Algumas similaridades entre o word e o google docs e a facilidade para enviar
e receber arquivos já que não é mais necessário enviar e receber anexos via e- mail, além de que é possível que todos os profissionais editem o mesmo arquivo em tempo real. O intuito de ambos os serviços é permitir a edição de textos. Para isso, é possível configurar elementos básicos, como fonte, formatação da página e adição de outros elementos textuais, como notas de rodapé, ambos salvam as alterações à medida que elas são feitas, mas uma particularidade do Google e permitir editar o texto (sem perder nenhuma informação) mesmo sem conexão com a internet. O Word Online mantém uma interface semelhante à do programa para desktop, facilitando a vida do usuário já familiarizado com o produto. Já a do Documentos Google é bastante simples, colocando as principais opções em uma barra no topo da página. A organização das opções no Word Online funciona melhor por estarem agrupadas de acordo com a tarefa que desempenham. Além disso, a ferramenta de ajuda do Office Online é bastante eficiente.
(Exemplo da página do google docs. - imagem via: site online)
(Exemplo da página do word - imagem via: site online)
O Documentos Google oferece suporte para mais formatos que o Word. Se isso é uma vantagem, também pode atrapalhar na hora de abrir o documento em outros editores de texto. Neste sentido, o Word Online abre o documento na versão “física” do programa, instalada no computador do usuário, com um clique. Assim, evita problemas de configuração no arquivo. Tudo fica salvo automaticamente na conta do OneDrive utilizada para login, inclusive quando o documento é aberto na versão do Word para desktop. Tanto Word Online quanto Documentos Google têm a opção de inserir comentários ao longo do texto, mas apenas no segundo traz a ferramenta de controle de alterações – disseminada pela própria Microsoft na versão para desktop do Office. Trata-se de uma funcionalidade importante, especialmente quando há mais de um usuário editando os textos e, nisso, o Google sai na frente. Se acerta no controle de alterações, o Documentos Google peca na correção do texto. A ferramenta de correção gramatical não é das mais eficientes, ao contrário do Word Online, na qual funciona muito bem. Assim como a semelhanças e diferenças entre o word e o docs ocorre também com os editores de planilhas da Microsoft e do Google que possibilitam agregar diversos dados em um só lugar, além de realizar operações matemáticas básicas e de gerenciar as informações registradas Como é uma tendência no Office Online, o Excel mantém interface bastante semelhante à versão desktop do programa. Este é um dos produtos clássicos da Microsoft, com o qual a empresa possui considerável experiência – o que se manifesta na qualidade da versão online. A versão online do Excel e o Planilhas Google trazem ferramentas básicas deste tipo de editor, como a possibilidade de filtrar as informações exibidas e ocultação de colunas. Também é possível realizar operações matemáticas básicas a partir dos dados, com a mesma lógica que quem já usa este tipo de programa está acostumado.
(Exemplo da página do excel - imagem via: site online)
(Exemplo da página do planilhas google - imagem via: site online)
As vantagens do Excel ficam evidentes, porém, quando algumas
funcionalidades mais avançadas são necessárias. Embora o Planilhas Google tenha a vantagem de permitir a manipulação de tabelas dinâmicas, o Excel sai na frente ao oferecer importantes opções de visualização, como congelar painéis ou linhas e colunas superiores. A qualidade dos gráficos dá outra vantagem ao Excel. Em ambos os casos, é fácil transformar os dados registrados nas planilhas em gráficos, mas o programa da Microsoft oferece melhores opções de visualização e a edição é mais simples que no aplicativo do Google. Além disso, o Excel também gera tabelas, que podem ser editadas de acordo com as preferências do usuário. Nem Excel nem Planilhas Google trazem a opção de trabalhar com macros. No entanto, o produto da Microsoft se mostra mais eficiente neste caso. Apesar de não possibilitar editar as macros, é possível abrir os arquivos que as contenham.