Aula 07 em PDF - Word

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TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS

Prof. Léo Matos
SUMÁRIO
CONCEITO DE WORD.................................................................................................. 3
FORMATOS DE ARQUIVOS ......................................................................................... 3
OUTROS FORMATOS................................................................................................... 4
ESTRUTURA BÁSICA DOS DOCUMENTOS ................................................................... 6
EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DE TEXTOS ........................................................................ 13
CABEÇALHO E RODAPÉ............................................................................................. 21
FERRAMENTAS DE PARÁGRAFO ............................................................................... 22
COLUNAS ................................................................................................................. 28
HIFENIZAÇÃO ........................................................................................................... 30
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS ....................................................................................... 33
ÍNDICES .................................................................................................................... 35
INSERÇÃO DE OBJETOS ............................................................................................ 36
MALA DIRETA ........................................................................................................... 39
IMPRESSÃO DO DOCUMENTO.................................................................................. 40
PRINCIPAIS ATALHOS ............................................................................................... 43
QUESTÕES COMENTADAS ........................................................................................ 44
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LÉO MATOS,
Professor de Informática, graduado e pós-graduado na
área de Tecnologia da Informação, autor dos Livros: Informática
para Passar e Informática Essencial para Provas e Concursos.
Fundador dos Projetos: Estúdio Aulas e Espaço Campus. Possui
mais de 12(doze) anos de experiência em Preparação para Con-
cursos Públicos. Atualmente, ministra Informática nas melhores
escolas preparatórias para concursos do Brasil.
Olá, querido aluno! Vamos a nossa aula de número 06! Nós aprendemos que o
Microsoft Windows é o sistema operacional da Microsoft, responsável por ser uma
plataforma para instalação de nossos aplicativos. Hoje, começamos a falar dos aplica-
tivos do pacote Microsoft Office, no caso, vamos começar a falar do Editor de Textos
mais usado do Mundo, Microsoft Word! A versão que vamos estudar é a 2016, mas
ainda costuma ser cobrado em provas as versões 2010, 2013! Adianto a você que não
tem tanta diferença, então não fique preocupado (a).

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6. MICROSOFT WORD 2016
6.1 Conceito de Word
O Word é um aplicativo de edição de textos do pacote Microsoft Office. A

primeira coisa a saber, é que o Word não vem instalado no Windows, você tem que
adquirir o pacote à parte. O programa de edição de textos que acompanha o Windows,
é o Wordpad.
6.2 Formatos de Arquivos
6.2.1 Formato padrão
Ao criarmos um documento no Word e salvarmos, adotamos um nome que será

recebido automaticamente e também, receberá uma extensão de arquivos padrão a
qual o identificará como um arquivo criado no Microsoft Word.
Os formatos do tipo documento do Word, possuem extensão .Doc (Extensão

padrão da versão 2003 e anteriores) e .Docx (Extensão padrão da versão 2007 a 2016).
Mesmo trabalhando na versão 2016, podemos salvar com a extensão .doc, pois quem
trabalha no antigo Word 2003, não consegue abrir arquivos .docx.

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6.2.2 Outros formatos

Para salvar em outro formato de arquivo, você pode usar o seguinte procedi-
mento: Menu Arquivo > Salvar Como. Após o procedimento, irá aparecer uma caixa
de diálogo chamada Salvar como, basta dar o nome para o arquivo, escolher o formato
e por último pressionar o botão Salvar.
Além dos formatos do tipo padrão, o Word permite salvar documentos em ou-
tros formatos, veja abaixo:

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a) DOTX (modelos de documentos): o Word possui vários modelos de docu-

mentos prontos, só para o usuário mudar algumas coisas. Os modelos de documentos
do Word (cartas, relatórios, Curriculum e outros) estão armazenados em nosso com-
putador com a extensão .DOTX.
b) RTF (Rich text format): nós sabemos que os programas de edição de textos
são compatíveis na abertura do arquivo, mas a formatação nem sempre fica igual,
quando se abre um arquivo produzido em um editor e aberto em outro. O documento
no formato RTF é usado para manter a formatação do arquivo, não bagunçando. O
formato RTF é bastante usado em documentos oficiais, já que manterá a aparência do
mesmo, em qualquer que seja o editor de texto.
c) TXT (sem formatação): retira toda a formatação do documento, pois o ar-
quivo é de texto simples.
d) HTML e XML (Páginas da Web): o Word mesmo sendo um editor de textos,
permite salvar seus documentos no formato de páginas da Web.
e) PDF e XPS: podemos salvar nos formatos PDF ou XPS, ambos permitem
a criação de documentos para publicações somente leitura.
ATENÇÃO ALUNO!
Nas versões 2007 e 2010, o Word cria arquivos no formato PDF, mas não
permite a abertura nem a edição nesse formato. Já nas versões 2013 e 2016,
temos a novidade de poder abrir e editar PDFs.

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6.3 Estrutura Básica dos Documentos
6.3.1 Criando um documento

No Word, podemos criar um novo documento em branco ou baseado
em modelos com a formatação pronta esperando apenas adicionar o
conteúdo. Para criar um documento basta acessar o Menu Arquivo opção
Novo. Caso queira solicitar um documento em branco, podemos usar a
tecla de atalho CTRL + O.

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6.3.2 Configurando páginas de um documento

Antes de imprimir um documento é importante fazer configurações básicas nas
páginas, como por exemplo: definir as margens, o tamanho e a orientação do papel.
a) Definir o tamanho das margens e medianiz para definir o tamanho das mar-
gens de um documento e também a medianiz, acesse a Guia Layout e no grupo Con-
figurar página use as opções correspondentes. Veja abaixo:
Na opção Margens, podemos escolher margens predefinidas (prontas) ou per-

sonalizar de acordo com a nossa necessidade! Veja na próxima imagem:

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Em Margens Personalizadas, podemos definir as margens esquerda, direita, in-

ferior, superior e também a Medianiz. Veja abaixo:
O que é Medianiz?
Medianiz é o espaço reservado para encadernar o documento.

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b) Definir o tamanho do papel : para definir o tamanho do papel acesse a Guia

Layout e no grupo Configurar página use a opção correspondente. Veja abaixo:
Na opção Tamanho, escolhemos o tamanho do papel que corresponde àquele

colocado na impressora.

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c) Definir a orientação do papel : escolher a orientação do papel, é escolher se

as informações serão impressas no papel deitado (paisagem) ou em pé (retrato). Para
definir a orientação do papel podemos acessar a Guia Layout e escolher a opção cor-
respondente. Veja a imagem abaixo:
6.3.3 Quebrando um documento em seções

Aluno, quebrar o documento em seções é muito importante no Word, não só
para a prova de vocês, mas também para o uso no dia a dia. Quem nunca quebrou a
cabeça tentando colocar cabeçalhos diferentes no mesmo documento? Já tentou mu-
dar a orientação de retrato para paisagem de apenas uma página? Que tal tentar dei-
xar as primeiras páginas de um documento sem numeração? Fazer as ações que des-
crevi é algo terrível sem quebrar o documento em seções! Quebrar o documento em
seções, é dividi-lo em partes que podem sofrer alterações de forma independente.
Preste atenção nos exemplos práticos:
1º Exemplo: em um documento de 4 páginas, precisamos colocar o cabeçalho

informática nas duas primeiras páginas e Direito Penal nas duas últimas. Portanto, as
duas primeiras páginas devem estar na seção 1 e as outras na seção 2, pois se não

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quebrarmos o documento em seções, as alterações no cabeçalho de uma página re-

percutem nas outras. Veja a próxima imagem:
SEÇÃO 1 SEÇÃO 2
2º Exemplo: em um documento de 4 páginas, precisamos colocar a primeira

página em paisagem e o restante em retrato. Portanto, a primeira página deve estar
na seção 1 e as outras na seção 2, pois se não quebrarmos o documento em seções,
as alterações na primeira página repercutem nas outras. Veja a próxima imagem:
SEÇÃO 1 SEÇÃO 2

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Os tipos de quebra de seção mais importantes são:
 Contínua: permite fazer uma quebra de seção na mesma página.
 Próxima página: permite fazer uma quebra de seção para que a próxima
página participe da nova seção.

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Tomar bastante cuidado para não confundir quebra de seção com

quebra de página, pois a quebra de página não quebra o documento em
seções independentes, apenas leva o texto que estiver após o ponto de
inserção (cursor) para a página seguinte.
6.4 Edição e Formatação de Textos
6.4.1 Colar especial

Aluno, quando você copia ou recorta um objeto, o mesmo é enviado para área
de transferência para ser colado (anexado). Quando usamos o comando colar, o ob-
jeto é anexado com todas as suas características originais, ou seja, com formatação,
alinhamento e se for um texto da internet, com links, tabelas e outros. O Colar Espe-
cial é uma forma de colar, escolhendo atributos diferenciados. No colar especial po-
demos:
a) Colar objetos externos mantendo o vínculo com a origem: se copiarmos
parte de uma planilha do Excel e colarmos no Word, ao alterarmos os valores no Excel,
automaticamente é alterado no Word.
b) colar textos sem manter sua formatação: copiando textos da Internet e co-
lando por meio do colar normal, as formatações com links, tabelas do site copiado,

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são preservadas no Word. Se o usuário pretende não colar com esses “lixos”, pode
utilizar o colar especial para colar o texto sem formatação.
c) colar textos como imagem: alguns efeitos encontrados no Word só podem

ser aplicados a imagens. Assim, para aplicá-los a um texto qualquer, ele deve ser co-
piado e colado como imagem.
Para encontrar o comando Colar Especial, acesse a Guia Página Inicial,

Grupo Área de Transferência e clique na seta do botão Colar. Veja a imagem abaixo:
Atalhos Importantes:
 CTRL + C (copiar).
 CTRL + V (colar).
 CTRL + ALT + V (Colar Especial).

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6.4.2 Efeitos de fontes importantes
a) Versalete: o efeito versalete, transforma as letras que estão minúscu-

las em maiúsculas, mas diferente do Caixa Alta, preserva a letra que já estava maiús-
cula maior que as demais, para continuar demonstrando a força da palavra. Veja o
exemplo abaixo:
BRASÍLIA em caixa alta
BRASÍLIA em Versalete
b) Tachado: desenha uma linha por todo o texto selecionado.
"... o réu disse que não foi à cena do crime ...".

A palavra “não” da frase acima, está com efeito tachado.
C) Pincel de Formatação: permite copiar a formatação (negrito, fontes,

alinhamentos, recuos e outros) de um trecho de texto ou parágrafo selecionado para
outro.

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Aluno, analise a imagem acima! Percebe-se que o ponto de inserção está loca-
lizado entre os caracteres da palavra “edição”. Quando isso acontece, podemos ter a
certeza de qual formatação de fonte foi aplicada a essa palavra, olhando a barra de
formatação. As informações fonte: tamanho: e estilo
de fonte: (negrito), são as formatações aplicadas à palavra em que o

ponto de inserção (cursor) está posicionado, então podemos afirmar, que a palavra
“edição” está com a seguinte formatação: Calibri, Negrito e tamanho 18, além de ou-
tras formatações as quais não apresentamos.
Se o usuário selecionar a palavra “edição” ou simplesmente deixar o ponto de
inserção entre seus caracteres e clicar no botão , será copiada a formatação

apresentada anteriormente. Percebe-se na próxima imagem que o botão pincel fica
pressionado (ativado) e o cursor do mouse fica no formato de um pequeno pincel.
Isso indica que já foi copiada a formatação da palavra selecionada.

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Logo depois de copiada a formatação, basta selecionar o trecho do texto o qual

receberá a formatação. Lembrando que, não é necessário selecionar, pode ser apli-
cado um clique simples sobre a palavra que receberá a formatação.
A imagem ilustra a seleção do trecho “numérico, tabelas,” que recebeu a for-

matação copiada por meio da ferramenta pincel. Percebe-se que a formatação apli-
cada foi exatamente a formatação da palavra “edição”.

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É importante saber que a cópia da formatação feita por meio de um clique
sobre o botão permite a apenas uma seleção receber essa formatação. Se

por acaso o usuário quiser passar essa formatação para mais itens aleatórios, ele
deve copiar a formatação utilizando um duplo clique fazendo assim com que a
ferramenta fique ativa para passar a formatação para várias seleções. Nesse
caso, para desativar a ferramenta pincel o usuário pode apertar a tecla ESC.
d) Negrito: permite aplicar ou retirar o estilo de fonte “negrito” no texto

selecionado. Tecla de atalho “CTRL + N”.
e) Itálico: permite aplicar ou retirar o estilo de fonte “itálico” no texto se-

lecionado. Tecla de atalho “CTRL + I”.

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f) Sublinhado: permite aplicar ou retirar o

estilo de fonte “sublinhado” no texto selecionado.
Tecla de atalho “CTRL + S”.
Usando a setinha do botão, podemos ter acesso

a outros tipos de sublinhados: Sublinhado duplo, on-
dulado e outros! Veja na imagem ao lado:
g) Realce: o Realce pode ser utilizado para

marcar um trecho do texto selecionado, como uma
espécie de marcador de textos. As cores do realce po-
dem ser escolhidas por meio da seta ao lado do botão.
Texto com realce e texto sem realce
h) Cor da fonte: apresenta cores de fontes para serem aplicadas a textos

selecionados.
i) Limpar toda a formatação: retira a formatação da palavra selecionada

(Estilos de Fonte e de texto, cor, tipo de fonte).
Observação: A ferramenta limpar, não retira formatação de Links de Internet,

nem o realce de palavras.

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j) Maiúsculas e Minúsculas: permite alternar entre letras maiúsculas e

minúsculas.
Atalho: podemos usar as teclas SHIFT + F3 para alternar entre letras maiúsculas
e minúsculas.
k) Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar efeitos ao texto selecio-

nado, como: sombras, reflexo, brilho e outros. Veja na imagem abaixo:

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l) Subscrito: aplica o efeito subscrito (embaixo) na letra ou palavra sele-

cionada. Atalho: CTRL =
m) Sobrescrito: aplica o efeito sobrescrito (em cima) na letra ou palavra

selecionada. Atalho: CTRL SHIFT +
6.4.3 Espaçamento entre caracteres

Para aplicar espaçamento entre caracteres, podemos acessar a Guia Página Ini-
cial e abrir a caixa de diálogo fonte, através do botão do grupo fonte. Logo após,
acessar a guia Avançado. Veja na imagem abaixo:
6.5 Cabeçalho e Rodapé
Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé no documento, é padrão que apa-

reça em todas as páginas do documento e ao modificar uma página, modifica auto-
maticamente o das demais. Para inserir cabeçalhos e rodapés diferentes no mesmo
documento, devemos quebrá-lo em seções, como já vimos anteriormente.

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Perceba na imagem acima, que as páginas 1,2,3 possui o cabeçalho “INSS” e as

páginas 4,5,6 possuem o cabeçalho “INFO”. Só foi possível fazer essa configuração
por causa da Quebra de seção.
Para acessar a ferramenta Cabeçalho e Rodapé, use a Guia Inserir, grupo Ca-
beçalho e Rodapé. Veja a imagem abaixo:
Não esquecer que: para quebrar um documento em várias seções o usuário

deve utilizar a Guia Layout de Página > Grupo Configurar Página.
6.6 Ferramentas de Parágrafo
6.6.1 Alinhamentos
a) Alinhar à esquerda: permite alinhar o parágrafo selecionado à margem

esquerda da página.

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Atalho “CTRL + Q”.
b) Centralizar: permite alinhar o parágrafo selecionado ao centro da pá-

gina.
Atalho “CTRL + E”.
c) Alinhar à direita: permite alinhar o parágrafo selecionado à margem

direita da página.
Atalho “CTRL + G”.
d) Justificar: permite alinhar o parágrafo selecionado tanto à margem di-

reita como à margem esquerda da página.
Atalho “CTRL + J”.
6.6.2 Mostrar tudo
Mostrar Tudo: permite mostrar ou ocultar caracteres não imprimíveis,

também conhecido como caracteres ocultos.

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Percebe-se que existem símbolos que estão marcando os caracteres não impri-
míveis.
Este símbolo representa tecla Enter, marca de parágrafo.
Este símbolo representa tecla Espaço, cada ponto representa um espaço.
Este símbolo representa tecla TAB, marca de tabulação.
6.6.3 Recuos
Existem quatro tipos de recuos que podemos aplicar a um parágrafo: esquerda,

direita, primeira linha e negativo. O recuo da primeira linha é, bastante, usado para
distinguir um novo parágrafo do precedente, é aquele famoso espaço no início do
parágrafo, ou seja, na primeira linha. Basta arrastar o marcador superior da régua
para definir o tamanho do recuo de primeira linha. Veja na imagem abaixo:

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O Recuo é o espaço que fica entre o texto e a margem. Os botões que aumen-
tam e diminuem o recuo são:
Aumentar Recuo: aumenta o recuo do texto selecionado.
Diminuir Recuo: diminui o recuo do texto selecionado.
6.6.4 Espaçamento entre linhas
Espaçamento entre linha e parágrafo: disponibiliza opções para espa-

çamento entre linhas e parágrafos selecionados. Veja na próxima imagem:

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6.6.5 Marcadores e numeração
a) Numeração: permite adicionar ou remover “numeração” a uma lista

(parágrafos) selecionada de forma rápida.
b) Marcadores: permite adicionar ou remover “marcadores” a uma

lista (parágrafos) selecionada de forma rápida.
c) Lista de vários níveis: permite adicionar ou remover formatação em

lista de níveis a uma lista selecionada. Uma lista de vários níveis mostra os itens de
uma lista em grupos diferentes. Atentemos ao exemplo:

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6.6.6 Linhas órfãs e viúvas
No Microsoft Word existe ferramenta capaz de controlar problemas de linhas

órfãs e viúvas de forma automática. As linhas órfãs e viúvas são aquelas que ficam
sozinhas separadas dos seus respectivos parágrafos.
Linhas órfãs: ocorre quando uma linha do parágrafo fica sozinha no final de
uma página e o restante das linhas do mesmo parágrafo são passadas para página
posterior.
Linhas viúvas: ocorre quando uma linha do parágrafo fica sozinha na outra pá-
gina, com o restante das linhas do mesmo parágrafo na página anterior.
O controle automático pode ser configurado para que não ocorram esses casos,
da seguinte maneira:
Para ativar ou desativar o controle de linhas órfãs e viúvas, acesse a Guia Página
Inicial, Grupo parágrafo e clique no botão . Depois de abrir a caixa de diálogo Pa-
rágrafo, acesse a guia Quebras de linha e de página.

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6.7 Colunas
Na guia Layout e no grupo Configuração de página encontramos a ferramenta
que permite dividir um texto selecionado em colunas. Veja na imagem abaixo:
Aluno, perceba na imagem acima que já existem formatos predefinidos de

colunas, como: Uma, duas, três, esquerda, direita. É importante saber, que nas
predefinições eu não consigo fazer configurações mais precisas sobre as colunas como
por exemplo, tamanho e o espaçamento entre as colunas. Acessando o botão
podemos acessar ferramentas mais avançadas. Veja na próxima

imagem!

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ATENÇÃO ALUNO!
 Número de colunas: nas opções predefinidas só podemos aplicar até 3
colunas, acima disto, devemos usar as opções avançadas encontradas na

imagem acima. O Máximo aceito são 13 colunas.
 Largura e Espaçamento entre colunas: para definir a largura das

colunas e o espaço entre elas, devemos usar as opções avançadas encontradas
na imagem acima ou usar o marcador de colunas na régua. Veja na próxima
imagem o uso do marcador em formato de seta:

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 Linha entre colunas: não encontramos a ferramenta linha entre

colunas nas predefinições de colunas, mas podemos encontrar nas opções
avançadas da caixa de diálogo colunas.
6.8 Hifenização
Hifenização: este recurso faz a quebra de linha utilizando uma separação

silábica. Muito utilizado por revistas e livros para proporcionar um espaçamento mais
organizado entre as palavras. É importante lembrar que para ativação desse recurso

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não é preciso selecionar o texto. Para ativar a hifenização automática para o texto,
use a opção correspondente na Guia Layout, Grupo Configurar Página.
6.9 Tabelas
Para inserir uma tabela no documento use a ferramenta que se encontra

na Guia Inserir, grupo Tabelas.
Podemos usar a opção Inserir tabela para escolhermos o número de colunas e

linhas ou podemos inserir tabelas prontas na opção Tabelas Rápidas.
O que são Tabelas Rápidas? São tabelas prontas, ou seja, modelos

de tabelas já com designer e preenchimentos definidos.
Exemplo de tabela rápida

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E se eu quiser trabalhar com Fórmulas no Word? Será que

posso? Sim! Estamos acostumados a trabalhar com fórmulas no Excel, mas no Word
também podemos fazer alguns cálculos dentro de tabelas! Vale destacar que, as fun-
ções usadas no Word são diferentes das usadas no Excel. Veja a comparação abaixo:
NO EXCEL NO WORD
Para somar =SOMA( ) =SUM( )
Para achar a média =MÉDIA( ) =AVERAGE( )
Para achar o maior valor =MÁXIMO( ) =MAX( )
Para achar o menor valor =MÍNIMO( ) =MIN( )
No Exemplo abaixo, a função =SUM(LEFT) irá somar os valores que estão a es-
querda e a função =SUM(ABOVE) irá somar os valores que estão acima.
PRODUTOS JAN FEV TOTAL
A 10 30 =SUM(LEFT)
B 20 69 89
C 40 34 74
D 30 43 73
TOTAL =SUM(ABOVE)

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Para trabalhar com as fórmulas no Word, você deve clicar na célula, acessar a
Guia Layout das Ferramentas de Tabelas e por fim clicar em e escolher

a função que quer aplicar. Veja na imagem abaixo:
6.10 Numeração de Páginas

A ferramenta para numeração de páginas pode ser acessada por meio do botão
localizado na Guia Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.

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Essa numeração é automática, ou seja, é complementada de acordo com a

quantidade de páginas que o usuário estiver utilizando. A numeração pode ser apli-
cada no cabeçalho, no rodapé da página, nas Margens da página e até mesmo na
posição atual do ponto de inserção (cursor).
Professor! Se a numeração é automática, como faço para dei-

xar as primeiras páginas sem numeração? Neste caso, é preciso quebrar o
documento em seções! Veja o exemplo na próxima imagem:
SEÇÃO 1 SEÇÃO 2
Perceba na imagem anterior, que na seção 1 estão as páginas que não terão
números e na seção 2 as páginas que serão numeradas. Logo após fazer a quebra de
seção, o usuário deverá ir para seção 2 (que receberá a numeração) e mandar o Word
inserir a numeração daquele ponto em diante, por meio da opção
e em seguida colocar a numeração para iniciar

em 3. Veja na imagem abaixo:

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6.11 Índices
Existem diversos tipos de índices no Word (Sumário, Remissivo, ilustrações e au-
toridades), mas é importante destacar dois tipos que costumam cair bastante.
a) Sumário "Analítico": para criar esse tipo de índice, precisamos marcar todas
as entradas (aquilo que você quer que apareça no índice) por meio da ferramenta
estilos de título para que o Word identifique quais informações do documento serão
inseridas no Índice. Todo o procedimento de marcação de Entradas deve ser feito
antes de acessar a ferramenta de criação de índices.

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b) Remissivo: para criar esse tipo de índice, precisamos marcar as entradas

também, mas não utilizamos Estilos, utilizamos o botão Marcar Entrada ou ALT +
SHIFT + X. Todo o procedimento de marcação de Entradas deve ser feito antes de
acessar a ferramenta de criação de índices.
Para acessar as ferramentas de criação de índices o usuário deve utilizar a Guia

Referências.
6.12 Inserção de Objetos
a) Wordart: são letras estilizadas, ou seja, decorativas.
Para acessar a ferramenta Wordart acesse a Guia Inserir, Grupo Texto.

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b) Imagens Online: Aluno, você lembra do antigo Clipart? O Clipart tinha

desenhos para serem inseridos no documento, mas ele foi aposentado a partir do
Word 2013, dando espaço para inserção de imagens online, sendo pesquisado dire-
tamente no Bing, site de busca da Microsoft.
Para acessar a ferramenta Imagens Online acesse a Guia Inserir, Grupo Ilus-
trações.
c) SmartArt: são elementos gráficos (organogramas, fluxogramas, dia-

gramas e outros).
Para acessar a ferramenta SmartArt acesse a Guia Inserir, Grupo Ilustrações.

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d) Ícones: uma das novidades do Word 2016 é a presença da ferramenta

ícones, para inserção de símbolos mais profissionais ao documento. Ficou Show de
bola a ferramenta!
Para acessar a ferramenta Ícones acesse a Guia Inserir, Grupo Ilustrações.
e) Vídeo Online: permite a inserir vídeos e imagens online, ou seja, dá

para assistir vídeos diretamente no Word, sem ter que sair do documento, assim você
pode ficar concentrado no conteúdo.
Para acessar a ferramenta Vídeo Online acesse a Guia Inserir, Grupo Mídia.
f) Caixa de Texto: em alguns momentos na elaboração de um docu-

mento, precisamos posicionar textos fora da ordem de uma digitação. Como por
exemplo, colocar uma expressão sobre o texto, ou em espaços livres. Para isso pode-
mos utilizar uma caixa de texto.

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Exemplo de uma caixa de textos flutuando sobre o texto digitado
Para acessar a ferramenta Caixa de texto acesse a Guia Inserir, Grupo Texto.
g) Campos: os campos no Word são usados como espaços reservados para

dados que podem mudar em um documento e para textos predefinidos. Um dos
exemplos que mais usam campos, é a ferramenta Mala Direta! Creio eu, que se forem
cobrar algo relacionado a campos no Word, será dentro de mala direta!
6.13 Mala Direta

Por meio do recurso Mala Direta podemos criar modelos de documentos (eti-
quetas, cartas, envelopes e etc.), a serem enviados para destinatários cadastrados em
uma base de dados (txt,csv,mdb,xls etc.).

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No exemplo acima, o modelo de comunicado foi criado e conectado a uma base

de dados em que estão armazenados todos os moradores de um condomínio. O
campo <<Nome>> buscará o nome dos moradores para criar automaticamente uma
página de comunicado para cada registrado no banco de dados.
Para acessar a ferramenta Assistente de Mala Direta acesse a Guia Corres-

pondência, Grupo Iniciar Mala Direta.
6.14 Impressão do Documento

Antes de imprimir um documento o usuário deve fazer algumas configurações
que podem ser acessadas através do Menu Arquivo, opção Imprimir ou através da
tecla de atalho CTRL + P.
Dentre as configurações, podemos destacar:

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Permite escolher o equipamento que será usado na impressão do documento.
Todas as páginas: imprime todas as páginas do documento atual.
Página atual: imprime a página onde o ponto de inserção estiver no momento

da impressão.
Páginas: permite que o usuário escolha o intervalo de páginas a serem impres-

sas, digitando os números separados por “ ; ” (ponto e vírgula) ou “ - ” (hífen).
Exemplos:
1;3;4 imprime as páginas 1, 3 e 4
1-4 imprime as páginas 1 até 4 ( 1,2,3 e 4)

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Permite escolher a forma como será impresso o documento: Imprimir em um

lado ou Frente e Verso.
Agrupado: imprime cópias na ordem que o documento está organizado, ou

seja, se o usuário escolher 3 cópias, serão impressas todas as páginas do documento
e depois começa a imprimir as outras cópias do documento, veja a ilustração abaixo:
Não agrupado: imprime cópias de cada página até concluir o documento in-
teiro, ou seja, em um documento com 4 páginas será impresso todas as cópias da
página 1, depois todas as cópias da página 2 e assim por diante, vejamos a ilustração:

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6.15 Principais Atalhos
Aluno, costumo dizer em minhas aulas que não acho estratégico ficar deco-
rando teclas de atalho, já que você precisa estudar outros tópicos em informática e
também outras matérias, mas separei as principais teclas que são cobradas em pro-
vas.
a) SHIFT + F3: permite alternar entre letras maiúsculas e minúsculas.
b) CTRL + SHIFT + E: permite controlar as alterações do documento.
c) END: leva o ponto de inserção para o fim da linha.
d) HOME: leva o ponto de inserção para o início da linha.
e) INSERT: alterna entre os modos inserir e sobrescrever.
f) F7: Ortografia e Gramática.
g) SHIFT + F7: Dicionário de sinônimos.
h) CTRL + T: Seleciona todo o texto.
i) CTRL + Z: Desfazer uma ação.
j) CTRL + R: Refazer uma ação.
k) CTRL + L: Localizar.
l) CTRL + U: Substituir.
m) F4: Repetir a última ação.

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QUESTÕES COMENTADAS
1. (Cespe IFF 2018) Na edição de um documento no Microsoft Word, é possível

realizar o recuo da primeira linha de um parágrafo, afastando-a ou aproximando-a em
relação à margem da página, por meio do(a)
a) ferramenta Barra de rolagem.
b) ferramenta Régua.
c) comando Sombreamento.
d) comando Subscrito.
e) ferramenta Zoom.
Gabarito: b
Comentário: Na régua encontramos marcadores que podem ser usados para
aumentar e diminuir o recuo de um parágrafo.
2. (Cespe Stm 2018) No processador de textos Word do ambiente Microsoft Of-

fice, é possível incluir um índice no documento que estiver sendo editado; para tanto,
é necessário selecionar o título ou parte do texto que se deseje incluir como palavra
do índice, por meio da opção Marcar Entrada.
Gabarito: certa.
Comentário: Podemos criar índice remissivo através da marcação de textos com

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a opção Marcar Entrada (alt+shift+x) antes de usar a ferramenta inserção de índice.
3. (Cespe Stm 2018) Em um documento em edição no processador de textos

Word do ambiente Microsoft Office, um duplo clique sobre uma palavra irá selecioná-
la, e um clique triplo irá selecionar o parágrafo inteiro.
Gabarito: certa.
Comentário: um duplo clique (seleciona a palavra), um triplo clique (seleciona
o parágrafo).
4. (Cespe Tre-to 2017) Em documentos do Microsoft Word, para a configuração

de margens, orientação de página e divisão do texto em colunas, assim como para a
configuração de recuo e espaçamento de parágrafos, utilizam-se opções
disponibilizadas na guia
a) Design.
b) Layout da Página.
c) Página Inicial.
d) Arquivo.
e) Exibição.
Gabarito: b.
Comentário: Na guia Layout da página encontramos ferramentas descritas na
questão. No grupo configurar página (margens, orientação da página, colunas) e no
grupo parágrafo (espaçamento de parágrafos).

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5. (Cespe / PCDF/2013) Para se editar um documento em formato PDF no

Word 2013, é necessário que o documento seja composto exclusivamente de texto.
Gabarito: Errado
Comentário: A partir do Word 2013, podemos salvar PDF, mas também
podemos abrir e editar, não precisando que ele tenha exclusivamente texto.
6. (Cespe/ FUB/2015) Caso o usuário, ao abrir um documento do Word 2013,

altere o modo de exibição para Rascunho, objetos como cabeçalhos e rodapés, por
exemplo, não serão mostrados e ele terá acesso somente ao texto do documento.
Gabarito: Certo
Comentário: Quando colocamos o modo de exibição rascunho, o documento é
apresentado apenas com o texto, não sendo apresentado marca d’água, imagens,
cabeçalhos e rodapés e nem mesmo a quebra de página visível.
7. (Cespe/FUB/2015) É possível mover determinado parágrafo e limpar todas as

suas formatações de texto, utilizando-se a seguinte sequência de instruções: dar um
triplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre esse parágrafo, para selecioná-lo;
pressionar as teclas CTRL e X , para recortar esse parágrafo; posicionar o cursor de
texto para o local de inserção do texto; pressionar as teclas CTRL, ALT , e V, na caixa
de diálogo que será mostrada, selecionar a opção Texto não formatado; clicar o botão
OK para finalizar a operação.

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Gabarito: Certo
Comentário: O procedimento está correto. Quando o usuário der um triplo
clique, o parágrafo será selecionado; logo após pressionar CTRL e X, recortará o
parágrafo para que ele seja transferido; depois o usuário deve escolher o local que
será colocado o texto (clicando), e pressionar CTRL, ALT e V para usar a opção Colar
Especial, texto não formatado.
8. (Cespe / SEDF/2017) No Word, ao se clicar, com o botão esquerdo do mouse,
a seta no botão , localizado na guia Página Inicial, grupo Fonte, serão mostradas
opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.
Gabarito: certa
Comentário: o botão sublinhado pode ser

usado para sublinhar palavras de forma simples, mas
quando clicamos na seta localizada a direita do botão,
podemos escolher outros tipos de sublinhados, per-
ceba na imagem ao lado.

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9. (Cespe/DPU) O Word, o editor de textos do Microsoft Office, é capaz de

gerar arquivos no formato .docx ou odt, mas não permite a edição ou alteração de
arquivos em html.
Gabarito: Errada.
Comentário: o Word tanto abre quanto salva arquivos no formato HTML.
10. (Cespe/Correios) Para salvar um documento nesse ambiente, é correto

acessar o menu Arquivo e em seguida clicar em salvar. Uma alternativa é pressionar
simultaneamente as teclas CTRL e S.
Gabarito: Errada.
Comentário: Para salvar um documento podemos usar as opções SALVAR e
SALVAR COMO do Menu Arquivo, mas o atalho para SALVAR é CTRL + B. As teclas
CTRL + S é para sublinhar.
11. (Cespe/Anvisa/2016 ) Para a rápida inserção de uma tabela em documento

do Word 2016, é suficiente clicar com o botão direito do mouse sobre a área na qual
a tabela será inserida; na lista disponibilizada, escolher a opção Inserir e, em seguida,
clicar em Tabela.
Gabarito: Errada.
Comentário: Clicando com o botão direito do mouse no documento em edição
não temos opção para inserir tabela. A inserção de tabela é através da Guia Inserir,
grupo tabela.

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12. (Cespe/Anvisa/2016 ) No leiaute de um mesmo documento do Word 2016,

as páginas podem ter orientações diferentes.
Gabarito: Certa.
Comentário: Sim, usando quebra de seções podemos ter páginas com orienta-
ções diferentes, ou seja, algumas em retrato (em pé) e outras em paisagem (deitadas).
13. (Cespe/Tce-pa/2016 ) No Word, para que as orientações das páginas do

documento se alternem entre retrato e paisagem, é necessário haver quebras de se-
ções entre cada mudança de orientação.
Gabarito: Certa.
Comentário: Correta, pelo mesmo motivo que a questão 12.
14. (Cespe/Cprm/2016 ) O Microsoft Word é uma ferramenta exclusiva para a

edição de textos; ele não dispõe de recursos que permitam editar ou inserir equações
ou símbolos matemáticos.
Gabarito: Errada.
Comentário: O Word possui ferramentas para inserção de símbolo e equações
matemáticas. Ambas, ficam no grupo Símbolos da Guia Inserir.

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15. (Cespe/Dpu/2016 ) No Word 2016, a opção Controlar Alterações, disponí-

vel na guia Exibição, quando ativada, permite que o usuário faça alterações em um
documento e realize marcações do que foi alterado no próprio documento.
Gabarito: Errada.
Comentário: A ferramenta Controlar Alterações marca no documento as alte-
rações efetuadas pelo usuário, mas ela está localizada na Guia Revisão e não na Guia
Exibição.
16. (Cespe/Dpu/2016 ) No Microsoft Word, o recurso Localizar e substituir per-

mite encontrar palavras em um documento e substituir por outras; no entanto, por
meio desse recurso não é possível substituir um termo por outro que esteja no for-
mato negrito, itálico ou sublinhado, por exemplo.
Gabarito: Errada.
Comentário: Podemos substituir palavras ou trechos de textos por outros
mesmo que esteja formatada com algum tipo de estilo de fonte. Para abrir a ferra-
menta Substituir use o Grupo Edição da Guia Página Inicial ou use os atalhos CTRL+U.

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PIRATARIA É CRIME!
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TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS

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6. MICROSOFT WORD 2016

6.1 Conceito de Word

O Word é um aplicativo de edição de textos do pacote Microsoft Office. A

6.2 Formatos de Arquivos

6.2.1 Formato padrão

Ao criarmos um documento no Word e salvarmos, adotamos um nome que será

Os formatos do tipo documento do Word, possuem extensão .Doc (Extensão

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6.2.2 Outros formatos

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a) DOTX (modelos de documentos): o Word possui vários modelos de docu-

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6.3 Estrutura Básica dos Documentos

6.3.1 Criando um documento

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6.3.2 Configurando páginas de um documento

Na opção Margens, podemos escolher margens predefinidas (prontas) ou per-

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Em Margens Personalizadas, podemos definir as margens esquerda, direita, in-

Medianiz é o espaço reservado para encadernar o documento.

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b) Definir o tamanho do papel : para definir o tamanho do papel acesse a Guia

Na opção Tamanho, escolhemos o tamanho do papel que corresponde àquele

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c) Definir a orientação do papel : escolher a orientação do papel, é escolher se

6.3.3 Quebrando um documento em seções

1º Exemplo: em um documento de 4 páginas, precisamos colocar o cabeçalho

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quebrarmos o documento em seções, as alterações no cabeçalho de uma página re-

2º Exemplo: em um documento de 4 páginas, precisamos colocar a primeira

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Os tipos de quebra de seção mais importantes são:

 Contínua: permite fazer uma quebra de seção na mesma página.

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Tomar bastante cuidado para não confundir quebra de seção com

6.4 Edição e Formatação de Textos

6.4.1 Colar especial

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c) colar textos como imagem: alguns efeitos encontrados no Word só podem

Para encontrar o comando Colar Especial, acesse a Guia Página Inicial,

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6.4.2 Efeitos de fontes importantes

a) Versalete: o efeito versalete, transforma as letras que estão minúscu-

BRASÍLIA em caixa alta

b) Tachado: desenha uma linha por todo o texto selecionado.

"... o réu disse que não foi à cena do crime ...".

C) Pincel de Formatação: permite copiar a formatação (negrito, fontes,

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formatação. As informações fonte: tamanho: e estilo

de fonte: (negrito), são as formatações aplicadas à palavra em que o

Se o usuário selecionar a palavra “edição” ou simplesmente deixar o ponto de

inserção entre seus caracteres e clicar no botão , será copiada a formatação

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Logo depois de copiada a formatação, basta selecionar o trecho do texto o qual

A imagem ilustra a seleção do trecho “numérico, tabelas,” que recebeu a for-

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É importante saber que a cópia da formatação feita por meio de um clique

sobre o botão permite a apenas uma seleção receber essa formatação. Se

d) Negrito: permite aplicar ou retirar o estilo de fonte “negrito” no texto

e) Itálico: permite aplicar ou retirar o estilo de fonte “itálico” no texto se-