Objetivo

Auxiliar a organização na oxigenação

das suas atividades, padronização
dos seus procedimentos,
documentação das suas ações por
meio da inovação e do gerenciamento
das rotinas.
Serviços

Fluxo melhorado
Relatório de ações
Estratégia de inovação
Manual de Procedimentos
Gerenciamento da rotina
Objetivos Alcançados
Otimização do funcionamento da
organização focado no alcance de melhor
produtividade;
Maximização das ações da empresa a
partir de melhorias no gerenciamento da
rotina;
Capacitação dos recursos da organização
para enfrentamento da concorrência e
posicionamento no mercado;
 Objetivos Alcançados

Viabilização do planejamento a partir do

diagnóstico organizacional ampliando o espectro
de informações;
Flexibilização dos processos e inovação das
ações a partir do redimensionamento dos fluxos
internos;

.
Método de trabalho
1. Definição da(s) área(s) na empresa objeto
da Análise Administrativa
2. Coleta de informações
3. Identificação das causas, problemas e
oportunidades
4. Análise das informações coletadas
5. Utilização das ferramentas administrativas
6. Proposição de melhorias
Definições com a Área Administrativa

1. Reunião com diretoria e gerência

2. Apresentação dos serviços DocSoft
3. Vantagens
4. Protótipo do trabalho ser desenvolvido
5. Avaliação de custo
Coleta de informações

 Pesquisa documental (interna e externa)

 Entrevista
 Questionário
 Observação direta (balanços, métodos
aplicados, etc...)
 Análise de relatórios gerenciais
 Análise do ambiente competitivo

Análise das Informações coletadas

► Tabulação dos problemas;

► Apontar fatores críticos de sucesso;
► Classificar produtos/ serviços;
► Ações indispensáveis e necessárias;
► Objetivos a serem alcançados em cada
processo.
Ferramentas administrativas
Planejamento estratégico
brainstorming
forças competitivas de Porter
matriz SWOT
macrofluxograma
PDCA
Plano de ação
Pertinentes aos 6 processos de RH
Controles financeiros
Ferramentas de qualidade
 Benefícios para Empresa

►Agilidade nos procedimentos internos

►Redução de custo com treinamento
►Propicia ambiente adequado para
implantação de sistema informatizado
►Redução drástica de retrabalho
►Aumento da satisfação do cliente e dos
funcionários
Benefícios para Empresa
A qualidade do resultado obtida hoje é
determinada pela qualidade do processo. Nesse
sentido, o gerenciamento racionalizado do
processo age no fundamento gerador de
resultados de uma empresa, portanto, um
processo mais otimizado gera inevitavelmente
melhores resultados, que desencadeiam muitos
ganhos para a empresa e de um modo ou de
outro, se traduzem sob a forma final de melhor
desempenho organizacional e ganho
financeiro.
A equipe da DocSoft está à disposição
para desenvolver um serviço
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necessidade.

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