UFCD 0745

Processador de Texto
Manual de Apoio à Formação

Formadora: Telma Cardoso

Sessão 1 - Apresentação da UFCD

Processador de Texto
Apresentação da UFCD
Critérios e Metodologias de Avaliação
Calendarização

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Data Modular: Vida Ativa

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Apresentação da UFCD
‣ Objeto de Estudo

Na UFCD (Unidade de Formação de Curta Duração) de

Processador de Texto, o objeto de estudo será o processador
de texto mais utilizado no mundo, o Word;

O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela

Microsoft Office;

Este será o nosso objeto de estudo teórico, mas,

maioritariamente, prático.

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Apresentação da UFCD
‣ Objetivos da UFCD

Criar, editar, gravar e imprimir documentos;

Introduzir elementos gráficos (texto, imagem, tabelas,…)

em documentos;

Elaborar e estruturar documentos longos.

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Apresentação da UFCD
‣ Metas da UFCD

No final da UFCD, é esperado que os formandos sejam capazes de:

Elaborar, editar, gravar e imprimir documentos com recurso à ferramenta

Microsoft Word;

Introduzir e saber distinguir elementos gráficos, sabendo as suas funções no

documento;

Elaborar e estruturar documentos longos através do uso do índice, notas de

rodapé, entre outros.

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Critérios de Avaliação
‣ Parâmetros de Avaliação

A avaliação da UFCD é composta por duas partes:

➡ Avaliação Prática ou Sumativa; (60%)

➡ Avaliação Contínua. (40%)

A Avaliação Contínua é distribuída da seguinte forma:

➡ Participação; (10%)

➡ Trabalho em Equipa; (10%)

➡ Comportamento Relacional; (10%)

➡ Assiduidade e Pontualidade. (10%)

10% + 10% + 10% + 10% = 40% (Avaliação Contínua)

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Critérios de Avaliação
‣ Momentos de Avaliação Formal

A Avaliação Prática ou Sumativa é distribuída da seguinte

forma:

➡Teste teórico-prático; (25%)

➡Teste teórico-prático global. (35%)

25% + 35% = 60% (Avaliação Prática ou Sumativa)

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 Calendarização

Datas a reter:

➡Início da UFCD: Data

➡Fim da UFCD: Data

➡Teste teórico-prático: Data

➡Teste teórico-prático global: Data

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Sessão 2 - Processador de Texto: introdução

Processador de Texto
- introdução
Definição e exemplos
Utilizações
Janela Principal
Modos de Visualização

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
24 de janeiro Modular: Vida Ativa

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Processador de texto - introdução
‣ O que é um processador de texto?

Um processador de texto é um programa usado para escrever no

computador. Com estas aplicações, é possível criar documentos
mais simples e curtos ou mais complexos e longos.

Um processador de texto é uma aplicação informática que permite

criar e editar documentos de texto num computador. Trata-se de
um programa de múltiplas funcionalidades para a redação, com
diferentes fontes, tamanhos de letra, cores, tipos de parágrafos,
efeitos artísticos e entre outras.

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Processador de texto - introdução

‣ Exemplos de processadores de texto

Microsoft Word Pages Google Docs

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Processador de texto - introdução
‣ Para que serve?

Criar, editar e gravar documentos;

Formatar tipos, tamanho, cor ou fonte de letra, parágrafos e o

documento em si;

Inserir diferentes aspetos visuais, imagens, tabelas, figuras

gráficas entre outros;

Rever e verificar ortograficamente o texto;

Elaborar documentos de diferente natureza: mais informal ou

mais profissional, mais simples ou mais complexo, etc.

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Quais são as vantagens

de saber utilizar um
processador de texto?

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Microsoft word
2º Passo: Escolher 3º Passo: Já conseguimos ver
a opção a Janela Principal. O Word
“Documento em está pronto para começarmos
Branco” a escrever!

1º Passo: Abrir
a Aplicação
Microsoft Word

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Microsoft word
‣ Janela Principal

➡ Após a abertura do programa e eleger “Documento em branco”, é

possível ver-se a Janela Principal do Word.

➡ Na parte de cima, vê-se um menu subdivido em separadores

que reunem, em cada um, vários comandos e funcionalidades
reunidos em diferentes grupos.

➡ Mais acima está, também, a barra de ferramentas de acesso

rápido.

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 Microsoft word
‣ Janela Principal

Barra de ferramentas de acesso rápido Título do documento

Separadores/Secções Grupos

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Microsoft word
‣ Modos de Visualização
➡ O diferentes modos de visualização podem ser selecionados
através do separador “Ver” do Word;

➡ É possível aceder a uma variedade de modos de visualização

que vão de acordo com as necessidades de cada utilizador.

➡ Alguns deles são:

• Vista de impressão;
• Zoom;
• Dividir;
• Ver lado a lado;
• Mostrar régua ou guias.

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 Microsoft word
‣ Modos de Visualização

Separador “Ver”

Concentração Zoom Visualização de documentos em simultâneo

Vistas do documento Mostrar: régua, linhas de grelha e painel de navegação

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10

Sessão 3 - Operações Básicas

Operações básicas
- em word
Criação, gravação e abertura de
documentos
Seleção de texto
Anular e repetir ações

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
24 de janeiro Modular: Vida Ativa

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 Operações básicas em word
‣ Criação de documentos

➡ Os passos para criar um novo documento são os seguintes:

1. Aceder ao separador “Ficheiro”;

2. Escolher documento em branco ou outro layout presente;

3. Depois de escolhido o modelo, seleciona-se o layout e pode

começar-se a digitar o texto.

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Revisão - criar novo documento

2º Passo: Escolher 3º Passo: Já conseguimos ver
a opção a Janela Principal. O Word
“Documento em está pronto para começarmos
Branco” a escrever!

1º Passo: Abrir
a Aplicação
Microsoft Word

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Operações básicas em word
‣ Gravação de documentos

➡ Os passos para gravar um documento pela primeira vez são os

seguintes:

1. Premir a combinação de teclas Ctrl + S, ou aceder a ficheiro e

escolher a opção “Guardar”.

2. Atribuir um nome ao documento;

3. Escolher o local onde o ficheiro ficará gravado;

4. Clicar em guardar para finalizar o processo.

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Operações básicas em word

‣ Abrir documentos

➡ Os passos para abrir um documento já existente são os

seguintes:

1. Aceder a “Ficheiro” e escolher a opção “Abrir”.

2. Na caixa de diálogo, escolher a pasta e o ficheiro pretendido;

3. Para abrir vários documentos, premir a tecla Ctrl ao

mesmo tempo que se clica sobre os documentos
pretendidos.

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 Operações básicas em word
‣ Seleção de texto

➡ Para selecionar texto com o rato é necessário posicionar o

cursor no local onde se quer iniciar a seleção, clicar com o botão
esquerdo e arrastar o cursor até ao final da seleção pretendida.

1º Passo: Posicionar o 3º Passo: Soltar o

cursor no início da botão esquerdo do rato
seleção pretendida no final da seleção

2º Passo: Clicar com o 4º Passo: Os elementos

botão esquerdo do rato ficam selecionados e
e arrastar aparecem sombreados

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Sessão 4 - Formatações

Formatações
- em word
Formatação global do documento
Formatação do tipo de letra
Formatação de parágrafos

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
25 de janeiro Modular: Vida Ativa

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 Formatações em word
‣ Formatação global do documento

➡ A formatação de um texto permite torná-lo mais legível e melhorar

o seu aspeto global.

➡ O Word permite uma série de funcionalidades que irão controlar a

apresentação do documento.

➡ Através da formatação de caracteres e parágrafos, dos estilos

de formatação e da configuração da página.

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Formatações em word
‣ Formatação do tipo de letra

➡ O grupo “Tipo de Letra” inserido no separador “Base”, contém as

funcionalidades relativas à formatação do tamanho e tipo de letra

Separador
“Base” Grupo
“Tipo de Letra”

➡ Com estes comandos é possível dar ênfase às letras através do

negrito, itálico, sublinhado ou até mesmo combinar vários.

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Formatações em word
‣ Formatação do tipo de letra

Diminuir ou aumentar o tamanho da letra

Mudar a fonte/tipo da letra

Alterar a cor, sublinhar ou efeitos de texto

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Formatações em word
‣ Formatação de parágrafo

➡ Através do separador “Base”, acedemos ao grupo “Parágrafo”,

que permite alterar o alinhamento dos parágrafos e o
espaçamento entre linhas e parágrafos.

➡ Encontram-se também comandos para formatar texto com

marcas, numeração, linhas e limites, especificar uma cor de
fundo para o texto ou ordenar linhas de um parágrafo

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 Formatações em word
‣ Formatação do tipo de letra
Ainda no separador “Base”:
Diminuir e aumentar avanço

Marcas e listas

Ordenar

Limites

Espaçamento
Alinhar à esquerda
Justificar Sombreado

Alinhar ao centro Alinhar à direita

Grupo “Parágrafo”

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Sessão 5 - Tabelas

Tabelas
- em word
Criar uma tabela
Separador “Estrutura de Tabela”
Separador “Esquema”

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
27 de janeiro Modular: Vida Ativa

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Tabelas em word
‣ Criar uma tabela
➡ As tabelas podem ser elaboradas com objetivo de organizar o texto
em diferentes linhas e colunas, para elaborar formulários e
utilização de funções de cálculo, entre outras funções.

➡ A informação é apresentada em colunas verticais ou horizontais,

formando células que podem conter diferentes elementos gráficos.

➡ Às células podem ser acrescentadas linhas ou fundi-las com outras

células, formando uma só, tal como acontece com as colunas.

➡ A formatação do texto, pode ser feita, aplicando estilos, alterando

parágrafos, tal como no corpo de texto normal.

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Tabelas em word
‣ Criar uma tabela
Separador
“Inserir”

1º Passo: escolher o separador “Inserir”

3º Passo: escolher o nº de colunas e

2º Passo: selecionar “inserir tabela”
linhas

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Tabelas em word
‣ Criar uma tabela

➡ Ao criar uma tabela abrem-se dois novos separadores na barra

de cima da janela principal:

• Separador “Estrutura de Tabela”

• Separador “Esquema”

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Tabelas em word
‣ Separador “Estrutura de Tabela”

➡ Neste novo separador que se abriu é possível aceder a várias

funções, tais como:

• Estilos de tabela pré-definidos;

• Sombreado;

• Limites.

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 Tabelas em word
‣ Separador “Esquema”
➡ Neste novo separador que se abriu é possível aceder a várias
funções, tais como:

• Apagar e unir células;

• Inserir novas colunas e linhas (à esquerda/direita, em baixo/cima);

• Definir a largura e altura das células;

• Formatar parágrafos e orientação do texto;

• Introduzir fórmulas…

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Sessão 6 - Edição e Revisão de Texto

Edição e revisão
de texto
Cópia de Texto
Verificação Ortográfica
Comando “Localizar e Substituir”

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
1 de fevereiro Modular: Vida Ativa

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Edição e revisão de Texto
‣ Cópia de Texto

A Cópia de Texto pode ser feita através da Seleção de Texto. Após

ter o texto pretendido selecionado, apenas terá de premir as teclas
Ctrl + C para o texto ficar copiado.

Seguidamente, é possível colá-lo onde quiser, elegendo o lugar com

o cursor do rato e utilizando o comando Ctrl + V no teclado.

Através do separador “Base” também é possível encontrar estes dois

comandos, desta forma o teclado do computador não é necessário.

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Edição e revisão de Texto

‣ Verificação Ortográfica

➡ Quando o Word deteta alguma palavra mal escrita ou

desconhecida, esta fica sublinhada a vermelho.

➡ Sempre que surjam palavras sublinhadas a vermelho é necessário:

• Clicar com o botão direito do rato sobre a palavra;

• Selecionar o termo correto para corrigir ou, se pretender deixar

a palavra como está, selecionar “Ignorar Tudo”.

• Pode selecionar a opção “Adicionar ao Dicionário”,

acrescentando a palavra ao dicionário do Word.

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Edição e revisão de Texto
‣ Verificação Ortográfica

➡ As palavras ou frases que surgem com um duplo sublinhado a

azul, pelo Word, apresentam erros gramaticais.

➡ Dando-se o caso:

• Clique com o botão direito do rato sobre a palavra sublinhada a

azul;

• Selecione a opção que o Word fornece;

Nota: Para entender a razão por que o Word assinalou o erro, escolha Gramática, no menu de atalho ou vá
através do separador Rever, na barra de ferramentas, abra o grupo Verificação e escolha o comando “Editor”.

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Edição e revisão de Texto

‣ Comando “Localizar e Substituir”

➡ Através desta ferramenta do Word pode-se pesquisar e substituir

de uma forma muito simples caracteres, palavras ou frases.

➡ Para localizar:

• Selecionar no separador “Base” o grupo “Editar” e clicar em

“Localizar”.

• Escrever o que procura no campo localizar e clicar no enter.

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 Edição e revisão de Texto
‣ Comando “Localizar e Substituir”

➡ Para substituir:

• Selecionar “Substituir” no grupo “Editar” e na caixa de diálogo

escolher a janela “Substituir”.

• Preencher no campo “Localizar" o texto a procurar e no

campo “Substituir” por digite o novo texto;

• Premir o botão “Substituir” para substituir apenas a próxima

ocorrência da palavra ou frase em questão ou o botão
“Substituir Tudo” para substituir todas as ocorrências futuras.

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Sessão 7 - Aspeto Visual

Aspeto visual
- em word
Inserir Imagens
Caixas de Texto
Smart Art
Formas
Símbolos e Equações
Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Datade 2023
3 de fevereiro Modular: Vida Ativa

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 Aspeto visual em word
‣ Inserir Imagens

➡ É possível inserir diferentes tipos de imagens nos

documentos:

• imagens pessoais de qualquer ficheiro;

• imagens existentes na galeria de imagens;

• imagens copiadas da Internet;

• digitalizadas.

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Aspeto visual em word

‣ Inserir Imagens
➡ Para inserir uma imagem num documento Word é necessário
seguir os seguintes passos:

Separador
“Inserir”

Comando
“Imagem”
Caixa de Diálogo

1º Passo: Selecionar o separador “Inserir” 2º Passo: Ao abrir a caixa de diálogo,

e escolher o comando “Imagem” escolher entre as opções disponíveis.

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Aspeto visual em word
‣ Inserir Imagens
➡ Ao escolher a Imagem, o Word abre um novo separador acima
“Formatação de Imagem”, que tem várias funcionalidades:

Separador “Formatação de Imagem”

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Aspeto visual em word

‣ Caixas de Texto

➡ O processo de Inserir Caixa de Texto é bastante semelhante ao

de Inserir Imagem.

➡ As caixas de texto podem ser usadas para adicionar texto a um

gráfico ou uma imagem ou para escrever texto num documento,
dando-lhe maior destaque.

➡ O Microsoft Word apresenta um conjunto alargado de

escolhas, a nível estético tal como em relação à posição das
caixas num documento.

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 Aspeto visual em word
‣ Caixas de Texto
➡ Para inserir uma caixa de texto num documento Word é
necessário seguir os seguintes passos:

Comando
“Caixa de Texto
Separador
“Inserir”

Caixa de Diálogo

1º Passo: Selecionar o separador “Inserir” 2º Passo: Ao abrir a caixa de diálogo,

e escolher o comando “Caixa de Texto” escolher entre as opções disponíveis.

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Aspeto visual em word

‣ Caixas de Texto
➡ Depois de desenhar a Caixa de Texto, o Word abre um novo separador
acima “Formatação de Forma”, que tem várias funcionalidades:

Separador “Formatação de Forma”

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 Aspeto visual em word
‣ Formas, Smart Art, Símbolos e Equações

➡ Para melhorar o aspeto visual de um documento Word é também

possível inserir outros elementos gráficos.

➡ As Formas, Smart Art, Símbolos e Equações são alguns

exemplos desses elementos gráficos.

➡ Tal como as Imagens e as Caixas de Texto, estes elementos

podem ser encontrados no separador “Inserir” do Microsoft Word.

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Aspeto visual em word

‣ Formas, Smart Art, Símbolos e Equações

Separador Comando Comando Comando Comando

“Inserir” “Formas” “Smart Art” “Equação” “Símbolo”

➡ Ao selecionar cada um dos comandos, aparece um novo

separador onde é possível editar a estrutura de cada um dos
elementos gráficos escolhidos e fazer diversas formatações.

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Sessão 8 - Documentos Longos

Documentos Longos
- organização
Cabeçalho
Rodapé
Quebra de Página

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso Data de 2023
6 de fevereiro Modular: Vida Ativa

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Documentos Longos
‣ Organização
Quando se trabalha com um documento longo é necessário
automatizar e introduzir certas informações.

É, por isso, imprescindível saber inserir cabeçalhos e rodapés em

documentos, principalmente, se estes foram de caráter extenso.

Os documentos longos são caracterizados, também, por terem

títulos e subtítulos, estando o texto dividido por estes pontos.

Por este motivo, é relevante saber introduzir quebras de página

aquando da mudança de tópico, tornando, assim, o documento mais
organizado.

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 Documentos Longos
‣ Cabeçalho

➡ O Cabeçalho pode ser introduzido de diversas formas:

• No separador “Inserir”, escolher a opção “Cabeçalho” e optar

por um cabeçalho incorporado;

• No separador “Inserir”, escolher a opção “Cabeçalho” e optar

pelo comando “Editar Cabeçalho”;

• Fazer duplo clique na extremidade superior da página,

abrindo o cabeçalho.

➡ Quando editamos o cabeçalho, o Word abre um novo separador

acima - “Cabeçalho e Rodapé”.

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Documentos Longos
‣ Cabeçalho
➡ Quando editamos o cabeçalho podemos inserir diversas
informações e formatações:
Locais no
Data e Imagens documento onde Altura do
Nº de Página Hora (p. e.: logotipos) surge cabeçalho cabeçalho

Novo separador: “Cabeçalho e Rodapé”

Área do Cabeçalho

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 Documentos Longos
‣ Rodapé

➡ O Rodapé pode ser introduzido de diversas formas:

• No separador “Inserir”, escolher a opção “Rodapé” e optar por

um rodapé incorporado;

• No separador “Inserir”, escolher a opção “Rodapé” e optar

pelo comando “Editar Rodapé”;

• Fazer duplo clique na extremidade inferior da página, abrindo

o rodapé.

➡ Quando editamos o rodapé, o Word abre um novo separador

acima - “Cabeçalho e Rodapé”.

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Documentos Longos
‣ Rodapé
➡ Quando editamos o rodapé podemos inserir diversas informações
e formatações:
Locais no
Data e Imagens documento onde Altura do
Nº de Página Hora (p. e.: logotipos) surge cabeçalho Rodapé

Novo separador: “Cabeçalho e Rodapé”

Área do Rodapé

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 Documentos Longos
‣ Quebra de Página
➡ Para inserir uma Quebra de Página, é apenas necessário dois
passos:

Caixa de
Diálogo

Comando:
“Quebra”

Separador:
“Esquema” Opção: “Página”

1º Passo: No separador 2º Passo: A seguir, escolher a opção

“Esquema”, selecionar o comando “Página”. O Word passa a digitar
“Quebra”. texto na página seguinte.

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Sessão 9 -Referências

Documentos Longos
- Referências
Índice
Notas de Rodapé
Legenda

Operador de Informática
Formadora: Telma Cardoso
Data
7 de fevereiro de 2023 Modular: Vida Ativa

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Documentos Longos
‣ Referências

As referências ajudam-nos a navegar no documento de uma forma

mais rápida.

Por isso, é importante saber criar um índice, visto que este nos
facilita a informação de onde os conteúdos estão localizados nas
páginas dos documentos.

Por outro lado, as Notas de Rodapé e as Legendas são uma boa

maneira de introduzir informações adicionais sobre determinados
elementos no nosso documento.

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Documentos Longos
‣ Índice

➡ Esta ferramenta é essencial para a organização dos documentos

e seus conteúdos.

➡ Encontram-se normalmente no início dos livros, referindo-se aos

capítulos e respetivos números de página.

➡ Para elaborar um índice é necessário indicar primeiramente o ou

os estilos em que este se baseia.

➡ Os estilos podem ser criados automaticamente, se baseados

nos estilos Título1, Título2 e Título3.

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Documentos Longos
‣ Índice

➡ Para criar índices:

• Verificar se as linhas do texto estão formatadas com os estilos

Título e Subtítulo;

• Colocar o cursor no início do documento e inserir uma quebra

de página;

• Clicar no separador “Referências”, comando “Índice” surgindo

a galeria de índices;

• Selecionar o modelo pretendido e este surge no documento.

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Documentos Longos
‣ Notas de Rodapé

➡ As notas de rodapé são utilizadas para explicar ou comentar um

texto, documento ou identificar os autores de citações.

➡ São possíveis dois tipos de notas de rodapé – notas de rodapé e

notas de fim de documento.

➡ As primeiras são apresentadas no final da página que contém o

texto a que se referem e as segundas são apresentadas no final
da secção ou documento.

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Documentos Longos
‣ Notas de Rodapé

➡ Para criar notas de rodapé:

• Colocar o cursor no local onde quer inserir a nota de rodapé;

• Clicar em “Inserir Nota de Rodapé” separador “Referências”;

• Escrever o texto de rodapé na área que surge disponível.

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Documentos Longos
‣ Legenda

➡ Se o documento contem ilustrações, tabelas ou equações, é útil

inserir legendas através de referências.

➡ Assim é possível criar índices de tabelas ou imagens de uma forma

automática.

➡ Para criar uma legenda:

• Colocar o cursor do rato a seguir ao elemento a legendar;

• Clicar em “Inserir Legenda” do separador “Referência”;

• Na janela “Legenda”, escolher um dos campos para “Nome”;

• Na área “Legenda” introduzir o texto e clicar em OK;

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