Terceirização da folha de pagamento: por que

fazer?
A terceirização da folha de pagamento está ganhando cada vez mais espaço entre as
empresas. Afinal, essa é uma medida estratégica na visão dos gestores.

Também não é para menos. Hoje em dia é exigido um alto volume de dados para se fazer a
folha de pagamento, fazendo com que as empresas tenham que investir cada vez mais em
tecnologia de ponta.

Isso sem falar que o nível de detalhamento necessário para fazer a folha de pagamento
exige uma atenção redobrada da empresa que precisa estar cada vez mais atenta em
controles e mecanismos desta área.

Portanto, ao colocar na ponta do lápis, diversas empresas estão chegando à conclusão de

que é mais vantajoso terceirizar a folha de pagamento do que fazê-la internamente.

Diferença entre internalização e terceirização da folha de

pagamentos
Qualquer empresa tem a opção entre terceirizar ou internalizar a folha de pagamento. Mas,
qual é a diferença entre essas duas opções?

A internalização consiste em optar pela contratação de um profissional para fazer todo este
processo dentro da empresa. Isso vai gerar, desse modo alguns custos, como registro deste
profissional, treinamento, férias, 13º salário, etc.

Sendo assim, esse profissional, será responsável por todo o processo, e precisará estar
atento ao cumprimento de normas e regulamentos em relação a todos os colaboradores.

Ademais, ele também vai precisar obedecer todos os requisitos legais, realizando relatórios
fiscais e remessas, além de ter que entender sobre direitos e cálculos trabalhistas.

Fora isso, a empresa também precisará comprar a licença de um software para realizar todo
o processo. Isso demanda um investimento razoavelmente alto.

Portanto, dá para ver que não é um processo simples. Afinal, todas essas questões estarão
na mão de um único profissional suscetível a erros.

Já no processo de terceirização, quem faz todo este serviço é uma empresa terceirizada
que possui uma equipe especializada e um know-how bem mais amplo do serviço.

Isso quer dizer que esta empresa está atenta a todas as exigências governamentais bem
como possui os mais avançados softwares para realizar estes procedimentos.
Além do mais, por ter uma equipe que trabalha neste sentido são poucas as chances de
erros durante o processo, o que traz muito mais eficiência para a empresa.

Portanto, a folha de pagamento que é uma atividade meio para uma empresa, é uma
atividade fim para essa empresa terceirizada que estará mais atenta neste mercado.

Por que terceirizar a folha de pagamento?

Hoje em dia, mais do que nunca está se falando que as empresas precisam focar na sua
atividade fim, terceirizando as atividades meio.

Por exemplo: uma fábrica de calçados tem por atividade fim a produção de calçados. Uma
loja de roupas tem por atividade fim a comercialização de itens de vestuário, e por aí vai.

Dessa forma, a folha de pagamento não é uma atividade fim da empresa. Por isso, o gestor
não pode se preocupar com essa questão, investindo em tecnologia e perdendo tempo com
esse processo.

Em um mundo onde a concorrência está cada vez mais acentuada, é preciso estar cada vez
mais focado na atividade fim, o que consiste em terceirizar todas as atividades meio da
empresa.

Como fazer a folha de pagamento exige conhecimento de legislação, atenção aos prazos
de envio de informações relativas aos trabalhadores no sistema eSocial, dentre outros
aspectos, essa é uma atividade que demanda tempo.

Por essa razão, ao terceirizar este processo, o gestor ganha em tempo para poder focar na
atividade fim da empresa e também em qualidade, pois estará repassando o trabalho para
uma empresa especializada nisso.

Os benefícios da terceirização da folha de pagamento

Como dissemos o principal benefício em se terceirizar a folha de pagamento é que o gestor
pode concentrar todos os esforços da empresa na sua atividade fim.

Por isso, a empresa não precisa se preocupar em acompanhar a legislação trabalhista, as

burocracias estatais e nem tampouco investir dinheiro em tecnologia para realizar este tipo
de serviço.

Fora isso, existem diversos outros benefícios estratégicos na terceirização da folha de

pagamento, e é sobre eles que vamos falar um pouco mais a seguir.

Melhoria contínua dos processos

Fazer a folha de pagamento envolve diversos processos. Ao optar por sua terceirização, a
empresa passa a ter uma melhoria contínua desses processos.
Como esses processos não fazem parte da atividade fim do negócio, eles passarão a ter
uma atenção redobrada da empresa terceirizada o que fará a atividade ser realizada com
muito mais qualidade.

Ou seja, a apuração e processamento da folha de pagamento será melhor, o cálculo de

adiantamento do salário será feito sem erros e a empresa não precisará se preocupar com
a rescisão de contrato de trabalho.

Ademais, a empresa terceirizada também será responsável por realizar cálculo de férias
coletivas ou individuais e emitir guias de recolhimento, documentos e levantamentos de
informações.

Não há falhas durante o processo

Como fazer a folha de pagamento é um processo que exige muitos detalhes é comum que
haja erros nele, até porque a empresa precisa focar naquilo que é do seu real interesse.

Entretanto, ao terceirizar essa função, esses erros simplesmente desaparecem. Ou seja,

não haverá atrasos no envio de obrigações acessórias importantes ao sistema do governo e
nem tampouco erro de cálculo na folha, o que acarreta em passivos trabalhistas.

Isso traz muito mais segurança para o empresário, pois ele saberá que o serviço está sendo
realizado por uma empresa de ponta, com softwares de última geração.

Redução de custos no processo

Como a empresa não precisará fazer contratações de profissionais desta área e também
não precisará investir em tecnologia nesse sentido, ela acabará tendo uma grande redução
de custos.

Além disso, podemos citar o tempo do próprio gestor que também vale ouro. Pois, como ele
não precisa focar a sua atenção nisso, poderá se dedicar na gestão estratégica da
empresa.

Em linhas gerais, o gestor ganha com gastos com sistema da folha de pagamento,
treinamento e suporte de funcionários, atualização em gestão trabalhista, tempo de
preenchimento, geração e envio de obrigações, entre outros.

Portanto, essa é uma das questões mais importantes da terceirização. Agora que você já
compreendeu essa importância, não deixe de entrar em contato com a Conute, temos a
solução ideal para a sua empresa.