escritório. Sabemos que os escritórios de advocacia têm
particularidades que outros tipos de empreendimento
não possuem. Essas diferenças foram levadas em
consideração na hora de construir o LawVision, um
software feito sob medida para escritórios de advocacia de
qualquer porte.
5
AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO USO DE DASHBOARDS NA ADVOCACIA

São muitas as vantagens de adotar um software que permite a gestão de

informações por meio de dashboards. A lista de benefícios é extensa, seja
para pequenos, médios ou grandes escritórios. Confira alguns dos recursos
que você pode adicionar ao seu trabalho ao adotar essa estratégia.

6
AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO USO DE DASHBOARDS NA ADVOCACIA

AUMENTO NA PRODUTIVIDADE

A automatização de tarefas traz como benefício

direto um aumento na produtividade do
escritório como um todo. Rotinas que antes
precisavam de algumas horas para serem
executadas podem ser concluídas em questão
de minutos. Tudo isso, com um nível de
confiabilidade muito mais alto, que somente os
computadores são capazes de proporcionar.

7
AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO USO DE DASHBOARDS NA ADVOCACIA

REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS

Com tarefas sendo executadas de forma mais

rápida você pode direcionar os profissionais para
outros tipos de tarefas menos burocráticas. É o
caso da análise de dados para a estratégia jurídica
ou do atendimento ao cliente. Uma equipe mais
enxuta pode ser capaz de entregar os mesmos
resultados operacionais. Ou, se você preferir, é
possível investir mais para ampliar o negócio.

8
AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO USO DE DASHBOARDS NA ADVOCACIA

DECISÕES MAIS ASSERTIVAS

A partir do momento em que as suas decisões

passam a se basear em dados, aumentam
as chances de assertividade. Muitas vezes,
escritórios erram em suas avaliações por não
dispor de ferramentas que os permitam fazer
análises mais aprofundadas, guiando-se por
impressões ou mesmo pelo estudo de um
número limitado de casos.

9
COMO USAR DASHBOARDS EM REUNIÕES DE FORMA MAIS EFETIVA
Os advogados têm cada vez mais ferramentas disponíveis
para facilitar as rotinas de trabalho. Estar sintonizado com
as tendências atuais é de extrema importância, por isso,
com as soluções da LawVision é possível ter em mãos um
sistema de Business Intelligence e analytics, que possibilita
grandes feitos.

Por dispormos de informações visuais ao alcance de

nossos dedos, não é má ideia utilizarmos os dashboards
disponíveis em nossas reuniões internas ou com clientes.
Afinal, isso nos poupará o trabalho (geralmente bem
tedioso) e o tempo de construir apresentações ou planilhas
que servem tradicionalmente para essa finalidade. E tempo
é dinheiro!

Mas, para fazer um uso efetivo do LawVision em reuniões

de negócios, algumas dicas são fundamentais para
que você consiga aproveitar ao máximo os recursos
disponíveis. Vamos a elas!

11
Verifique se as informações que apoiarão seu raciocínio
estão consistentes! Lembre-se de que o dashboard
reflete a qualidade dos lançamentos no sistema de
informações – ou seja, os dados que você alimenta no
seu sistema de gestão jurídica. Use sempre o painel
de auditoria do Lawvision para avaliar a qualidade dos
dados.

12
Antes da sua apresentação, construa o
raciocínio que gostaria de apresentar para a
sua plateia. A apresentação é para um cliente?
Se sim, quais são as perguntas recorrentes
feitas para você? Exercite bem a sua análise
e prepare um roteiro com os gráficos e
ilustrações que corroboram o seu pensamento.
No LawVision temos dois recursos muito úteis
para essa etapa de preparação: os Marcadores
(permite que você salve todos os filtros que
você selecionou para não precisar repeti-los
ou decorá-los), e o modo História (no modo
história você pode colar objetos em uma
apresentação sequencial de slides).

Ou seja, faça as perguntas primeiro e utilize

o B.I. como apoio objetivo para as respostas.
Fazer a pergunta certa é tão importante quanto
respondê-la!
13
Não se limite aos dashboards para construir seus
argumentos. O LawVision pode fornecer muitas
respostas, mas não todas! Ligue a informação
aos fatos. Se você constatou em gráfico que um
processo está demorando muito para avançar,
pergunte-se por quê. Isso é bom ou ruim para
a estratégia do caso? Quais circunstâncias
levaram a essa condição? Combine os dados da
ferramenta com informações do “mundo real”
para alcançar uma análise mais eficaz.

14
Por fim, pense em ações preparado para provocá-las a agir.
correspondentes a suas descobertas.
Dessa forma você conseguirá proceder
Descobriu que o faturamento de um
de forma assertiva e bem informada
cliente está caindo? O que você vai
– isso é inteligência jurídica! Boas
fazer a respeito? Talvez as pessoas que
análises e bons negócios!
participarão da reunião é que tenham
a resposta – mas você deve estar
15
LawVision é uma Legaltech da Go4! Solutions. Desde 2002
trabalhamos com análise de dados e gestão com base em
informações.

Nossas soluções buscam entregar análises práticas, com design

diferenciado, que ajudem nossos clientes a tomarem decisões
rápidas e com impacto positivo em seus negócios, melhorando o
relacionamento com seu público interno e externo.

Queremos usar a informação para responder as perguntas certas

para a sua empresa. Temos convicção de que usar a Inteligência
em seu negócio é o que gera os melhores Resultados.