Disciplina Seminário Preparatório Inicial N° da Aula 14

Laboratório de
Tópico Computação Tipo
Informática
Aplicações de Word na Elaboração
Conteúdos Duração 2h
de Textos

Objectivos de Aprendizagem
Até ao fim da aula os alunos devem ser capazes de:
1. Utilizar as funções básicas da computação para produção de textos, tabelas,
apresentações e pesquisa, incluindo:
c. Utilizar funções básicas de Word;

Estrutura da Aula
Bloco Título do Bloco Método de Ensino Duração

1 Introdução à Aula

2 Formatação Básica do Texto

3 Inserir Tabelas

4 Outras Funções do Word

5 Pontos-Chave

Material e Equipamento: Máximo de 2 alunos por computador*, 1 computador para o

professor com projector conectado, e 1 dos seguintes materiais para cada par de alunos:
CD, PenDrive.

* Os alunos deverão trabalhar em pares em cada computador. Caso o número de pares de

alunos exceda o número de computadores, eles deverão ser separados em blocos
diferentes e ensinados em horas diferentes, para não comprometer a aprendizagem.

Preparação: Conectar o projector ao computar que será utilizado pelo professor e certificar-
se que está a funcionar e que a tela do computador está a ser projectada.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 1
BLOCO 1. INTRODUÇÃO À AULA
1.1. Introdução ao Microsoft word.
1.2. Apresentação da aula, do tópico, conteúdos e objectivos de aprendizagem.

BLOCO 2. FORMATAÇÃO BÁSICA DO TEXTO

2.1 Introdução da Técnica
Alinhamento
A disposição do texto na página no Word é definida pelo alinhamento. As opções de
alinhamento são do lado direito, esquerdo, centro da página, e justificado. Os botões para
alinhar o texto encontram-se na barra de formatação e estão descritos abaixo:

Alinhamento à
direita

Alinhamento à Alinhamento
esquerda justificado

Alinhamento ao
centro

Em documentos oficiais como relatórios, cartas e avisos e até mesmo trabalhos escolares o
alinhamento padrão é o justificado.
Parágrafo
Para inserir um espaço no ínicio do parágrafo, utilize a tecla Tab encontrada no canto
esquerdo do teclado do computador. Esta tecla inserirá um recuo, ou um espaço entre a
margem do papel e o início do texto, utilizado no início de um parágrafo.
 Coloque o cursor do mouse no espaço onde deseja acrescentar o espaço do
parágrafo.
 Clique a tecla Tab no teclado do computador

Régua
O Word também tem uma régua que pode ser usada para alterar as margens e os recuos
de um parágrafo ou do documento inteiro. A régua é mais útil quando a formatação do seu
documento precisa mudar muito, como por exemplo, se precisar formatar várias colunas ou
listas. Para visualizar a régua:
 Clique no menu View (Visualização) e clique em Ruler (Régua).

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 2
  Uma régua horizontal aparecerá na parte superior do documento e uma vertical ao
lado do documento.
 Se clicar na régua com a seta, o símbolo L que indica uma tabulação, ou um recuo,
irá aparecer na régua e movendo este símbolo com o mouse, poderá controlar cada
tabulação no documento.
 Se quiser mudar o texto do documento para começar onde colocou uma tabulação,
aperte a tecla Tab e veja o texto alinhar-se com a localização do símbolo L na
régua.
 Se quiser modificar a distância da tabulação, clique no símbolo na régua e com o
botão do mouse apertado, arraste o L para onde quiser na régua.
 Se precisar apagar uma tabulação, clique no L e retire o símbolo da régua.

Margem
Tabulação

Formatação de Listas
O Word tem uma função para facilitar a formatação de listas. Listas podem apresentar
informação de uma maneira mais succinta e fácil de visualizar. As listas podem ser
numeradas ou podem usar marcadores em vez de números. Os botões para criar os dois
tipos de listas estão na barra de formatação:

Lista com Lista com

números marcadores

Para criar uma lista:

 Dependendo no tipo de lista que desejar acrescentar (números ou marcadores),
clique no botão apropriado na barra de formatação como apresentado acima.
 Digite a primeira linha da sua lista e aperte a tecla Enter.
 A segunda linha da lista irá aparecer.
 Continue digitando as linhas da lista e apertando a tecla Enter depois de cada
linha.
 Quando a lista estiver completa, aperte a tecla Enter duas vezes para terminar a
lista e voltar ao texto normal.

Se quiser alterar a visualização da lista, utilizando um dos outros estilos que o Word possui
siga as instrucções seguintes:
 Clique no menu Format (Formatar) e clique em Bullets and Numbering
(Marcadores e Numeração).
 Uma janela de formatação irá aparecer mostrando vários modelos de
marcadores; para ver os modelos de numeração clique em Numbered
(Números) na parte superior da janela.

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 3
  Seleccione o modelo que desejar e clique OK.

2.2 Demonstração da Técnica pelos Docentes

 Demonstre os tipos diferentes de alinhamento, como inserir tabulações e réguas e o
uso de recuos e listas.
 Dê 10 minutos para que os alunos pratiquem no texto já desenvolvido.
2.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão utilizar o texto já desenvolvido para praticar as técnicas de
formatação do texto.

BLOCO 3. INSERIR TABELAS

Direcção da Coluna

3.1. Introdução à Técnica

Tabelas são um elemento importante do Word. Elas podem apresentar uma grande
quantidade de informação de uma maneira fácil de ler e compreender. Os elementos de
uma tabela são:

Direcção da Linha

Célula Célula Célula

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 4
Para inserir uma tabela:
 Na Barra de Menu clique em Table Número de Colunas
(Tabela).
 Seleccione Insert (Inserir) seleccione
Table (Tabela) do menu. Número de Linhas
 Na nova janela seleccione o número de
colunas e linhas da tabela. É possível inserir
mais depois, se necessário. Para inserir
mais linhas depois é só apertar a tecla Tab
no teclado.
 Para criar uma tabela da mesma largura que
a página clique em Fixed Column Width
(Largura Fixa da Coluna)
 Clique OK.

Outra maneira de inserir uma tabela é através do botão Inserir

Tabela na barra de Ferramentas.

 Clique no botão Inserir Tabela .

 Seleccione o número de linhas e colunas desejado.

Inserir e Apagar Linhas e Colunas

Muitas vezes ao inserir a tabela estima-se um número a mais ou a menos de colunas ou
linhas necessárias. Neste caso é necessário inserir ou apagar linhas ou colunas da tabela.
Para inserir linhas ao lado da tabela:
 Coloque o cursor do mouse na última célula da tabela e aperte a tecla Tab no
teclado.

Para inserir linhas ou colunas:

 Coloque o cursor do mouse na célula onde deseja acrescentar a linha ou coluna
 Na Barra de Menul seleccione Table
(Tabela) Insert (Inserir) e seleccione
entre as seguintes opções:
o Columns to the Left: Colunas à
esquerda
o Columns to the Right: Colunas à
direita
o Rows Above: Linhas acima
o Rows Below: Linhas abaixo

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 5
Para apagar linhas ou colunas:
 Seleccione a linha ou coluna que deseja apagar.
 Na Barra de Menu seleccione Table (Tabela) Delete (Apagar).
 Seleccione Rows (Linhas) ou Colunms (Colunas).

3.2. Demonstração da Técnica pelo Docente

 Explique aos alunos como inserir uma tabela e demonstre como fazer.
 Demonstre como inserir e apagar linhas e colunas nas tabelas.
 Dê 15 minutos para os alunos praticarem.

3.3. Prática da Técnica pelo Aluno

 Os alunos deverão praticar como inserir uma tabela e como acrescentar e apagar
linhas e colunas.

BLOCO 4. OUTRAS FUNÇÕES DO WORD

4.1 Introdução da Técnica
Copiar, Recortar e Colar

Muitas vezes é importante poder transferir parte de um documento para outra parte ou para
um outro documento. Em vez de ter que recriar tudo, o Word tem uma função que deixa o
usuário copiar e colar uma parte do documento, como uma imagem, uma palavra, uma
frase, ou um parágrafo, e transferir para outro lugar. Os ícones para Cortar (Cut), Copiar
(Copy) e Colar (Paste) estão localizados na barra de ferramentas e são bastante úteis:

Cortar Copiar Colar

Recortar e Colar – Para mudar a localização de um trecho de texto ou uma imagem, siga
os seguintes passos:

 Seleccione o trecho desejado.

o Para seleccionar um trecho, clique o botão no mouse e, com o botão
pressionado, arraste o mouse até a posição desejada.
 Clique no menu Edit (Editar), e clique em Cut (Cortar); ou clique no ícone para
cortar na barra de ferramentas.
 Posicione o cursor no local de destino do trecho de texto;
 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Paste (Colar); ou clique no ícone para
colar na barra de ferramentas.

Copiar e Colar -- Para duplicar um trecho de texto ou uma imagem em outro lugar, siga os
seguintes passos:

 Seleccione o texto desejado;

 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Copy (Copiar); ou clique no botão para
copiar na barra de ferramentas.

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Versão 1.0 6
  Posicione o cursor no local onde será inserida a cópia.
 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Paste (Colar); ou clique no ícone para
colar na barra de ferramentas.

Em vez de seguir os passos mencionados acima, também vale a pena lembrar os atalhos
para as funções de cortar, colar e copiar:
 Cortar: Ctrl + X
 Colar: Ctrl + V
 Copiar: Ctrl + C

Estas funções do Word podem ser usadas com qualquer texto que possa ser
seleccionado, incluindo todos os programas do Microsoft, email e texto encontrado nas
páginas da internet.

Shortcuts (Atalhos) Úteis

A maioria das funções no Word pode ser feita através de um shortcut (atalho) usando o
teclado do computador. Aprender os atalhos facilita bastante a digitação e formatação
de um documento. Além do shortcut de copiar, cortar e colar, um dos shortcuts mais
úteis é o Undo (Desfazer), para desfazer a sua última acção no Word. Essa função
permite ao usuário apagar a última modificação que foi feita ao documento. Para usar
essa função:
 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Undo (Desfazer)
 Ou aperte as teclas Ctrl + Z
Essa função pode ser usada para desfazer várias acções recentes, não somente a
última, e só funciona para cada sessão do Word. Se você fechar o documento, por
exemplo, não poderá abri-lo para desfazer a última acção antes de o documento ser
fechado. Se você desfazer a sua última acção sem querer, o Word também lhe dará a
opção de redo (Refazer), ou refazer essa acção. Para usar o redo (Refazer), aperte as
teclas Ctrl + Y.
Existem vários outros atalhos úteis que valem a pena aprender e que podem ser usados
em outros programas do Microsoft, como Excel e Powerpoint.
 Cortar – Ctrl + X
 Colar – Ctrl + V
 Copiar – Ctrl + C
 Undo – Ctrl + Z
 Redo – Ctrl + Y
 Achar – Ctrl + F
 Iniciar um novo documento – Ctrl + N
 Abrir um documento – Ctrl + O
 Fechar uma janela – Ctrl + W

Função de Achar e Substituir

Seminário Preparatório Inicial

Versão 1.0 7
Uma outra função muito útil no Word é a de procurar uma mesma palavra em diversas
partes do texto, e poder substituí-la por outra automaticamente. Esta função pode ser útil
se, por exemplo, “SIDA” foi escrito “Sida” pelo documento e agora é preciso substituí-la por
“SIDA.” Usando a função de achar e substituir pode implementar essa mudança pelo
documento todo com um clique só.
 Clique no menu Edit (Editar) e clique em Find (Achar) e uma janela irá surgir.
 Clique na opção Replace (Substituir) e digite a palavra a ser encontrada e a
palavra para substituí-la.
 Se clicar no botão Replace (Substituir), Word substituirá o primeiro caso da
palavra a ser encontrada com a nova palavra.
 Se clicar no botão Replace All (Substituir todos), o Word substituirá todas vezes
que esta palavra aparecer.
 Se clicar no Find Next (Achar a Próxima), o Word irá pular para a primeira parte
do documento onde estiver a palavra. Não irá substituir essa palavra.

Palavra a ser
encontrada

Palavra que
irá substituir

Substituí-la Substituir Achar a

todas próxima

4.2 Demonstração da Técnica pelo Docente

 Explique os ícones na barra de ferramentas que correspondem à função de
cortar, colar, e copiar. Use essas funções para copiar uma imagem ou um trecho
de texto e colar em outro documento.
 Explique o benefício de usar shortcuts. No texto utilizado para os outros
exercícios demonstre várias aplicações da função de desfazer.
 Utilize a função de achar e substituir e explique como funciona.
 Dê 15 minutos para os alunos praticarem as funções descritas.
4.3 Prática da Técnica pelos Alunos
 Os alunos deverão utilizar o texto já desenvolvido para praticar as funções descritas
acima.

BLOCO 5. PONTOS-CHAVE
5.1. Existem vários elementos de formatação de um texto que podem ajudar na
apresentação do texto de forma profissional e eficiente.

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5.2. O Word também possibilita a inserção de tabelas, que pode ser uma óptima
maneira de apresentar dados, estatísticas e outras informações específicas em um
relatório ou trabalho escolar.
5.3. Alguns atalhos podem ser utilizados para realizar funções do Word e outros
programas do Microsoft Office de maneira mais simples.

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