Iniciando um Novo Documento

Logo que o word 2016 é iniciado, além da possibilidade da criação de um novo documento em
branco, é possível escolher entre uma série de modelos de documentos, veja na imagem.

Para iniciar um documento em basta clicar sobre o Documento em Branco, após clicar uma
janela em branco do word é exibida pronta para criação de um novo documento.

Para iniciar um novo documento a partir de um modelo, basta clicar sobre um dos modelos
disponíveis. Ao escolher um modelo, uma miniatura do mesmo é exibida, basta clicar no botão
Criar para que o modelo seja carregado e disponibilizado para edição.

Faixa de Opções
Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do word, todas organizadas em
grupos e distribuídas por meio de guias, que permitem fácil localização e acesso. As faixas de
Opções são separadas por nove guias: Arquivos; Página Inicial, Inserir, Design, Layout,
Referências, Correspondências, Revisão e Exibir.
 • Página Inicial: Possui ferramentas básicas para formatação de texto, como tamanho e cor
da fonte, estilos de marcador, alinhamento de texto, entre outras;
• Inserir: A guia inserir permite a inclusão de elementos ao texto, como: imagens, gráficos,
formas, configurações de quebra de página, equações, entre outras;
• Design: Esta guia agrupa todos os estilos e formatações disponíveis para aplicar ao layout
do documento;
• Layout: A guia layout define configurações características ao formato da página, como
tamanho, orientação, recuo, entre outras;
• Referências: É utilizada para configurações de itens como sumário, notas de rodapé,
legendas entre outros itens relacionados a identificação de conteúdo;
• Correspondências: Possui configuração para edição de cartas, mala direta, envelopes e
etiquetas;
• Revisão: Agrupa ferramentas úteis para realização de revisão de conteúdo do texto, como
ortografia e gramática, dicionário de sinônimos, entre outras;
• Exibir: Altera as configurações de exibição do documento.

Grupos

As guias da Faixa de Opções são divididas em Grupos de ferramentas, ou, simplesmente,

Grupos. Cada grupo é uma reunião de ferramentas específicas para uma determinada
finalidade. Na figura a seguir, é possível ver os Grupos Área de Transferência, Fonte e
Parágrafo, presentes na guia Página Inicial.
Alguns grupos da
guia Página Inicial
 Ferramentas

Finalmente, a cada botão, ou comando, disponível nos diversos grupos nas guias da Faixa de
Opções, damos o nome de Ferramentas.

As ferramentas não precisam ser, necessariamente, botões [do tipo que se clica], como os
comandos Negrito e Itálico... Podem ser de outros formatos, como os comandos de Tipo da
Fonte e Tamanho da Fonte, onde há vários itens, apresentados em listas, para escolher.
Ferramentas [Detalhe no Tipo da Fonte ]

Régua

As réguas apresentam uma forma simples e rápida de medir a página e as informações do

documento a ser digitado [mais precisamente, as informações do "papel" virtual que você está
vendo à sua frente]. A régua horizontal mostra [em cinza] as margens esquerda e direita da
página [partes da página que não poderão ser usadas pelo texto], e a régua vertical mostra
[também em cinza] as margens superior e inferior da página.

A figura a seguir mostra detalhe na régua da janela do Word:

Réguas [Horizontal e Vertical] do Word

A régua horizontal também mostra alguns componentes bem interessantes, mostrados em

detalhes na figura seguinte:

Detalhe da Régua Horizontal [extremidade esquerda]

 Controle do Recuo Especial – Primeira Linha
A setinha localizada na parte superior da régua [ou seja, o “triângulo de cabeça para baixo”]
controla o recuo da primeira linha do parágrafo. Ou seja, ao arrastar tal setinha, apenas a
primeira linha do parágrafo selecionado apresentará o recuo [afastamento em relação à margem
da página].

Controle do Recuo Especial – Deslocamento

A setinha que fica logo abaixo [“triângulo de ponta para cima”] serve para determinar o recuo
deslocado [ou deslocamento]. Consiste, tão-somente, no afastamento das outras linhas do
parágrafo [com exceção da primeira linha]. Ou seja, se o usuário arrastar essa setinha [em vez
do quadradinho], ele irá causar afastamento em todas as linhas do parágrafo, exceto na primeira.
Quando esse triângulo é arrastado [ou seja, quando você clica nele e arrasta], ele leva consigo
o quadradinho abaixo dele, mas não carrega a setinha de cima.

Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda

Por fim, abaixo de todos há um quadradinho que, quando arrastado, vai ajustar o recuo do
parágrafo [o recuo de todas as linhas do parágrafo, sem exceção]. Quando esse quadrado é
arrastado, ele move as duas setinhas!

Definindo as margens do Documento

Uma margem é o intervalo entre o bordo da página e o texto. Normalmente, as margens de um
documento estão definidas no modo Normal, isto é, medindo 2,5 cm nas bordas superiores e
inferiores e 3 cm nos cantos direitos e esquerdos.

1. Na guia Layout, clique na função Margens;

2. Logo após clique no tipo de margem que você

deseja;

Agora, as margens do seu documento já foram

modificadas.

Ajustando a Orientação da Página

De acordo com o trabalho que está sendo

desenvolvido, pode ser necessário alterar a posição de
orientação da página, horizontalmente (Paisagem) ou
verticalmente (Retrato).
 Para alterar a orientação da página, faça o seguinte procedimento:

1. Clique na guia Layout;

2. No grupo Configurar Página, clique no botão Orientação;

3. Clique em um dos formatos para alterar a orientação da página;

Digitando no Microsoft Word

Para digitar no Word é muito simples: basta posicionar o ponto de inserção [aquela barrinha que
fica piscando e que muitos chamam de cursor] no local desejado e começar a digitar. As palavras
que não couberem em uma determinada linha de texto serão imediatamente jogadas para a
próxima linha e, caso ninguém tenha mudado nada, seguem sempre esse fluxo: da esquerda
para a direita e de cima para baixo.

Para posicionar o ponto de inserção em qualquer local do texto usando o mouse, basta clicar no
local desejado.

Também podemos fazer uso de algumas teclas para posicionar o ponto de inserção no local
correto. As teclas mais usadas no Word e suas funções são:

a. As teclas de seta para esquerda e seta para a direita servem para mover o ponto de
inserção um caractere para a direção em que apontam;

b. As teclas de seta para cima e seta para baixo permitem que o ponto de inserção suba uma
linha ou desça uma linha respectivamente;

c. A tecla HOME faz o ponto de inserção se posicionar no início da linha atual;

d. A tecla END faz o ponto de inserção se posicionar no final da linha atual;

e. A tecla ENTER faz o Word realizar uma quebra de parágrafo [ou seja, o parágrafo atual será
encerrado e o ponto de inserção será posicionado no início de um novo parágrafo, que,
naturalmente, é iniciado numa linha abaixo da atual];

f. A tecla BACKSPACE apaga o caractere que estiver imediatamente à esquerda [ou seja,
antes] do ponto de inserção;

g. A tecla DELETE [ou DEL] apaga o caractere que estiver posicionado à direita [ou seja,
depois] do ponto de inserção;

h. As teclas PAGE UP e PAGE DOWN não fazem exatamente o que dizem. Essas teclas não
servem para passar de uma página para outra, mas para fazer a tela [parte visível da página]
rolar para cima [Page Up] ou para baixo [Page Down];
i. A tecla TAB serve para inserir um caractere de tabulação [um “símbolo” que diz ao texto para
saltar para a próxima marca de tabulação – ou seja, simplesmente, o ponto de inserção dá um
“salto” à frente...].

j. A tecla SHIFT deve ser mantida pressionada para acessar as funções secundárias das
teclas e as letras maiúsculas. Essa tecla também é utilizada em processos de seleção de
trechos do texto;

k. A tecla CAPS LOCK serve para travar a caixa alta das letras, ou seja, basta pressioná-la uma
vez e todas as letras do teclado serão escritas em maiúsculas, pressionando-a outra vez, as
letras voltam a ser escritas em minúsculas. Note que isso só serve para textos que ainda serão
digitados. Se você quiser transformar um trecho já digitado em maiúsculas, de volta para
minúsculas, não é o CAPS LOCK que faz isso!

Opções de Alinhamento

Através das opções de alinhamento, é possível ajustar o texto ou a tabela em relação á

margem do documento. O Word 2016 possui quatro opções de alinhamento:

Marcadores e Numeração

Os marcadores são símbolos inseridos no início de um parágrafo ou lista de itens e possuem a

função de destacar informações no documento. Com o recurso de numeração é possível ordenar
itens ou parágrafos com diversos formatos de numeração, como arábicos, romanos ou letras do
alfabeto.

Veja como criar uma lista com marcadores:

1. Posicione o cursor do texto na

linha que iniciará a lista de tópicos;
2. Na guia Página Inicial, clique no
botão Marcadores, ou clique na seta á
direita do botão para escolher um
modelo específico;
3. O marcador será exibido.
Digite o texto e pressione a tecla Enter
para iniciar uma nova linha;
4. Repita o procedimento
anterior para todos os tópicos;
 5. Pressione a tecla Enter duas vezes para finalizar sua lista.
Para adicionar marcadores a uma lista existente, proceda da seguinte forma:

1. Selecione os itens da lista;

2. Na guia Página Inicial, clique no botão Marcadores, ou clique na seta à direita do botão
para escolher um modelo específico.
Veja na imagem abaixo um exemplo de lista com marcadores:

Criando uma lista Numerada

Devem-se utilizar as listas numeradas sempre que for necessário organizar elementos de
maneira sequencial, como instruções para a execução de uma determinada tarefa.

As listas numeradas também podem ser dividas em

níveis para uma melhor organização das informações ou
para criação de estruturas de tópicos.

Para criar uma lista numerada, faça o seguinte

procedimento:

1. Posicione o cursor do texto na linha que

iniciará a lista numerada;
2. Na guia Página Inicial, clique no botão
Numeração, ou clique na seta à direita do botão para
escolher o algarismo desejado;
 Imprimindo Documento

O word 2016 possui uma janela em que é possível ajustar as características de impressão e,
simultaneamente, visualizar a aparência que o
documento possuirá após ser transferido para o papel.

Configurando Impressão

A janela Imprimir disponibiliza recursos que permitem

ajustar desde a quantidade de cópias que serão
impressas até as características como a impressora
que será utilizada, o intervalo das páginas que serão
impressas, a orientação da página, entre outras. Para
exibir as opções de impressão, acesse a guia Arquivo e
clique em Imprimir.

Visualizando Impressão

A visualização dos trabalhos antes da impressão

possibilita verificar se o documento será impresso
corretamente no papel. Desse modo é possível antever
se ocorrerão erros de posicionamento ou corte de elementos, evitando assim reimpressões e
desperdícios de material.

Para visualizar o documento antes da impressão, acesse a guia Arquivo e clique em Imprimir.

Salvando um Arquivo

É muito importante salvar os arquivos que estão sendo editados para que nenhuma alteração
seja feita ou perdida.

Para salvar um arquivo no word 2016, faça o

seguinte procedimento:

1. Na Barra de Títulos, clique no botão Salvar

(Ctrl+B);

2. A tela Salvar Como será exibida;

 Escolha um dos locais para salvar os arquivos. A caixa de diálogo Salvar Como será exibida e
no campo Nome do arquivo, defina um nome para o arquivo e clique em Salvar.