ATIVIDADE FORMATIVA

ITG-3019/22 - Office 365 na dinamização do trabalho docente ou pedagógico

Designação

Feito o levantamento de necessidades junto do pessoal docente e considerando a organização

interna da escola, nomeadamente a utilização da Plataforma MS Teams como canal de
comunicação, a utilização de plataformas emergentes como o Onedrive, na partilha de
documentos e a utilização do Outlook, propomos esta ação de formação como forma de
capacitação dos docentes.

Esta formação pretende assim ajudar a divulgar o Office 365 e as várias potencialidades do
mesmo, mostrando em que consiste, respetivas ferramentas de gestão e de partilha, bem como
a sua utilização. O Office 365 é um recurso de ferramentas de produtividade gratuitas
disponibilizado pela Secretaria Regional de Educação, Ciência e Tecnologia, como tal é um
Razões
espaço de partilha, colaboração e gestão entre docentes. Este recurso ajuda os docentes a
Justificativas
comunicar de novas formas, permitindo que as pessoas se mantenham ligadas e produtivas
onde quer que estejam, através dos serviços da nuvem com as ferramentas de produtividade
que são utilizadas diariamente.

Esta ação está em conformidade com a meta do PEE: P1.1 – Atingir até ao final do quadriénio
95% ou mais do PD, PND, Formandos e Alunos com formação/DCB (diploma competências
básicas) na utilização das plataformas/equipamentos, canais de comunicação existentes na
escola e aplicar / utilizar os referidos recursos.

Objetivos GERAIS
1. Conhecer o paradigma na gestão e partilha de documentos através das aplicações
disponíveis no Office 365;
2. Aperfeiçoar a utilização do serviço de webmail Outlook;
3. Reconhecer e comparar algumas ferramentas Office, nomeadamente Word, PowerPoint,
Excel e Formulários;
4. Utilizar o serviço de armazenamento OneDrive;
5. Criar sites de partilha, armazenamento e organização de grupos com o SharePoint;
6. Utilizar dispositivos móveis para aceder e gerir aplicações do office 365.

ESPECÍFICOS
1. Gerir e organizar o serviço de e-mail;
2. Criar e organizar contactos através da criação de listas e grupos;
3. Gerir o calendário para agendar reuniões e compromissos;
4. Criar e editar ficheiros nas várias aplicações Office Online, nomeadamente Word,
PowerPoint , Excel e Formulários;
5. Trabalhar de forma síncrona e assíncrona nas diversas aplicações;
6. Armazenar, sincronizar e partilhar ficheiros no OneDrive;
7. Criar sites de intranet no SharePoint com várias páginas e bibliotecas de ficheiros e listas;
8. Gerir ficheiros e pessoas na organização;
9. Utilizar a aplicação móvel para aceder a diferentes aplicações disponibilizadas pelo office
365.

Plataforma Interagir
https://digital.madeira.gov.pt/interagir
 ATIVIDADE FORMATIVA
Módulo I – Correio eletrónico, pessoas e calendário
Módulo II – Office online – Criação e edição de documentos
Módulo III – OneDrive – Armazenamento online
Módulo IV – Sharepoint – Plataforma de gestão documental
Módulo V – Projeto Final

Módulo I – Correio eletrónico, pessoas e calendário

Familiarização com os recursos do e-mail Gestão de contas de e-mail e pessoas Criação de
listas e grupos Calendarização de eventos/compromissos Sincronização e gestão da aplicação
móvel.

Módulo II – Office online – Criação e edição de documentos Criação e edição de diversos

documentos online (Word, PowerPoint, Excel e Formulários)
Preparação de documentos online Trabalho em simultâneo em tempo real Aplicação de
recursos de edição e configuração com a aplicação móvel.

Conteúdos Módulo III – OneDrive

Armazenamento online Sincronização de ficheiros na nuvem Partilha de ficheiros Cuidados a
ter com a segurança da conta OneDrive Partilha de documentos e edição online Aplicação
móvel e respetiva sincronização.

Módulo IV – Sharepoint – plataforma de gestão documental

Criação de sites de intranet e respetivas páginas em contexto educativo Gestão da rotina diária
com fluxos de trabalho Administração e gestão de acessos sincronizar e armazenar ficheiros na
nuvem para colaboração entre utilizadores Conceitos de segurança online.

Módulo V – Projeto Final

Apresentação do projeto final
Reflexão sobre a ação de formação.

Prática/Investigação pedagógico-didatica nos diferentes domínios da docência

Área de
Formação

Curso / Módulo Formação

Modalidade de
Formação

Acreditação/ Formação válida, de acordo com a Portaria n.º 36/2021, de 18 de fevereiro, para progressão na
Validação carreira dos docentes dos grupos de recrutamento indicados como destinatários.

Duração 15 horas
Horas 8 horas
presenciais/síncronas
Horas não 7 horas
presenciais/assíncronas
Destinatários Todos os Grupos de Recrutamento

Local de Online- Plataforma "MS TEAMS"

Realização

Plataforma Interagir
https://digital.madeira.gov.pt/interagir
 ATIVIDADE FORMATIVA
Edifício/Sala

A avaliação será individual, qualitativa e quantitativa, expressa numa escala numérica de 1 a 10

valores, prevista na legislação que enquadra a formação contínua dos docentes da Região
Autónoma da Madeira, nos termos da alínea k) do n.º 2, do Capítulo II do Anexo da Portaria n.º
36/2021, de 18 de fevereiro, com os parâmetros seguintes:
Excelente - de 9 a 10 valores;
Muito Bom - de 8 a 8,9 valores;
Bom - de 6,5 a 7,9 valores;
Regular - de 5 a 6,4 valores;
Insuficiente - de 1 a 4,9 valores.
Segundo o modelo da Escala de Avaliação/Classificação de referência definida para a
formação contínua dos docentes, com base na participação e empenho nas atividades
Critérios de desenvolvidas durante a formação, visando a implementação dos conteúdos tratados, serão
Avaliação aplicados os seguintes critérios:
· Participação ativa, construtiva e coerente (10%)
· Envolvimento e empenho (15%)
· Exercícios práticos de exploração das plataformas e ferramentas digitais (30%)
· Trabalho prático individual (45%) com orientações para:
. criar uma equipa no MS Teams;
. partilhar os documentos criados na equipa (Word, excel, powerpoint);
. sincronizar o Onedrive com o MS Teams;
. partilhar uma tarefa do tipo questionário (forms) no MS Teams;
. criar mensagens e anúncios;
. gerir membros;
. interligar o MS Teams com outras plataformas (Escola Virtual).

Dados solicitados na inscrição

Estabelecimento de educação/ ensino onde exerce funções.

Formador(a) José Carlos da Silva Couto

Formador(a) Pedro Manuel Vicente Ramalho

Calendarização
Presenciais Data Hora Início Hora Fim
09-01-2023 19:00 21:00
16-01-2023 19:00 21:00
23-01-2023 19:00 21:00
13-02-2023 19:00 21:00
Não Data Hora Início Hora Fim
Presencias
11-01-2023 19:00 21:00
18-01-2023 19:00 21:00
01-02-2023 19:00 21:00
08-02-2023 19:00 20:00

Plataforma Interagir
https://digital.madeira.gov.pt/interagir
 ATIVIDADE FORMATIVA
A calendarização das sessões não presenciais é provisória e será ajustada no decorrer das sessões
presenciais.

Inscrições Os formandos deverão:

Realizar a sua inscrição até 07-12-2022

Consultar a Lista de Formandos selecionados a partir do dia 09-12-2022
Os Formandos selecionados terão que confirmar a sua participação até ao dia 13-12-2022
Consultar a lista definitiva dos Formandos selecionados a partir do dia 15-12-2022

Plataforma Interagir
https://digital.madeira.gov.pt/interagir