Guia completo de como

otimizar os
processos jurídicos
do seu escritório
As demandas em larga escala nos processos jurídicos
são uma realidade cotidiana. Por esse motivo,
encontrar uma forma de gerir todos esses processos
de forma prática e eficiente é uma necessidade geral
para os profissionais da área do Direito.

Sem um fluxo adequado e ágil, o andamento de

sentenças pode ser prejudicado, e isso é tudo o que
um advogado menos deseja.

Neste guia, você conhecerá ferramentas capazes de

otimizar os processos jurídicos, tornando-os mais
organizados, através de softwares que permitem que
a gestão seja mais eficiente.

Além de ter acesso a dicas que vão lhe auxiliar a

identificar os processos que mais demandam tempo
e simplificá-los.

Boa leitura!

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Como fazer a gestão dos
processos jurídicos
Os softwares jurídicos estão se tornando cada vez mais
presentes na rotina dos profissionais de Direito, visto que
essas soluções buscam dinamizar e automatizar atividades
rotineiras de bancas e departamentos jurídicos, além de
auxiliar na gestão dos processos.

Dessa forma, essa tecnologia é uma grande aliada na hora

de administrar as ações judiciais, pois ela busca dinamizar e
automatizar atividades rotineiras de bancas e departamentos
jurídicos, além de auxiliar na gestão dos processos em geral.

O Lawyer é um desses softwares. A ferramenta oferece

funcionalidades capazes de otimizar a gestão dos processos.
Nele é possível conferir todas as suas informações a partir
de qualquer dispositivo eletrônico com acesso à internet.

Conheça um pouco mais das 3 etapas da gestão dos processos

jurídicos, e que é possível realizar através do Lawyer.

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 1 Prognóstico

A primeira etapa é o prognóstico. Com

essa função, é possível gerar relatórios
utilizando as ações judiciais passadas do
seu escritório.

Com esses dados, o software jurídico gera

informações que possibilitam elencar quais
ações judiciais têm mais chances de ganho,
o que pode resultar em uma melhor gestão
do tempo dos advogados do seu escritório.

Afinal, com os dados disponibilizados,

os seus advogados podem focar os seus
esforços em ações mais complexas e
otimizar o seu tempo.

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 2 Previsão de receita

Ao ter uma noção de quais ações judiciais terão Dessa forma, o setor financeiro pode ser
resultado positivo, é possível também prever os controlado e também permite traçar metas
ganhos que a organização poderá ter com cada a partir de projeções mais certeiras.
uma de suas ações judiciais.

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 Planejamento
3 de etapas
Aqui é possível ter o controle de todos as
tarefas, datas e pessoas envolvidas em
cada etapa de cada uma das suas
ações judiciais.

Por exemplo, quando uma audiência está

agendada, o software encaminha e-mails
de alerta para todos os profissionais e
clientes envolvidos para que nenhum
prazo seja perdido.

Essas atualizações também ficam

disponíveis no software e vão, aos
poucos, formando um relatório. Ao final
do processo, esse relatório continuará
disponível para acesso e consulta.

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A importância do
senso de urgência na
rotina dos processos
Encontrar um equilíbrio para o senso de urgência pode
parecer difícil. Afinal, a velocidade na execução das
tarefas não pode deixar para trás a qualidade.

Em outras palavras, a “pressa” que permeia o senso

de urgência não pode causar prejuízos na qualidade
da produção.

As ações devem ser organizadas conforme as prioridades,

e o gestor e a equipe devem ter clareza sobre isso. Assim,
terão uma perspectiva real de qual o tempo hábil para
execução dos projetos e os recursos a serem empregados.

Em suma, podemos equilibrar o senso de urgência

considerando alguns pontos, confira a seguir.

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Inovação e inconformismo: o inconformismo
pode conduzir à inovação quando os esforços
são bem direcionados. É possível utilizar
ferramentas inovadoras para resolver os
maiores problemas da equipe, que causam
desmotivação, e provocar a ação ágil.
Velocidade: conforme avaliação da equipe
e escolha das prioridades, o gestor equilibra
a velocidade de execução das tarefas,
obedecendo ao critério da qualidade.
Com esse equilíbrio, é possível organizar as
demandas e otimizar os processos, trazendo
mais velocidade. Neste ponto, o senso de
urgência bem desenvolvido e equilibrado
é muito importante.
Ele ajuda a pensar em prioridades e organizar
tarefas. Em outras palavras, ajuda o gestor a
eliminar os elementos sabotadores das entregas.
Para gerenciar o senso de urgência no escritório,
o gestor deve adotar ferramentas que o auxiliem
a organizar e priorizar essas tarefas.
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5 Dicas para simplificar
os processos
São muitos os processos jurídicos e encontrar uma
forma de simplificá-los permite com que os advogados
passem a ter mais tempo para se dedicar a outras
questões com os clientes.

Uma forma de otimizar esses processos é através da

automatização, com o auxílio de softwares específicos
para ajudar a administrar as diversas tarefas.

Separamos algumas dicas que podem auxiliar nesse

processo, confira a seguir.

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 1. Processo
de captura
automática
O software que faz a captura automática de
andamento processual importa os andamentos
do Poder Judiciário ou de um órgão administrativo.
Ele possui a pasta processual, que gerencia pastas
de processos, recursos e incidentes, permite a
visualização rápida dos prazos e progresso das
atividades de seu negócio, e a consulta aos
detalhes de cada ação.
O sistema do escritório de advocacia tem, assim,
todos os dados de um processo de forma automática.
2. Saiba quais
processos realmente
estão ativos
Existem processos sob patrocínio de seu escritório
que não necessariamente indicam que o cliente
está realmente ativo.
É preciso uma análise sobre a data em que o último
processo entrou, a frequência de processos deste
cliente, o responsável por vender o serviço e a
sazonalidade de receita que o cliente gera ao escritório.
Todos esses dados são fundamentais para que os
profissionais consigam precisar quanto tempo
gastam com os processos. E disso deriva a terceira
dica: pontuar os processos em arquivos físicos.
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 3. Pontue os
processos em
arquivos físicos
Se você não identificou os processos que mais
demandam tempo do escritório de advocacia,
comece a pensar nas ações cuja documentação
não está em arquivo digital.
Pode ter certeza que esses processos em arquivos
físicos são os que mais demandam tempo do
escritório de advocacia.
Para evitar essa situação, trabalhe com documentos
digitais. Eles devem ser classificados e organizados
em categorias, principalmente em softwares
jurídicos com base em computação em nuvem.
4. Desenvolva
um workflow
O workflow sequencia as tarefas de modo que
um objetivo seja concluído ao final de todas elas.
Em uma contestação, é preciso realizar a pesquisa,
rascunhar a peça, elaborar a contestação, revisá-la e
fazer o protocolo. Cada etapa demanda um tempo e
pode ter um responsável, com prazo definido.
No workflow, é possível saber qual etapa foi
concluída e como dar andamento. Mais uma vez, os
softwares jurídicos auxiliam no controle do workflow.
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 5. Tenha um bom
software jurídico
Ter um bom software jurídico é a melhor forma
de identificar os processos que mais demandam
tempo do escritório de advocacia.
Um sistema eficiente vai fazer uma coleta precisa e
mensurável de dados, possibilitando diversos tipos
de análises para transformar essas informações
em insights poderosos para o seu negócio.
Por meio desse sistema de gestão, o advogado
consegue saber tudo sobre determinado processo.
Ele está ativo ou não? Está digitalizado? O workflow
foi bem definido? Com o software, é possível fazer
o acompanhamento do processo do início ao fim.
Ele registra todas as movimentações, desde o
primeiro contato com o cliente (reunião inicial)
até os procedimentos após o trânsito em julgado.
Basta inserir o número do processo para que o
software faça a pesquisa nos bancos de dados
de tribunais e diários oficiais.
No Lawyer Eleven, sistema jurídico da Alkasoft, os
módulos “Processos” e “Agenda” englobam essas
tarefas. As funcionalidades permitem consultar os
detalhes de cada ação e as estatísticas de processos
com base em indicadores cadastrados no sistema.
Além disso, permitem o registro e o
acompanhamento de atividades, incluindo o
controle de horas trabalhadas para cada cliente.
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O que o Lawyer Eleven
pode fazer por você
Em suma, o Lawyer Eleven oferece o controle
eficiente dos processos que mais demandam
tempo do escritório de advocacia.

Realizar o controle do tempo do escritório de

advocacia gasto com processos é fundamental
para fixar honorários justos. É, também, uma
maneira de organizar toda a atividade e melhorar
a prestação de serviços.

A tecnologia é uma grande aliada, especialmente

um software jurídico, como o Lawyer Eleven. E isso
também se aplica para escritórios pequenos.

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A Alkasoft atua no mercado há mais de 25 anos,
pesquisando e desenvolvendo soluções tecnológicas
inovadoras. Atua como parceira junto a clientes
voltados à área jurídica – sobretudo nos segmentos de
advocacia, cartórios e marcas.

Nos negócios de advocacia, a empresa disponibiliza

uma ampla linha de softwares e serviços modernos
e atualizados, desenvolvidos especialmente para
escritórios e departamentos jurídicos, a fim de propiciar
ao advogado total controle da gestão jurídica.

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