Aula 100 Aula Resumo Word 2016 365 Teoria

INFORMÁTICA
Word 2016/365 - Teoria

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WORD 2016/365 – TEORIA
WORD 2016
Com relação à 2013, foram poucas as alterações no Word 2016. Ele faz parte do Pacote
Office, juntamente com outros programas, como pode se verificar na tabela a seguir:
WORD Editor de textos

EXCEL Planilhas eletrônicas
POWER POINT Apresentação de slides
OUTLOOK Gerenciador de e-mail e compromissos
ACCESS Banco de dados
PUBLISHER Desenhos
ONE NOTE Anotações
O Pacote Office 2016 está sendo a versão mais nova cobrada em prova, mas já existe a
versão 2019. Além disso, além de existir a versão box, que é a versão adquirida na loja, onde
compra-se a caixa, há também a o Microsoft Office 365.
Esse projeto Microsoft Office 365 é de assinatura online. É um sistema de demanda. Não é
necessário comprar o produto em loja, igual no caso da caixa. Pode-se assinar um serviço da
Microsoft e utilizar o serviço online ou instalar. A cada 40 dias, eles verificam se a mensalidade
ou anuidade está em dia e o acesso aos serviços é liberado. Se não quiser mais utilizar, a
ANOTAÇÕES
1 www.grancursosonline.com.br
INFORMÁTICA
assinatura pode ser cancelada a qualquer momento. Então, essa é uma ideia que a Microsoft
trouxe para combater o GoogleDocs, que é um sistema do Google, sob demanda na nuvem.
É o SAS, o software como serviço na nuvem.
As vantagens de se ter o Office 365 são:
Sistema de assinatura - pagamento mensal ou anual.

Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional.
Recursos adicionais em telefones e tablets.
Suporte técnico por toda a assinatura.
Office 365 (HOME) – até 5 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher
(somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
Office 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher
(somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
Características do Word
WORD
Formato XML.DOCX,.DOC,.DOCM,.DOT, DOTX,.ODT,.RTF,.XML,.HTML,.PDF...
CRIA E EDITA.PDF
PROPRIETÁRIO
PAGO
O formato docx deixa o documento mais leve, com menos capacidade de se danificar. Tem
muitas vantagens com relação ao formato doc. A extensão docm trabalha com MACRO, que
trabalha com a linguagem de programação chamada de VBA, que é a linguagem da Microsoft,
onde você cria os comandos para automatizar um documento. DOT e DOTX são os modelos.
ODT é do Writter que é o concorrente do Word. Então, o Word tem compatibilidade com o
concorrente Libre Office.
RTF é do Wordpad do Windows. O Word também é compatível com html e PDF. Além de
criar, o Word também edita PDF.
5m
INFORMÁTICA
Essa edição de PDF é possível desde 2013. Basta clicar com o botão direito do mouse >
abrir com > abrir com o Word. Obviamente, funcionará se o arquivo não for bloqueado.
O código-fonte do Word é fechado, isto é, não se tem acesso ao código do programa.
Tela inicial do Word
Na tela inicial do Word, é possível verificar:
• Modelos de documentos
• Documentos recentes
Para provas de concurso, é necessário dominar as guias e as ferramentas que se encon-

tram nelas.
Guia Arquivo
A guia arquivo é a guia que cerca o todo, isto é, o documento inteiro. Quando se abre um
documento novo, abre um documento velho, salva, imprime, compartilha ou exporta, trata-
-se do documento todo. Pode-se imprimir partes do arquivo, mas, via de regra, imprime-se o
documento todo.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Guia Página Inicial
É a guia padrão que aparece quando se abre o Word. É onde ficam as ferramentas bási-
cas, de formatação básica.
O PULO DO GATO
A parte de “estilos” cai muito em prova. Estilo é um conjunto de formatações que, quando
aplicados em uma parte do texto, muda a formatação daquela parte. O Estilo também se
relaciona com a Guia Referências. Sem estilo não se trabalha na Guia referências.
INFORMÁTICA
Guia Inserir
Inserir é a guia para importar, trazer algo de fora. Pode-se inserir uma nova página, uma
tabela, uma imagem, um gráfico, um smartart (organogramas que já vem prontos), hiperlink,
comentário, cabeçalho e rodapé.
Guia Design
Esta Guia nasceu a partir da versão 2013. Até 2010, havia apenas uma guia denominada
Layout da Página. A Guia Design deve sempre ser lembrada como estética. É a estética do
texto todo. Por isso, tem-se a formatação do documento para aplicar temas, marcas d’água,
bordas de página, etc. no texto como um todo.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Guia Layout
10m Na versão 2013, o nome era Layout da Página, na versão 2016 é Guia Layout. O Layout
também afeta todas as páginas, mas não é estética, e sim a estrutura do documento. É a orga-
nização e a estrutura do documento. Quando se mexe nas margens, não se está mexendo
na estética, mas sim na organização do texto na página. O mesmo para quando se muda a
orientação, as colunas etc.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Guia Referências
Essa Guia é exclusiva. Só existe no Word. Nessa guia deve-se lembrar sempre da ABNT
(Associação Brasileira de Normas Técnicas). A Guia Referências só será utilizada para tra-
balhos que contenham normas técnicas. Por exemplo, um trabalho que precise de sumário,
citação, bibliografia, etc.
Guia Correspondências
Também é uma guia exclusiva, que só tem no Word. Essa guia só serve para a criação de
mala direta. Por exemplo, para mandar uma carta, pode-se fazer um modelo de carta, sele-
cionar os amigos cadastrados no Word, no Excel ou no Outlook, e mandar imprimir. O Word
vai mandar imprimir uma carta para cada pessoa, mudando apenas o nome e o endereço.
Também serve para mandar e-mail, criação de envelopes e etiquetas.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Guia Revisão
Essa guia também existe no PowerPoint e no Excel. Ela é a guia final, utilizada quando se
está finalizando o arquivo. Nela, encontram-se as ferramentas de revisão de ortografia e gra-
mática, o dicionário de sinônimos, fazer contagem de palavras, colocar comentários no docu-
mento para revisar, fazer controle de alterações, compara documentos distintos ou restringir
a edição de documentos.
ATENÇÃO
No Excel e PowerPoint não há revisão de gramática, apenas de ortografia.
INFORMÁTICA
Guia Exibir
A última guia padrão é a guia exibir. Até 2013, essa guia recebia o nome de exibição. É
15m
uma guia para mudar o jeito que você visualiza o documento na tela, o jeito que o Word exibe
o arquivo.
Nessa guia, é necessário ter cuidado com Macros, que é uma ferramenta que grava
comandos utilizando linguagem de programação VBA. Além disso, é preciso ter atenção para
não confundir com a guia inserir. Por exemplo, se uma questão afirma que não está visuali-
zando a régua, você não vai inserir a régua, mas sim visualizar a régua. Portanto, nesse caso,
recorre-se à Guia Exibir e não inserir.
Guia Extras
Na imagem abaixo há uma tabela. Devido a essa tabela, surgem duas novas guias: a
design e layout. Essas novas guias são exclusivas para trabalhar com a tabela. Então, de
acordo com o que se coloca dentro do documento, é possível ter guias adicionais que não
estavam sendo exibidas.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
WORD FERRAMENTAS
ferramentas que manipulam o documento inteiro (arquivo): abrir,
ARQUIVO
salvar, fechar, imprimir, compartilhar...
ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, para-
PÁGINA INICIAL
gráfo, recortar, copiar, colar, estilos...
inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho
INSERIR
e rodapé, links...
ferramentas de design: formatação do documento (design),
DESIGN plano de fundo da página, marca d’água, espaçamento de para-
gráfos, bordas da página...
alterações estruturais: página (orientação, tamanho...), espaça-
LAYOUT
mento de parágrafo e organização do texto...
normas técnicas: ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos
REFERÊNCIAS
que seguem normas. como exemplo, abnt
CORRESPONDÊNCIAS ferramentas de mala direta (cartas/e-mail)
ferramentas para revisar: ortográfia e gramática, comentários,
REVISÃO
controle de alterações....
alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas.... obs:
EXIBIR
cuidado com a macro.
surgem novas guias dependendo do que o usuário está forma-
GUIAS EXTRAS
tando.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Principais teclas de atalho
Para os atalhos, o Word utiliza, preferencialmente, o português. Portanto, para os atalhos,

geralmente, utilizam-se as primeiras letras da palavra. Também pode-se utilizar a segunda
letra, caso a primeira já esteja sendo usada.
WORD
CTRL+G: ALINHAR A CTRL+D: FORMATAR
CTRL+A: ABRIR
DIREITA FONTE
ALT+Q: DIGA-ME O QUE
CTRL+ N: NEGRITO CTRL+Z: DESFAZER
VOCÊ DESEJA FAZER
CTRL+K: INSERIR HIPER-
CTRL+I: ITÁLICO F1: AJUDA
LINK
F4: REPETIR A ULTIMA
CTRL+S: SUBLINHADO CTRL+W: FECHAR
AÇÃO
CTRL+J: JUSTIFICAR CTRL+P: IMPRIMIR F5: IR PARA
CTRL+T: SELECIONAR F7: ORTOGRÁFIA E GRA-
CTRL+B: SALVAR
TUDO MATICA
CTRL+SHIFT + “+”:
CTRL+L: LOCALIZAR F12: SALVAR COMO
SOBRESCRITO
SHIFT+ ENTER: QUEBRA
CTRL+R: REFAZER CTRL+ =: SUBSCRITO
DE LINHA
SHIFT+F3: ALTERNAR
CTRL+HOME: INICIO DO
CTRL+O: NOVO ENTRE MAIÚSCULAS E
DOCUMENTO
MINÚSCULAS
CTRL+END: FINAL DO CTRL+SHIFT+D: SUBLI-
CTRL+U: SUBSTITUIR
DOCUMENTO NHADO DUPLO
CTRL+ ENTER: QUEBRA CTRL+SHIFT+C: COPIAR
CTRL+E: CENTRALIZAR
DE PÁGINA FORMATAÇÃO
CTRL+Q: ALINHAR A CTRL+D: FORMATAR CTRL+SHIFT+V: COLAR
ESQUERDA FONTE FORMATAÇÃO
Alt
20m
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Quando se pressiona Alt, cada guia é enumerada. Portanto, quando você aperta a tecla da
enumeração, o Word acessa aquela guia enumerada ou o comando correspondente.
Correção ortográfica
Quando se tem um sublinhado vermelho, a correção está associada à ortografia do texto.

É uma palavra errada ou possivelmente errada, no caso de ser uma palavra desconhecida.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Correção gramatical
Já quando o sublinhado fica azul, é um erro de gramática.
Modos de exibição do Word

ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Há o modo padrão que é o Layout de Impressão:
Há o modo de leitura, que é em um formato parecido com um livro:
Há o modo web, que deixa o documento mais largo, como se estivesse em uma página da
internet, isto é, como se estivesse visualizando um site:
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Há o modo tópico, em estruturas de tópicos, no qual o documento é demonstrado em uma

estrutura de tópicos. Esse modo gera, inclusive, uma guia.
Há também o modo rascunho, que não exibe nada além do texto, nem figuras, nem marcas
d’água, por exemplo:
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Inserir vídeos do Youtube
O Word 2016 já oferece a inserção de vídeos do Youtube. Pode-se colocar o vídeo dire-
tamente do Youtube no arquivo Word. Antigamente, eram só os vídeos do computador que
podiam ser inseridos. Hoje, é totalmente online.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Botão Mostrar Tudo
Esse botão mostra as marcas de parágrafo e marcas de formatação.
As marcas mais importantes são:

ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
ATENÇÃO
Mudar de linha não é dar Enter. O Enter é para mudar de parágrafo. Para mudar de linha, é
necessário apertar SHIFT + ENTER.
Fórmulas
As fórmulas não são exclusivas do Excel. O Word também trabalha com fórmulas dentro
das tabelas.
Quando se insere uma tabela no Word, pode acessar Layout > Opções > Dados, que tem
25m a opção de fórmulas. Entretanto, são fórmulas em inglês e a opção de fórmulas é bem menor
do que no Excel.
Por exemplo, a fórmula para somar no Word é =sum, que é soma em inglês. É necessá-
rio colocar a direção na qual se vai somar, por exemplo, =sum(above), que significa acima,
ou =sum(below), que significa abaixo, ou =sum(rigth), que significa direita, ou =sum(left), que
significa esquerda.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
Tela do mostrar tudo (CTRL + *)
São os caracteres não imprimíveis, porque esses caracteres não saem na impressão.
Impressão
Quando se vai imprimir um documento, há a opção de realizar uma impressão personali-

zável. Quando se utiliza vírgula, o Word entende como “e”. Então, ao mandar imprimir as pági-
nas “1,3,5”, o Word imprime as três páginas. Já quando se utiliza o hífen (1-5), isso significa
“até”, então, o Word imprimirá um intervalo de páginas, da página 1 até a 5.
INFORMÁTICA
Controle de linhas órfãs e viúvas
Essa opção não vinha habilitada antes, mas agora já vem habilitada.
A linha órfã, geralmente, é aquela linha que cai para a página de baixo. Ela fica no início
da página de baixo, sobrando.
ANOTAÇÕES
INFORMÁTICA
A linha viúva é a primeira linha que fica na página de cima.
Então, o Word faz esse controle entre linhas órfãs e viúvas.
Área de Transferência
A área de transferência, que é a área que há na memória RAM do computador, armazena

aquilo que você recorta e copia. O Word exibe essa área de transferência e mostra o que você
cortou e copiou.
Em Página Inicial, clique na seta do grupo Área de Transferência e o Word mostrará o que
foi recortado ou copiado. Na área de transferência, são exibidos até 24.
INFORMÁTICA
Proteção de documentos
Os documentos podem ser protegidos tanto na Guia Arquivo, quanto na Guia de Revisão.
Pode ser:
• proteção contra impressão

• proteção contra cópia
• proteção contra edição (alterações)
• proteção contra monitoramento no transporte (criptografia)
Seleções de palavras
30m
Há duas maneiras de fazer seleção de palavras: dentro da margem, ou seja, dentro do
texto, ou fora da margem.
INFORMÁTICA
Dentro da margem
1 clique = posiciona o cursor.

2 cliques = seleciona a palavra.
3 cliques = seleciona o parágrafo
Fora da margem
1 clique = seleciona a linha.

2 cliques = seleciona o parágrafo.
3 cliques = seleciona todo o texto
�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Fabrício Melo.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura
exclusiva deste material.
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As vantagens de se ter o Office 365 são:

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Tela inicial do Word

Na tela inicial do Word, é possível verificar:

Para provas de concurso, é necessário dominar as guias e as ferramentas que se encon-

Guia Página Inicial

Principais teclas de atalho

Para os atalhos, o Word utiliza, preferencialmente, o português. Portanto, para os atalhos,

Quando se tem um sublinhado vermelho, a correção está associada à ortografia do texto.

Já quando o sublinhado fica azul, é um erro de gramática.

Modos de exibição do Word

Há o modo padrão que é o Layout de Impressão:

Há o modo de leitura, que é em um formato parecido com um livro:

Há o modo tópico, em estruturas de tópicos, no qual o documento é demonstrado em uma

Inserir vídeos do Youtube

Botão Mostrar Tudo

Esse botão mostra as marcas de parágrafo e marcas de formatação.

As marcas mais importantes são:

Tela do mostrar tudo (CTRL + *)

Quando se vai imprimir um documento, há a opção de realizar uma impressão personali-

Controle de linhas órfãs e viúvas

A linha viúva é a primeira linha que fica na página de cima.

Então, o Word faz esse controle entre linhas órfãs e viúvas.

A área de transferência, que é a área que há na memória RAM do computador, armazena

• proteção contra impressão

1 clique = posiciona o cursor.

1 clique = seleciona a linha.

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