Borboleta Verde Centro de Explicaes da Meadela

Manual de Apoio
Iniciao Informtica

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Word
Edio de Texto

O processamento de texto engloba, para alm da insero de texto, todas as aces que vo permitir obter o documento final com o aspecto pretendido. Entre estas operaes encontram-se a movimentao no documento, a seleco e correco de texto e a movimentao e cpia de texto. O rato permite a reali ao da maioria das aces que podem ser efectuadas no Word. O aspecto do ponteiro do rato encontradas. pode tomar. !a varia com o tipo de situaes "igura # encontram-se os diferentes aspectos que o ponteiro

Figura 1 - Aspectos do ponteiro do rato

Insero de texto

$ insero de texto reali ada atravs do teclado no ponto de insero. % medida que o texto inserido, o Word adiciona lin&as automaticamente de acordo com as necessidades. $ssim, apenas se deve pressionar a tecla E!'E( para iniciar um novo par)grafo, ou para criar uma lin&a em branco. O alin&amento do texto na p)gina deve ser efectuado com o comando de formatao, sem recorrer * insero de espaos em branco.

A janela do Microsoft Word 200

$ +anela do ,icrosoft -ord .//0 apresenta, na sua parte superior, o friso que agrupa diversos comandos organi ados num con+unto de separadores. O boto

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do Office, locali ado no canto superior esquerdo da +anela do -ord fornece acesso *s funes mais b)sicas do processador de texto, como se+am abrir um documento, fec&ar um documento e imprimir, entre outras. $ barra de ferramentas de acesso r)pido contm um con+unto de comandos aos quais podemos aceder, independentemente do separador que est) activo no friso. !a parte inferior da +anela do -ord, a barra de estado fornece algumas indicaes 1teis sobre o documento aberto, como se+am o n1mero de p)ginas, o n1mero de palavras e o idioma utili ado, possibilitando ainda o acesso *s alternativas vistasde do documento e * personali ao do oom. Barra
ferramentas acesso rpido Boto .ffice (riso Marcas de tabulao Ver r)*ua do de $ome do documento %eparador friso do Minimi&ar 'anela Maximi&ar 'anela

(ec#ar A'uda

Barra de deslocamento +ertical /)*ua Marca de par*rafo

*ina anterior Barra estado de $p*inas de Idioma $- de pala+ras do documento ,ipo de ob'ecto a *ina procurar se*uinte Vistas do documentoMenos &oom Mais &oom

! "oto do Microsoft !ffice

2ocali a-se no canto superior esquerdo na +anela do -ord, e ao clicar no 3oto do Office surgem os comandos mais b)sicos, como $brir um documento, 4uardar um documento, 5mprimir, 6reparar, Enviar, 6ublicar e "ec&ar. $ partir do 3oto do ,icrosoft Office acede-se tambm * lista dos documentos recentemente utili ados, assim como *s Opes do -ord.

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A #arra de ferra$entas de acesso r%pido

$ barra de ferramentas de acesso uma barra de ferramentas

personali )vel, que contm um con+unto de comandos que so independentes do separador que est) activo. 7 poss8vel adicionar e remover comandos da barra de ferramentas de acesso r)pido, assim como mov9-la para outro local.

! friso do Microsoft Word

O friso do ,icrosoft -ord constitu8do por diversos separadores que

organi am apresentam.

os

comandos

dispon8veis

em

funo

das

funcionalidades

que

&apadores do friso' 3ase: contm comandos relacionados com a formatao b)sica de

caracteres e par)grafos de texto.

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5nserir: contm comandos relacionados com a insero de tabelas, imagens, ;lip$rt, formas autom)ticas, gr)ficos, caixa de texto, cabeal&os e rodaps, -ord$rt, entre outros ob+ectos.

Esquema de 6)gina: contm comandos relacionados com a configurao de p)ginas: temas de p)gina, fundo de p)gina, margens e taman&o de p)gina, etc.

(efer9ncias: contm comandos relacionados com a criao de notas de rodap, 8ndices de conte1do, 8ndices remissivos e de ilustraes, citaes e bibliografia.

,ailings: contm comandos relacionados com a impresso em srie de documentos: cartas, envelopes, etiquetas.

(ever: contm comandos relacionados com a reviso de documentos, nomeadamente coment)rios e o registo de alteraes. 5nclui tambm a comparao e a proteco de documentos.

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<er: contm comandos relacionados com as vistas de um documento, o oom, a visuali ao da rgua e de lin&as de grel&a e ainda a diviso do ecr em +anelas para visuali ar diferentes documentos ou partes de um documento.

6ara

alm

destes

separadores

existem

outros

separadores

contextuais, que surgem apenas quando estamos a executar tarefas relacionadas com essas funcionalidades. 6or exemplo, se estamos a formatar uma tabela, surgem os separadores Estrutura e Esquema, com comandos que permitem manipular e formatar a tabela. =e estamos a formatar uma imagem, surge o separador "ormatar.

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A#rir u$ docu$ento de processa$ento de texto( )econ*ecer as fun+es dos diferentes ele$entos da janela' #arra de ferra$entas, #arra de $enus, #arra de estado, #arras de desloca$ento,-( A#rir u$ docu$ento no.o, inserir texto, guardar e fec*ar u$ docu$ento/

&eleco de texto

$ reali ao de uma ou mais operaes sobre uma determinada )rea de texto requer a seleco prvia dessa )rea. $ )rea seleccionada vai aparecer em negativo, ou se+a, com letras brancas em fundo preto. &eleccionar u$a %rea de texto >tili ando o rato: #. ;olocar o ponteiro do rato no in8cio da )rea a seleccionar. .. 6ressionar o boto esquerdo do rato. ?. $rrastar o ponteiro do rato at ao final da )rea a seleccionar. >tili ando o teclado: #. ;olocar o cursor no in8cio da )rea a seleccionar. (ormadora! Ctia Bran"uin#o

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.. ,antendo a tecla =@5"' carregada, mover o

cursor at ao final da )rea a

seleccionar recorrendo *s setas existentes no teclado. &eleccionar u$a pala.ra #. ;olocar o ponteiro do rato sobre a palavra. .. 6remir duas ve es o boto esquerdo do rato. &eleccionar u$a lin*a #. ;olocar o ponteiro do rato na parte esquerda da )rea de insero. .. Auando o ponteiro tiver o formato de uma seta, apontar para par)grafo pretendido. ?. 6remir uma ve o boto esquerdo do rato. &eleccionar u$ par%grafo #. ;olocar o ponteiro do rato na parte esquerda da )rea de insero. .. Auando o ponteiro tiver o formato de uma seta, apontar para par)grafo pretendido. ?. 6remir duas ve es o boto esquerdo do rato. &eleccionar o docu$ento #. ;olocar o ponteiro do rato na parte esquerda da )rea de insero. .. Auando o ponteiro tiver o formato de uma seta, premir tr9s ve es o boto esquerdo do rato. 6ara cancelar uma seleco, pressionar qualquer uma das setas do teclado, ou pressionar o boto esquerdo do rato em qualquer parte do documento. 0opiar, colar, cortar, ou $o.er texto/ 0ortar ou copiar texto, mov9-lo para outra posio no documento ou ainda copiar atributos de formatao de texto so funcionalidades que poder) encontrar no grupo de 1rea de Transfer2ncia , do separador "ase.

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1- =eleccione, com o apontador do rato, o texto que pretende copiar ou mover. 2- !o grupo 1rea de transfer2ncia , clique em 0opiar para copiar o texto seleccionado, ou 0ortar para mover o texto. 3- ;oloque o cursor na posio para onde pretende copiar Bou moverC o texto. 4- ;lique no boto 0olar.

5I0A !a pr)tica, frequente recorrermos a teclas de atal&o para substituir os comandos copiar, cortar e colar. Em alternativa no boto 0opiar poder) premir as teclas 0trl60. Em alternativa no boto 0ortar poder) premir as teclas 0trl67. Em alternativa no boto 0olar poder) premir as teclas 0trl68. =e pretende copiar no o texto mas os atributos de formatao de texto, pode utili ar o 9incel de For$atao. 1- ;oloque 2- ;lique o no cursor boto no texto 9incel que de contm a formatao a copiar For$atao. 3- =e pretende manter o pincel de formatao activo de forma a efectuar a cpia de uma formatao para diversos pontos do seu documento, faa duplo clique no boto 9incel de For$atao. O 9incel de For$atao mantm-se activo at premir a tecla Esc. 4- O cursor toma a forma de um pincel. ;lique no local Bpalavra ou par)grafoC onde pretende obter a mesma formatao.

Tipo e ta$an*o de letra

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$lterando o taman&o e o tipo de letra pode mel&orar rapidamente o aspecto do seu texto, destacando palavras-c&ave com tipos de letra e taman&os espec8ficos. 6ode tambm realar palavras ao format)-las em negrito, sublin&ado e em itlico. $ formatao ,$5D=;>2$= 6EA>E!$= resulta bem em t8tulos ou em nomes prprios. O grupo Tipo de :etra, que se encontra no separador "ase, concentra as funcionalidades relativas * formatao do tipo e taman&o de letra.

Abre a caixa de dilogo formatao do tipo de letra

de

Exe$plo

co$

texto

Atlas ;ni.ersal de 9ortugal

=eleccione o texto $tlas >niversal de 6ortugal. <- !o grupo Tipo de :etra, seleccione o tipo de letra Ta*o$a e o ta$an*o 1=. =- ;lique no boto negrito. - ;lique e seleccione uma cor para o texto seleccionado. >- ;lique na seta existente na base do grupo Tipo de :etra, para aceder a outras opes de formatao do tipo de letra.

?- $ctive a opo ,$5D=;>2$= 6EA>E!$= e seleccione um estilo de sublin&ado. 10- ;lique no boto OE. Fever) obter o seguinte resultado:

I$(./M0,ICA
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9ar%grafos @ alin*a$ento e espaa$ento

O grupo 9ar%grafo, no separador 3ase, permite alterar muito facilmente o alin&amento dos par)grafos, o espaamento entre lin&as e entre par)grafos. Este separador tambm contm botes para formatar texto com marcas, numerao, lin&as e limites, especificar uma cor de fundo para o texto, ordenar lin&as de um par)grafo, etc.

Abre a caixa de dilogo formatao de pargrafos

de

Exe$plo co$ o texto

Infor$%tica

1- ;oloque o cursor na primeira lin&a. 2- ;lique no boto para centrar o texto. 3- ;oloque o cursor no segundo par)grafo. 4- ;lique no boto para +ustificar o texto/ <- =eleccione alguns par)grafos para modificar o espaamento entre lin&as/ =- ;lique no boto e seleccione um espaamento entre lin&as em . lin&as/

I formtica ! o termo "sado para se descre#er o co $" to das ci% cias da i formao& esta do i cl"'das este gr"po( a ci% cia da comp"tao& a teoria da i formao& o processo de clc"lo& a a lise "m!rica e os m!todos te)ricos da

represe tao dos co *ecime tos e de modelagem dos problemas+

5I0A

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$ seta existente na base da )rea 9ar%grafo faculta o acesso * caixa de di)logo 6ar)grafo, onde pode formatar o alin&amento, o avano do par)grafo, o espaamento entre lin&as e par)grafos.

5istri#uir texto e$ colunas

6ara formatar um documento em colunas, ao estilo de um +ornal ou editorial, basta indicar o n1mero de colunas dese+adas no separador E=A>E,$ que est) predefinido em #,.Hcm.
FE

6G45!$. Obt9m-se assim colunas com dimenses id9nticas e com um espaamento

Inserir colunas de texto

1- Figite o seguinte texto: A0onceito da pala.ra BInfor$%ticaB A pala.ra Infor$%tica C deri.ada de duas outras pala.ras associadas a ela, a pri$eira C infor$ao e a segunda C auto$%tica/ Essas pala.ras define$ os principais o#jecti.os Due fora$ atingidos pelos co$putadores, a necessidade de se o#ter e faEer o trata$ento da infor$ao de for$a auto$%tica, feE co$ Due surgisse justa$ente esta pala.ra/ ! $eio $ais co$u$ da utiliEao de infor$%tica so os co$putadores, Due trata$ infor$a+es de $aneira auto$%tica/F

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1,

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2- =eleccione o texto a formatar em colunas. 3- ;lique no separador E=A>E,$

FE

6G45!$.

4- !o grupo ;O!"54>($( 6G45!$, clique em colunas.

<- =eleccione duas colunas. O texto distribui-se pelas colunas definidas.

For$atar colunas de texto 1- !o grupo ;O!"54>($( 6G45!$=, clique em ;O2>!$=. 2- =eleccione a opo ,$5=
;O2>!$=. ;O2>!$=.

3- $ctive a opo 25!@$ entre <- ;lique em OE.

4- Fefina o espaamento entre colunas em #cm.

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0onfigurar $argens e ta$an*o do papel

!a )rea ;O!"54>($( 6G45!$, do separador E=A>E,$
FE

6G45!$, tambm

poss8vel configurar as margens. O taman&o do papel, a mediani e a distIncia dos limites da fol&a de papel ao cabeal&o e ao rodap. $ mediani o espao extra na margem destinado a arquivar um documento impresso. 6ode ser definida * esquerda, superior, ou posicionada automaticamente atravs das opes ,argens simtricas, . p)ginas por fol&as ou 2ivro dobrado na caixa ,D2'562$= 6G45!$=.

0onfigurar 9%gina 1- ;lique sobre o separador E=A>E,$ 3- 6ode escol&er

FE

6G45!$. ou definir margens

2- !o grupo ;O!"54>($( 6G45!$, clique em ,$(4E!=. uma das margens pr-definidas personali adas. !este caso, escol&a a opo 6E(=O!$25J$( ,$(4E!=. 4- $ltere os valores das margens, mediani , etc.

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E7E)0G0I!

1/ 5igitar texto ;lique no boto Iniciar, comando Todos os progra$as. =eleccione o Microsoft Word e digite o seguinte texto: $ $mbio O desenvolvimento do pa8s confronta-nos com uma opo clara e inadi)vel: a aposta na qualificao da populao portuguesa. $ importIncia central da qualificao para o crescimento econmico e para a promoo da coeso social est) &o+e amplamente demonstrada por diversos indicadores publicados por v)rias organi aes internacionais. !o podemos continuar a ignor)-los. 6recisamos de encarar de frente a realidade e o desafio. O atraso que nos separa dos pa8ses mais desenvolvidos radica, em grande medida, no insuficiente n8vel de qualificao da populao portuguesa. Esta a questo central que temos de enfrentar. $ solide do processo de moderni ao do pa8s depende essencialmente de vencermos a (ormadora! Ctia Bran"uin#o

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batal&a da qualificao. 7 aqui que temos que combater. 7 aqui que temos que vencer. 2/ ;rie as seguintes formataes ao tHtulo: aC bC cC dC eC fC gC &C iC +C $lin&amento: $lin&ado * direitaK Estilo: 5t)licoK 'ipo de letra: 'a&omaK 'aman&o: ./K ;or do tipo de letra: <erde. $lin&amento: LustificadoK 'ipo de letra: $rialK 'aman&o: #MK Espaamento entre lin&as: #,H. $vano da primeira lin&a de # cm. colunas com

3/ ;rie as seguintes formataes ao resto do texto:

4. "ormate o segundo par)grafo para ter formatao a duas uma lin&a entre colunas. </ ;onfigure a p)gina de acordo com a imagem seguinte: =/

"ormate primeiro

par)grafo de acordo a imagem seguinte: com

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/ 4uarde o fic&eiro com o nome A A$#io na pasta Formao TIC dentro da pasta Caderno de Actividades TIC. Inserir u$a i$age$ do 0lipArt/ For$atar u$a i$age$' $oldage$ do texto/ Inserir ca#eal*o e rodapC/

Inserir u$ o#jecto do 0lipArt

O ;lip$rt consiste numa coleco de imagens que a ,icrosoft disponibili a e que podemos utili ar em qualquer aplicao do Office. O ;lip$rt surge organi ado em categorias, *s quais podemos ainda adicionar v8deos, sons e fotografias. 'ambm poss8vel aceder ao ;lip$rt do Office online para pesquisar e descarregar fic&eiros. Inserir i$agens do 0lipArt =- ;lique no separador 5!=E(5(. - !o grupo 52>='($NOE=, clique em ;256$('. >- =urge a +anela ;256$(', * direita do documento. ?- Em 6rocurar, escreva PdesportoQ e clique no boto 5(. =urgem diversas imagens em miniatura, em resultado da pesquisa efectuada. 10inserir ;lique sobre uma das imagens do ;256$(' para a no documento. 'ambm pode clicar na seta

descendente associada * imagem e escol&er a opo dese+ada.

For$atar u$a i$age$' $oldage$ do texto

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>ma ve

que o friso do ,icrosoft -ord .//0 sens8vel ao contexto, ao

seleccionar uma imagem surge um novo separador R "O(,$'$( -, que apresenta diversas opes relacionadas com a formatao de imagens. 6or ve es temos necessidade de moldar a imagem em funo do texto do documento, deslocando a imagem atravs do texto, colocando-a atr)s do texto, * frente do texto, etc. Moldage$ do texto 1- ;lique sobre a imagem existente na p)gina do documento. 2- ;lique no separador "O(,$'$(. 3- !o grupo F5=6O(, clique em ,O2F$4E, 'ES'O. 4- =eleccione a opo $'(G=
FO FE

'ES'O.

<- $rraste agora a sua imagem de modo a ficar atr)s das marcas relativas *s modalidades.

Inserir 0a#eal*o e )odapC/

Os cabeal&os e rodaps servem para aumentar o documento e destacar algumas informaes importantes, tais como o n1mero da p)gina, a data, o t8tulo do documento, do cap8tulo, ou mesmo o nome do autor. Os cabeal&os e rodaps so editados separadamente do resto do documento e repetem-se automaticamente em todas as p)ginas. 0a#eal*os e rodapCs predefinidos onde poder) escol&er o formato mais ao seu agrado.

O ,icrosoft -ord .//0 disponibili a uma galeria de cabeal&os e rodaps pr-definidos, 6osteriormente, sempre poss8vel adaptar e personali ar esses cabeal&os e rodaps em funo do seu documento. 1- ;lique sobre o separador 5!=E(5(.

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2- !o grupo ;$3EN$2@O

(OF$67 clique em ;$3EN$2@O.

3- =urge a galeria de ;$3EN$2@O=. Escol&a um dos ;abeal&os apresentados. 4- =urge no documento a )rea de cabeal&o activa. =ubstitua o texto predefinido pelo seu texto de cabeal&o, neste caso, ,aria ;ristina da =ilva 2opes. (epare que o friso do ,icrosoft -ord .//0 apresenta agora diversos comandos relacionados com a definio de cabeal&os, que veremos mais adiante na seco ;$3EN$2@O= e
(OF$67=

personali ados.

<!o

grupo "E;@$(, clique em "E;@$( ;$3EN$2@O =- ;lique agora em (OF$67.

(OF$67.

- =urge a galeria de rodaps. Escol&a um rodap ao seu gosto.

>- =urge no documento a )rea de rodap activa. =ubstitua o texto pr-definido pelo seu texto de rodap, neste caso, CV.

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0a#eal*os e rodapCs personaliEados

6ara alm das galerias de cabeal&os e rodaps que o ,icrosoft -ord oferece, poss8vel elaborar cabeal&os e rodaps personali ados. Estes, podem incluir campos do tipo FataT&ora, imagens, ;lip$rt, entre outras. Inserir 5ata e Iora 1- =e +) tem um cabeal&o definido, faa duplo clique sobre o mesmo para entrar no modo de edio. ;aso contr)rio, clique sobre o separador 5!=E(5(, clique em ;$3EN$2@O e seleccione EF5'$( ;$3EN$2@O.

2- ;oloque o cursor a seguir ao texto do cabeal&o. 3- !o grupo 5!=E(5(, clique em F$'$ U @O($.

4- Escol&a o formato que dese+ar e em seguida clique em OE. <- ;oloque o cursor antes da data e, no grupo 6O=5NVO, clique em 5!=E(5( =E6$($FO( $25!@$,E!'O. (ormadora! Ctia Bran"uin#o

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=- Escol&a o alin&amento da data * direita e prima OE. Fever) obter o seguinte resultado:

Inserir Due#ras de p%gina/

Inserir Due#ras de p%gina/

Embora se+a uma PtentaoQ fa er a mudana de texto para uma nova p)gina atravs da insero de lin&as em branco, se mais tarde fi er algumas modificaes no documento o salto de p)gina pode eventualmente deixar de ser feito no ponto que pretendia. Auando quiser forar o ,icrosoft -ord a mudar de p)gina, o mais seguro mesmo inserir uma quebra de p)gina no local certo. Inserir Due#ras de p%gina 11;oloque o cursor no ponto onde pretende inserir uma quebra de p)gina. 121314;lique !o grupo sobre
FE

separador E=A>E,$

6G45!$.

;O!"54>($( a opo

6G45!$, clique em A>E3($=. =eleccione 6G45!$.

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Inserir caixa de texto

$s caixas de texto so usadas com alguma frequ9ncia nos documentos de texto. 6osem ser usadas para adicionar texto a um gr)fico ou uma imagem, ou simplesmente para escrever texto num documento conferindo-l&e algum destaque. Inserir caixa de texto 1<1=;lique cobre o separador 5!=E(5(. !o grupo 'ES'O, clique em ;$5S$
FE

'ES'O. O -ord apresenta diversos

FE

modelos de caixas de texto. =eleccione o modelo ;$5S$ neste exemplo.

'ES'O =5,62E=,

1 -

Escreva o texto P"icamos * sua esperaWQ.

0or de fundo 1- =eleccione a caixa de texto seleccionada. =urge um novo separador no friso, denominado "O(,$'$(. 6ouse o cursor sobre os diferentes estilos pr-visuali ar o respectivo efeito na caixa de texto. 2- Escol&a um dos estilos disponibili ados no grupo E='52O= 'ES'O.
FE

;$5S$

FE

Inserir for$as auto$%ticas

$s formas autom)ticas so usadas com alguma frequ9ncia nos documentos de texto. 6osem ser usadas para adicionar lin&as com setas, setas largas, fluxogramas, estrelas, faixas conferindo-l&e algum destaque. (ormadora! Ctia Bran"uin#o

,,

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1- ;lique cobre o separador 5!=E(5(. !o grupo 52>='($NOE=, clique em "O(,$=. O -ord apresenta diversos modelos de formas. =eleccione uma forma ao acaso.

Inserir texto artHstico' WordArt

O texto art8stico consiste em texto ao qual est) associado um grafismo que l&e confere maior destaque. !ormalmente usado para escrever palavras ou frases c&ave num documento. 1- 6osicione-se no inicio do documento. 2- ;lique sobre o separador 5!=E(5(. 3- !o grupo 'ES'O, clique em -O(F$('. 4- =eleccione um dos estilos do -ord$rt. <- Escreva o texto na caixa EF5'$( 'ES'O =- ;lique no boto OE. - Fever) obter o seguinte resultado:
FO

-O(F$('.

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