Introdução

Desde o seu surgimento, em 1988, o Microsoft Office é um

dos pacotes de ferramentas digitais mais utilizados no mundo.
E, conforme a tecnologia foi avançando, o pacote também
evoluiu, colocando no mercado várias versões diferentes. Mas,
para o uso atual, qual a melhor opção: o Office 365 ou o Office
Convencional?

Se você fica um pouco confuso sobre qual escolher, saiba

que não está sozinho. Embora ambas as ofertas ofereçam
acesso aos mesmos aplicativos com os recursos principais mais
recentes, algumas diferenças significativas se resumem ao
custo e à maneira de utilizar cada uma delas.

Hoje em dia, sabemos que é cada vez mais comum

utilizarmos o sistema de assinaturas para contar com ferramentas
online e diversos serviços. No dia a dia das empresas, essas
soluções são essenciais para que todos os profissionais possam
trabalhar em conjunto, principalmente quando falamos de
projetos. Então, será que a escolha do Office 365, que funciona
dessa forma, é a melhor? Ou o caminho certo é continuar com o
convencional?

Para tirar todas as suas dúvidas a respeito dessas duas

opções, vamos apresentar agora uma visão geral dessas
ferramentas para ajudá-lo a escolher o tipo certo para a sua
organização. Confira!
 Word: o melhor aplicativo
para escrever textos dos

Entendendo
mais diferentes tamanhos
e formatos;

o que é o Office
365 e o Office
Convencional Excel: o aplicativo ideal para
transformar os dados da sua empresa
e do mercado em inteligência e
Nas empresas, é praticamente informação relevante para qualquer
operação;
impossível trabalhar sem contar com
o apoio das ferramentas que fazem
parte do Office. Para relembrar, as mais
conhecidas do mercado são:

PowerPoint: a ferramenta para

criar apresentações incríveis
com uma série de recursos
próprios.
 O que é o Office Convencional?
A versão mais recente do modelo convencional é o Office
2019. Esse é o nome que a Microsoft está usando para a versão
autônoma de seu popular conjunto de aplicativos de escritório.

Entre suas características marcantes, a principal é que ela

não requer uma assinatura mensal. Isso significa que, depois de
fazer a compra única, você se torna o proprietário da cópia do
sistema.

Usando esta opção, também conhecida como versão

local do Office, você poderá instalar os aplicativos em um único
Microsoft®
computador e obterá atualizações de segurança para essa
Office 2019
mesma versão. Contudo, você não poderá atualizar para uma
versão futura que for lançada.

Isso significa que você pode continuar usando a versão que

adquiriu durante o seu ciclo de vida, que é geralmente de cinco
anos. Mas, se quiser acessar os novos recursos e ferramentas,
precisará pagar o preço total novamente no futuro.

Além disso, embora o Office 2019 venha com aplicativos –

como Word, Excel, PowerPoint e Outlook – com mais recursos do
que o antecessor, ele é fornecido apenas com um subconjunto
de recursos e sem muitas das vantagens disponíveis com a
assinatura do Office 365, que conheceremos a seguir.
 O que é o Office 365?
Office 365 é o nome que a Microsoft usa para o serviço
de plano de assinatura que também oferece os aplicativos
disponíveis no Office 2019, mas com uma variedade ainda maior
de aplicativos, recursos, ferramentas e outros benefícios.

Com esta opção, você pagará um valor de assinatura

mensal ou anual para conseguir acesso aos aplicativos, como
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e outros.
Nessa versão, é possível utilizar uma única assinatura para
vários equipamentos, compartilhando com o limite de cinco no
máximo.

Uma das melhores características de um plano de assinatura

é o fato de que você nunca precisa se preocupar com as novas
versões que forem lançadas. Ao usar o Office 365, você sempre
estará executando a versão mais atualizada dos aplicativos que
a Microsoft pode oferecer. Na prática, isso envolve:

• desbloqueio automático das atualizações de segurança

regulares;

• implementação de melhorias lançadas;

• acesso aos recursos e às ferramentas mais recentes assim

que estiverem disponíveis.
Semelhante ao Office 2019, você pode instalar o
Office 365 em seus dispositivos móveis. Contudo, ao
contrário da versão permanente, você terá acesso
a uma ampla variedade de recursos. Instalando os
aplicativos móveis gratuitamente, você já recebe
os recursos adicionais ao entrar nos aplicativos do
Office em seu dispositivo mobile.
Relação do
Office 365 com
a nuvem
Para conhecer os detalhes do Office 365,
precisamos entender, ainda, sua relação
com a tecnologia na nuvem, pois essa versão
também oferece recursos da tecnologia
Cloud, como colaboração em tempo real entre
os usuários e recursos de IA. Dessa forma,
você pode aumentar sua produtividade de
onde estiver, além de poder utilizar vários
dispositivos diferentes.
 Além disso, como parte do pacote de assinatura, todos
recebem ainda:

• 1 TB de armazenamento OneDrive;

• minutos do Skype para fazer chamadas para telefones

fixos;

• e contato liberado com a linha de suporte para tirar

qualquer dúvida que possa surgir.

Os aplicativos online e os de desktop também funcionam

entre si. Por exemplo: você pode criar um documento usando o
Word para Mac, salvá-lo no OneDrive e continuar trabalhando
nele usando o Word Online.

Se você precisar de ainda mais armazenamento, além de

1 TB na nuvem, os assinantes também podem comprar até 1
TB adicional do OneDrive, aumentando o armazenamento total
para 2 TB.
 A nuvem é para onde as
coisas estão indo
A tendência é clara: o mundo da tecnologia está se
movendo em direção ao software baseado em nuvem, com
todos os prós e até mesmo com os contras que esse modelo
traz. A Adobe, por exemplo, mudou a maior parte de sua linha
de produtos para ofertas baseadas na nuvem, com o Adobe
Creative Cloud e o Adobe Document Cloud.

A Microsoft não declarou se o Office 2019 será a última

versão local do Office, mas sabemos que atualmente a empresa
já tem uma mentalidade voltada para a tecnologia Cloud, tendo
dedicado grande atenção a soluções em nuvem, como é o caso
do Office 365. Portanto, a questão de mudar para a nuvem não
é tanto um “se”, mas sim um “quando”.
Quais as
diferenças entre
o Office 365 e o
Convencional?
Depois de conhecer melhor o que
são e quais as características de cada
um desses modelos do Microsoft
Office, precisamos saber quais são as
diferenças entre eles para conseguir
fazer a melhor escolha. Para isso, é
preciso entender para que público essas
versões são destinadas.
 Qual o público do Office Convencional?
Se você é um consumidor residencial, essa ainda é uma
boa opção se preferir uma experiência mais tradicional. A ideia
de usar o Office Convencional consiste em instalar as aplicações
em um único dispositivo, em não depender de novos recursos
ou não estar pronto para começar a usar aplicativos baseados
em nuvem.

Um benefício é que, enquanto você obtém uma única

licença para uso em um PC ou Mac seguindo pela opção de
compra única, você pode instalar também os aplicativos do
Office em todos os seus dispositivos móveis. Mas, nesse caso, Microsoft®
você só obtém alguns recursos básicos em relação à versão Office 2019
para desktop.

O Office 2019 tem dois tipos diferentes disponíveis no

mercado: a versão Office Home & Student 2019 e a Office
Home & Business 2019. A primeira já vem com Word, Excel e
PowerPoint disponíveis, enquanto a segunda inclui Word, Excel,
PowerPoint, Outlook e OneNote.

Além disso, diferentemente das versões permanentes e

convencionais anteriores, o Office 2019 é suportado apenas em
dispositivos com Windows 10 ou nas três versões mais recentes
do macOS. Se você precisar usar a versão mais atualizada do
Office e ainda estiver no Windows 8.1 ou Windows 7, precisará
adquirir uma assinatura do Office 365.
 Qual o público do Office 365?
Se você precisa acessar o conjunto completo de aplicativos
que o Office oferece, a versão Office 365 será a melhor opção,
pois é a única que garante a continuidade das atualizações
mantendo uma mensalidade a baixo custo.

Além disso, você obtém acesso total aos aplicativos, que

podem ser instalados em todos os seus dispositivos, inclusive Microsoft®
naqueles que estão com versões diferentes do Windows 10, Office 365
como Windows 8.1, Windows 7 e macOS.

Esse serviço de assinatura vem com planos distintos, cada

um com itens diferentes que podem ser um diferencial na sua
rotina. Cada empresa pode avaliar os diferentes tipos de plano
e escolher aquele que se adequa melhor a sua realidade. Mas
todos eles já contam com o acesso ao pacote de software
juntamente com 1 TB de armazenamento OneDrive.

Resumindo as
vantagens e
desvantagens
de cada versão
De forma prática, vamos resumir para
você quais são as diferenças básicas
entre esses dois modelos para deixar
mais claro qual é o melhor para as suas
necessidades. Veja a seguir!
Office Convencional
O Office 2019 vem com todos os aplicativos
populares, incluindo Word, Excel, PowerPoint
e Outlook, com recursos suficientes
para realizar certos trabalhos com essas
ferramentas. Nessa opção, você faz o
pagamento da licença apenas uma vez.
É importante lembrar que na versão 2019
convencional você não encontrará recursos
de nuvem e IA, tampouco benefícios como 1
TB de armazenamento em nuvem OneDrive
e créditos mensais gratuitos para fazer
chamadas para telefones fixos usando o
Skype.
Vantagens:
• Acesso aos aplicativos mais populares;
• Pagamento feito apenas uma vez;
• Experiência confortável no mesmo estilo
tradicional das versões anteriores;
• Suporte para Windows 10 e macOS.

Resumindo as
vantagens e
desvantagens
de cada versão
De forma prática, vamos resumir para
você quais são as diferenças básicas
entre esses dois modelos para deixar
mais claro qual é o melhor para as suas
necessidades. Veja a seguir!
Office 365
O Office 365 fornece acesso total aos
aplicativos, além de vantagens como 1 TB de
OneDrive e minutos do Skype. É a opção para
ficar cada vez mais produtivo com os recursos
mais recentes, sem custo adicional para isso.
Você também pode instalar o Word, Excel,
PowerPoint, Outlook e outros aplicativos
em até cinco dispositivos. Isso significa
que, dependendo da assinatura, você pode
compartilhar a conta com até cinco pessoas.
Vantagens:
• Várias pessoas podem usar em vários
equipamentos diferentes;
• Acesso a todos os aplicativos disponíveis;
• Atualizações gratuitas;
• Suporte ao cliente;
• Suporte tanto para Windows 10 como para
8.x, 7 e macOS.
 Então, qual versão devo escolher?
Como vimos, existem diversos detalhes que diferenciam
as versões do Office 365 do modelo convencional, que está na
versão Office 2019.

Se você já tem certeza de que deseja usar os aplicativos

por um longo tempo, a compra de uma assinatura do Office 365
pode ser sua melhor opção, porque você obtém acesso a todos
os aplicativos além de vantagens com baixo custo.

Já o Office 2019 conta com um custo de propriedade que

vai demandar um pagamento bem maior logo no início, antes
mesmo de aproveitar os benefícios das ferramentas. A verdade
é que, para contar com uma versão profissional e que possa
trazer muito mais vantagens para os negócios, o modelo de
assinatura é a melhor opção para as empresas.

Caso o seu acesso à internet seja limitado, é recomendável

escolher um plano do Office 365 que inclua as versões para
área de trabalho dos aplicativos do Office, além dos aplicativos
na web. Assim você pode continuar usando os aplicativos
instalados enquanto estiver offline.

Lembre-se de que o pacote Office representa um recurso

essencial para a gestão das empresas. Com essa importância, é
fundamental contar com essas ferramentas em qualquer lugar
para uso colaborativo, além de contar sempre com a versão
mais atualizada no dia a dia de suas operações.
Como adquirir
o Office 365?
Já sabe que quer aproveitar o máximo do Office
365? Então, a Algar Telecom pode ajudar você nessa
tarefa de adquirir sua assinatura!

Auxiliamos você a escolher o melhor pacote de

benefícios para aproveitar ao máximo as ferramentas,
considerando as necessidades da sua operação
atual. Você pode conferir os diferenciais entre quatro
modelos de planos: Business, Essentials, Premium e E1.

São 4 planos diferentes para que você tenha

a liberdade de escolher quais produtos deseja
contratar no pacote.

Então, não perca mais tempo! Acesse a página

completa com os detalhes de cada plano do Office 365
e escolha o seu!